Anda di halaman 1dari 5

MATA KULIAH

: ADMINISTRASI MANAGEMENT KESEHATAN


LINGKUNGAN

NAMA

: ISMAR KARIM

NIM

: 711335113024

SEMESTER

: VII

PRODI

: DIV

Soal!
Hubungan administrasi, organisasi dan kepemimpinan!

Jawaban!
Pengertian administrasi, manajemen, organisasi dan kepemimpinan dapat disimpulkan
sebagai berikut:
1. Administrasi ialah proses penyelenggaraan kerja yang dilakukan bersama-sama untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi, baik dalam pengertian luas maupun
sempit di dalam penyelenggaraannya diwujudkan melalui fungsi-fungsi manajemen yang
terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan pengawasan.
2. Manajemen adalah sebagai suatu proses dari serangakaian kegiatan yang diarahkan pada
pencapaian tujuan dengan pemanfaatan semaksimal mungkin dari sumber-sumner yang
serta manajemen sebagai fungsi.
3. Organisasi merupakan kegiatan dasar dari manajemen dilaksanakan untuk dan mengatur
seluruh sumber-sumber yang dibutuhkan termasuk unsur manusia, sehingga pekerjaan
dapat diselesaikan dengan sukses.
4. Kepemimpinan berperan untuk memimpin suatu kegiatan administrasi

untuk

mengarahkan, mendorong dan mengatur seluruh unsur-unsur di dalam kelompok atau


organisasinya untuk mencapai suatu tujuan organisasi yang diinginkan sehingga
menghasilkan kinerja pegawai yang maksimal.
Dari keempat pengertian administrasi, manajemen, organisasi dan kepemimpinan
dapat diketahui bahwa administrasi merupakan proses, organisasi merupakan wadah,
manajemen merupakan pelaksanaannya yang satu sama lainnya saling berhubungan dan

saling berkaitan sehingga tujuan dapat tercapai, sedangkan kepemimpinan adalah proses
mempengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya dalam upaya
mencapai tujuan organisasi. Dengan demikian, administrasi terdiri dari organisasi dan
manajemen, sedangkan inti manajemen adalah kepemimpinan. Oleh karena itu,
kepemimpinan, manajemen, administrasi dan organisasi memiliki hubungan yang saling
mendukung dalam sebuah lembaga pendidikan demi mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa sesungguhnya administrasi dan
manajemen adalah sama, hanya saja istilah administrasi digunakan pada badan / organisasi
pemerintah, sedangkan istilah manajemen dipergunakan untuk organisasi swasta.
Administrator sama artinya dengan manajer, tetapi organisasi untuk pemerintah..
Dapat disimpulkan bahwa hubungan antara administrasi, organisasi dan manajemen
adalah sebagai berikut :
1. Kepemimpinan merupakan arti dari manajemen
2. Melalui manajemen semua kegiatan di koordinir dan diarahkan untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi.
3. Administrasi merupakan suatu kegiatan pelayanan, termasuk di dalam kegiatan
administrasi adalah kegiatan pengelolaan atau manajemen administrasi dapat
dilaksanakan di dalam atau diluar organisasi (formal).
4. Organisasi (formal) merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan administrasi.
Adapun ciri-ciri dari organisasi adalah :
-

Adanya komponen ( atasan dan bawahan)

Adanya kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang)

Adanya tujuan

Adanya sasaran

Adanya keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaat.

Adanya pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas


Menyangkut hal itu pengertian organisasi juga merupakan sekumpulan orang-orang

yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan


bersama, Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih, atau organisasi
adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian tujuan bersama, organisasi adalah
struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompok orang
pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan
tertentu.

Berdasarkan atas terori yang dikemukakan oleh Ordway Tead dan Dalton Mc Farland
dapat dimpulkan bahwa admnistrasi terdiri dari organisasi dan manajemen. Kemudian
jika kita mempelajari teori Dimock & Koenig, inti dari manajemen adalah kepemimpinan
( leadership is the key to management ). Dalam pengambilan keputusan ( decisions
making process) yang mempunyai tanggung jawab dalam pengembilan keputusan adalah
pemimpin / kepala, maka dengan demikian inti dari kepemimpinan ialah pengambilan
keputusan. Dalam proses pengembilan keputusan olem pimpinan, yang harus menjadi
pertimbangan adalah hubungan antar manusia ( Human relation), terutama hubungan
pimpinan dengan bawahan selaku staf pimpinan . Dalam hal ini perlu dipertimbangkan
bahwa seberapa besar kontribusi bawahan kepada pimpinan dalam proses pengambilan
keputusan. Dengan demikian dapat disimpulkan bahwa inti dari pengambilan keputusan
adalah hubungan antar manusia ( Human relation). Untuk memperjelas hubungan antar
administrasi, organisasi, manajemen, kepemimpinan, penghubungan antar manusia dapat
dilihat pada gambar sebagai berikut :

TINGKAT MANAJER DAN KETRAMPILAN MANAJER


Setiap pimpinan ( manajer ) atau pemimpin pekerjaan , diharuskan memiliki 2 (dua)
macam ketrampilan ( skill) , yaitu ketrampilan administrasi / manajemen dan ketrampilan

teknis ( Administrative / managerial skill and technician skill). Menurutr Henry Fayol bahwa
setiap tingkatan manajemen yang terbagi atas :
a. Pimpinan Tingkat Atas ( Top Management)
b. Pimpinan Tingkat Menengah ( Middle Management)
c. Pimpinan Tingkat Bawah ( Lower Management)
Beban kerja atau beban tugas dari tiap tingkatan majemen tersebut berbeda dalam
penyelesaian tugasnya / pekerjaannya.
a) Lower management ( Pimpinan Tingkat Bawah) :
menangani tugas yang bersifat operasional,
diperlukan kecakapan / ketrampilan teknis ( technical skill ) yang lebih besar,
Ketrampilan manajemen tidak banyak diperlukan,
Mereka secara langsung memimpin pelaksanaan pekerjaan dengan memberikan
petunjuk, bimbingan, dan pengendalian kerja terus menerus kepada bawahannya
b) Middle Management ( Pimpinan Tingkat Menengah) :
Penghubung kebijaksanaan pimpinan tingkat atas bagi keperluan pimpinan tingkat

bawah
Diperlukan kecakapan/ ketrampilan untuk menterjemahkan

terperinci, sehingga dapat dengan mudah dijadikan pedoman pimpinan tingkat bawah
Ketrampilan manajemen / administrasi ( Administrative / Management skill) lebis

kebijakan secara

besar dibandingkan dengan ketrampilan teknis ( Technical Skill)


c) Top Management ( Pimpinan Tingkat Atas) :
Yang bertanggungjawab atas berhasilnya misi organisasi
Harus mempunyai pandangan yang luas, mempunyai kemampuan melihat kedepan,

yang dapat membawa kemajuan bagi organisasinya


Wajib menentukan kebijakan ( General policies), yang menggariskan arah, tujuan,

dan sasaran yang akan dicapai


Harus melakukan pembinaan, pengarahan, bimbingan terhadap pimpinan yang lebih

rendah terutama kepada pimpinan tingkat menengah


Diperlukan ketrampilan administrative / Management skill dan sedikit terlibat dalam
bidang ketrampilan teknis ( Technical Skill)
SUMBER :

http://mirave21.blogspot.co.id/p/aom.html
http://dukhonajjib.blogspot.co.id/2013/04/06-hubungan-organisasi-administrasi-dan.html
http://alfifiena.blogspot.co.id/2014/04/hubungan-administrasi-manajemen-dan.html

https://rahmiarifa31.blogspot.co.id/2015/07/hubungan-administrasi-manajemen.html