SOP ADMINISTRASI DAN PELAPORAN

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman
1/2

RS. BHAYANGKARA BANDA ACEH

Jalan Cut Nyak Dhien No. 23 Lamteumen B.Aceh
Telp. (0651) 41470
Fax. (0651) 41253
Email : bhayangkara_banda_aceh@yahoo.co.id

Tanggal Terbit :
April 2016

SOP

Pengertian

Tujuan

Disahkan oleh
KARUMKIT BHAYANGKARA BANDA ACEH

Tanggal Revisi :
dr. FAISAL
KOMISARIS POLISI NRP. 75030755
Administrasi dan pelaporan merupakan kegiatan yang berkaitan
dengan pencatatan manajemen perbekalan farmasi serta
penyusunan laporan yang berkaitan dengan perbekalan farmasi
secara rutin dalam periode bulanan atau tahunan.

Tersedianya data yang akurat sebagai bahan

evaluasi.

Tersedianya informasi yang akurat.

Tersedianya arsip yang memudahkan penelusuran
surat dan laporan.

mendapat data/laporan yang lengkap untuk membuat

perencanaan.

Agar anggaran yang tersedia untuk pelayanan dan

perbekalan farmasi dapat dikelola secara efisien dan efektif.

Kebijakan

Proses pendataan dan pelaporan dapat dilakukan

secara:
Tulis tangan
Otomatis dengan menggunakan
computer (software)
Pelaporan dilaksanakan setiap bulan
Laporan yang dibuat:
Laporan permintaan Perbekalan
Farmasi
Laporan
pemakaian
Perbekalan
Farmasi

Laporan penggunaan narkotik

Laporan penggunaan morfin, pethidin
dan derivatnya.

Laporan kegiatan Farmasi

Laporan penulisan iatan farmas nama
generic.

Prosedur/ Kegiatan Pelayanan

1. Petugas unit pelayanan membuat pencatatan dan merekap

setiap akhir bulan.
2. Bagian administrasi dan pelaporan mengumpulkan data dari
unit-unit pelayanan.
3. Bagian administrasi dan pelaporan merekap semua data
yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan bagian
administrasi dan pelaporan mengetik masing-masing

SOP ADMINISTRASI DAN PELAPORAN

No. Dokumen

No. Revisi

No. Halaman
2/2

RS. BHAYANGKARA BANDA ACEH

Jalan Cut Nyak Dhien No. 23 Lamteumen B.Aceh
Telp. (0651) 41470
Fax. (0651) 41253
Email : bhayangkara_banda_aceh@yahoo.co.id

Tanggal Terbit :
April 2016

SOP

Disahkan oleh
KARUMKIT BHAYANGKARA BANDA ACEH

Tanggal Revisi :
dr. FAISAL
KOMISARIS POLISI NRP. 75030755

Prosedur/ Kegiatan Pelayanan

Unit Terkait

Laporan.
4. Bagian administrasi dan pelaporan mengirim laporanlaporan ke bidang perencanaan dan rekam medik.
5. Bagian administrasi dan pelaporan mengarsipkan laporanlaporan dengan rapi.

Unit Pelayanan Rawat Inap

Unit Pelayanan Rawat Jalan
Unit Pelayanan Rawat Darurat
Bidang perencanaan dan rekam medic
Instalasi penunjang