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RECEPCI

N DE
MEDICA
MENTOS
SEGN
MANUAL
DE
BUENAS
PRCTIC
AS DE
ALMACE
NAMIENT
O,
APLICAC
IN DE
PROCEDI
MIENTOS
TCNICO
S DE
FIFO Y
FEFO

OBJETIVOS

El proceso de almacenamiento tiene como objetivo asegurar la calidad de los


insumos de salud para que cumpla su funcin, estableciendo las condiciones
locativas, fsicas, higinicas y de infraestructura necesarias. Unas condiciones
adecuadas de almacenamiento deben garantizar:

La calidad de los medicamentos hasta su utilizacin.

La eficacia teraputica.

Evitar el deterioro o envejecimiento acelerado de los insumos.

La bodega o sitio de almacenamiento debe ser, adems de fcil acceso, permitir


realizar los procesos de aseo y limpieza y tener una buena circulacin de aire.
Los sitios que se determinen para el almacenamiento de los suministros deben
elegirse en lugares que cuenten con fcil acceso que permita realizar el proceso
de distribucin de manera eficiente.

MARCO TERICO

ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS

1. REA DE ALMACENAMIENTO:
El sitio donde se van a almacenar los suministros que van a ser requeridos
debe permitir separar los medicamentos de otros insumos para la salud.El
rea de almacenamiento de medicamentos puede estar dividida en varias
zonas:
a) rea de recepcin: Destinada a la revisin de los documentos y
verificacin de los productos antes de su almacenamiento.Debe
disearse y equiparser de tal forma que permita realizar una
adecuada recepcin y limpieza de los embalajes si fuera necesario.
b) rea de almacenamiento: Destinada a mantener los productos o
insumos en forma ordenada y en condiciones adecuadas para
conservar sus caractersticas de calidad; cuando sea necesario se
deber contar con:
rea apropiada para productos que requieran condiciones
especiales: temperatura, humedad y luz;
rea de productos que requieran controles especiales
( estupefacientes), los cuales deben almacenarse en reas de
acceso restringido, seguro y con llave;
Las reas de cuarentena y para producto de baja y devueltos, deben
estar adecuadamente identificadas.
c) rea de embalaje y despacho: Destinada a la preparacin de los
productos para su distribucin o dispensacin
d) rea administrativa: Destinada a la preparacin y archivo de
documentos.
Los servicios sanitarios, vestidores y comedor, deben ubicarse fuera
del rea de almacenamiento.

2. CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO:
Los productos farmacuticos y el equipo mdico en general requieren
cuidados mucho mas extremados que otros tipos suministro. Por eso es
importante la vigilancia estricta del cumplimiento de cabalidad de una serie
de condiciones para garantizar la conservacin de los productos. Uno de
estos aspectos a controlar, son los factores ambientales a los cuales
estarn expuestos los productos.
Luz: Muchos medicamentos son sensibles a la luz (fotosensibles) y
sufren deterioro en su calidad cuando son expuestos a un exceso de
luz; por esta razn deben colocarse alejados de radiaciones directas
del sol o de lmparas.
Los empaques en que viven los medicamentos son de vital
importancia para protegerlos segn sus propias caractersticas y
garantizar su estabilidad. El tipo de empaque es tenido en cuenta
cuando se calcula la vida til del medicamento, por lo tanto nunca
deben destruirse y tratar de conservar siempre el empaque original.
Humedad: Otro de los factores importantes a controlar en las reas
de almacenamiento de los medicamentos. Un ambiente con alta
humedad puede favorecer el crecimiento de microorganismos como
hongos y bacterias, precipitar por lo tanto nunca deben destruirse y
tratar de conservar siempre el empaque original.
Humedad: Otro de los factores importantes a controlar en las reas
de almacenamiento de los medicamentos. Un ambiente con alta
humedad puede favorecer el crecimiento de microorganismo como
hongos y bacterias, precipitar reacciones qumicas como la oxidacin
de los componentes del medicamento. Las tabletas pueden
ablandarse.
Temperatura: Mantener las condiciones adecuadas de temperatura
es esencial para la estabilidad de los medicamentos. Cada tipo de
medicamento tiene un lmite de temperatura el cual puede
mantenerse sin perder propiedades. Las condiciones de temperatura
para cada medicamento especfico deben estar indicadas en el
empaque del producto; en caso de que este no aparezca

especificado debe mantenerse que se debe conservar a temperatura


y ambiente, aunque siempre al resguardo de temperaturas extremas.
Los principales tipos de deterioros que pueden sufrir los
medicamentos por la accin de la temperatura son prdida de
potencia o degeneracin en productos txicos.
Las temperaturas de almacenamiento que se consideran son.
Temperatura ambiente: 15-30 C
Temperatura fresca: 8-15 C
Temperatura de refrigeracin: 2-8 C
El congelamiento (temperatura por debajo de 0 C), o temperaturas
por encima de 30 C, debe evitarse porque generalmente puede
conducir a prdida de la potencia o de las caractersticas
fisicoqumicas de los productos.
Las vacunas, insumos de salud tan dispensables para el control de
epidemias en situaciones de desastres requieren mantener el control
de una red fra (o cadena de fro) confiable, para lo cual se requiere
contar con refrigeradoras o congeladores y termmetros para
verificar las temperaturas internas o en caso de no poder contar con
estos implementos se pueden utilizar cajas con hielo y termmetros.
Es recomendable fijar en las puertas de los refrigeradores o al lado
de las cajas, un cuadro que permita registrar las temperaturas
diarias.
3. PROCESO DE ALMACENAMIENTO:
a) Recepcin de insumos de salud: Cuando se reciben los insumos
de salud, debemos.

Asegurarnos de que haya espacio de almacenamiento


suficiente.
Preparar y limpiar las reas utilizadas para recibir y
almacenar los productos.
Inspeccionar los paquetes para determinar si hay productos
daados o vencidos

b) Ordenamiento de los insumos: Ordene el depsito y los estantes


de la siguiente manera:
Si emplea tarimas o cajas apilables en tarimas, colquelas:

Por lo menos a 10 cm.(4pulgadas) del piso


Por lo menos a 30 cm.(1pie) de las paredes y de otras
pilas(estibas)
A no ms de 2,5m (8pies) de altura (por regla general).

Para todos los productos almacenados:

Respete las instrucciones del fabricante o del agente que


despacha cuando apile los productos y siga las indicaciones
consignadas en las etiquetas en cuanto a las condiciones de
almacenamiento.
Coloque los productos lquidos en los estantes inferiores o en
la parte inferior de las pilas.
Almacene los productos que deban mantenerse refigerados a
temperaturas apropiadas y en zonas controladas.
Almacene los productos de gran valor y que requieran
medidas estrictas de seguridad, en zonas apropiadas.
Separe inmediatamente los productos daados o vencidos de
las existencias utilizables y elimnelos aplicando los
procedimientos establecidos.(consulte la seccin sobre el
manejo de desechos).
Almacene siempre todos los productos de manera que facilite
en la administracin de existencias la aplicacin de
procedimientos primeros en expirar, primeros en entregar.
Coloque las cajas de modo que las fechas apunten hacia
arriba y las etiquetas de identificacin , las fechas de
caducidad y las fechas de fabricacin queden visibles. Si esto
no fuera posible, escriba con claridad el nombre del producto
y la fecha de caducidad en el lado visible.

Sistema de ordenamiento
Los almacenes mdicos deben tener un sistema de clasificacin u organizacin de
los medicamentos y es preciso asegurar que todos los empleados conozcan el
sistema utilizado. Entre los sistemas ms comunes de clasificacin de los
medicamentos estn en los siguientes:
Ordenamiento alfabtico, segn el nombre genrico: Es utilizado a
menudo, en establecimientos grandes como en los pequeos. Cuando se
utiliza este sistema, etiquetas o rtulos deben cambiarse al revisar o
actualizar la lista de medicamentos esenciales.
Por categora teraputica o farmacolgica: Muy til en pequeos
depsitos o almacenes de establecimientos pequeos, este sistema
requiere que el personal posea muy buenos conocimientos de
farmacologa.
Clasificacin por forma farmacutica: Los medicamentos se presentan
en distintas formas farmacuticas, entre ellos: comprimidos, jarabes e
inyectables; y los productos de uso externo que presentan como ungentos
y cremas. En este sistema, los medicamentos se clasifican segn su forma
farmacutica. En la zona correspondiente a cada una de las formas
farmacuticas, los productos se pueden almacenar utilizando un sistema
fijo, flexible o semiflexible.
c) Rotacin de las existencias
Cuando se despachan productos, es importante aplicar los
procedimientos FIFO Y FEFO
Sistema FIFO: Sistema de rotacin de productos almacenados que
establece que los productos que primero ingresan son los que
primero salen (First Input- First Output).
Siatema FEFO: Sistema de rotacin de productos almacenados que
establece que los productos que primero expiran son los que
primero sale(First Expire-Firct Output).
La aplicacin de procedimiento FEFO reduce al mnimo el
desperdicio originado por el vencimiento de los productos.
Entregue siempre los lotes de productos que expiran primero,
asegurndose de que no este muy prxima la fecha de
vencimiento o de que el producto no haya caducado. La vida
til remanente debe ser suficiente para que el producto
pueda usarse antes de la fecha de expiracin.

Para facilitar la aplicacin del procedimiento FEFO, coloque


los productos que caducan primero delante de los productos
cuya fecha de vencimiento es posterior.
Escriba las fechas de vencimientos en las tarjetas de
existencias, de manera que estos productos puedan ser
enviados a los establecimientos por lo menos seis meses
antes de la fecha.
Recuerde que el orden en el cual se recibieron los productos no
necesariamente es el orden de su fecha de vencimiento. La fecha
de vencimiento de los productos recibidos recientemente puede ser
ms tarda que la fecha de vencimiento de aquellos productos
recibidos previamente. Por ese motivo, es sumamente importante
comprobar siempre las fechas de vencimiento y asegurar que sean
visibles mientras los productos estn almacenados.

PROCEDIMIENTO EXPERIMENTAL

Nos juntamos en grupos de tres personas y con la ayuda de las cajas de


medicamentos, se confeccion una tabla con las siguientes caractersticas:

Posteriormente, se ordenaron los medicamentos segn su fecha de expiracin y el


lote al cual corresponde:

RESULTADOS

Con el orden realizado en el ejercicio, se puede lograr tener un orden


completo de todos los medicamentos segn su fecha de vencimiento y su
lote correspondiente, y gracias a esto, se puede tener un inventario real de
todo lo que entra y sale del establecimiento.

Las Buenas Prcticas de Almacenamiento es un elemento muy importante


para todas las organizaciones que trabajan en esta rea, ya que, si se tiene
una bodega relativamente ordenada, el inventario servir de gua para una
posterior orden de abastecimiento.

CONCLUSIN

La implementacin, seguimiento y control de las BPM, ha demostrado la


efectividad en cuanto a higiene personal, utilizacin de implementos como
gorro, tapabocas, guantes, calzado antideslizante, indumentaria aseada,
ausencia de joyas y uas pintadas.
Higiene en los procesos de elaboracin, envasado, almacenamiento,
expendio, transporte y distribucin.
La implementacin de BPM, permite:

Una adecuada disposicin y manejo correcto de los residuos slidos.


Alto nivel de capacitacin, en todos y cada uno de los temas que
componen las BPM. Esta capacitacin se puede realizar mediante
talleres, charlas magistrales, das de campo, avisos alusivos y
estmulos por rendimiento.
La escasa o nula presencia de Enfermedades Trasmitidas por
Alimentos (ETAs), debido a que las fuentes de contaminacin se
controlan, los manipuladores aplican normar higinicas de tipo
personal y en los procesos de los alimentos hay una adecuada
limpieza y desinfeccin, la presencia de vectores se minimiza y hay
una adecuada disposicin y manejo de los residuos slidos.
Permite una mayor satisfaccin de los clientes y del empresario.