PERKARA DIBINCANG

MESYUARAT JK KECERIAAN DAN KESERAGAMAN

EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)
ILP IPOH : BIL 01/2016 (11/11/2016)

Institut Latihan Perindustrian

Kawasan Perindustrian Taman Meru
30020 Ipoh Perak
Telefon : 05-5277777 Faksimili : 05-5270702 E-mail : info@ilpipoh.gov.mu

BIL

1.

2.

3.

4.

5.
6.
7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

Perkara
Program Workstation Bersih
- Workstation dikemas dan peralatan disusun
- Cadangan tarikh 13/12/2016 hingga 16/12/2016
- Memo oleh S/U Induk
Laporan lawatan fasi EKSA
- Ringkaskan carta pergerakan pengajar
- Cadangan menggunakan catatan di white board
- Ruangan paparan ialah Nama Pegawai dan Catatan
(perlu catat tarikh keluar/cuti dan perkara/sebab
Cadangan nama pegawai pada workstation @ pintu bilik @
meja menggunakan perspek
Meja pengajar
- Peralatan minima
- Bawah meja hanya 1 pasang kasut dalam kotak
- Label plug top pada extension wire cthnya, Monitor @
Printer
- Charger personal tak perlu label
- Tray 3 layer, label susunan dari atas IN/OUT/KIV
Pedastel drawer
- Label susunan dari atas Dokumen Pejabat/ Alat Tulis ,
Dokumen Pejabat , Dokumen Pejabat/Peribadi
- Admin akan bekalkan kotak alatulis
Semua pelabelan hanya untuk cabinet/fail atau peralatan
umum yang dikongsi sahaja.
Pantry perlu dipastikan tiada makanan yang luput tarikh. Sinki
kering dan suasana kemas dan teratur.
Kerusi pegawai
- Jaket/selendang adalah dilarang untuk digantungkan
dibelakang kerusi.
- Gunakan tempat penggantung untuk menyangkut
Jaket/selendang
- Kusyen untuk sokongan tulang belakang adalah
dibenarkan
Kalendar
- Hanya calendar rasmi jabatan sahaja yang digunakan
- Calendar dari agensi lain yang mempunya elemen
promosi agensi tersebut tidak dibenarkan
- Calendar Kuda tidak dibenarkan
- Admin akan buat edaran calendar meja ILP Ipoh
- Admin akan buat edaran calandar gantung ILP ipoh
untuk setiap zon
Sudut EKSA
- 7 kriteria akan diemelkan kpd setiap zon
- Signage Sudut EKSA akan diseragamkan oleh admin
melalui tempahan perspek.
- Penyataan nama zon masing-masing perlu dibuat
mengikut kreativiti zon masing-masing
- Styrofoam akan dibekalkan kepada setiap zon 4 keping
maksima
- Zon yang berupaya membina sudut EKSA secara maya
adalah dibenarkan.
Peralatan cuci/kebersihan
- Admin akan bekalkan feather duster, penyapu sawang,
penyapu jerami, cat, berus cat, roller, paint tray dan
sebagainya untuk tujuan pembersihan dan mengecat
bengkel.
Stor sisa
- Bhg Tek Elektrik perlu lantik PIC utnuk ruang sisa
trunking besi dan plastic (2 ruang)
- Bhg Tek Fabrikasi perlu lantik PIC untuk ruang sisa besi
(1 ruang)
- Ruang sisa KAYU perlu diganti dengan nama ADMIN
untuk mengelakkan pembuangan perabot yang tiada
status ke sana.
Lantai berlubang
Institut Latihan Perindustrian
- Perlu lapor kerosakan Kawasan
Perindustrian Taman Meru
Ipoh Perak
- Cadangan untuk
beli bahan30020mentah
untuk tujuan
Telefon : 05-5277777 Faksimili : 05-5270702 E-mail : info@ilpipoh.gov.mu
penyelenggaraan kecil oleh bahagian masing-masing

CATATAN

Institut Latihan Perindustrian

Kawasan Perindustrian Taman Meru
30020 Ipoh Perak
Telefon : 05-5277777 Faksimili : 05-5270702 E-mail : info@ilpipoh.gov.mu