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ROLES, RESPONSABILIDADES EN HSE,

EVALUACION Y SU COMPETENCIA
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Elabor

Revis

Aprob

Coordinador HSE

Representante de Gerencia

Gerencia

EL presente documento no puede ser copiado ni dado a conocer a terceros, sin

autorizacin expresa del Representante de la Alta Direccin para el Sistema Integral de
Gestin HSE.

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OBJETIVO
El objetivo de este documento es establecer los parmetros y mecanismos
de evaluacin de responsabilidades y definicin de competencias en HSE
que requieren los trabajadores y contratistas que realizan actividades
que impactan el sistema de gestin HSE para o en nombre de la
organizacin con el propsito de mejorar su desempeo.
Cumplir con lo que se estableci en el Sistema Integral de Gestin HSE de
acuerdo al RUC (Hidrocarburos) o la norma OHSAS 18001:2007 y
respectivas actualizaciones de estas normas.

ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los trabajadores y/o asociados del sistema
CORDICARGAS que laboren o desarrollen actividades para la organizacin, en el
desarrollo e implementacin de sus propios programas y es de aplicacin
obligatoria por parte de cada uno de los empleados y/o colaboradores de la
empresa, en la medida en que se apliquen se reforzara el concepto de
responsabilidad compartida, para obtener los buenos desempeos de HSE.
Aunque algunas responsabilidades parezcan similares para dos niveles
inmediatos, esto no significa que la funcin pueda delegarse, antes por el
contrario, significa que cada nivel debe estar comprometido en dichas acciones
de acuerdo con su autoridad y capacidad de influir en una operacin sin deterioro
de la salud, libre de accidentes y sin atentar contra la naturaleza o los equipos.
La evaluacin de roles, responsabilidades y competencia en HSE se llevara acabo
de acuerdo con los siguientes niveles organizacionales:
DIRECTIVO
PRESIDENTE
GERENTE ADMINISTRATIVO
GERENTE COMERCIAL Y OPERATIVO
GERENTE FINANCIERO
GERENTE SUCURSAL
DIRECTOR COMERCIAL
DIRECTOR CONTROL INTERNO
DIRECTOR CALIDAD
DIRECTOR FLOTA
DIRECTOR JURIDICO
DIRECTOR OPERATIVO
Documento Magntico
Controlado

Copia Impresa No
Controlada

DIRECTOR TESORERIA
CONTROLADOR DELEGADO

Documento Magntico
Controlado

Copia Impresa No
Controlada

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MEDIO/ JEFES Y COORDINADORES

JEFE DE
FACTURACION JEFE
DE OFICINA
JEFE DE PERSONAL
JEFE DE SISTEMAS COORDINADOR
ADMINISTRATIVO COORDINADOR
COMERCIAL COORDINADOR
CONTABLE COORDINADOR
CONTROL INTERNO COORDINADOR
HSE COORDINACION
INFORMACION COORDINADOR
OPERATIVO ADMINISTRADOR DE
VENTAS INGENIERO DE
PROYECTOS
TECNICO
ASISTENTE ADMINISTRATIVA
ASISTENTE PERSONAL
ASISTENTE OPERATIVO

OPERATIVO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
AUXILIAR CONTABLE
AUXILIAR MENSAJERIA
AUXILIAR SERVICIOS
GENERALES AUXILIAR
OPERATIVO
AUXILIAR SERVICIO AL CLIENTE
AUXILIAR CONTROL INTERNO
AUXILIAR SISTEMAS
AUXILIAR DE RIESGOS Y FLOTA
CONDUCTOR
APRENDIZ SENA

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DEFINICIONES
Competencia: Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar
conocimientos y habilidades. (Gua RUC). Habilidad demostrada para
aplicar conocimientos y habilidades.( OHSAS 18001)
Responsabilidades: Elementos bsicos de una funcin, son inherentes a
un cargo y por el cual se evala quien lo desarrolla, ya que no son
delegables a un tercero.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un
proceso.
Evaluacin: Verificacin generalmente escrita del entendimiento de
la divulgacin de un tema especfico.
Cargo:
Posicin
organizacin

jerrquica

dentro

de

una

Funciones: Actividades inherentes a un cargo

HSE: Estas siglas hacen referencia a Health Safety Environmental
(Salud, Seguridad Industrial, Medio Ambiente).
RSE : Siglas
empresarial

que

designan

la

responsabilidad

social

Salud ocupacional: Es el estado ptimo de salud fsica y mental de una

persona en el mbito laboral, no se refiere nicamente a la ausencia de
enfermedad.
Seguridad industrial: Una definicin sencilla del concepto de seguridad
industrial es el conjunto de tcnicas tendientes a minimizar los riesgos
presentes en toda actividad. En otras palabras, la seguridad es un estado
de riesgo aceptable.

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Ambiente: Entorno que afecta y condiciona especialmente las circunstancias

de vida de las personas o la sociedad en su conjunto
4

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

Los responsables de Garantizar, velar e identificar los roles, las responsabilidades

y competencias en trminos de HSE
de los Trabajadores
del SISTEMA
CORDICARGAS sern la jefe Recursos Humanos y el Coordinador HSE.
Jefe recursos humanos: Es el responsable de garantizar que la competencia del
personal este acorde a los lineamiento de este documento y la efectiva
implementacin de este plan mediante seguimiento al mismo y Velar porque en los
procesos de seleccin y contratacin se revise el cumplimiento de la competencia.
Coordinador HSE: Revisar anualmente este programa de competencias con el fin
de definir el cumplimiento en trminos de educacin, entrenamiento, experiencia.
5

PROCESO GENERAL
5.1 METODOLOGA DE EVALUACION
COMPETENCIAS EN HSE

DE

RESPONSABILIDADES

Las funciones, roles y responsabilidades inherentes a cada cargo, se

encuentran contempladas en la descripcin del Descripcin de Cargos F-P-RH-08
del Sistema de Gestin de Calidad de la Empresa.
Las responsabilidades son dadas a conocer a la persona durante el proceso de
contratacin e ingreso a la empresa, mediante una induccin o reinduccin
al personal antiguo.
Posteriormente se realiza la evaluacin de la efectividad de la induccin o
reinduccin.
Se realiza la induccin para cada trabajador y as mismo es registrada en el Formato de
capacitacin, induccin y entrenamiento, quienes asistieron a la actividad.
La Matriz de competencias suministra las especificaciones segn el nivel de
cargo que debe cumplir el trabajador y/o asociado de la compaa, desde su
ingreso a la organizacin, el cual se mide en trminos de educacin

entrenamiento-formacin y experiencia, (Ver Manual de Funciones) la cual

permitir el mejor desempeo del

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trabajador en su puesto de trabajo. Esta se actualizara dependiendo las

necesidades de la actividad desarrollada por la organizacin , las que especifique
la parte contractual del cliente o aquellas que por el proceso de valoracin de
riesgos de la organizacin, generen un riesgo en el lugar de trabajo y que estn
orientadas a controlar los riesgos en cuanto a HSE.
Se realizara una evaluacin de cumplimiento de las responsabilidades de HSE
con una periodicidad anual, la cual la realizara el jefe inmediato en compaa
del trabajador con el fin de retroalimentar y evidenciar las fortalezas o
debilidades generando de esta manera un plan de accin que permita el
mejoramiento continuo del sistema de gestin (Evaluacin de Roles y
Responsabilidades HSE-01-F08).
En el caso que uno de los evaluados tenga ms de 6 tems donde se evidencie el
incumplimiento de las responsabilidades en HSE, se realizaran las observaciones
pertinentes para llevar a cabo un plan de acciones y/o de mejora del trabajador.
Se toman medidas correctivas de
sugerencias de los evaluadores.

acuerdo a

las

recomendaciones y/o

5.2 MATRIZ DE COMPETENCIAS HSE

Se especifica en la siguiente Matriz el listado de competencias en HSE de acuerdo
a nivel de cargos de la compaa.

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Nivel de
cargo

Descripcin
nivel

Competencias
HSE

Instancia
Liderazgo
mxima
de gerencial
en
autoridad,
HSE.
actuacin en el
plano
estratgico
determinando
las polticas de
la compaa

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE

Asumir el liderazgo efectivo del SG HSE a travs de la

motivacin del personal.
Formular las estrategias necesarias para el desarrollo y
cumplimiento del SG HSE
Formular, divulgar y asumir una poltica explcita HSE que
considere conveniente para la Empresa.
Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los
trabajadores de los riesgos reales y/o potenciales presentes en el
medio ambiente laboral y que contribuyan al bienestar fsico,
mental y social de los mismos.
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG HSE de la
Empresa y procurar su financiacin.

NIVEL 1

Estudiar la factibilidad tcnica y econmica de las medidas de

control y en casos necesarios de alternativas eficaces.
Destinar los recursos humanos, tcnicos y financieros
indispensables para el desarrollo del SG HSE segn la
actividad econmica, magnitud y severidad de los riesgos y el
nmero de trabajadores expuestos.
Vigilar el cumplimiento de la legislacin vigente.
Incluir temas de Salud Ocupacional en las diferentes reuniones
con los Directores y gerentes, planteando las diferentes
estrategias a desarrollar.
Permitir la participacin del personal en reuniones y charlas que
se programen.
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.
Clasificar adecuadamente los residuos que genera
No introducir, poseer, vender, ofrecer, comprar, distribuir o
consumir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares
de trabajo o vehculos al servicio del Sistema Cordicargas.
Identificar los peligros a los cuales se est expuesto y ejercer los
controles para los mismos
Participar de las actividades programadas por HSE.
Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de
Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.

PRESIDENCIA

Seguir las instrucciones de los brigadistas y coordinadores de

Emergencia en simulacros y eventos reales.

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Nivel de
cargo

Descripcin
nivel
Responsable
por la gestin
estratgica, con
alto grado de
autonoma,
responsabilidad
en
anlisis,
diseo,
planeacin
y
evaluacin.

Competencias
HSE
Liderazgo
gerencial en
HSE RSE
Conocimiento
de legislacin
aplicable

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE

Apoyar el liderazgo motivacional del personal a cargo
Divulgar y gestionar las estrategias necesarias para el
desarrollo y cumplimiento del SG HSE
Vigilar el cumplimiento y aplicar las polticas de HSE
Mantenerse informado e informar sobre las actualizaciones
de ley pertinentes a la presidencia

Comunicacin
Incluir temas de Salud Ocupacional en las diferentes
y trabajo en
reuniones con los Directores
equipo
Permitir la participacin del personal en reuniones y charlas
que
se programen.
Investigacin
de accidentes

Procurar el cuidado integral de su salud y la de sus grupos a

cargo.
Promover y participar en la prevencin de los riesgos
reportando oportunamente actos y condiciones inseguras

NIVEL 2

Suministrar informacin clara, veraz, oportuna y completa

sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, procedimientos, reglamentos
instrucciones generadas por HSE

Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.

Clasificar adecuadamente los residuos que genera
No introducir, poseer, vender, ofrecer, comprar, distribuir o
consumir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de
trabajo o vehculos al servicio del Sistema Cordicargas.
Identificar los peligros a los cuales se est expuesto y ejercer
los controles para los mismos
Participar de las actividades programadas por HSE.
Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de
Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.

GERENCIA

Seguir las instrucciones de los brigadistas y coordinadores de

Emergencia en simulacros y eventos reales.

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Nivel de
cargo

Descripcin
nivel
Responsable por
consecucin de
objetivos
organizacionales
de
carcter
estratgico con
personal
a
cargo.
Alto
grado
de
autonoma,
responsabilidad
en
anlisis,
planeacin,
ejecucin
y
evaluacin

Competencias
HSE
Liderazgo
gerencial en
HSE RSE
Conocimiento
de legislacin
aplicable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE

Apoyar el liderazgo motivacional del personal a cargo
Divulgar y gestionar las estrategias necesarias para el
desarrollo y cumplimiento del SG HSE
Vigilar el cumplimiento y aplicar las polticas de HSE
Mantenerse informado e informar sobre las actualizaciones
de ley pertinentes a la presidencia

Comunicacin
Incluir temas de Salud Ocupacional en las diferentes
y trabajo en
reuniones con los Directores
equipo
Permitir la participacin del personal en reuniones y charlas
que
se programen.
Investigacin
de accidentes
Programa de
Gestin
Ambiental

NIVEL 3

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Procurar el cuidado integral de su salud y la de sus grupos a

cargo.
Promover y participar en la prevencin de los riesgos
reportando oportunamente actos y condiciones inseguras
Suministrar informacin clara, veraz, oportuna y completa
sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, procedimientos, reglamentos
instrucciones generadas por HSE

Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo.

Clasificar adecuadamente los residuos que genera
No introducir, poseer, vender, ofrecer, comprar, distribuir o
consumir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de
trabajo o vehculos al servicio del Sistema Cordicargas.
Identificar los peligros a los cuales se est expuesto y
ejercer los controles para los mismos
Participar de las actividades programadas por HSE.
Participar activamente en la eleccin del Comit Paritario de
Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.

DIRECTORES

Seguir las instrucciones de los brigadistas y coordinadores de

Emergencia en simulacros y eventos reales.

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Nivel de
cargo

Descripcin
nivel
Responsable
de
controlar, evaluar
los procesos y
procedimientos a
cargo,
la
planeacin
en
este
nivel
de
cargo se orienta a
mediano y corto
plazo,
donde
requiere
la
definicin
de
proyectos
y
programas
de
trabajo para ser
desarrollados por
sus
colaboradores

NIVEL 4

Competencias HSE

Trabajo en
equipo en manejo
de accidentes e
incidentes.
Conocimiento en
la clasificacin
de residuos.
Conocimiento en
salud
ocupacional.
Manejo de plan
de emergencias.
Conocimientos en
investigacin de
accidentes.

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE
Apoyar el liderazgo motivacional del personal a cargo
Divulgar y gestionar las estrategias necesarias para el
desarrollo y cumplimiento del SG HSE
Vigilar el cumplimiento y aplicar las polticas de HSE
Mantenerse
informado e informar sobre
actualizaciones de ley pertinentes a la presidencia

las

Incluir temas de Salud Ocupacional en las diferentes

reuniones con los Directores
Permitir la participacin del personal en reuniones y
charlas que se programen.
Procurar el cuidado integral de su salud y la de sus
grupos a cargo.
Promover y participar en la prevencin de los riesgos
reportando oportunamente actos y condiciones inseguras
Suministrar informacin clara, veraz, oportuna y completa
sobre su estado de salud.
Cumplir las normas, procedimientos, reglamentos e
instrucciones generadas por HSE
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de
trabajo.
Clasificar adecuadamente los residuos que genera
No introducir, poseer, vender, ofrecer, comprar, distribuir o
consumir bebidas o sustancias no autorizadas en lugares de
trabajo o vehculos al servicio del Sistema Cordicargas.
Identificar los peligros a los cuales se est expuesto y
ejercer los controles para los mismos
Participar de las actividades programadas por HSE.
Participar activamente en la eleccin del Comit
Paritario de Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.

JEFATURAS

Seguir las instrucciones de los brigadistas y coordinadores de

Emergencia en simulacros y eventos reales.

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Nivel de cargo

NIVEL 5

Descripcin
nivel
En este nivel se
encuentran
los
cargos
que
aplican
conocimientos,
principios
y
tcnicas propios
de su formacin
profesional y/ o
experiencia en el
cargo
que
permiten
la
adecuada
ejecucin
y
desarrollo de los
proyectos,
procesos
y
procedimientos
con el fin de
lograr
los
objetivos
propuestos. Con
personal a cargo

Competencias HSE

Conocimiento en
clasificacin de
residuos.
Conocimiento en
identificacin de
riesgos en
oficinas.
Conocimiento en
planes de
emergencia.
Conocimientos
bsicos en salud
ocupacional.

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE
Desarrollar y participar de las estrategias y
actividades necesarias para el cumplimiento del SG
HSE
Vigilar el cumplimiento y aplicar las polticas de HSE
Procurar el cuidado integral de su salud y la de sus
grupos a cargo.
Participar en la prevencin de los riesgos reportando
oportunamente actos y condiciones inseguras
Suministrar informacin clara, veraz, oportuna y
completa sobre su estado de salud.
Informar inmediatamente sobre actos o condiciones
inseguras, la ocurrencia de un accidente o incidente a
HSE.
Cumplir las normas, procedimientos, reglamentos e
instrucciones generadas por HSE
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de
trabajo.
Clasificar adecuadamente los residuos que genera
No introducir, poseer, vender, ofrecer, comprar,
distribuir o consumir bebidas o sustancias no
autorizadas en lugares de
trabajo o vehculos al
servicio del Sistema Cordicargas.
Identificar los peligros a los cuales se est
expuesto y ejercer los controles para los mismos
Participar activamente en la eleccin del Comit
Paritario de Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Seguir las instrucciones de los brigadistas y
coordinadores de Emergencia en simulacros y eventos
reales.
Apoyar el liderazgo motivacional del personal a
cargo

COORDINADORES

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Nivel de cargo

Descripcin
nivel
Responsable por
el desempeo y/o
gestin de tareas
que permiten la
consecucin de
objetivos
operativos,
la
obtencin
y
anlisis
de
informacin, con
personal a cargo
por
funcin
especfica.

NIVEL 6

Competencias HSE

Conocimiento en
clasificacin de
residuos.
Conocimiento en
planes de
emergencia.
Conocimientos
bsicos en salud
ocupacional.

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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE

Procurar el cuidado integral de su salud.

Participar en la prevencin de los riesgos reportando
oportunamente actos y condiciones inseguras
Suministrar informacin clara, veraz, oportuna y
completa sobre su estado de salud.
Informar inmediatamente sobre actos o condiciones
inseguras, la ocurrencia de un accidente o incidente a
HSE.
Cumplir las polticas, normas, procedimientos,
reglamentos e instrucciones generadas por HSE
Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de
trabajo.
Utilizar adecuadamente las instalaciones, elementos
de trabajo y de proteccin personal asignados por la
empresa para el desarrollo de sus labores.
Clasificar adecuadamente los residuos que genera
No introducir, poseer, vender, ofrecer, comprar,
distribuir o consumir bebidas o sustancias no
autorizadas en lugares de
trabajo o vehculos al
servicio del Sistema Cordicargas.
Identificar los peligros a los cuales se est
expuesto y ejercer los controles para los mismos
Participar de las actividades programadas por HSE.
Participar activamente en la eleccin del Comit
Paritario de Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de trabajo.
Seguir las instrucciones de los brigadistas y
coordinadores de Emergencia en simulacros y eventos
reales.
Apoyar el liderazgo motivacional del personal a
cargo

TECNICOS

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Nivel de
cargo

NIVEL 7

OPERATIVOS

Descripcin nivel

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Competencias HSE

En este nivel se Conductor:

encuentran
los
Conocimiento
en
cargos que ejecutan
mecnica bsica.
todas las tareas y
Conocimiento
en
actividades
normatividad
y
especficas
que
seguridad
vial.
facilitan
el
Induccin general de
cumplimiento de los
salud ocupacional..
objetivos.
Sus
tareas
son
Nivel
de
educacin
rutinarias
y
Primaria.
repetitivas,
sus
Licencia
conduccin
decisiones
estas
acorde con el tipo de
sujetas
a
vehculo a conducir.
instructivos,
procedimientos
y Otros cargos
supervisin.
Conocimientos bsicos
en salud ocupacional.
Conocimientos
en
seguridad industrial.
Conocimientos bsicos
de gestin ambiental.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN HSE

Aplicar Poltica de seguridad Vial

Mantener y suministrar la informacin y
documentacin necesaria para la operacin al
Coordinador operativo Ol and Gas
Aplicar tcnicas de manejo defensivo
Facilitar las inspecciones de vehculo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Participar en la prevencin de los riesgos
reportando oportunamente actos y condiciones
inseguras
Suministrar informacin clara, veraz, oportuna
y completa sobre su estado de salud.
Informar inmediatamente sobre actos o
condiciones inseguras, la ocurrencia de un
accidente o incidente a HSE.
Cumplir las
normas,
procedimientos,
reglamentos e instrucciones generadas por HSE
Conservar el orden y aseo en los diferentes
sitios de trabajo.
Utilizar adecuadamente las instalaciones,
elementos de trabajo y de proteccin personal
asignados por la empresa para el desarrollo de
sus labores.
Clasificar adecuadamente los residuos que
genera
No operar sin la debida autorizacin los
vehculos o equipos diferentes a los que les han
sido asignados.
No introducir, poseer, vender, ofrecer, comprar,
distribuir o consumir bebidas o sustancias no
autorizadas en lugares de trabajo o vehculos al
servicio del Sistema Cordicargas.
Identificar los peligros a los cuales se est
expuesto y ejercer los controles para los mismos
Participar de las actividades programadas por
HSE.
Participar activamente en la eleccin del Comit
Paritario de Salud Ocupacional.
Hacer adecuado uso de las instalaciones de
trabajo.
Obedecer a los brigadistas y coordinadores de
Emergencia en simulacros y eventos reales.

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CARGOS ESPECFICOS
Nivel de cargo

Descripcin
nivel
Apoyar,
disear
e
implementar
planes
y
actividades
para
el
desarrollo de
una operacin
segura en las
instalaciones
de
la
compaa

COORDINADOR
HSE

Competencias HSE

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN
HSE
Analizar, reconstruir e investigar todos
los accidentes o incidentes de trabajo y/o
Cursos en sistemas de gestin
de los problemas relacionados HSE, con el
integral.
fin de tomar las medidas preventivas y
Conocimiento en preparacin y
correctivas necesarias.
respuesta ante emergencias.
Mantener un programa de formacin y
Conocimiento en trabajo en alturas. entrenamiento en HSE para todos los
Conocimiento en manejo de
empleados de la compaa que brinde un
residuos.
inters activo en cada uno de los
Conocimiento en investigacin de
funcionarios
Presentar los diferentes informes y
accidentes.
diagnsticos
de la situacin de HSE de la
Identificacin, evaluacin y control
empresa
a
todos los niveles de la
de riesgos / peligros y aspectos e
compaa.
impactos.
Establecer las medidas estadsticas
Conocimiento en planes de
necesarias que sirvan como mecanismo de
emergencias evaluacin de
control y seguimiento de las actividades del
vulnerabilidad y amenazas.
SG HSE.
Mantener constante comunicacin y
Conocimiento de criterios de
coordinacin
con la A.R.P. y dems
seguridad basado en el
entidades
asesoras
en el tema.
comportamiento utilizando la
Informarse peridicamente y divulgar
observacin.
las normas expedidas por las autoridades
competentes y promover su cumplimiento.
Establecer las estrategias de motivacin,
participacin y evaluacin.
Promover la formacin y
funcionamiento
de los Comits Paritarios y Vigas de Salud
Definir los sistemas de control
necesarios.
Gestionar y garantizar la notificacin a
la Administradora de Riesgos Profesionales
(ARP) a la que se encuentre afiliada la
Empresa los accidentes y enfermedades
profesionales dentro de los dos das hbiles
siguientes y registrar las actividades
desarrolladas dentro del Programa.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, veraz,
oportuna y completa sobre su estado de
salud.
Informar
y
documentar
inmediatamente
sobre actos o condiciones inseguras, la
ocurrencia de un accidente o incidente a

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Divulgar
las
polticas, normas,
procedimientos,
reglamentos
e
instrucciones generadas por HSE
Inspeccionar orden y aseo en los
diferentes sitios de trabajo.
Inspeccionar
el uso adecuado del
montacargas, ayudas mecnicas elementos
de trabajo y de proteccin personal y
asignarlos
Liderar el programa de gestin
ambiental
Vigilar que los terceros y los equipos
utilizados dentro de la operacin cumplan
con los parmetros bsicos de seguridad
Identificar y divulgar los peligros a los
cuales se est expuesto y ejercer los
controles para los mismos

Cargos
Brigadistas

Descripcin
Coordinar y participar de las
acciones necesarias para
afrontar de manera
adecuada las posibles
emergencias que se llegasen
a presentar en la
organizacin.

Coordinar,
participar,
realizar
seguimiento
y
propender por la efectiva
ejecucin de las inquietudes
y solicitudes en materia de
HSE reportadas al comit
paritario.
Verifica y valida el grado de
Auditor
Externo cumplimiento
de
la
OHSAS 18001,
ISO organizacin frente a una
14001, RUC
norma o Gua establecida.
Integrantes del
COPASO

Competencia
Conocimientos y
entrenamiento en manejo de
emergencias.
Induccin General en Salud
Ocupacional.
Curso Primeros auxiliosbrigadista de salud
Curso de control de incendios
Brigadistas de seguridad
Plan de emergencia.
Taller
investigacin
de
Accidentes.
Legislacin
en
salud
ocupacional.
Conocimiento
de
inspecciones planeadas.
Conocimiento de la norma o
Gua aplicable ( 14.001
18001- RUC )
Demostrar Formacin como
auditor
en
la
norma
aplicable vigente.
Experiencia en la aplicacin
de la norma aplicable.

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FORMATOS
Registro de evaluacin de responsabilidades en HSE (F-HSE-56)

CONTROL DE CAMBIOS
VERSION
1
2

CAMBIO
Elaboracin del documento
Se elimina la evaluacin de Funciones y
responsabilidades del formato de evaluacin de
desempeo F - P - RH 12 y se crea un nuevo
formato para
evaluacin
y
funciones y
responsabilidades en HSE F-HSE-56

FECHA
08/06/2012
28/05/2013