Anda di halaman 1dari 6

BAB II

PEMBAHASAN
MICROSOFT OFFICE WORD
Bagian Pertama
1.Pengertian Microsoft word
Microsoft word merupakan pengolah kata yang bisa digunakan untuk
menulis dokumen,misalnya karya tulis,skripsi,novel,laporan dan sebagainya.
2.Membuka Microsoftt Word
a.
b.
c.
d.

Klik start.
Klik all program.
Klik Microsoft office.
Klik Microsoft office 2007.

3.Area Kerja Microsoft Word.


Area kerjanya ini meliputi
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.

Office button.
Tool quick access.
Title bar.
Tombol close.
Tab menu.
Ruler.
Scroll bar.
Status bar.
Tombol view.

4.Mengoperasikan Microsoft Word.


a.
b.
c.
d.
e.

Menyimpan Dokume;yaitu dengan cara CTRL+S.


Membuka ndokumen:yaitu dengan cara klik ikon>klik open>pilih file>klik open.
Me nutup dokumen:klik tanda X.
Mengatur margin dan ukuran margin:klik tab pege layout>klik ribbon page setup>atur.
Memformat teks:group clipboard,font,style,editing.

5.Merubah Satuan Inchi Menjadi Sentimeter:klik office button>pilih word


options>pilih advanced>display>show measuremens>ubah satuan>ok.
Bagian Dua
Pengaturan Paragraph,Tabulasi,Penomoran,Dropcap,Dan Border.

1.Pengaturan Paragraf.
Yang perlu diperhatikan dalam pengaturan paragrafraf adalah
a. Mengatur perataan paragraph dapat dilakukan dengan,rata kiri,rata kanan,rata tengah,rata
kanan kiri.
b. Mengatur jarak spasi dilakukan dengan line spacing>klik spasi yang tersedia.
c. Mengatur indentasiuntuk menentukan jarak pengetikan.
2.Tabulasi
Adalah fasilitas untuk membuat dokumen bertabel.ada 5 aligment yang
disediakan Yaitu:left,center,right,decimal,dan bar.
3.Penomoran.
Penomoran ini terdiri atas:
a. Numbering.
b. Bullet.
c. Multi level list.
4.Dropcap Dan Border
Dropcap berfungsi untukmemperbesar huruf diawal paragraph,langkhnya:
a. Letakkan kursor pada awal paragraph.
b. Pilih tabel insert,group text,klik dropcup
c. Pilih posisi dropcup.
Border
Cara membukanya yaitu :
a. Pada tab layout,group page back ground,klik border.
b. Akan tampil terdirii dari tiga bab yaitu:
1. border
2. page border.
3. Shading.
c. Pilih border yang anda inginkan atau klik ok.

Bagian Tiga
Tabel,Kolom,dan Gambar.

1.Tabel
Terdiri dari baris atau kolom,langkahnya yaitu:
a)
b)
c)
d)

Klik tab insert lalu klik ikon group tables.


Tentukan jumlah kolom dan barisnya.
Menggabunggan cell:klik merge cell.
Untuk formatting,aktifkan aktifkan table dengan memblok table maka tabel tools akan
muncul.

2.Kolom Koran.
Kolom Koran adalah tampilan teks /halaman yang terdiri dari kolom
menyerupai halaman seperti Koran.Langkahnya:
a) Blok naskah.
b) Klik coloums>more columns.
3.Gambar.
Yang perlu diperhatikan dalam gambar ini adalah:
a) Clip art.
b) Word art.
c) Mengolah gambar.

Bagian Empat.
Mail Merge Atau Cetak Gabung
1.Pengertian .

Merge adalah menggabungkan dua file atau lebih dalam satu proses
percetakan.
2.Surat Undangan
Ada dua file yang harus dibuat dalam pembuatan file merge yaitu file
master dan file data.file master berisi suratnya dan file data berisi penerimaan
suratnya.
cara membuat file master yaitu dengan :pilih jenis file>ketik file surat>simpan file surat.
Cara membuat file data yaitu dengan yaitu klik slect recipient>pilih data yang diambil.
Masukkan data ke master. Yaitu denga cara:buka file master>klik insert merged
field>klik field.
3.Tabel Undangan
Langkahnya :

Klik start mailing merge>klik labels>klik new labels>ok.


Atur labels>ketik nama label>ok.
Klik slect recipient>pilih use exiting list>klik brows>cari data>klik open.
Letakkan kursor pada nama>klik insert merge field>klik nama.
Klik upddarw all labels.lihat hasil dengan klik priview.

Bagian Keempat
Header And Footer,Find And Replace,Spelling And Grammar.
1.Header and Footer
Merupakan fasilitas untuk membuat judul berulang judul diatas dan judul
berulang dibawah pada suatu naskah.
membuat header footer yaitu dengan cara:
1. Klik header.
2. Klik edit header.
3. Setelah header dipilih aka nada garis putus-putus yang menandakan pengetikan header
and footer sebagai fasilitas modifikasi.
2.Penyisipan Nomor Halaman.
Langkahnya sebagai berikut:
klik page number.
Untuk menentukan jenis penomoran klik format page.

3.Find and Replace.


File untuk mencari dan mengganti kata.

Letakkan kursor pada awal paragraph.


Klik replace.
Klik more.
Klik replace all.
Klik close.

4.Spelling and Grammar.


Merupakan uji tata bahasa dan memriksa ejaan.berikut ini yang harus
diperhatikan:
a) Letakkan kursor di kata AA.Klik tab review,klik spelling and grammar.
b) Pada kotak dialog spelling anf grammar dan kata center akan disorot karna salah.klik
center pada suggestion kemudian klik tombol change untuk mengubah menjadi center.
Keterangan:
a) Suggestion:saran atau kata pengganti.
b) Ignore once:mengabaikan kata yang salah dalam sekali saja.
c) Ignore all:mengabaikan kata yang salah dalam keseluruhan.
Kata center akan disorot karna salah:
Klik center pada suggestion kemudian klik change untuk mengubah
menjadi center