Todo proyecto nace de una necesidad.

Se orienta pues, a la consecucin de un

resultado dentro de un plazo de tiempo limitado, con un principio y un fin que
determinan el alcance y los recursos. Para ello se estructura en funcin de
actividades, que discurren de forma secuencial o paralela en los distintos tipos
de proyectos
Los procesos de gestin de proyectos se dividen en cinco grupos aplicables a
todos los tipos de proyectos: preparacin, planificacin, ejecucin,
seguimiento y entrega. Los conocimientos que implica la gestin de proyectos
se basan en diez reas:

Alcance
Tiempo
Integracin
Coste
Calidad
Gestin de accionistas
Comunicaciones
Gestin del riesgo
Recursos humanos
Abastecimiento

Tipos de proyectos
Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo ms que
permita encuadrar el rea o sector donde sus competencias se desarrollarn.
Existen muchos tipos de proyectos,pero los ms comunes son:

* Segn el grado de dificultad que entraa su consecucin:

Proyectos simples.
Proyectos complejos.

* Segn la procedencia del capital:

Proyectos pblicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.

* Segn el grado de experimentacin del proyecto y sus objetivos:

Proyectos experimentales.
Proyectos normalizados.

* Segn el sector:

Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos

de
de
de
de
de

construccin.
energa.
minera.
transformacin.
medio ambiente.

Proyectos industriales.
Proyectos de servicios.

* Segn el mbito:

Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos

de ingeniera.
econmicos.
fiscales.
legales.
mdicos.
matemticos.
artsticos.
literarios.
tecnolgicos.
informticos.

* Segn su orientacin:

Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos

productivos.
educativos.
sociales.
comunitarios:
de investigacin.

* Segn su rea de influencia:

Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos
Proyectos

supranacionales.
internacionales.
nacionales.
regionales.
locales.

Principales caractersticas de los proyectos

Todos los tipos de proyectos tienen en comn una serie de caractersticas:

Cuentan con un propsito.

Se resumen en objetivos y metas.
Se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
Cuentan con, al menos, una fase de planificacin, una de ejecucin y

una de entrega.
Se orientan a la consecucin de un resultado.
Involucran a personas, que actan en base a distintos roles y

responsabilidades.
Se ven afectados por la incertidumbre.

Han de sujetarse a un seguimiento y monitorizacin para garantizar que

el resultado es el esperado.
Cada uno es diferente, incluso delos de similares caractersticas.

Etapas de un proyecto
Las etapas de un proyecto suelen completarse secuencialmente, aunque en
algunos momentos puntuales pueden coexistir. Habitualmente se suelen
distinguir cuatro principales, aunque segn la naturaleza de tu proyecto puedes
aadir o eliminar fases. Lo importante es que la estructura en etapas te ayude
a la gestin.
1.

Inicio: implica las tareas de definicin del proyecto, que consisten en

acotar su alcance y realizar los procedimientos necesarios a nivel
administrativo para abrir el proyecto de forma oficial dentro de la compaa.
2.
Planificacin: consiste en establecer las acciones que se llevarn a
cabo durante el proyecto y su calendarizacin en el tiempo, as como los
objetivos que se pretenden conseguir y los recursos de los que se dispone,
tanto humanos como materiales. Lo ms comn es realizar una matriz en la
que para cada accin que hay que realizar se establece un responsable y
una fecha en la que dicha accin debe estar finalizada. De esta manera,
durante la siguiente etapa de ejecucin se puede realizar el seguimiento del
proyecto de forma sencilla.
3.
Ejecucin y monitorizacin: una vez el proyecto est planificado, la
ejecucin consiste en que cada miembro del equipo tomar la matriz
definida y realizar las tareas que le han sido asignadas. La misin del
gestor aqu es doble; por un lado vigilar que la planificacin se cumple con
la mayor precisin posible, tanto en tiempo como en esfuerzo (para que no
aumenten los costes), por otro, coordinar al equipo y facilitar la solucin a
los problemas que vayan surgiendo al equipo para desatascar posibles
cuellos de botella. Como gestor, irs realizando modificaciones en tu
planificacin para reajustarla, adelantndote a los riesgos y comunicando el
estado del proyecto a tus interlocutores (jefes y clientes).
4.
Cierre del proyecto: esta fase es meramente administrativa pero muy
importante. Implica concluir oficialmente el proyecto, de manera que todos
los implicados entienden que las tareas planificadas se han ejecutado y se
puede realizar una valoracin final del xito del proyecto.

Definir el alcance del proyecto: las etapas ms tempranas de un

proyecto son el momento de tomar decisiones importantes, que afectarn a

su evolucin. A la hora de condensar el alcance en una definicin la
formacin y la experiencia son factores clave. Determinar la base sobre la
que partir la planificacin del calendario de proyecto, sus plazos, hitos,
actividades y la distribucin de recursos es una tarea compleja que requiere
de claridad y precisin. Hay que evitar las ambigedades, pero no hay que
entrar en excesivo detalle. El principal desafo es la bsqueda del equilibrio
entre lo pragmtico y los superfluo, nica manera de evitar una de
lascausas de fracaso de proyectos ms comn.
Establecer objetivos realistas: cuando se es demasiado optimista, se

desconoce el mbito o se cede a las presiones externas, las metas de

proyecto se tornan demasiado ambiciosas para ser alcanzadas. Las
consecuencias son, en la prctica, excesos el presupuesto (algo que sucede
en el 67% de las ocasiones), retrasos (habituales en el 71% de los casos) y
problemas de calidad, de seguridad laboral o de motivacin. Evitarlas
depende de disponer de datos objetivos para una buena planificacin y
contar con la retroalimentacin adecuada.
Lograr una buena comunicacin un proyecto es cosa de todos, aunque
el mximo responsable sea el Director de Proyecto. La falta de comunicacin
es, tristemente, una de las principalescausas de fracaso de proyectos.
Slo el 43% de las iniciativas de este tipo son capaces de mantener la
fluidez necesaria, apoyarse en las herramientas adecuadas y partir de un
buen plan.