INFORME DE RELEVAMIENTO

Somos dos alumnos de la escuela tcnica Ort Yatay (Karina Gringauz

y Maximiliano Ejberowicz) que cursamos el sexto ao de nuestra
secundaria. Estamos dedicados a realizar un sistema para la escuela
J.N. Bialik de Devoto. Para este proyecto tenemos dedicadas alrededor
de cuatro horas por semana en la materia llamada Proyecto Final.

El da 5 de mayo de 2010 tuvimos una entrevista con Silvina Resnik,

que se desempea como la directora general de la escuela, cargo que
supervisa a las directoras de nivel inicial y primario.

La escuela J. N. Bialik de Villa Devoto es una institucin juda cuya

misin es la de formar a sus alumnos de acuerdo a una escala de
valores con respecto a la nacin argentina junto con la biblia y las
tradiciones judas. Son importantes para la organizacin los avances y
cambios constantes, la implementacin de la tecnologa en la
educacin, la enseanza del idioma ingls y el aprendizaje y
crecimiento individual de cada uno de sus alumnos. La escuela tiene
relacin tambin con la comunidad EL JAI, que se encarga de la
sinagoga y la escuela de lderes, que funciona en el mismo edificio.

La escuela tiene una sola sede ubicada en Av. Mosconi 3845. All
funcionan el Templo de la comunidad El Jai y la escuela, que tiene un
nivel inicial y uno primario. Dentro de lo escolar, la organizacin es de
la siguiente manera: Silvina Resnik es la directora general de la
escuela, siendo el cargo de mayor jerarqua dentro de la parte
educativa de la institucin. Debajo de ella se encuentran las
directoras de primaria y de jardn. El primario cuenta a su vez con
directores por reas. En el inicial se encuentran dos coordinadoras. La
directora de ingls del primario es tambin coordinadora del jardn.
Paralelamente, y solo por debajo de la directora general hay dos
coordinadores que son los de informtica y deportes.

SITUACIN ACTUAL

La escuela se encuentra en constante cambio e intenta seguir

creciendo. Pese a la mala situacin actual de las instituciones
privadas en general y judas en particular, la institucin cuenta con
cada vez ms alumnos, quedndose a veces sin vacantes. Debe
existir un permanente replanteo de las metas, los mtodos de
enseanza, los valores y los contenidos a transmitir debido a los
cambios en la sociedad, el avance en la tecnologa y las
transformaciones que sufren los programas escolares provenientes
del ministerio de educacin. Con la llegada de Silvina y la creacin del
cargo de directora general, se han implementado algunos cambios
con respecto al ao anterior, devolviendo por ahora resultados
positivos.

1
 DIRECTORA GENERAL

DIRECTORA NIVEL INICIAL DIRECCIN

NIVEL PRIMARIO

COORDINADORES
VICEDIRECCIN REA OFICIAL
NIVEL INICIAL DIRECCIN
REA JUDAICA
DIRECCIN INGLS

Coordinador Coordinador
de Informtica de Deportes

Secretaria

PROFESORES

PROCEDIMIENTOS ACTUALES

La escuela cuenta con alrededor de 101 profesores, 15 directivos y

secretarios, dos psiclogos, dos abogados (uno general y otro
especializado en escolaridad), ocho maestros auxiliares en jardn,
personal de maestranza y de comedor. Actualmente hay
aproximadamente 330 alumnos en el nivel primario y 217 en nivel
inicial.

La directora general se encarga de gestionar y supervisar al equipo

directivo y docente, sacando lo mejor de cada persona que trabaja en
la escuela. Debe delegar tareas para lograr la misin de la institucin.
Ella cedi la firma legal y su cargo no es oficial; la directora de
primaria y la administradora poseen la obligacin legal por la escuela.
Los directores de nivel inicial y primario se encargan de la supervisin
de los alumnos de sus respectivos niveles y de los docentes. En
cuanto a los coordinadores y directores de rea, se encargan de la
supervisin de contenidos de su campo y la creacin de proyectos.

Las secretarias se encargan de registrar las inasistencias y notas de

los alumnos y tener actualizada su informacin, siendo los profesores
quienes toman lista de su curso y deciden las notas. Se deben tener
en cuenta los datos anteriores para saber cundo un alumno queda
libre, si se debe llamar a los padres o tomar medidas por

2
comportamiento. Cada uno est identificado por un nmero de legajo,
pero se buscan por apellido. Si el alumno deja de concurrir a la
escuela (ya sea por abandono o porque su ciclo finaliz), su
informacin permanece intacta en la escuela por si los padres o la
escuela necesitan de algn dato. Se guarda informacin personal
(como DNI, nombre y apellido, direccin, telfonos, etc.), ficha mdica
con la historia clnica junto con antecedentes mdicos de cosas
particulares y psicolgica, junto con la historia de calificaciones y
sanciones durante toda la escolaridad, as como los informes
realizados por los docentes (Se realizan informes y entrevistas para
los padres dos veces al ao). Tambin se tiene registro de todas las
entrevistas extras que se hacen con los padres. Estos datos estn
encarpetados fsicamente.

Cada ao, los directivos y coordinadores deben decidir acerca del

proyecto escolar y los contenidos a ensear as como la organizacin
de las aulas (dependiente de la cantidad de alumnos por curso y
teniendo en cuenta las edades de los alumnos, intentando que en
cada sector del colegio estn los chicos de un mismo grado o edades
parecidas). Tambin organizan los horarios de cada curso, siendo que
a la maana se dictan las asignaturas correspondientes al rea oficial
y en el turno tarde las de las reas judaicas, ingls y especiales. A la
maana, cada maestra es responsable por un solo curso y algunas
materias son dictadas por otros profesores (como educacin fsica,
informtica, etc.). A la tarde, cada maestra tiene a su cargo dos
grados, siendo que las profesoras de hebreo e ingls intercambian sus
horarios. Asimismo, hay materias especiales como msica que las
dicta un tercer docente.

Cuando los alumnos entran al jardn, se arman los grupos. Puede

haber cambios de chicos a otros grupos si lo solicitan. En este caso, la
psicloga y la direccin deciden. En el caso de los chicos nuevos que
se integran una vez formado el curso, la psicloga los evala para
determinar con qu grupo estaran mejor.

Con respecto a las reas especiales, hay dos laboratorios de

informtica, una biblioteca multimedia, un laboratorio de ciencias con
una huerta, gimnasios, salones de usos mltiples, aulas especiales
para las materias artsticas y salas de reuniones. Para utilizar un
espacio no asignado especficamente en una materia, se requiere la
aprobacin de la direccin.

En la biblioteca hay un bibliotecario que se encarga de registrar los

prstamos de libros de los alumnos. Actualmente, utiliza la
computadora para organizarse, pero al serle difcil el manejo de los
sistemas diseados para eso, prefiere el Excel, donde debe escribir
todos los nombres de los libros cada vez que son requeridos. En el
rea de computacin, los alumnos tienen cuentas para ellos slo si
deben hacer un proyecto especial. Tambin se crean cuentas por
divisiones, para profesores, secretara, etc. Donde cada uno puede
ver las carpetas suyas.

3
La escuela se contacta con las familias a travs de un cuaderno de
comunicaciones. Se envan mails pero slo para reforzar la
informacin enviada en papel ya que no todos los alumnos tienen
computadoras en sus casas. La importancia de este segundo medio
ha ido incrementando, siendo utilizado para avisar en fechas lejanas
de actividades, actos u otras a padres de los alumnos. Las
calificaciones son entregadas en un boletn diferenciado a ese
cuaderno, donde cada profesor imprime su nota y su comentario y lo
pega manualmente en ese documento.

Al realizarse salidas, se requiere una autorizacin por alumno y el

costo del transporte. La secretara es la encargada del manejo del
dinero y la documentacin. A principio de ao se pide igualmente una
autorizacin en el caso de que el alumno olvide alguna vez traerla.

Los libros de estudio cambian todos los aos, dependiendo de los

temas que se decidan abarcar y cmo han funcionado en aos
anteriores. Los materiales que se utilizan en la institucin son
renovados todos los meses, siendo que la direccin se contacta con
administracin para avisar qu es lo que se necesita. Adems, la
directora puede pedir dinero para la compra de libros para biblioteca
o algn material especial para utilizar en algn curso pedido por un
profesor. Los proveedores de materiales y fotocopias son siempre los
mismos, aunque no es decisin de la direccin cules son estos
lugares.

La comunicacin entre administracin-secretara-directivos se realiza

a travs del Outlook 2007 y el Yahoo Messenger. As, se logr de
cierta manera agilizar todo lo que deben comunicarse de relevancia
o no.

NECESIDADES INSATISFECHAS

- Horarios a principio de ao
- Relacin (comunicacin) entre direccin general y
administracin
- Comunicacin entre directivos (entre s) y con secretara
- Organizacin de los espacios especiales, saber cul est
ocupado y en que da/horario
- Informacin de los alumnos (accesible por todos)
- Comunicacin por mail a los padres
- Informacin de los profesores(accesible por todos)
- Jerarquas para poder tener accesible las distintas informaciones

Uno de los problemas principales de la escuela es la confeccin de los

horarios a principio de ao. Esto se debe a que muchos factores
afectan y tambin hay otros elementos a tener en cuenta: Por
empezar, la disponibilidad horaria de los profesores, sumado a que
deben tener 4 horas libres por semana. Adems, hay que tener en
cuenta que los docentes del turno tarde tienen a cargo dos cursos y

4
van intercambiando los de ingls y rea judaica. Por otra parte, los
alumnos deben tener cierta cantidad de horas de cada materia del
rea oficial y las materias especiales no deben dictarse todas el
mismo da, debe haber una organizacin coherente. Tambin, se tiene
en cuenta la personalidad de los docentes para determinar con qu
cursos trabajarn mejor.

Otro conflicto clave es el medio de comunicacin de directivos,

secretara y administracin. Primero, cuando se registran nuevos
alumnos se deben completar ms de una vez los datos de los mismos,
ya que administracin y secretara no se manejan con los mismos
archivos, lo que duplica la informacin. Esto hace que, adems,
cuando se actualizan datos, por ejemplo el del telfono, se deba
avisar de un lugar a otro que se modific, lo que puede generar
conflictos a la hora de informar a los padres porque puede haber
datos distintos si es que alguno de los dos lados olvid actualizarlos.

El tercer tema que genera inconvenientes es la organizacin con los

espacios especiales (salones de usos mltiples, gimnasios, etc.). Esto
se genera porque muchos docentes requieren la utilizacin de estas
reas y varias veces en los horarios que los solicitan stos no estn
disponibles por diferentes razones. Al haber algunos actos y
actividades especiales, se necesita contar con estos espacios y los
docentes deben enterarse de estos cambios en sus cronogramas.
Asimismo, los directivos deben encargarse de organizar los horarios
para utilizar estos espacios y as no afectar siempre a los mismos
cursos, profesores, espacios, etc.

Con respecto al alumnado, al buscarse la informacin por apellido, se

dificulta a veces encontrarlos porque varios tienen el mismo o porque
se quieren buscar todos los que coincidan con un criterio (ejemplo:
todos los de una divisin), siendo que deben buscarse uno por uno. A
la directora le gustara contar con esta informacin as como
visualizar el historial de cada uno y poder encontrarla rpidamente al
tener una reunin con un padre, por ejemplo. Tambin, la secretara,
si es que debe informar telefnicamente o bien por email algo a una
familia, debe tener a mano la informacin del alumno. Sin embargo,
los archivos en papel impiden realizar esta tarea rpidamente.

Por otro lado, existe un problema de comunicacin entre los

profesores y la administracin encargada de la compra de materiales,
siendo que los pedidos deben pasar por secretara, direccin y luego
administracin por lo que la informacin puede llegar tarde.

Al enviarse e-mails o imprimirse notas, es tarea de la direccin o

secretara la bsqueda de las direcciones de cada padre o el clculo
de la cantidad necesaria, siendo algo bastante difcil por la manera en
como estn guardados los datos de los alumnos. Sucede a veces que
los mails con los que se cuentan son viejos o de alumnos que no
concurren ms a la escuela.

5
Actualmente, la informacin guardada acerca de los docentes est
dividida entre la administracin y la secretara segn la necesidad de
cada uno de ellos. Esto hace que cada vez que se quiere obtener los
datos completos acerca de uno de ellos, es posible que haya
inconvenientes para juntar toda su carpeta y su legajo, teniendo en
cuenta que hay alrededor de cien profesores en el colegio. Adems,
con la organizacin existente, la directora no puede acceder a
ninguno de estos datos.

Por ltimo, la directora es partidaria de que no todos en la escuela

puedan acceder a la misma informacin, tanto de alumnos como de
profesores. Es por esto, que segn la jerarqua de cada uno y el
puesto que ocupa, deberan mantener un control acerca de quin
revisa estos datos.