TUGAS II

DASAR KOMPUTER

Disusun Oleh :
Rifaldy Abdillah S

D41115006

Departemen Teknik Elektro

Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin
Mawang
2015

Microsoft Word
Pengertian
Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang sangat populer pada saat ini, Aplikasi
yang dikembangkan oleh microsoft ini terdapat dalam satu paket microsoft office yang berisi
microsoft word, microsoft excel, microsoft power point, microsoft office publisher microsoft
office access dan lain-lain.. Akan tetapi dari sekian banyak ini paket yang ditawarkan
microsoft word yang paling sering dipakai oleh kebanyakan orang selain microsoft excel dan
power point. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan
dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word
2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut
microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar
microsoft word lebih mudah untuk digunakan. Dengan microsoft word dapat memudahkan
kerja manusia dalam melakukan pengetikan surat maupun dokumen lain.

Fungsi Microsoft Word

Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua pekerjaan
yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan aplikasi ini seperti:

membuat surat

membuat tabel

membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)

memasukan gambar

dan membuat dokumen

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

Tombol Office adalah tombol yang terdiri dari perintah-perintah standar seperti
membuka dokumen, menyimpan dokumen dsb

Quick Access Toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah Customize quick
access toolbar

Customize Quick Access Toolbar adalah tombol untuk memodifikasi perintahperintah Microsoft Word 2007 pada Quick access toolbar

Tab adalah bagian berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai dengan
kelompoknya yang terdiri dari grup perintah Tab Home, Tab Insert, Tab Page Layout,
Tab References, Tab Mailings, Tab Review dan Tab View

Tombol pengatur jendela terdiri dari :

o Minimize adalah tombol untuk meminimalkan jendela
o Maximize adalah tombol untuk memaksimalkan jendela
o Close adalah tombol untuk menutup jendela

Lambang tab adalah ciri atau tanda posisi tab baris atau paragraf

Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog serta
memodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya

View Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara horisontal dan
vertikal

Ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur margin atau tabulasi

Baris Penggulung adalah bagian fasilitas untuk menggulung halaman kerja secara
horisontal dan vertikal

Baris Status adalah bagian fasilitas yang berisi nomor halaman, zoom dsb

Halaman Kerja adalah media kerja berwarna putih yang tampak pada saat Microsoft
Word 2007 diaktifkan

Pengatur Tampilan Halaman Kerja adalah bagian fasilitas untuk mengatur

penampilan halaman kerja, seperti print layout, full screen reading, web layout,
outline dan draft

Zoom adalah bagian fasilitas untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol
plus untuk memperbesar dan tombol minus sebaliknya.

Mengenal Elemen Jendela Word

1. Menu Bar
Menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub
menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan
View. Jendela ini umumnya berisi menu tool dan fitur lainnya yang memiliki fungsi tertentu.
Tampilan Ms. Word 2007 memiliki lingkungan kerja yang berisi kumpulan toolbar. Secara
keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Masing-masing tombol

yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 secara maksimal. Berikut ini adalah
tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah
pengoperasian Microsoft Word 2007.

1.1.Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word
2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph,
style dan editing serta clipboard.

1.2. Insert
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert
terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.

1.3 Page Layout

Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup,
memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom
pada teks dan mengatur indentasi. Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page
Background, Paragraph, Arrange.

1.4 References
Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan
kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references
Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &
Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities.

1.5 Mailings
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan
membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview
results, finish.

1.6 Review
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.
Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect.

1.7. View

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur
ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi
untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan
berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

Pengertian
Microsoft office excel adalah aplikasi pengolah angka yang membantu pengguna untuk
menghitung angka-angka dengan cepat untuk menyelesaikan pekerjaan perhitungan.
Microsoft excel akan memberikan data perhitungan yang akurat dan cepat sehingga sangat
membantu dalam menyelesaikan pekerjaan manusia. Microsoft office excel biasanya
digunakan untuk menyusun data oleh para akuntan dan membuat sebuah data dengan tabeltabel didalam microsoft excel.

Fungsi Microsoft Word :

1. Untuk menyimpan dokumen dalam ukuran yang kecil dengan format yang beragam.
2. Bisa ditambahkan addon. Misalnya pada microsoft word 2003 kita tidak bisa
membuka atau menyimpan dokumen dalam format .docx atau format office 2007.
3. Dengan Microsoft word kita bisa memformat tulisan/ dokumen kita beragam,
misalnya cetak tebal, mewarnai, menyisipkan gambar, mengubah ukuran huruf,
menyisipkan simbol, dan lain-lain.
4. Bisa membuat dokumen web. Misalnya anda mau membuat file berformatkan .HTML
anda bisa menggunakan microsoft word.
5. Bisa melihat tampilan cetak.

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as,
Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda.
Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin
melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.

Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home,
Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.

Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.

Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan
untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.

Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.

Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.

Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang
lebih tebal.

Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z,
dilanjut AA hingga XFD.

Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.

Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan
mudah.

Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet
baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.

Status Bar, Status lembar kerja anda.

Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.

Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.

Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari
Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.

Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

Mengenal Elemen Jendela Exel

1. Menu Bar

Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu
masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai
sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya.
Standarnya menu bar terdiri dari : Home Insert Page Layout Formulas Data - Review
View.

1.1. Home

Clipboard
o Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
o Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
o Copy : Menyalin ke clipboard
o Format Painter : Melakukan copy format

Font
o Font Selection : Mengganti jenis huruf
o Font Size : Mengatur ukuran huruf
o Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
o Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
o Border : Membuat garis bingkai sel
o Fill : Mewarnai sel
o Color : Mewarnai huruf

Alignment
o Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas,
tengan, dan bawah

o Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan

o Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
o Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
o Merge Cell : Menggabungkan sel
o Page Break : Mengatur pemisah halaman

Number
o Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
o Currency : Format angka untuk mata uang
o Persen : Format angka persen
o Comma : Mengubah nilai koma ribuan
o Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

Style
o Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
o Format as Table : Membuat format tabel cepat
o Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

Cells
o Insert : Memasukkan sel baru
o Delete : Menghapus sel
o Format : Melakukan format sel

Editing
o Sum : Melakukan penghitungan
o Fill : Membuat pola angka secara kontinu

o Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format

o Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
o Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja
1.2. Insert

Tables
o Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
o Table : Memasukkan tabe

Ilustrations
o Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
o Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
o Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
o Smart Art : Memasukkan objek smartart

Chart
o Coloumn : Memasukkan grafik kolom
o Line : Memasukkan grafik garis
o Pie : Memasukkan grafik pie
o Bar : Memasukkan grafik batang
o Scatter : Memasukkan grafik distribus
o Other Chart : Memasukkan grafik lainnya

Link

o Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

Text
o Textbox : Memasukkan kotak teks
o Header & Footer : Memasukkan header dan footer
o WordArt : Memasukkan teks dekoratif
o Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
o Object : Memasukkan objek
o Symbol : Memasukkan simbol

1.3. Page Layout

Themes
o Theme : Mengubah tema tampilan excel
o Color : Mengubah warna tema
o Font : Mengubah jenis font tema
o Effect : Mengubah efek tema

Page Setup
o Margin : Mengubah margin halaman
o Orientation : Mengubah orientasi halaman
o Size : Mengubah ukuran kertas
o Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
o Breaks : Menentukan pemisah halaman

o Background : Menentukan gambar untuk latar

o Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

Scale to Fit
o Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
o Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran

Sheet Option
o Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
o Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan

Arrange
o Bring to Front : Objek ke depan
o Send to Back : Objek ke belakang
o Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
o Align : Meluruskan objek
o Group : Mengelompokkan objek
o Rotate : Melakukan rotasi objek

1.4. Formulas

Function Library
o Insert Function : Memasukkan fungsi formula
o Autosum : Melakukan penghitungan cepat
o Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan

o Financial : Memasukkan fungsi keuangan

o Logical : Memasukkan fungsi logik
o Text : Memasukkan fungsi teks
o Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
o Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
o More Function : Memasukkan fungsi lainnya

Defined Name
o Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
o Define Name : Memberikan nama bagi sel
o Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
o Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis

Formula Auditing
o Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi
nilaisel ini
o Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilaisel ini
o Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
o Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
o Error Checking : Memeriksa formula yang salah
o Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
o Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada
lembar kerja

Calculation

o Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan

o Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
o Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang
1.5. Data

Get External Data

o From Access : Memasukkan data dari MS Access
o From Web : Memasukkan data dari web
o From Text : Memasukkan data dari teks
o From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
o Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

Connections
o Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
o Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
o Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
o Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

Sort & Filter

o Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
o Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
o Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
o Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
o Clear : Menghapus penyaringan pada sel

o Reapply : Melakukan kembali penyaringan

o Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

Data Tools
o Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
o Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
o Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
o Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
o What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula

Outline
o Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan
memanjang
o Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
o Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

1.6. Review

Proofing
o Spelling : Memeriksa ejaan teks
o Research : Membuka panel penelitian referensi
o Thesaurus : Saran kata yang sepadan
o Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Comments

o Comment : Memasukkan komentar baru

o Delete : Menghapus komentar
o Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
o Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
o Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
o Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
o Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Changes
o Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
o Protect Workbook : Melindungi buku kerja
o Share Workbook : Berbagi buku kerja
o Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
o Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
o Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

1.7. View

Workbook Views
o Normal : Melihat dokumen secara normal
o Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
o Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan
setiaphalaman
o Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

o Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh

Show/Hide
o Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan
penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading

Zoom
o Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
o Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Window
o New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen
Tersebut
o Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
o Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
o Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar
kerja Anda
o Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
o Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
o View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
o Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
o Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
o Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat
dibuka kembali dengan tampilan yang sama
o Switch Windows : Berganti jendela yang aktif

Macros
o View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

Microsoft Power Point

Pengertian
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer
untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Sedangkan Operasi dlm pwer point adalah suatu perangkat lunak untuk membuat presentasipresentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita akan tampil dengan seni klip 2D dan
3D, animasi, dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress mempunyai suatu cakupan
yang lengkap dari gambar perlengkapan pembuatan diagram yang mudah oleh kita. Fasilitas
Animation dan Effects menghidupkan presentasi kita. Fontworks menyediakan huruf-huruf
yang menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks.

Fungsi Microsoft Power Point

Membuat presentasi dalam bentuk slide-slide

Menambahkan audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi sehingga presentasi
menjadi lebih menarik dan hidup.
Mempermudah dalam mengatur dan mencetak slide.
Membuat presentasi dalam bentuk softcopy sehingga dapat diakses melalui perangkat
computer.

Mengenal Elemen Jendela Power Point

Title Bar
Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama program yang
sekarang sedang aktif

Home

Insert

New Slide : Menyisipkan slide yang baru.

Layout : Menentukan tata letak slide
Font : Memilih jenis huruf
Font size : Memilih ukuran huruf
Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)
Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks
Bold : Memberikan efek cetak tebal
Italic : Memberikan cetak miring
Underline : Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal
Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks
Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter
Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case
Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih
Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia
Shape fill : Memberi warna pada objek
Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek
Shape effects : Memberi efek pada objek

Table : Membuat atau menempatkan table pada slide

Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih
menarik dan indah
Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram
Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide
Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain
Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai
Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada
slide
Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik
Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide
Movie : Menyisipkan movie pada slide
Sound : Menyisipkan suara pada slide

Design

Page setup : Mengatur ukuran slide

Slide Orientation : Mengatur orientasi slide
Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik
Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide Groups
Animations
Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda
berikan untuk slide Anda.
Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari
animate dan custom animations.
Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide yang Anda
buat.

Slide Show

From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang
dipilih hingga akhir slide
Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan
Set up slide show : Mengatur tampilan slide
Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan
Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu
tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah
ditentukan

View

Format

Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat
di slide.
Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang
Anda buat
Groups View
Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan catatan
pada slide tersebut
Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat dalam
bentuk miniature
Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan
tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam
memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide
Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek
yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi
Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja
Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan
menyesuaikan dengan jendela Power Point

Adjust : Menghasilkan tampilan objek gambar yang lebih menarik

Picture styles : Memilih gaya tampilan objek gambar
Crop : Memilih bagian tertentu pada objek gambar tersebut

Microsoft Access

Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis
data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil
hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office,
selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan
tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.
Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine,Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer
basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat
menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara
para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan
perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga mendukung teknikteknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat
bantu pemrograman berorientasi objek.

Penggunaan
Microsoft Access digunakan kebanyakan oleh bisnis-bisnis kecil dan menengah, di dalam
sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup
besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk
menangani pembuatan dan manipulasi data. Access juga dapat digunakan sebagai sebuah
basis data untuk aplikasi Web dasar yang disimpan di dalam server yang
menjalankan Microsoft Internet
Information
Services (IIS)
dan
menggunakan
Microsoft Active Server Pages (ASP). Meskipun demikian, penggunaan Access kurang
disarankan, mengingat telah ada Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang
lebih tinggi.
Beberapa pengembang aplikasi profesional menggunakan Microsoft Access untuk
mengembangkan aplikasi secara cepat (digunakan sebagai Rapid Application
Development/RAD tool), khususnya untuk pembuatan purwarupa untuk sebuah program yang
lebih besar dan aplikasi yang berdiri sendiri untuk para salesman.
Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasiaplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna cenderung menggunakan solusi sistem
manajemen basis data yang bersifat klien/server. Meskipun demikian, tampilan muka Access
(form, report, query, dan kode Visual Basic) yang dimilikinya dapat digunakan untuk
menangani basis data yang sebenarnya diproses oleh sistem manajemen basis data lainnya,
seperti halnya Microsoft Jet Database Engine (yang secara default digunakan oleh Microsoft
Access), Microsoft SQL Server, Oracle Database, dan beberapa produk lainnya yang
mendukung ODBC.

Fitur

Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah
kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL); query
dapat dilihat dan disunting sebagai statemen-statemen SQL, dan statemen SQL dapat
digunakan secara langsung di dalam Macro dan VBA Module untuk secara langsung
memanipulasi tabel data dalam Access. Para pengguna dapat mencampurkan dan
menggunakan
kedua
jenis
bahasa
tersebut
(VBA
dan
Macro)
untuk
memprogram form danlogika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
Microsoft SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000, yang merupakan sebuah versi mini
MAL dari Microsoft SQL Server 2000, dimasukkan ke dalam Office XP Developer
Editiondan dapat digunakan oleh Microsoft Access sebagai alternatif dari Microsoft Jet
Database Engine.
Tidak seperti sebuah sistem manajemen basis data relasional yang komplit, Microsoft JET
Database Engine tidak memiliki fitur trigger dan stored procedure. Dimulai dari Microsoft
Access 2000 yang menggunakan Microsoft Jet Database Engine versi 4.0, ada
sebuah sintaksis yang mengizinkan pembuatan kueri dengan beberapa parameter, dengan
sebuah cara seperi halnya sebuah stored procedure, meskipun prosesur tersebut dibatasi
hanya untuk sebuah pernyataan tiap prosedurnya. Access juga mengizinkan form untuk
mengandung kode yang dapat dieksekusi ketika terjadi sebuah perubahan terhadap tabel basis
data, seperti halnya trigger, selama modifikasi dilakukan hanya dengan menggunakan form
tersebut, dan merupakan sesuatu hal yang umum untuk menggunakan kueri yang akan
diteruskan (pass-through dan teknik lainnya di dalam Access untuk menjalankan stored
procedure di dalam RDBMS yang mendukungnya.
Dalam berkas Access Database Project (ADP) yang didukung oleh Microsoft Access 2000
dan yang selanjutnya, fitur-fitur yang berkaitan dengan basis data berbeda dari versi
format/struktur data yang digunakan Access ( *.MDB ), karena jenis berkas ini dapat
membuat koneksi ke sebuah basis data MSDE atau Microsoft SQL Server, ketimbang
menggunakan Microsoft JET Database Engine. Sehingga, dengan menggunakan ADP, adalah
mungkin untuk membuat hampur semua objek di dalam server yang menjalankan mesin basis
data tersebut (tabel basis data dengan constraints dan trigger, view, stored procedure,
dan UDF). Meskipun demikian, yang disimpan di dalam berkas ADP
hanyalahform, report, macro, dan modul, sementara untuk tabel dan objek lainnya disimpan
di dalam server basis data yang membelakangi program tersebut.

Pengembangan dengan Access

Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri,
form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya ( *.MDB ). Untuk membuat
Query, Access menggunakan Query Design Grid, sebuah program berbasis grafis yang
mengizinkan para penggunanya untuk membuat query tanpa harus mengetahuibahasa
pemrograman SQL. DI dalam Query Design Grid, para pengguna dapat memperlihatkan tabel
basis data sumber dari query, dan memilih field-field mana yang hendak dikembalikan oleh

proses dengan mengklik dan menyeretnya ke dalam grid. Join juga dapat dibuat dengan cara
mengklik dan menyeret field-field dalam tabel ke dalam fielddalam tabel lainnya. Access juga
mengizinkan pengguna untuk melihat dan memanipulasi kode SQL jika memang diperlukan.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for
Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office. Dua
buahpustaka komponen Component Object Model (COM) untuk mengakses basis data pun
disediakan, yakni Data Access Object (DAO), yang hanya terdapat di dalam Access 97,
danActiveX Data Objects (ADO) yang tersedia dalam versi-versi Access terbaru.