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Manual de Orientaes Coleta de Freqncias para Programas Sociais

ORIENTAES PARA COLETA DE FREQNCIAS

DE ALUNOS PARA

PROGRAMAS SOCIAIS

1. Na tela abaixo, digite o CIE de sua Unidade Escolar e a senha de acesso, que
tambm, o nmero do CIE;
2. Clique em entrar;

A tela seguinte, permite que voc entre no sistema (clicando no boto Entrar) e
que a unidade altere a senha de acesso se assim o desejar.

3. Ao clicar no boto Entrar, obtm-se o acesso tela da figura seguinte, que lista os
dados de todas as crianas que precisam ter suas freqncias informadas.

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A listagem aparece em ordem alfabtica, com vinte (20) alunos em cada pagina.
Para mudar de pagina, clique nos nmeros ao final de cada pagina.

4. Na mesma tela, h um link que demonstra o total de registros inconsistentes (que

precisam ser digitados). Ao clicar nele, ser carregada uma tela (INCONSISTNCIAS)
que tem a finalidade de auxiliar a unidade na identificao dos alunos que ainda no
tiveram suas freqncias informadas. Nela tambm possvel efetuar a digitao
individual da freqncia descrita no item nmero 5.
5. Para efetuar a digitao individual da freqncia, clique no nome do aluno desejado na
listagem. Esta ao o levar para a tela abaixo onde a unidade dever conferir os dados
do aluno e informar as freqncias, lembrando que:
O campo No Localizado/ Encontrado deve ser assinalado apenas quando assim
for e os campos correspondentes s freqncias devero ser preenchidos com zeros
e sem a indicao dos respectivos motivos;
Preencha a porcentagem de freqncia ms a ms respectivamente. Para
freqncias inferiores a 85% obrigatrio o preenchimento do campo Motivo
selecionando a alternativa que couber (clique na flechinha) e para freqncias
iguais ou superiores a 85% o campo motivo deve ficar em branco;
Obs.: No cabealho da listagem citadas nos itens 3 e 4 possvel obter uma
listagem prvia dos motivos utilizados (clicar no link Motivo Freq.) para
freqncias inferiores a 85%.
Ao final clique no boto enviar.

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6. Aps digitar as freqncias de todos os alunos da lista, a unidade dever gerar um

protocolo de entrega para sua Diretoria Regional de Educao. O acesso gerao
deste protocolo estar disponvel na tela descrita nos itens 3 e 4 (Listagem de Alunos).
A figura abaixo demonstra o link de envio do protocolo (CLIQUE PARA ENVIAR CONFIRMAO
DE TRMINO DA DIGITAO PARA A DIRETORIA REGIONAL DE EDUCAO) que substituir o link de
inconsistncias logo que estas sejam zeradas (504 INCONSISTNCIA(S). CLIQUE PARA V-LAS).

7. Ao clicar no link de confirmao, voc dever preencher os dados da tela seguinte:

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8. Aps clicar no boto Enviar da tela anterior, o sistema gerar o nmero do protocolo
de entrega, que dever ser impresso e arquivado na U.E.

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