PENGENALAN MS.

POWERPOINT
6.1

MENGENAL POWERPOINT
Merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft, disamping Microsoft Word
dan Excel yang telah kita kenal. Ketiga aplikasi ini lazim disebut Microsoft
Office, pada dasarnya,aplikasi Microsoft PowerPoint berfungsi untuk membantu
user dalam menyajikan presentasi. Aplikasi ini menyediakan fasilitas slide
untuk menampung pokok-pokok pembicaraan point-point yang akan
disampaikan pada audience.
Dengan fasilitas Animations suatu slide, dapat dimodifikasi dengan menarik.
Begitu juga dengan adanya fasilitas : Font Pictures,Sound and Effect dapat
dipakai untuk membuat suatu slide yang bagus. Bila keadaan ini dapat
disajikan maka para pendengar dapat tertarik untuk dapt mendengar apa yang
ingin kita sampaikan kepada mereka.
Setiap lembar tayangan berisi materi disebut slide. Agar slide yang
sedang dibangun lebih menarik,tujuan kita dalam menyampaikan suatu topic
dapat tercapai,dan dapt dimengerti oleh audience dengan efektif,sebaiknya
buat terlebih dahulu point bahasan yang perlu dicantumkan pada slide secara
garis besar,dan diikuti sub point dari masing-masing point yang ada dan
lengkapi dengan gambar,karikatur pada slide yang dimaksud. Bentuk
bullet,font dan color yang menyolok pada point yang paling utama agar
menjadi pusat perhatian.
6.2

MENGOPERASIKAN POWERPOINT
Powerpoint adalah salah satu aplikasi office yang berguna untuk
membuat presentasi professional dalam aneka bentuk media. Mulai dari plastic
transparan untuk OHP,kertas biasa,slide 35mm, hingga presentasi On Screen.
Powerpoint merupakan salahsatu aplikasi yang tersedia dalam paket Microsoft
Office. Bila anda sebelumnya sudah menginstall Microsoft Office,berarti anda
dapat mulai menggunakan PowerPoint.
6.3 MEMULAI POWERPOINT
Untuk membuat program PowerPoint 2007,ikuti langkah-langkah berikut :
1. Klik tombol Start pada Windows Taskbar
2. Klik All Program Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2007
Beberapa saat kemudian jendela PowerPoint akan muncul pada layar.

6.4 MENGENAL ELEMEN DASAR JENDELA KERJA

Elemen dasar jendela kerja powerpoint yang anda perlu ketahui :
1. Office Button adalah pengganti menu file yang biasa digunakan pada
aplikasi powerpoint 2003 dan sebelumnya. Didalamnya berisi perintah

New,Open,Save,Save As, Print,Prepare,Send, Publish, Close Powerpoint

options dan Exit PowerPoint.
2. Quick Access Toolbar adalah Customize Toolbar yang berisi perintahperintah penting seperti : Save,undo & redo, danmasih banyak lagi
perintah yang dapat ditambahkan sendiri sesuai dengan keperluan. Cara
menambah perintah pada Quick Access Toolbar di ujung sebelah kanan
toolbar lalu pada daftar pilihan klik perintah yang ingin ditambahkan.
3. Ribbon adalah pengganti menubar dan toolbar yang sering ditemukan
pada powerpoint 2003 dan sebelumnya. Kini menubar berubah bentuk
dan telah disempurnakan menjadi bentuk tab yang berisi beberapa grup
dan didalamnya terdapat Command Button.

4. Slide bar adalah tampilan thumbnail (miniature) slide yag anda buat.
Apabila anda memilih Tab Outline,maka outline bar berisi tittle dan sub
tittle dari masing-masing slide akan tampil.
5. Add Notes, adalah catatan singkat yang dapat di isi dan berkaitan
dengan slide yang anda buat.
6. Slide adalah tempat dimana materi-materi dan isi dari presentasi yang
anda buat akan ditempatkan.
7. View shortcut adalah fitur dalam powerpoint 2007 yang berguna untuk
mengubah tampilan slide menjadi Normal,Slide Sorter atau slide show.
Zoom slider juga merupakan fitur baru dalam powerpoint 2007 yang
berguna untuk memperbesar dan memperkecil tampilan slide secara
cepat.
6.5 MEMBUAT PRESENTASI BARU
Ada berbagai alternative untuk menyiapkan atau membuat presentasi baru
yaitu dengan fasilitas :
Blank Presentations : jika anda ingin membuat presentasi baru
dengan cara memilih slide layout satu demi satu sesuai dengan
kebutuhan.
From Design Template : jika anda ingin membuat presentasi baru
dengan cara memilih design template yang di sediakan oleh Microsoft
PowerPoint.
From Auto ContentWizard : jika anda ingin membuat presentasi
dipandu dengan beberapa kotak dialog, anda tinggal mengisi atau
menandai pilihan yang ada. Klik tombol NEXT setiap kali anda selesai
mengisi pilihan,setelah kotak dialog terakhir klik tombol Finish.
6.7 MEMBUAT PRESENTASI BARU DENGAN FASILITAS BLANK
PRESENTATIONS
Untuk menyiapkan dan membuat presentasi baru yang masih kosong
dengan fasilitas Blank Presentations,ikuti langkah berikut ini :
Pilih dan klik Office button > New. Lihat gambar berikut ini :

Oleh karena anda ingin menyiapkan presentasi baru yang masih kosong,pada
bagian New yg ada di Task Pane,klik Blank Presentations. Jendela presentasi
baru yang masih kosong dengan Task Pane slide layout akan ditampilkan.
Lihat gambar berikut :

Selain dengan cara diatas,dapat juga menyiapkan presentasi yang masih baru
dengan mengklik tombol toolbar New atau menekan tombol Ctrl+N. dengan
langkah ini presentasi yang masih kosong akan ditampilkan.
6.8 MEMBUAT
PRESENTASI
BARU
DENGAN
MEMANFAATKAN
TEMPLATE YANG ADA
Pada saat membuat presentasi baru,anda juga dapat memanfaatkan
template-template yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint. Untuk
menggunakan template-template tersebut,ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik Office Button >New. Jendela Task Pane New
Presentations akan ditampilkan.
2. Oleh karena anda ingin menyiapkan atau membuka presentasi baru
dengan dasar template tertentu, pada bagian New yang ada di Task
Pane,klik Installed Template. Jendela presentasi yang masih baru yang
masih kosong dengan Task Pane slide Design akan ditampilkan. Lihat
gambar :

6.9

MENYIMPAN PRESENTASI
Ketika anda membuat rancangan presentasi,sebaiknya lakukan proses
penyimpanan dengan secara berkala,agar presentasi yang anda buat tetap
aman dan tidak hilang bila tiba-tiba mati listrik atau computer mengalami
gangguan. Untuk menyimpan presentasi dengan seluruh slidenya,ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih dan klik menu Office Button > Save (Ctrl + S) atau klik tombol
toolbar Save. Apabila anda menyimpan presentasi untuk pertama
kali,kotak dialog Save As akan ditampilkan.
2. Untuk menyimpan ulang presentasi yang pernah anda simpan tanpa
mengubah nama filenya, pilih menu File > Save (Ctrl + S) atau klik
tombol Save

3. Sedangkan untuk menyimpan presentasi yang anda pernah simpan

dengan nama lain pilih dan klik menu File > Save As.
6.10 PENGGUNAAN LAYOUT
PowerPoint 2007 menyediakan beberapa layout (tampilan) yang dapat
digunakan untuk memperindah presentasi. Langkah-langkah yang dilakukan
dalam layout presentasi adalah:
1. Klik Office Button dan pilih New untuk membuat slide baru.
2. Kemudian klik Blank and Rescent dan klik tombol Create
3. Setelah slide pertama tampil pada area kerja tampil,ubah layout slide
dengan cara klik tombol Layout pada Tab Home didalam Grup Slides.

4. Jendela Office Theme akan tampil sebagai berikut :

6.11 MENUTUP PRESENTASI

Presentasi yang telah anda simpan,dapat anda tutup dengan memilih dan
mengklik menu Office Button > Exit PowerPoint.
6.12
MEMBERI
WARNA
ATAU
MOTIF
PADA
LATAR
BELAKANG/BACKGROUND STYLES
Anda dapat memilih warna latar belakang obejk teks dengan menggunakan
langkah berikut:
1. Klik Tab Design > Klik Background Styles pada Group Backgorund
2. Kemudian klik salah satu desain background yang ada.

6.13 MEMBERI GARIS BINGKAI PADA OBJEK TEKS

Anda dapat memberi garis bingkai pada objek teks menggunakan langkah
berikut ini :
1. Klik judul atau isi slide yang ingin diberi bingkai
2. Pilih dan klik menu Home > Group Drawing. Pada kotak dialog, klik tab
Colors and Lines
3. Pada tombol daftar pilihan klik Shape Fill, Shape Outline, dan Shape
Effect.
4. Pada tombol daftar pilihan Dashed yang ada dibagian Line, pilih dan klik
bentuk garis
bingkai yang sesuai

5. Pada kotak isian Weight yang ada dibagian Line, tentukan ketebalan
garis yang diinginkan.
6. Klik OK.
PRESENTASI DENGAN GAMBAR DAN CLIP ART
Kita tidak memerlukan bakat melukis untuk membuat slide dengan
tampilan gambar dan teks yang indah dan menarik. Kita hanya memerlukan
bagaimana cara bekerja dengan fasilitas yang ada dalam PowerPoint.
7.1 Menempatkan Objek Berbentuk Gambar Atau ClipArt Pada Slide
Untuk memperindah tampilan slide yang sedang anda buat, anda dapat
menempatkan objek berbentuk gambar atau clip art pada slide tersebut.
a. Menempatkan Objek gambar atau Clip Art dengan cara
Mengganti Layout Slide
Untuk menempatkan objek berbentuk gambar atau clip art pada slide
dengan cara mengganti layout slide,ikuti langkah berikut ini :
1. Klik atau tampilkan slide yang layoutnya ingin diganti.
2. Klik Insert > Clip Art. Tampilan taskbar akan seperti ini :

3. Untuk menampilkan Clip Art atau gambar yang anda inginkan, klik
dua kali pada kotak Clip Art yang telah disediakan. Kotak dialog
Select Picture akan ditampilkan. Lihat gambar :

4. Pada kotak tersebut,pilih dan klik gambar atau Clip Art yang
diinginkan.
5. Jika ingin mencari gambar atau Clip Art kategori tertentu,anda dapat
mencarinya dengan menggunakan kotak isian Search Text

6. Klik OK. Dengan lagkah ini objek yang dipilih akan ditempatkan pada
posisi yang diinginkan.
b. Menempatkan Objek Gambar atau Clip Art dengan Perintah
Insert Picture
Jika Clip Art atau gambar yang akan anda temaptkan lebih dari satu
dan posisi posisi penempatannya di sembarang tempat, sebaiknya
gunakan langkah berikut ini :
1. Pilih atau tampilkan slide yang anda inginkan
2. Pilih dan klik Tab Insert > Picture > Clip Art. Jendela Task Pane
Clip Art akan ditampilkan di sebelah kanan. Lihat gambar :

3. Pada kotak isian Search text, ketikkan kategori gambar atau clip
art yang ingin dicari. Apabila diketahui nama file atau gambar yang
diinginkan, anda dapat langsung mengetikkan nama filenya.
4. Pada tombol daftar pilihan Search In, tentukan lokasi pencarian.
Anda dapt memilih All Collection, jika pencarian ingin dilakukan di
semua lokasi.
5. Pada tombol daftar pilihan Result Should be, tentukan jenis file
yang ingin dicari. Anda dapat memilih All Media Files Types jika
pencarian ingin dilakukan pda semua jenis file atau gambar atau Clip
Art.
6. Untuk mulai melakukan pencarian,klik tombol perintah Search.
Tunggu hingga file gambar,suara,atau gambar animasi yang dicari
ditemukan dan ditampilkan.
7. Untuk menempatkan gambar atau Clip Art ayng telah
ditemukan,pilih dan klik pada gambar atau clip art yang anda
inginkan.
c. Menempatkan Objek berbentuk Variasi Teks (Word Art) Pada
Slide
Tampilan slide dapat diperindah dengan langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Pilih dan tampilkan slide yang anda inginkan
2. Pilih dan klik Tab Insert pada Grup Text klik WordArt. Kotak
dialog WordArt Gallery akan ditampilkan. Lihat gambar:

3. Pada kotak dialog,pilih dan klik gaya tampilan teks yang diinginkan
(WordArt Style). Kemudian klik OK,maka kotak dialog WordArt akan
ditampilkan.
4. Pada kotak Teks,isikan teks yang diinginkan. Jika perlu tentukan pula
jenis font,ukuran huruf, dan gaya tampilan huruf.

d. Memberi garis bingkai pada objek teks menggunakan langkah

berikut ini :
1. Klik judul atau isi file yang ingin diberi garis bingkai
2. Pilih dan klik menu Home > Grup Drawing. Pada kotak dialog
klik Tab Colors and lines
3. Pada tombol daftar pilihan klik Shape Fill,Shape Outline,dan Shape
Effect.
4. Pada tombol pilihan Dashed yang ada dibagian Line,pilih dan klik
bentuk garis bingkai yang sesuai.
5. Pada kotak isian Weight yang ada dibagian Line,tentukan
ketebalan garis yang diinginkan.
6. Klik OK.
Pembuatan Grafik
Grafik dapat mermbuat presentasi menjadi lebih jelas. PowerPoint
menyediakan beberapa pola atau layout untuk grafik yaitu : Text & Chart,
Chart &Text, dan Chart.
Membuat grafik
Cara membuat dan menempatkan grafik pada slide:
1. Klik menu Insert
2.
Klik chart

3. Pada lembar kerja ketikkan data sesuai dengan yang kita inginkan
sebagai pengganti data.

Menambahkan Judul Grafik dan Judul Sumbu Grafik

Agar mudah membaca dan menganalisa grafik yang kita
buat,lengkapilah dengan judul grafik dan judul sumbu grafik :
1. Tampilkan slide dan dengan tampilan slide view
2. Klik menu chart,klik Chart Tools > Layout

Menampilkan Nama Data dan Jumlah Data

Cara menambahkan label pada titik dan grafik agar informasi
menjadi lebih rinci :
1. Double klik pada grafik sehingga tampil garis bingkai
2. Klik Menu Chart
3. Klik Axis Options. Akan tampil kotak dialog Format Data
Labels
4. Klik Tab Label Options,pda kotak dialog ini untuk memberi tanda
checklist, atau :
Klik Series Name dan Category Name bila ingin
menambahkan teks penjelsan pada titik data grafik.
Klik Value bila ingin menambahkan nilai data pada titik data
grafik.
5. Klik Close.
7.3 Mendesain Dan Presentasi Dengan Menjalankan Slide Show
Slide show digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah dibuat
dalam bentuk presentasi elektronik dilayar computer.
Untuk menjalankan presentasi di layar komputer,gunakan salah satu cara
berikut ini :

Pilih dan klik View > Grup Presentations Views > Slide Show
Atau dengan menekan tombol F5
Pilih dan klik tombol tampilan Slide Show di pojok kanan bawah
jendela.
Untuk memajukan slide tekan tombol SpaceBar / Right Arrow
Untuk memundurkan slide tekan tombol Left Arrow/PageUp
Untuk mengakhiri slide tekan tombol ESC.

7.4 Mengatur Efek Transisi Pengalihan Slide

Masing-masing slide dapat diatur efek transisi peralihannya sehingga pda
waktu presentasi dijalankan peralihan slide akan menampilkan efek visual
yang menarik. Untuk itu ikuti langkah berikut ini :
1. Untuk mengatur efek transisi alihan slide sebaiknya menggunakan
tampilan
Slide Sorter View.
2. Pilih dan klik slide yang diinginkan
3. Pilih dan klik menu Animations > Transitions This Slide

4. Klik More Transitions, pilih dan klik efek transisi peralihan slide
yang
diinginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Speed,pilih dan klik kecepatan tampilan
efek
transisinya.
6. Pada bagian Advance Slide,beri tanda atau klik kotak cek berikut
ini:
On Mouse Click, jika ingin beralih slide dengan cara mengklik mouse.
Automatically After second,jika ingin beralih slide secara otomatis
setelah sekian detik.

7. Dengan langkah ini efek transisi peralihan slide akan ditempatkan

pda slide
yang sedang dipilih. Tetapi jika efek transisi ingin berlaku pada
semua slide,pilih dan klik tombol perintah Apply to All Slides.
8. Untuk mencoba slide yang sudah diberi efek transisi pilih dan klik
tombol
perintah Play.
9. Jika ingin langsung melihatnya pada saat menjalankan presentasi,
pilih dan klik

Slide Show.
7.5 Menggunakan Tampilan Notes Pages (Notes Pages View)
Bentuk tampilan Notes Pages akan menampilkan slide lengkap dengan
catatan atau keterangan tambahan yang diperlukan. Tampilan ini biasa
digunakan untuk menampilkan dan menambahkan catatan atau keterangan
pada setiap slide agar anda tidak lupa dengan point-point materi yang ingin
anda presentasikan. Untuk memilih tampilan ini pada Tab View,dalam
grup Presentations Views, klik Notes Pages View.
7.6 Mengganti Layout Slide
Apabila layout yang telah dibuatkan pada slide dirasa kurang sesuai, maka
slide tersebut dapat diganti dengan menggunakan langkah-langkah sebagai
berikut :
1. Pilih atau tampilkan slide yang layoutnya ingin anda ganti.
2. Pada Tab Home > Slides > Layout .
3. Pada kotak tersebut pilih dan klik layout baru yang diinginkan.
Catatan :Apabila anda memilih slide layout baru yang sering berisi
kombinasi teks dengan table,grafik,picture, atau clipart, maka untuk
menempatkannya cukup klik 2x
icon yang mewakili table,grafik, picture atau clipart pada kotak yang
telah disediakan.
7.7 Membuat Presentasi yang berisi Album Photo
Dengan menggunakan PowerPoint 2007 anda dapat dengan mudah
membuat presentasi yang berisi album koleksi photo dengan langkah
berikut ini :
1. Siapkan presentasi baru yang masih kosong.
2. Pada Tab Insert,dalam grup Ilustrations klik Photo Album. Kotak
dialog photo
Album akan ditampilkan.
3. Untuk mengganti dan mengumpulkan koleksi photo anda pada
bagian Content pilih dan klik tombol perintah File atau Disk. Kotak
dialog Insert New Picture akan ditampilkan.
4. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik Drive & Folder
tempat dimana file photo tersimpan.
5. Pada kotak daftar pilihan dibawahnya, pilih dan klik 2x file photo yang
anda
inginkan.
Catatan :
Apabila bermaksud untuk mengambil beberapa foto,maka lakukan
sambil menekan tombol CTRL
6. Setelah mengambil dan mengumpulkan koleksi foto,semua koleksi
foto akan
ditempatkan pada kotak daftar pilihan Picture In album.

Jika perlu,dapat melakukan pengaturan dan penyuntingan photo

yang telah diambil dengan menggunakan langkah berikut ini :
1. Mengubah ukuran penempatan photo pada slide presentasi,
gunakan tombol Panah Atas untuk memindahkan photo ke

urutan diatasnya dan gunakan tombol Panah Bawah untuk

memindahkan Photo ke urutan dibawahnya.
2. Untuk menghapus Photo yang telah ditempatkan dikotak
daftar Picture In Album,dapat menggunakan tombol
REMOVE
3. Jika perlu anda dapat menyunting photo dengan
menggunakan tombol-tombol perintah yang ada dibawah
kotak preview.