ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN DE OBRAS

Dr. Carlos Venegas

ADMINISTRACIN
DEL CONTRATO

Conjunto de funciones y
ac<vidades que un
administrador debe realizar para
conseguir el cumplimiento del
objeto del contrato en el plazo y
con las condiciones es<puladas.

Persona encargada de desarrollar

una relacin de cooperacin entre
Contratante-Contra<sta, con
especial cuidado de la Ges<n de
Cambios Contractuales y la
Prevencin de Reclamos.

ADMINISTRADOR
DEL CONTRATO

EL ADMINISTRADOR
Velar por cabal y oportuno
cumplimiento de
obligaciones contractuales.
Mantener
permanentemente
informada a la mxima
autoridad del avance
de la obra

Velar porque el scalizador

acte de conformidad con las
especicaciones constantes en
los pliegos y/o en el contrato.

Adoptar acciones
necesarias para evitar
retrasos injus<cados

De ser el caso imponer las

multas y sanciones por los
incumplimientos.

ADMINISTRACIN DEL CONTRATO: OBJETIVOS

Cuidar la calidad de la obra,

el costo y el plazo

Cuidar el cumplimiento de
las disposiciones legales,
reglamentarias y tcnicas
dictadas por los rganos y
en8dades de control y
regulacin en materias.

Implementar las
actualizaciones derivadas
de disposiciones legales y
tcnicas, ya sea para
derogarlas, ampliarlas o
sus8tuirlas.

Supervisar rigurosa y
estrictamente la obra con el
propsito de vigilar las
tareas de scalizacin.

PLIEGOS: ADMINISTRADOR
Estricto cumplimiento
obligaciones, conforme
programas, cronogramas,
plazos y costos previstos

Supervisor
designado por
mxima autoridad.
RESPONSABLE
COORDINACIN
Y SEGUIMIENTO
DE
CONSTRUCCI
N Y DE
FISCALIZADOR

EVALUAR
ACCIONES,
DECISIONES Y
MEDIDAS
TOMADAS POR
FISCALIZACIN

POTESTAD DE
DIRIMIR EN EL
CASO DE
EXISTIR
DIFERENCIAS

AUTORIZACIN
DEL
ADMINISTRADO
R DEL
CONTRATO

Cuestiones tcnicas o
econmicas entre
contratista y fiscalizacin
en ejecucin del
contrato.

Obras adicionales,
aumento cantidades de
obra y contratos
complementarios.

Coordinar con las

dependencias
estatales o privadas
que, en razn de la
ejecucin de la obra y
sus campos de accin,
tengan inters en
par8cipar del
proyecto;

LIBRO DE OBRA

Velar y
responsabilizarse
porque la ejecucin
de la obra se realice
de acuerdo a lo
programado;

PERMISOS

A TIEMPO

FACULTADES DEL ADMINISTRADOR

Establecer un sistema
para medir el logro de
los obje8vos
denidos, de manera
que oportunamente
se obtenga
informacin exacta
sobre su estado y se
comuniquen los
resultados a las
autoridades
ins8tucionales
competentes;

FACULTADES DEL ADMINISTRADOR

Velar porque se
efecten
evaluaciones
peridicas del
proyecto;

COORDINACIN

Autorizar el inicio
de la obra o de
cualquier trabajo
no contemplado
en los planos
originales, que
deba cargarse a
los fondos
des8nados al
proyecto;

SEGUIMIENTO

CAMBIOS

Coordinar su
trabajo con el
Fiscalizador que
se encarga de la
administracin
co8diana del
proyecto;

PLIEGOS: FISCALIZADOR
CANALIZAR Y COORDINAR OBLIGACIONES CONTRACTUALES CONVENIDAS
Asegurar la correcta ejecucin de la obra

Recepcin provisional, parcial, total y

deni<va del contrato

VELAR POR CUMPLIMIENTO DE NORMAS LEGALES Y OBLIGACIONES Y

COMPROMISOS CONTRACTUALES ASUMIDOS
Adoptar las acciones que sean necesarias
para evitar retrasos injus<cados

Establecer las multas y sanciones a que

hubiere lugar

REALIZAR GESTIONES INHERENTES A SU EJECUCIN

Trmite de pedidos de prrroga Contra<sta

Aprobacin del Administrador/ mxima

autoridad.

FACULTADES FISCALIZADOR
Proponer al administrador del contrato la
organizacin e infraestructura necesaria, para
administrar o inspeccionar el proyecto en el
si<o donde ste se construir
Planear, programar y aplicar controles de
calidad, nanciero y de avance ]sico, que
aseguren la correcta ejecucin de la obra;
Vigilar y responsabilizarse porque la ejecucin
de la obra se realice de acuerdo con los diseos
deni<vos, las especicaciones tcnicas,
programas de trabajo y normas tcnicas
aplicables

FACULTADES FISCALIZADOR
Iden8car posible eFACULTADES
xistencia de errores uF
ISCALIZADOR
omisiones o ambos en forma oportuna, que
puedan presentarse en los planos construc8vos o
especicaciones, as como imprevisiones tcnicas;

Resolver oportunamente los problemas tcnicos

que se presenten durante la ejecucin de las
obras;

Jus8car tcnicamente trabajos extraordinarios o

modicaciones a realizar durante la ejecucin de
las obras e informar al administrador del contrato
para adoptar las decisiones que correspondan;

FACULTADES FISCALIZADOR

Obtener informacin estads<ca en el proyecto

sobre el rendimiento del personal, materiales,
equipos y maquinaria, o sobre cualquier otro
aspecto <l para la preparacin de futuros
proyectos;
Velar porque los materiales, la mano de obra,
equipos y maquinaria empleados en la ejecucin
de la obra, sean adecuados y suministrados en
forma oportuna y suciente, conforme al
contrato;
Evaluar avance del proyecto y determinar su
estado, documentar resultados obtenidos y
mantener informados a mandos superiores,
sobre avance de obra, los problemas surgidos
durante su ejecucin y las medidas aplicadas;

Al ser un
proto8po, las
ac8vidades de
ejecucin
denidas pueden
sufrir
con8ngencias.
Riesgo inherente a
naturaleza de
obras. Por lo
tanto, debe saber
manejarlos.

IMPREVISTOS

El objeto del
contrato es lograr
un producto de
calidad y
produc8vidad bien
determinada

RIESGOS

CALIDAD

IDEAS FINALES: OBJETIVOS DEL ADMINISTRADOR

Comprender la
capacidad y el
alcance de los
documentos
contractuales para
manejar los
cambios (plazo,
can8dad y costo)
que pueden sufrir
las ac8vidades por
efecto de
imprevistos/
con8ngencias.

Vericar
que estas
funciones
las cumple
tambin su
contraparte
Coordinar e
integrar las
ac8vidades
del
Contratante
y del
Contra8sta

Resolver
conictos y
an8cipar su
aparicin
para dar
8empo de
resolver
(quitar
urgencia)

RESOLVER

Planicar,
organizar,
mandar,
coordinar y
controlar el
trabajo de
su personal
Distribuir
8empo
segn
importancia
y urgencia
de
acontecimie
ntos y no
slo por su
urgencia

INTERACTUAR

PLAN

IDEAS FINALES: CAPACIDAD ADMINISTRATIVA




MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIN