Nama : Miftahul Arifin

Nim : 22 2014 096

SOAL UJIAN SEMESTER GENAP T.A 2012 / 2013
1.
2.
3.
4.
5.

Sebutkan dua aspek utama dari proses bisnis prokuremen !

Apa tujuan dari system akuntansi investasi atau akuntansi aktiva tetap !
Sebutkan empat tipe record master yang digunakan pada SAP R/3 !
Jelaskan pebedaan antara MRP dan MRPII !
Apa perbedaan dokumen permintaan pembelian dengan dokumen pesanan
pembelian !
6. Proses bisnis pesnana pelanggan dimulai dari permintaan informasi sampai
dengan penagihan. Jelaskan dan gambarkan proses bisnis pengelolaan
pesanan pelanggan !
Jawab :
1. a. Menentukan kebutuhan
b. Memilih sumberdaya
2. Standar akuntansi pemerintah pernyataan NO.6 menyatakan bahwa
pernyaan standar akuntansi investasi bertujuan untuk mengukur perlakuan
akuntansi untuk investasi dan pengungkapan informasi penting lainnya yang
harus disajikan dalam laporan keuangan.
3. a. Record penjualan ke pelanggan
b. Record pengiriman ke pelanggan
c. Record penagihan ke pelanggan
d. Record pembayaran ke pelanggan
4. Perbedaannya yaitu MPR hanya memperhitungkan perkiraan perencanan
material MRP berdasarkan tahap explosion dari Bill Of Material sedangkan.
MRP II memperhitungkan semua sumberdaya manufaktur yang ada untuk
proses simulasi pro- aktif what if.
5. Permintaan pembelian adalah dokumen internal yang dibuat meminta
sesuatu pada sesuatu tertentu yang mesipkan antara permintaan dan
pembelian dapat disiapkan secara manual. Sedangkan dokumen pesanan
pembelian adalah dokumen yang menjelaskan uraian barang, jumlah, harga
tanggal pengiriman, jangka waktu pengiriman, dan jangka waktu
pembayaran.
6. Prose bisnis pengolahan pesanan pelanggan :
a. Permintaan informasi : Sebelum melakukan pemesanan barang,
pelanggan biasanya meminta informasi produk barang terlebih dahulu,
baik informasi harga, cara pengiriman maupun ketersediaan barang yang
ada.
b. Pembuatan kontak
: Yaitu produsen dan pelanggan melakukan
kontak perjanjian, seperti berapa jumlah pesanan yang diinginkan dan
kapan waktu pengiriman.
c. Memasukan pesanan : Yaitu mencatat sesuai dengan apa yang
diinginkan oleh pelanggan.
d. Pengiriman
: Yaitu setelah barang disiapkan makan
selanjutnya barang dikirimkan langsung.
e. Penagihgan
: Penagihan dilakukan pada saat barang dikirim
yang telah disertai faktur.
Langkah Operasional
Permintaan
informasi

Pembuatan
kontak

Pembuatan
kontak
Pembuatan
kontak
Pembuatan
kontak

SOAL UJIAN SEMESTER GENAP T.A 2013 / 2014

SOAL KASUS :
Jawab :
1.

a. Tahap yang harus dilakukan yaitu membangun komunikasi kembali

anatara perusahaan dengan pelanggan dan memohon maaf kepada
pelanggan atas ketidak nyamanannya selama ini mengenai keterlambatan
pegawai dalam mengirim barang, tidak tersedianya harga yang diminta
maupun atas keluhan lainnya, serta pihak perusahaan juga harus
menjelaskan permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan yang disebabkan
oleh kesalahan teknis dan sumberdaya karyawannya.
b. Selanjutnya dalam produksi barang, pihak perusahaan juga harus
meningkatkan mutu dan kualitas produksi barang untuk lebih meningkatkan
hasil penjualannya yang selama ini masih dianggaprendah.
c. Mengantisipasi kesalahan-kesalahan yang besifat teknis dikarenakan
kurangnya koordinasi pekerja. Jika memang kesalahan disebabkan oleh
kelalian pegawai maka hal itu harus ditindak tegas supaya pekerja lebih
disiplin serta diperberat dengan sangsi pemecatan.
d. Kesalahan dalam pesanan pelanggan diakibatkan oleh pegawai yang
bekerja menunjukan rendahnya kualitas SDM yang dimiliki oleh perusahaan
terutama kesalahan yang diulangi. Maka dari itu, presiden direktur
disarankan untuk lebih ketat dalam proses recruitmen.

2. Teknik analisis system yang tepat adalah dengan menggunakan teknik narasi.
Wawancara merupakan teknik yang berguna bagi analisis untuk mengenal
pihak-pihak pengambil keputusan diperusahaan dan masalah yang mereka
hadapi.
TEORI :
1. Prose bisnis pengolahan pesanan pelanggan :
a. Permintaan informasi : Sebelum melakukan pemesanan barang,
pelanggan biasanya meminta informasi produk barang terlebih dahulu,
baik informasi harga, cara pengiriman maupun ketersediaan barang yang
ada.
b. Pembuatan kontak
: Yaitu produsen dan pelanggan melakukan
kontak perjanjian, seperti berapa jumlah pesanan yang diinginkan dan
kapan waktu pengiriman.
c. Memasukan pesanan : Yaitu mencatat sesuai dengan apa yang
diinginkan oleh pelanggan.
d. Pengiriman
: Yaitu setelah barang disiapkan makan
selanjutnya barang dikirimkan langsung.
e. Penagihgan
: Penagihan dilakukan pada saat barang dikirim
yang telah disertai faktur.
Langkah Operasional
Permintaan
informasi

Pembuatan
kontak

Pembuatan
kontak
Pembuatan
kontak
Pembuatan
kontak

2. a. Record penjualan ke pelanggan

b. Record pengiriman ke pelanggan
c. Record penagihan ke pelanggan
d. Record pembayaran ke pelanggan
Ketika record master ke pelanggan dibuat, ketiga record master yang
lain akan secara otomatis dibuat dengan informasi yang sama. R/3 perlu tau
bagaiman hierarki pelanggan terlebih dahulu sebelum membuat record
master. Hierarki pelanggan adalah representasi dari struktur organisasi
pelanggan yang menentukan informasi harga, terdiri dari saluran distribusi,
jenis industry, dan lokasi geografis yang digunakandalam R/3. R/3 juga
memerlukan persetujuan penjualan yang dilakuakan kepada pelanggan
sebelum membuat record master.
3. - Pengendalian produksi
: merencanakan dan menjadwalkan produksi
dan menerbitkan pesanan produksi untuk mengotorisasi aktivitas produksi.
- Pengendalian persediaan
: dilakuakan melalui serangkaian
pencatatan dan pelaporan yang menyediakan informasi mengenai
penggunaan pesediaan dan neraca persediaan.
- Pengendalian akuntansi biaya
: bertanggungjawab untuk mengelola
file pencatatan biaya barang dalam proses.
- Pengendalian akuntansi kekayaan : mengenai aktiva tetap perusahaan
dan investasi.
4. Perbedaannya yaitu MPR hanya memperhitungkan perkiraan perencanan
material MRP berdasarkan tahap explosion dari Bill Of Material sedangkan.
MRP II memperhitungkan semua sumberdaya manufaktur yang ada untuk
proses simulasi pro- aktif what if.

SOAL UJIAN SEMESTER GENAP T.A 2014 / 2015

Jawab :
1. Maksud dari siklus Hidup Pengembangan System adalah suatu bentuk
yang digunakan untuk menggambarkan tahapan utama dan langkahlangkah pada tahap tersebut dalam proses pengembangan system.
2. - Pengendalian produksi
: merencanakan dan
menjadwalkan produksi dan menerbitkan pesanan produksi untuk
mengotorisasi aktivitas produksi.
- Pengendalian persediaan
: dilakuakan melalui
serangkaian pencatatan dan pelaporan yang menyediakan informasi
mengenai penggunaan pesediaan dan neraca persediaan.
- Pengendalian akuntansi biaya
: bertanggungjawab untuk
mengelola file pencatatan biaya barang dalam proses.
- Pengendalian akuntansi kekayaan
: mengenai aktiva tetap
perusahaan dan investasi.
3. Tujuan pokok penyusunan system informasi akuntansi yaitu :
- Untuk memperbaiki informasi yang diberikan oleh system, baik dalam
kualitas, ketepatan waktu atau struktur dari informasi tersebut.
- Untuk memperbauki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern,
yang berarti memperbaiki daya andal informasi akuntansi dan
penyediaan catatan yang lengkap sebagai pertanggungjawaban dalam
melindungi harta perusahaan.
- Untuk menurunkan biaya dalam menyelenggarakan catatan akuntansi.
4. Langkah dalam proses bisnis procurement / pembelian :
- Menentukan kebutuhan yaitu berdasarkan permintaan pelanggan.
- Memilih sumberdaya yaitu menentukan sumberdaya persediaan yang
dipilih kepada pemasok.
- Permintaan untuk quotation yaitu meminta daftar penawaran dari
pemasok.
- Memilih pemasok : setelah banyak melakukan pemilihan orang yang
akan memasok barang, selanjutnya yaitu menentukan siapa pemasok
yang dianggap [aling cocok.
- Menerbitkan pesanan pembelian yaitu mengonfirmasi berapa panyak
barang yang dibutuhkan untuk dipesan sesuai dengan kesepakatan
yang telah ditentukan dengan pemasok.
- Penerimaan barang : pemasok akan mengirimkan barang yang telah
dipesan.
- Verifikasi faktur : untuk melakukan verifiksai, faktur kan dicocokan
dengan dokumen penerimaan barang.
- Pembayaran kepada pemasok : setelah faktur diposting, maka akan
dilakukan pembayaran kepada pemasok.
Menentukan kebutuhan

Menerbitkan pesanan
pembelian

Memilih sumber daya

Penerimaan barang

Permintaan untuk
quatation

Verifikasi faktur

Memilih pemasok

Pembayaran pemasok

TEORI :
A. Tahap pengembangan system :
1. Menetukan rencana dan pengendalian.
2. Pelaksanaan aktivitas seperti yang telah direncanakan.
3. Menindaklanjuti dan mengevalusai sistemyang baru.
Analisis dan perencanaan
sistem
Desain sistem
Menetapkan
perencanaan dan
pengendalian

Tindak lanjut dan

evaluasi system
baru

Pelaksannaan
aktivitas
Pengendalian dan kaji ulang
sitem

B.
Gantt
cart
Mengevaluasi
perangkat
lunak
Mengevaluasi
perangkat
lunak
Memilih
Melatih
karyawan
Menguji sistem

1/1
2/1
= Waktu yang
direncanakan
= Waktu aktual

3/1

4/1

5/1

6/1

7/1

C.

Ringkasan
penggunaan
kom puter

Lem bar
kerja
waktu

Lap
ora
n

Tarif
overhea
d

Biaya pada
w aktu
pelaksanaan

Nomor 91-045
Biaya

Aktual

Anggaran
Material
Tenaga kerja
Overhead

xxx
xxxx
xxx

Sistem proyek
akuntansi

Revisi
estimasi
biaya

xxx
xxxx
xxx