Sistema de Matricula2016

PROYECTO DE METODOLOGA
PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN
SISTEMA DE MATRCULAS
INDICE
Portada
Asesora
ii
Dedicatoria
iii
ndice
iv
Introduccin
vi
Captulo
I
MARCO
METODOLGICO
1.1
1.1.1
1
El problema
1.1.2
1
Los objetivos
1.1.3
2
La justificacin
El problema de investigacin
1
1.2
1.2.1
3
Mtodo
1.2.2
5
Tcnicas
1.2.3
5
Instrumentos
Metodologa
3
Captulo II
MARCO
2.1 Antecedentes del
proyecto
TERICO
2.2
7
Descripcin del tema del proyecto
2.3
9
Terminologa bsica
Captulo III DESARROLLO DEL

PROYECTO
3.1
Descripcin Operativa del proyecto
11
3.2
Resultados Obtenidos
54
CONCLUSIONES
55
SUGERENCIAS
56
BIBLIOGRAFA
57
ANEXOS
58
INTRODUCCIN
El presente trabajo es la presentacin de una metodologa preparada para ser
incluida en la propuesta de desarrollo de Implementacin de un Siste ma
de Matricula para la institucin educativa particular La Catlica GEM. Ya que
los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han
cambiado la
forma en que operan las organizaciones
logran
actuales. A travs de su uso se
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una

plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms
importante, su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los
rivales de esta institucin.
Este trabajo provee una visin general del proceso de desarrollo propuesto.
El proceso de desarrollo propuesto es una metodologa libre de acuerdo a las
caractersticas
del
proyecto,
seleccionando
los roles
de los
participantes,
las actividades a realizar y los entregables que sern generados. Este documento
es a su vez uno de los ent regables que sugiere nuestra metodologa.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y actividades
que estn inmersos en la actividad educativa de la I.E.P. La Catlica GEM, de la
cual identificaremos los puntos ms crticos donde la intervencin manual en ciertos
procesos,
pueden
ser
transformados
procesos
automatizados
para
optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo

paso se describir la alternativa de solucin para la implementacin del sistema de
matrcula.
7
77
Agradecemos al Instituto Superior Tecnolgico Continental, por todos los saberes

que nos brindaron, a nuestro asesor el Ing. Jess Zea, por dirigir este trabajo.
Los Autores
Captulo I
MARCO METODOLGICO
1.1
El problema de investigacin
1.1.1
El problema
El Colegio La Catlica GEM, requiere los servicios necesarios
para realizar la implementacin de una herramienta de gestin de
matrculas, que
permita el registro, procesamiento y consulta de la
informacin de los estudiantes.

1.1.2
Los objetivos
Objetivo general: Implementar una solucin que permitan procesar
de forma
rpida
eficiente
el
proceso
de
matrcula
de
la
Institucin educativa La Catlica GEM considerando necesario para

esto el desarrollo de un sistema de gestin de matrc ulas.
Objetivos
Especficos:
Dado
los
problemas
enunciados
anteriormente se han establecido los siguientes objetivos especficos

para el proyecto:
Identificar necesidades: Identificar las necesidades del
cliente mediante un anlisis de requerimientos.
22
Definir perfiles: Definir Roles de usuarios
que tendrn acceso
al sistema.
Disear de la aplicacin: Diseo de MocKups, Diagramas ER, Diagramas UML
Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y

tablas de la base de datos, Diseo lgico de BD, Diccionario de
datos.
Especificar
plataforma Tecnolgica:
Motor
de base y
Herramientas para preparacin de datos.
Definir herramientas de software : Definir herramientas de

software para anlisis y visualizacin de consultas.
Capacitar
sistema.
Ofrecer
sobre el uso del
mediante
el
desarrollo
del
sistema
de
matrcula: rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo

real, a la empresa.
Proponer un sistema de Gestin de Matrculas orientado a mejorar
la atencin al cliente.
Proporcionar
informacin
oportuna
y confiable,
en el
momento que se precise.
1.1.3
La justificacin
Las dificultades actuales de la Institucin Educativa La Catlica
GEM, son principalmente el registro, procesamiento y consulta de la
informacin de los estudiantes.
Actualmente las capacidades de gestin
acadmica son todas,
utilizando algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado

por algunas
33
inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio,

estos datos generados son visualizados por los usuarios en Excel.
Entre los principales problemas que enfrentan actualmente, se pueden
contar las siguientes:
Informacin
repetitiva.
inconsistente
La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y

no se sabe realmente cual es la actual.
La informacin se encuentra en este momento comprometida en su

seguridad, teniendo acceso todas las personas que entran en
contacto con el equipo. Es necesario restringir la Informacin
por niveles de acceso.
El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de

los clientes (padres), necesitan el directorio de los clientes con los
datos organizados y actualizados, lo cual contribuir en una rpida
comunicacin.
Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas

de los alumnos, dicha informacin la realiza en: procesadores
de palabras como Word,
hojas de calculo (Excel), repitiendo la
informacin al acomodo de sus necesidades.

Se necesita un control de los ingresos por concepto de matrculas y
pensiones.
1.2
Metodologa
1.2.1
Mtodo
La metodologa usada para el desarrollo de este Sistema es libre,
basado en la Metodologa de Anlisis y Diseo Orientada a objetos, se
podra mencionar algunas de sus caractersticas como las siguientes:
44
No
modela
la
realidad,
sino
la
forma
en
que
las
personas comprenden y procesan la realidad.
Es un proceso ascendente basado en una abstraccin de
clases en aumento.
Se
basa
en
identificacin
organizacin de libreras
de
de
clases,
objetos,
definicin
y creacin
de macros
para aplicaciones especficas.
Utiliza menor cantidad de cdigo.
Es ms reutilizable.
El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de

Matrculas nos proporciona gua para:
Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.
Unificar criterios en la organizacin para el desarrollo de S.I.
Proporcionar puntos de control y revisin.

Grfico N 01
MET ODOLOG A
55
FUENT E: Documentacin Sistema de Inform acin Acadmico UNCP - SA

DAV
1.2.2
Tcnicas
Programacin orientada a objetos (POO).- Es un paradigma de
programacin que usa objetos y sus interacciones, para disear
aplicaciones y programas informticos. Est basado en varias tcnicas,
incluyendo herencia, abstraccin, polimorfismo y encapsulamiento. Su
uso se populariz a principios de la dcada de los aos 1990. En la
actualidad, existe variedad de lenguajes de programacin que soportan
la orientacin a objetos. Nuestra metodologa se orienta a usar las
tcnicas del POO.
1.2.3
Instrumentos
Observacin.-
Para el desarrollo de nuestra metodologa utilizamos
la observacin,
que es una tcnica que consiste en observar
atentamente el fenmeno, hecho o caso, tomar informacin y registrarla

para su posterior anlisis.
La
observacin
proceso
investigativo;
es
un
elemento
en ella se apoya el
fundamental
investigador
de
todo
para obtener
el
mayor numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que

constituye la ciencia a sido lograda mediante la observacin.
Existen dos clases de observacin: la Observacin no cientfica y la
observacin cientfica. La diferencia bsica entre una y otra est en
la intencionalidad:
observar
cientficamente
significa
observar
con
un objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qu es lo

que desea observar y para qu quiere hacerlo, lo cual implica que
debe preparar
cuidadosamente
la observacin.
Obs ervar
no
cientficamente significa observar sin intencin, sin objetivo definido y por

tanto, sin preparacin previa.
66
Rational
Rose.-
Con
esta
herramienta
modelamos
todos
los componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones.

Balsamic Mokups.- Es una aplicacin hecha con Adobe AIR,
que usamos para hacer bocetos de un nuestro sitio o aplicacin
WEB.
Microsoft Proyect.- Esta herramienta la usamos para realizar
el diagrama de Grant y el presupuesto aproximado del proyecto.
WBS Chat Pro.- Realizamos el plan y la direccin del proyecto con
esta herramienta.
MySQL Server.- Se utiliz esta herramienta para construir nuestra
base de datos relacional.
Captulo II
MARCO TERICO
2.1
Antecedentes del proyecto.

Hubo algunos intentos de mejorar el Sistema de Matrculas del Colegio,
primeramente en forma manual, lo que tomaba demasiado tiempo y recursos.
Despus se mejor el Sistema utilizando procesadores de texto, como Word,
Word Perfect; y hojas de Clculo de Excel. En archivos creados en estos
programas
se
almacenan
datos
apoderados, as como las notas
importantes
y promedios,
de
los
alumnos
registros
de pagos
sus
de
pensiones entre otra informacin. Las dificultades del manejo de informacin

surge, a travs del tiempo ya que con el transcurrir de los aos el c olegio ha
ido ganando prestigio en el distrito de Pilcomayo, siendo reconocido como
un Colegio que tiene muchos logros, de esta manera el alumnado viene
incrementndose,
Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta
propuesta de implementacin de un Sistema de Matrculas.

2.2
Descripcin del Tema del proyecto.

Este proyecto es una versin preliminar preparada para ser incluida en la
propuesta de desarrollo del proyecto de Implementacin de Un Sistema De
Gestin de Matrcula Para la institucin educativa particular La Catlica GEM.
Este
documento
desarrollo propuesto.
provee
una
visin
general
del
proceso
de
9
8
La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el

equipo de trabajo discutan, acuerden y compartan la misma visin y alcance del
proyecto.
Como primer paso nos centraremos en el estudio de los procesos y
actividades que estn inmersos en la actividad educativa de la empresa La
Catlica GEM, de la cual identificaremos los puntos ms crticos donde la
intervencin manual en ciertos procesos, pueden ser transformados a procesos
automatizados para optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales
procesos.
Como segundo paso se describir la alternativa de solucin
para la implementacin del sistema de Gestin de matrcula. Los propsitos

de este proyecto son los siguientes:
Proporcionar la informacin necesaria para controlar el

proyecto.
Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de esta
metodologa para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.
Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en
trminos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del

Sistema de Gestin de Matrculas para la Institucin Educativa La Catlica
GEM.
Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues
ser de importancia para:

El jefe del proyecto; ya que lo utilizar para organizar la agenda
y necesidades de recursos, y para realizar su seguimiento y control
respectivo.
Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento

para entender
lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras
actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.

2.3
Terminologa bsica.
Claves de registro: Anotaciones
registro.
Individuales
en el
9
9
Valor de las claves: Se modifica cada vez que el usuario desea modificar su
clave.
Caso de uso: Un caso de uso es una descripcin de los pasos o las
actividades que debern realizarse para llevar a cabo algn proceso. Se utilizan
luego en el testing para la elaboracin de los casos de pruebas. Esto requiere
gran nivel de detalle en la descripcin de funcionalidad, casustica y pseudo
cdigo.
Especificaciones Funciones: Nuestros analistas e ingenieros trabajan en
equipos dinmicos donde su interaccin con usuarios y clientes permite
elaborar documentos completos, sumamente detallados que son aprobados y
revisados. Su disea cuenta con grficos y diagramas acordes con la ms
moderna metodologa utilizada a nivel global.
Requerimientos Tcnicos: Cada funcionalidad debe estar representada en
papel de forma tal, que el desarrollador que luego la recibe no deber tener
posibilidad de encontrarse con situaciones ambiguas. Ese nivel de detalle
se evala teniendo en cuenta todas las variables que pudieren surgir al
momento de comenzar con la generacin de cdigo. Este es el espritu con el
cual se confeccionan nuestros requerimientos.
Manual de Usuarios: Manuales que se destacan por su alta usabilidad y
contenido
pedaggico.
Se hace
foco
en las imgenes
tratando
de
Representaciones
de
mantener explicaciones concretas, para soluciones simples.

Mokups,
videos explicativos
introductorios:
sistemas para poder complementar en reuniones comerciales o de avance. Este

tipo de herramientas
facilitan el entendimiento
de cmo ser la nueva
funcionalidad o sistema. La generacin de videos explicativos o grficos

que emulen lo que luego ser una pantalla en el sistema garantizan luego una
baja tasa de malos entendidos con el usuario/cliente.
Pruebas de Verificacin: El QA est bien encarado cuando comienza desde
un principio, en el nacimiento del proyecto. En ese sentido es clave que
cada documento que se va generando sea inmediatamente testeado y
verificado para
9
1
0
garantizar que el mismo mantiene consistencia con documentos anteriores,

asegurar que mantiene un nivel de detalle esperado o requerido o evaluar si no
contiene contradicciones en su significado.
UML (Lenguaje Unificado de Modelado): Es un lenguaje grfico para
visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
Diagrama de clases: es un tipo de diagrama esttico que describe la
estructura de un sistema mostrando sus clases, atributos y las relaciones entre
ellos. Los diagramas de clases son utilizados durante el proceso de anlisis y
diseo de los sistemas.
Captulo III
DESARROLLO DEL PROYECTO
3.1
Descripcin Operativa del proyecto

3.1.1
Visin/Alcance
Contiene un resumen del proyecto, equipo de trabajo, definicin del
problema, magnitud del proyecto, roles y responsabilidades.
Hito:
documento visin - alcance aprobado.

Visin.-
Proporciona
una descripcin
del propsito,
alcance y
objetivos global del proyecto, estableciendo los entregables que sern

producidos y utilizados durante el proyecto. La descripcin y objetivos se
han descrito en el captulo I del presente trabajo.
Alcances.- Con la finalidad de clarificar su presentacin, los hemos
subdividido en alcances del proyecto y alcances especficos de la
solucin para el colegio La Catlica GEM.
El Plan de Desarrollo del Software describe de manera general el plan
que ser utilizado para
Durante
el desarrollo
del Sistema de Matrcula.
el proceso de desarrollo en lo concerniente a la Visin se
definen las caractersticas

perspectiva del cliente.
del producto
a desarrollar
desde
la
12
Para la versin 1.0 del Plan de Desarrollo del Software, nos centramos
principalmente en la identificacin de los roles y responsabilidades
as como de los requisitos proporcionados por los involucrados en el
proceso de matrcula, una vez comenzado el proyecto y durante la fase
de Inicio se generar la primera versin del entregable.
El avance del proyecto tendr un seguimiento continuo e iterativo
que ocasionar ajustes
versiones actualizadas,
de este documento produciendo

que sern
nuevas
de mucha importancia pues
permitirn mantenernos en una constante retroalimentacin, y por tal

obtener
un mejor producto final en cada proceso de iteracin del
producto.
Fases
del
entregables
proyecto
sus
La implementacin de la plataforma, requiere de la ejecucin de ciertas

actividades y entregables, stos se encuentran detallados a continuacin.
Fase
Entregables
Visin alcance
Documento visin-alcance
(planeamiento)
aprobado, planeamiento.
Iteraciones (Anlisis,
Historias
y escenarios,
diagramas
Diseo y Desarrollo del
E- R, mockups, diagramas UML.
Sistema)
Ejecutables y binarios (gold release).
Doc. del Sistema

(Desarrollo de planes de
Plan
contingencia, despliegue,
despliegue, plan de soporte, plan de
soporte, formacin)
de
contingencia,
plan
de
formacin.
Despliegue (implementacin
Todas las pruebas de conectividad
y mantenimiento del Sis.)
y planes diseados con anterioridad.
13
Definicin de roles.- Se identifican roles en el desarrollo del

proyecto, que sern cubiertos en algunos casos por miembros de este
equipo de trabajo. Esos roles son los siguientes :
Rol
Responsabilidades
La
funcin
de
este
Responsables
rol
es
la
conduccin del proyecto, es decir

preocuparse del cumplimiento de las
especificaciones que se definan y de
Director de
proyecto
la entrega a tiempo de los resultados
Jefe de la
esperados. Definir la arquitectura,
Oficina de
asegurar los procesos y los servicios
Informtica
administrativos.
Adicionalmente,
este rol es responsable de definir las

especificaciones funcionales de los
servicios a implementar.
Este rol tiene como finalidad lograr
que el equipo concrete en forma
efectiva la visin del proyecto, quien
Direccin del
Programa
desempee este rol debe tener un

conocimiento
detallado
de
la
Meza Canorio,
Oscar
realidad del cliente y el conocimiento

suficiente para priorizar las distintas
caractersticas a implementar.
Este rol debe
prctico
Desarrollador
llevar
las
al
terreno
especificaciones
funcionales, es decir, debe realizar

la implantacin
completar
las
funcionalidades del producto tanto

en arquitectura como en diseo.
Inga Prez,
Jaqueline
14
Rol
Responsabilidades
Responsables
Este rol se encarga de validar la

Secretaria
calidad y el correcto funcionamiento

Encargados
de los servicios entregados y su
Asistente
de pruebas
documentacin. Este rol comienza
acadmico
su operacin en el momento en que

comienza el proceso de desarrollo.
Es la funcin que se encarga de
Educacin de
Usuario
definir
las
capacitacin,
necesidades
se
encarga
de
de
la
Saenz Estrada,
Heidi
calidad de la documentacin del

proyecto.
Una
parte
de
este
rol,
es
responsabilizarse de disponer los

recursos necesarios para que el
proyecto
se desarrolle.
Jefe de la
La otra,
Direccin de
correspondiente
las
Oficina de
lanzamiento
actividades externas al equipo de
Informtica
trabajo,
como
planificar
puede
ser
la
capacitacin de los usuarios o la

definicin
de
la
plataforma
de
hardware y software.
3.1.2
Planeamiento
Esta parte del proyecto implica tener uno o varios
las
acciones
requeridas
para
objetivos
realizar junto
con
concluirse
exitosamente
el proyecto a realizar. Contiene: Desarrollo de planes
estimaciones iniciales de costos, uso de recursos humanos, materiales,

descripcin, Instalacin, plan de trabajo, diagrama de Gant, Procesos de
negocio.
15
Estimaciones iniciales: Costos y Gastos

PROYECTO
MONTO S/.
FASE
Planeamie
nto del
Sistema
ENTREGABLE
Informe de
Planeamiento
del Sistema
Total Fase
894.00
894.00
Anlisis del
Sistema
Diseo del
Sistema
SISTEMA
DE
CONTROL
DE
MATRICUL
AS
Desarrollo
del
Sistem
a
Documentac
in del
Sistema
Informe
de
Anlisis
del
Sistema
Informe
de
Diseo del
Sistema
Informe
del
Desarrollo
del
Sistema
Total Fase
344.00
Total Fase
1,090. 00
1,090. 00
Total Fase
1,878. 67
1,878. 67
Informe de
Documentac
in del
Sistema
Total Fase
264.00
Informe de
Implementac
Implementac
in del
in del
Sistema
Sistema
Total Fase
880.00
Mantenimie
nto del
sistema
Informe de
Mantenimie
nto del
Sistema
344.00
Total Fase
192.00
264.00
880.00
192.00
16
TOTAL
FASES
Reserva de
Contingencia
Reserva de
Gestin
PRESUPUESTO TOTAL DEL
PROYECTO
5,366.
67
1,000.
00
1,000.
00
7,366.
16
Plan y Direccin del proyecto
17
Diagrama de Gant
18
Plataforma de desarrollo.- En esta parte describiremos el entorno

de software comn en el cual se desenvuelve la programacin de
nuestra aplicacin.
Herramientas
utilizar:
Tipo
Procesador de
Textos
Herramienta
modelado UML
Gestin de
proyectos
Diseo Mockups
estndar
Producto y Versin
Comentarios
Este procesador de texto nos
Microsoft Word 2007
sirvi para llevar toda

la documentacin.
Rational Rose
Microsoft Project
Balsamic Mockups
Fue usado para el diseo de

todos nuestros diagramas.
Fue
usado
para
la
planificacin del proyecto.

Usado para el diseo de
interfaz de usuario.
Est aplicacin se usar en
Desarrollo Web
Adobe Dreamweaver
la construccin y edicin de
sitios
y aplicaciones
Web
basado en estndares.
Est
aplicacin
se
usar
para la creacin de el sitios

Diseo Web
Adobe Fireworks
Web e interfaces de usuario,

as como para la creacin y
Optimizacin
de imgenes
para web.
Modelado de
base de datos
Mysql workbench
Utilizado
para
modelamiento de BD
el
19
Dimensionamiento
de
hardware
y software.-
Se
debe
dimensionar tanto en la mquina servidor como en las mquinas

clientes, buscando las caractersticas apropiadas.
Servidor.- En esta parte se describe el hardware y el software de la
mquina servidor.
Hardware
tipo
Caractersticas
Modelo : powerEdge T610
comentario
Es ideal para pequeas y
medianas empresas.
Los procesadores de 1 solo
Torre
ncleo ya estn obsoletos,

Ncleos: 3 ncleos
los
de
excelentes
ncleos,
son
para
las
aplicaciones de oficina.
Son diseadas para reducir el
Tecnologas
consumo de la energa y al
optimizadas para el uso
mismo tiempo aumentar la
de energa
capacidad de rendimiento.
Memoria: 16GB
Por el costo.
Disco 500GB
Por el costo.
Capacidad de vitalizacin:
si
Ofrece una mejor capacidad

de mquinas
servidor.
virtuales
por
20
Software
Tipo
Producto y Versin
Comentarios
Est
hecho
para
labores
empresariales, con un mejor

Sistema
operativo
Windows 2003 server

64 bits
rendimiento y centra el uso

de
procesadores
en
las
caractersticas de servidor.
Se encarga de procesa una
la aplicacin del lado del
servidor
Servidor web
Apache 2
con
el
cliente
generando o cediendo una

respuesta
lenguaje
en
o
cualquier
Aplicacin
del
lado del cliente.

Permite una buena Gestin y
Motor de base de
datos
Mysql server 5.1
Optimizacin de Base de
datos.
Permite mover uno o ms
archivos con seguridad entre
distintos
ordenadores
proporcionando seguridad y
Servidor FTP
organizacin de los archivos

as
como
control
de
la
transferencia.
Navegador
Internet
Explorer,
Mozila
Son los ms utilizados para

navegar en internet.
21
En los Usuarios finales.- En esta parte se describe el hardware y

el software de las mquinas clientes.
Hardware
Tipo
Caracterstica
Modelo compatible
Comentario
Permite realizar cambios en
el futuro.
Lector ptico DVD

PC
Microprocesador de 2
Desktop
ncleos
Ideal para el uso de las

mquinas clientes.
Memoria de 2GB
Bsico.
Disco de 350 GB
Bsico.
Monitor LED 14 pulgadas
Software
Tipo
Sistema
operativo
Navegador
web
Producto y versin
Windows XP sp3
Internet
Explorer,
mozilla
Firewall
Comentarios
Windows, komodo
Con cookies desactivados y

java scrip activo.
Para la proteccin
de la
mquina. Ideal tanto para el

cliente como para el servidor.
antivirus
Nod, AVG
Necesario
tanto
para
cliente como el servidor.
el
22
3.1.3
Historia y Escenarios
Contiene: escenarios particulares
del sistema
expresados como
casos de uso y su solucin con el sistema de software, m okups,

diagrama inicial E-R que involucra dicho escenario, diagramas de
secuencia, diagramas de clases, diagramas de actividad.
Esce nario
Matrcula.
1:
Requerimiento
de
Caso de Uso
Especificacin:
Nombre:
Requerimiento de matrcula.
Actores:
Padre, Secretaria.
Descripcin:
Precondiciones:
Flujo:
El Padre de familia hace su requerimiento de

matrcula a la Secretaria.
El formato debe estar diligenciado
correctamente por los estudiantes.
La Secretaria recepciona el requerimiento de
Matrcula.
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
23
Diagrama de Estado:
Diagramas de secuencia:
Diagrama de Actividades:
24
Esce nario N 2: Llenar formato de Inscripcin de Matrcula

Caso de Uso
Especificacin:
Nombre:
Llenar formato de inscripcin de matrculas.
Actores:
Padre, Secretaria.
El Padre debe llenar el formato de inscripcin o
Descripcin:
actualizacin
de
matrcula
que
contiene
informacin personal.
Precondiciones:
La inscripcin o actualizacin de matrculas

debe ser llenada con informacin real.
Flujo:
1. Este formato es entregado al coordinador.
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
25
UML:
Diagrama de Estado:
Requerimento
de Matricula
es atendido
respuesta
Atencion inmediata
Requeriemiento
Entregado
Diagrama de Secuencia:
Espera de
Requerimiento
Diagrama de actividades:
Esce nario N 3: Gestionar Matrcula.

Caso de Uso
Especificacin:
Nombre:
Gestionar Matrcula.
Actores:
Secretaria Padre.
La Secretaria crea nuevo cdigo alumno,
Descripcin:
actualiza datos alumno, verifica la

conformidad de la Informacin.
La informacin acadmica implica el rendimiento
Precondiciones:
acadmico del estudiante, observaciones.
La Secretaria debe llevar el orden de la

Flujo:
informacin la cual tambin es tarea que

debe desempear el coordinador.
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Buscar Datos
Buscar
Datos
Datos no
Encontrados
Datos
Encontrados
Ingresar
Nuevo
Actualizar
Datos
Actualizados
Datos
Ingresados
Verificar
Verificar
Datos
Verificados
: Padre
: Sistema
: Secretaria
Busca codigo Alumno
Busca codigo
Crea codigo nuevo alumno
Actualiza Datos
Verifica conformidad de Informacion
Diagramas de Actividad:
Esce nario N 4: Autorizar Matrculas

Caso de Uso
Director
<<extends>>
Autorizar Matriculas
Legalizar Matriculas
Especificacin:
Nombre:
Autorizar matrculas.
Actores:
Director.
Descripcin:
Precondiciones:
Flujo:
El director autoriza la matrcula y despus legaliza

la matricula con sello.
Recibir
los
formularios
de
actualizacin
de informacin del estudiante ya diligenciados.

1. El director autoriza las matrculas para
luego legalizar.
Se
Excepciones:
debe
verificar
que
los
padres
de
los
estudiantes hayan diligenciado correctamente

el formulario de actualizacin de informacin.
Subflujos:
1. El director despus de autorizar las

matrculas las legaliza y despus las entrega al
coordinador.
Se
verifican fotocopias de identificacin y el
Poscondiciones:
historial de nivel acadmico, para anexarlas a una

carpeta.
UML:
Diagrama de Estado:
Recibir
Informacion
Pre Formacion
recibida de
Alumno
Informacion de
alumno Verificada
Verificar
Informacion
Autoriza
Matricula Autorizada
de Alumno
Diagrama de secuencia:
: Director
: Sistema
Recibe informacion de Alumno
Verifica la informacion de
Alumno
Autoriza Matricula alumno
Legaliza Matricula
Esce nario N 5: Administra Informacin Acadmica.

Caso de Uso
Coordinar
Informacion
Administrar
Secretaria
Academica
Especificacin:
Nombre:
Administrar informacin acadmica.
Actores:
Coordinador Secretaria.
El coordinador administra todo tipo de informacin
acadmica que contempla las notas del
Descripcin:
estudiante, las observaciones y el historial de

aos cursados.
Debe estar todos los tems de las materias con sus
Precondiciones:
Respectivas notas.
Flujo:
1. la informacin acadmica tambin es una

funcin que desempea el director.
Excepciones:
La informacin acadmica debe contener todas

las notas del estudiante.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Buscar
Informacion Academica de
Alumno encontrada
Entregar
Informacion Academica de
Alumno entregado
: Secretaria
: Coordinar
: Sistema
Entrega autorizacion
Solicita informacion academica del alumno
Entrega Reporte de Notas
Busca informacion
academica del alumno
Esce nario N 6: Entrega Reporte de Notas

Caso de Uso
Secretaria
Padre
Especificacin:
Nombre:
Entregar reporte de notas.
Actores:
Secretaria Padre.
La Secretaria es quin se encarga de entregar las
Descripcin:
planillas o reporte de notas para que sean

llevados al sistema de registro.
Debe estar todos los tems de las materias con sus
Precondiciones:
respectivas notas.
1. Los reportes de notas son entregados a
Flujo:
la secretaria para que los registre.

La planilla debe ser entregada en la fecha
Excepciones:
estipulada.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
El formato debe esta soportado con copias de la

informacin suministrada.
UML:
Diagrama de Estado:
Recepcionar
Reporte de Notas
Recepcionado
Entregar a Padre
Reporte de Notas
Entregado
: Padre Solicita Reporte de Notas: Secretaria
Esce nario N 7: Registra Matrcula.

Caso de Uso
Secretaria
Registra Matricula
Sistema
Especificacin:
Nombre:
Registrar Matrculas.
Actores:
Secretaria, Sistema.
Secretaria Registra matrcula de Estudiante al
Descripcin:
Sistema.
Tener acceso al PC para ingresar datos a
Precondiciones:
WORD y EXEL.
Flujo:
La secretaria ingresa los datos a travs de las
herramientas de Word y Excel.

Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estados:
Ingresar
Matricula
Ingresada
Registrar
Matricula
Registrada
Mal registrado
Matricula
Erronea
Corregir
Matricula
Corregida
: Secretaria
: Sistema
Ingresa Grado
Ingresa Condicion
Corrige Datos
Registra Matricula
Diagrama de actividades:
Esce nario N 8: Administra Infor macin Acadmica

Caso de Uso
Administrar Informacion
Academica
Coordinar
Especificacin:
Nombre:
Administrar informacin acadmica.
Actores:
Coordinador.
Descripcin:
El coordinador administra todo tipo de informacin

acadmica
que
contempla
las
notas
del
estudiante, las observaciones y el historial

de aos cursados.
Debe estar todos los tems de las materias con
Precondiciones:
sus respectivas notas.

1. la informacin acadmica tambin es una
Flujo:
funcin que desempea el director.

La informacin acadmica debe contener todas
Excepciones:
las notas del estudiante.

Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Ingresar
Informacion Academica
Ingresada
Guardar
Mal Registrado
Informacion
Academica Erronea
Corregir
Guardada
Registrar
Corregida
: Coordinar
: Sistema
Ingresa informacion de Cursos

Ingresa informacion de docentes
Registra Informacion
Esce nario N 9: Documentacin Caso de Entregar notas
Docente
Reportar Notas
Coordinar
Especificacin:
Nombre:
Entregar notas.
Actores:
Docente Coordinador.
El docente lleva el control de notas en planilla
Descripcin:
y se las entrega al estudiante.

La entrega de notas debe contener el valor de
Precondiciones:
las calificaciones de cada materia que luego

es entregado al estudiante.
1. Esta entrega de notas se realiza del docente
Flujo:
hacia los estudiantes.

Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Obtener
Notas
Obtenidas
Registrar
Notas
Registradas
Entregar
Faltan
Notas
Pendiente
Registrar
Notas
Recepcionadas
Entregar
Notas Pendientes
Registradas
: Docente
: Coordinar
Registra notas en registros
Registra notas pendientes
Entrega registro de notas
Recepciona registro de notas
Esce nario N 10: Ingresar Notas.
Secretaria
Sistema
Ingresar Notas
Especificacin:
Nombre:
Ingresar Notas.
Actores:
Secretaria Sistema.
La Secretaria ingresa las notas segn cdigo
Descripcin:
estudiante o actualiza notas segn la

informacin personal.
Precondiciones:
El Ingreso de Notas o actualizacin de notas

debe ser llenada con informacin real.
Flujo:
1. Este formato es entregado al coordinador
Excepciones:
Ninguna.
Subflujos:
Ninguna.
Poscondiciones:
Ninguna.
UML:
Diagrama de Estado:
Ingresar
Notas
Ingresadas
Faltan
Notas
Pendiente
Ingresar
Registrar
Nota
Registrar
Notas Pendientes
Ingresados
: Sistema
: Secretaria
Ingresa Notas
Ingresa Notas Pendientes

Ingresa Notas Pendientes Primero
tra Notas
Devuelve Registro de Notas
Diagrama de clases:

Sistema de Matricula2016

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PROYECTO DE METODOLOGA

Descripcin del tema del proyecto

Captulo III DESARROLLO DEL

Descripcin Operativa del proyecto

actuales. A travs de su uso se

importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una

optimizar recursos y tiempo en la ejecucin de tales procesos. Como segundo

Agradecemos al Instituto Superior Tecnolgico Continental, por todos los saberes

permita el registro, procesamiento y consulta de la

informacin de los estudiantes.

Institucin educativa La Catlica GEM considerando necesario para

anteriormente se han establecido los siguientes objetivos especficos

Definir perfiles: Definir Roles de usuarios

que tendrn acceso

Definir modelo de datos: Estandarizar nombres de campos y

Herramientas para preparacin de datos.

Definir herramientas de software : Definir herramientas de

sobre el uso del

matrcula: rapidez, seguridad de datos, e informacin a tiempo

momento que se precise.

acadmica son todas,

utilizando algunos archivos en Excel o manuales, esto se ve limitado

inconsistencias y el tiempo que realiza las consultas es muy amplio,

La mayora de la informacin se encuentra en diferentes partes y

La informacin se encuentra en este momento comprometida en su

El personal que realiza la labor de comunicarse con cada uno de

Una de las funciones de la secretaria es de realizar las matrculas

hojas de calculo (Excel), repitiendo la

informacin al acomodo de sus necesidades.

personas comprenden y procesan la realidad.

Es un proceso ascendente basado en una abstraccin de

para aplicaciones especficas.

Utiliza menor cantidad de cdigo.

El conjunto de actividades empleadas para el desarrollo del Sistema de

Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto de S.I.

Unificar criterios en la organizacin para el desarrollo de S.I.

Proporcionar puntos de control y revisin.

FUENT E: Documentacin Sistema de Inform acin Acadmico UNCP - SA

Para el desarrollo de nuestra metodologa utilizamos

que es una tcnica que consiste en observar

atentamente el fenmeno, hecho o caso, tomar informacin y registrarla

mayor numero de datos. Gran parte del acervo de conocimientos que

un objetivo claro, definido y preciso: el investigador sabe qu es lo

cientficamente significa observar sin intencin, sin objetivo definido y por

los componentes del proceso de desarrollo de aplicaciones.

Antecedentes del proyecto.

apoderados, as como las notas

pensiones entre otra informacin. Las dificultades del manejo de informacin

Por ello nuestro grupo ve la necesidad urgente de esta

propuesta de implementacin de un Sistema de Matrculas.

Descripcin del Tema del proyecto.

La primera etapa de este documento es una oportunidad para que el cliente y el

Como segundo paso se describir la alternativa de solucin

para la implementacin del sistema de Gestin de matrcula. Los propsitos

Proporcionar la informacin necesaria para controlar el

Describir el enfoque del desarrollo del proyecto a travs de esta

metodologa para obtener una mejor visin de los objetivos a alcanzar.

Definir las actividades a realizar dentro del proceso de desarrollo, en

trminos de las fases e interacciones necesarias para el desarrollo del

Servir de forma eficiente al desarrollo del proyecto de software, pues

ser de importancia para:

Los miembros del grupo de desarrollo; lo usarn como instrumento

lo que deben hacer, cundo deben hacerlo y qu otras

actividades dependen de ello dentro del proceso de desarrollo.