MODULO DE COSTOS

SISTEMA DE COSTOS ABC

INTEGRANTES:
GARIZAO PEROZO MELANY
JIMENEZ HERNANDEZ JOYCE
RICCIOLI BERRIO ALVARO

PROFESOR:
ALFREDO DE LA HOZ SOLANO

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

FACULTAD: CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA: CONTADURIA PUBLICA

BARRANQUILLA ATLANTICO

Mtodo de Costos Basado en Actividades (ABC)

El Mtodo de Costos Basados en Actividades (A.B.C.) mide el costo y desempeo
de las actividades, fundamentado en el uso de recursos ,as como organizando las
relaciones de los responsables de los centros de costos, de las diferentes
actividades, es un procedimiento que propende por la correcta relacin de los
Costos Indirectos de Produccin y de los Gastos Administrativos con
un producto, servicio o actividad especficos, mediante una adecuada
identificacin de aquellas actividades o procesos de apoyo. El modelo ABC
permite mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas y permite
la visin de ellas por actividad
Alcance
Suministra una apreciacin global del proceso de diseo e implantacin de un
sistema ABC. Si la organizacin es grande o pequea, de manufactura o de
servicios, el bosquejo principal puede utilizarse para desarrollar un efectivo
sistema de costos. Esto asume estar familiarizado con los conceptos bsicos del
ABC.
Una comprensin de las responsabilidades y papeles de los administradores
contables en el proyecto ABC, ayuda a convencer la organizacin de la necesidad
de revisar el sistema, para que suministre una mayor comprensin de los costos
del producto o servicio, de los procesos del negocio y las actividades como un
medio ms comprensible para la toma de decisiones comerciales.

Objetivos
Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en
un negocio o entidad.
Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en
la contabilidad gerencial.
Ser una medida de desempeo, que permita mejorar los objetivos de
satisfaccin y eliminar el desperdicio en actividades operativas.
Proporcionar herramientas para la planeacin del negocio, determinacin
de utilidades, control y reduccin de costos y toma de decisiones estratgicas.
Es la asignacin de costos en forma ms racional para mejorar la integridad
del costo de los productos o servicios.
Beneficios

a.

Claramente visualizar, los logros sobre los costos de los productos y

descubrir las fallas en las asignaciones de recursos, por lo tanto, de costos.
b.
Precisar la manera de valuar o no las actividades.
c.
La informacin confiable para soportar decisiones estratgicas.
d.
Alienta el trabajo en equipo en las reas de Produccin y Contabilidad, ya
que sin ello, no se puede tener la idea clara de Ingeniera de Produccin y la
diversidad de Costos, surgiendo la interaccin de reas.

e.
f.

Identifica y precisa los costos de cada actividad.

Para lograr el punto anterior, se necesita una revisin de estructura, en
cuanto a "reas y Niveles de Responsabilidad", de la Organizacin.
Importancia del sistema de costeo gerencial ABC

Es un modelo gerencial y no un modelo contable.

Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son
consumidos por los objetos de costos (resultados).
Considera todos los costos y gastos como recursos.
Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que
como una jerarqua departamental.
Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base
en el consumo de actividades.
Diferencia entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC.
Las principales entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC
son:
- El sistema de costos utiliza medidas tradicionales como el volumen, la mano de
obra, como elemento para asignar costos a los productos. Mientras que el sistema
de costos ABC utiliza la jerarqua de las actividades como base para realizar la
asignacin, utiliza generadores de costos que estn o no relacionados con la
produccin.
- El sistema de costos tradicionales se basa en las unidades producidas para
calcular la asignacin de gastos. En cambio, el sistema de costos ABC, utiliza
diferentes bases en funcin de las actividades relacionadas con los costos
indirectos.
- El sistema de costos tradicionales slo utiliza los costos del producto. Por su
parte, el sistema de costos ABC, se concentra en las actividades que originan
esos recursos.
- En el sistema de costos tradicionales, la asignacin de gastos indirectos se lleva
a cabo en dos etapas: primero se asigna a los departamentos involucrados y luego
a los productos. En el sistema de costos ABC, primero se lleva la asignacin de
costos a las actividades y despus a los productos.
- El sistema de costos tradicional utiliza horas generales como unidades
producidas o bien horas mquina. Por otro lado, el sistema de costos ABC, toma
en cuenta la relacin causa efecto, entre las unidades y los generadores de
costos, para determinar el criterio de asignacin.
Ventas y desventajas del Sistema de Costos ABC
Dentro de las ventajas que ofrece el sistema de costos ABC, se encuentran: no
afecta a la estructura organizativa, ayuda a entender el comportamiento de los
costos de la organizacin, proporciona informacin sobre las causas que originan
la actividad, y el anlisis de cmo se realizan las tareas, permite tener una visin

real de lo que sucede en la empresa, nos permite conocer medidas de tipo no

financiero dentro de la empresa y el sistema de costos ABC es completamente
sencillo y transparente.
En cuanto a las desventajas podemos decir que: consume una buena parte de
recursos en la fase de diseo e implementacin, la implementacin puede hacerse
dificultosa, resulta costoso identificar las actividades generadoras de gastos y
como cualquier cambio, implica una cierta capacidad de adaptacin de la
empresa.
Fases a seguir para implementar un sistema de costos ABC en la empresa
Lo ms importante para implementar un sistema de costos ABC en la empresa, es
conocer la generacin de los costos para obtener el mayor beneficio de ellos,
minimizando todos los factores que no aadan valor.
En los estudios realizados sobre el sistema de costos ABC, se mencionan las
actividades y los procesos ms comunes que este sistema incluye.
Actividades.- Entre las actividades ms frecuentes, se encuentran: homologar
productos, negociar precios, clasificar proveedores, recepcionar materiales,
planificar la produccin, expedir pedidos, facturar, cobrar, disear nuevos
productos, por mencionar algunos.
Procesos.- Los procesos ms importantes dentro de una empresa son: comprar,
vender, finanzas, personal, planeacin, investigacin y desarrollo, etc.
Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de
eficiencia, necesitan ser homogneos para medirlos en funciones operativas de
los productos.
Fuentes de informacin del sistema ABC

Hay tres fuentes primarias de informacin necesarias para el desarrollo de

un sistema ABC las personas, el balance y el sistema computacional de la
organizacin.

Las personas quines desempean el trabajo son la principal fuente de

informacin. Proveen datos acerca de las actividades de la organizacin, el
consumo de los recursos y las mediciones de desempeo utilizadas.

El balance provee la informacin acerca de los elementos del costo de la

organizacin y las salidas realizadas.

Los sistemas de la organizacin debern contener la informacin acerca de los

objetos de costos y los inductores del costo. Por ejemplo, el nmero de facturas

canceladas (un potencial inductor del costo) debera obtenerse a travs del pago
de cuentas del sistema.
Cundo se debe implantar un sistema de gestin de costes por
actividades?
1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la
compaa tenga un peso significativo, si bien es cierto que no tendra
sentido su implantacin si la compaa fabricase un slo producto para un
cliente nico.
2. Un segundo caso de aplicacin del ABC es en compaas donde estn
sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer
exactamente la composicin del costo de los productos ya que los sistemas
tradicionales de gestin suelen incorporar los costos indirectos de
fabricacin en funcin de volmenes de unidades producidas o vendidas y
por lo tanto algunos de los productos pueden estar subvencionando el costo
de otros y en definitiva se pueden estar definiendo precios incorrectamente.
3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantacin del ABC es
en compaas que posean una alta gama de productos con procesos de
fabricacin diferentes y en donde es muy difcil conocer la parte
proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto.
Por ltimo incluso se podra llegar a plantear la recomendacin de implantacin
del ABC en compaas con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a
grandes cambios estratgicos -organizativos.
Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el ms apropiado
para nuestro trabajo.

este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto esttico

a uno dinmico.

la mayora de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada

para captar la informacin relevante del costo de calidad (Control
Estadstico de Procesos, de trabajo, desmotivacin, retrasos)

el ABC permite obtener informacin estratgica adicional a travs del

rastreo de productos.

con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad

permitiendo a la empresa enfocar la reduccin de estos costos ocultos.

El ABC permite mejorar la percepcin en la causa de los costos.