02. Berdasarkan mesyuarat tapak yang diadakan di pejabat JKR Labuan pada 24 oktober 2016 (02.30pm), En. Mohd. Hanzallah bin Abdullah telah meminta agar pihak kontraktor menghantar lokasi dan pelan pejabat tapak sementara kepada JKR bahagian arkitek untuk mendapatkan kelulusan sebelum kerja-kerja membina pejabat tapak itu dapat dimulakan. 03. Oleh yang demikian, kami selaku pihak kontraktor mengemukakan surat ini untuk memaklumkan dan meminta jasa baik pihak tuan agar dapat mempertimbangkan kelulusan untuk membina pejabat tapak sementara. 04. Disini kami sertakan sekali lokasi dan pelan pejabat tapak bina untuk tindakan selanjuntnya dari pihak tuan. Sekian, terima kasih