SENA Regional Caquet Centro Tecnolgico de la Amazonia

Programa: Tecnlogo Contabilidad y Finanzas - Ficha No. 1262094

Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos
Resultado: 21030101908 Interpretar los conceptos y propsitos
de la contabilidad de costos..

TALLER No. 07 EL COMPONENTE DOCUMENTAL EN LA CONTABILIDAD

- Parte 3 -

1. INTRODUCCIN.

Los soportes de contabilidad son los documentos que sirven de base para el registro de las
transacciones comerciales de una empresa. Se elaboran en original y tantas copias como las
necesidades de la empresa lo exijan. Estos son de orden interno y externo.
Los soportes internos son los que sirven para registrar operaciones que no afectan a terceros, tales
como reservas, diferidos, distribucin de costos y depreciaciones, entre otros.
Los soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones con terceros,
tales como: recibo de caja, comprobante de consignacin bancaria, comprobante de depsito y
retiro de cuenta de ahorros, facturas, comprobante de venta con tarjeta de crdito, comprobante de
pago, nota dbito, nota crdito, recibo de caja menor, pagar y letra de cambio, entre otros.

2. ENUNCIADO DE LAS ACTIVIDADES.

Realizar las siguientes actividades:
1. Contestar la siguiente pregunta, expresando argumentos slidos: Ser posible en el futuro tener
en el mundo operaciones de comercio sin documentos soportes?
2. Despus de haber realizado las actividades correspondientes a los talleres No. 5, 6 y 7, elaborar
un test (examen tipo ICFES) que contenga mnimo 12 preguntas y mximo 16). Cada pregunta
deber tener mnimo 4 opciones como respuesta (es decir: a, b, c y d). Se deber elaborar el test
con las respuestas marcadas para facilitar la calificacin del test cuando sea aplicado a los
dems integrantes del programa de formacin.
3. Efectuar las siguientes consultas y lecturas:
Sobre los Documentos Contables:
Estatuto Tributario Nacional: Consulte: Art. 615 a 618
Decreto 2649/93: Consulte: Titulo III. Art. 123 Soportes
Contabilidad Universitaria. Coral Gudio. Ed. McGraw Hill. Consulte: Unidad 5 Soportes
de Contabilidad
Sobre los Ttulos Valores:
Cdigo de Comercio. Libro III
Ttulo III De los Ttulos Valores: Generalidades. Ttulos Nominativos. Ttulo a la Orden.
Ttulos al Portador. Distintas Especies de Ttulos Valores.

4. Elabore, con base en la consulta y lectura del punto anterior, un Mapa Semntico Grafolxico
(consultar qu es y cmo se elabora) para el tema Documentos Contables y otro para el tema de
los Ttulos Valores y las principales caractersticas de cada uno de ellos (Documentos Contables
y Ttulos Valores).
5. Diligenciar los documentos soportes que intervienen en la siguiente situacin, en los formatos
digitales descargados en el taller anterior (No. 06). Pueden elaborarse en Word, Excel o en
formatos didcticos (proformas), segn su decisin de conveniencia y calidad.
a. 9 de octubre de 2016: Tres personas aportan lo siguiente para constituir una sociedad
annima simplificada de nombre Las Tres Estrellas S.A.S., cuyo NIT es 800.976.497-2: socio
Luis Gabriel Tamayo: aporta $46.000.000.00 en efectivo (Recibo de Caja No. 001); socio
Ricardo Jos Martnez: aporta un vehculo por valor de $45.000.000.00 (Nota de
Contabilidad No. 001); socio Antonio Fernando Cardona: aporta mercancas para la venta
por valor de $44.000.000.00 (Nota de Contabilidad No. 002). La empresa tiene como
domicilio la ciudad de Florencia, Caquet y est dedicada a la compra-venta de cosmticos y
productos de belleza tanto femenina como masculina. Utiliza sistema de inventario
permanente, siendo el costo de venta el 60% del precio de venta.
b. 10 de octubre: Se abre la cuenta corriente bancaria de la empresa en el Banco Popular y se
consigna el 70% del dinero existente en Caja (consignacin bancaria No. 001).
c. 10 de octubre: Se compra a Distribuidora Caquet Ltda. NIT: 900.425.876-1, mercancas a
crdito por valor de $7.000.000.(factura N 3025 con vencimiento a 15 das).
d. 11 de octubre: Se vende a Teresa Espitia, cdula No. 1.117.547.985, mercancas a crdito
por valor de $4.800.000. (factura N 001 con vencimiento a 10 das).

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e. 12 de octubre: Paga el servicio de energa elctrica por $400.000.00, con cheque (No. 87983543) segn Comprobante de Egreso No. 001. El 20% corresponde al rea administrativa
y el resto al rea de ventas.
f. 13 de octubre: Se le abona a Distribuidora Caquet Ltda. $3.000.000 por la compra de
mercancas a crdito del 10 de octubre 2016; se paga con cheque (No. 87-983544) segn
Comprobante de Egreso No. 002.
g. 14 de octubre: Se compra un computador para uso de la empresa a Tecnologa Informtica
S.A.S., por valor de $2.400.000.00; se paga con cheque (No. 87-983545) segn Comprobante
de Egreso No. 003.
h. 15 de octubre: La cliente Teresa Espitia abona con el cheque No. MX-762980 del Banco de
Occidente la suma de $2.200.000 a su crdito del 11 de octubre (Recibo de Caja No. 002).
i. 16 de octubre: Se paga nomina correspondiente a la primera quincena del mes por valor de
$6.800.000.00, girndose el cheque No. 87-983546 a nombre de Martha Gmez, Asistente de
Personal de la empresa, segn consta en Comprobante de Egreso No. 004. El 30% de los
empleados son administrativos y el resto del rea de comercializacin y ventas.
j. 17 de octubre: Se recibe un prstamo del banco por valor de $100.000.000.00, respaldado
con el Pagar No. BP-67698, con vencimientos mensuales, plazo de pago a 18 meses, inters
corriente del 1.8% mensual e inters de mora del 2,5%. Se descuenta anticipadamente los
intereses del primer trimestre y el saldo se consigna en la cuenta corriente bancaria de la
empresa (Nota Crdito No. BP-32432).
6. Con el propsito de verificar los logros alcanzados en su proceso de formacin con la
realizacin de las actividades anteriores a sta (talleres anteriores y numeral 3 del presente
taller), resolver los siguientes interrogantes argumentando sus respuestas.
a. Puede explicar el propsito que cumple cada uno de los documentos que se generan como
soportes en el proceso contable? Efectuar la explicacin de los que se usaron en el numeral
anterior (punto 5 de este taller).
b. Conoce los requisitos legales y caractersticas que se deben tener en cuenta en la
elaboracin de cualquier documento comercial? Efectuar la explicacin.
c. Puede mencionar como mnimo cuatro (4) documentos contables y tres (3) ttulos valores y
precisar las caractersticas de cada uno ellos? Efectuar la explicacin.
d. Qu aspectos de principios corporativos (principios establecidos por las empresas) y
valores ticos (de la empresa, la sociedad y usted como ser humano) debe tener en cuenta la
persona encargada de diligenciar o tramitar documentos en una empresa? Efectuar la
explicacin.
7. Completar el siguiente cuadro con la informacin. Los dos primeros estn resueltos a manera de
ejemplo. Se deben identificar y relacionar todos los documentos que intervengan en cada etapa
o fase.
Etapa o fase
Condiciones de compra
Decisin de la Compra

Nombre del
documento
Cotizacin
Pedido

Ente
Emisor

Ente
Receptor

Tiene
Efecto
Jurdico?

Tiene
Efecto
Contable?

Vendedor

Comprador

No.

No.

Comprador

Vendedor

No

No

Aceptacin de la Venta
Entrega del Bien
Transferencia
de
la
propiedad (compra).
Recibo del Bien.
Conformacin del pasivo.
Pago de la obligacin.
Venta a crdito de las
mercancas compradas.
Pago de la deuda.

8. A continuacin se detallan distintas operaciones comerciales realizadas por James David

Rodrguez. Para cada una de ellas indique cual/les seran los documentos comerciales que
intervienen, mencionado quien es el emisor y el receptor del documento. Se presenta la solucin
del primer enunciado como modelo para continuar resolviendo los otros hechos econmicos.
a. Recibe 15 balones marca Brazuca para la reventa, dejando manifiesta su conformidad de
haberlos recibido en el documento.

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b. A los dos das de haber recibido los balones marca Brazuca, el proveedor Cancha S.A. enva
el documento comercial que establece el importe total a pagar de $1.500.000,00, a cancelar
en 15 das.
c. Realiza una consignacin bancaria por un valor de $2.500.000.00, en su cuenta corriente del
Banco Davivienda.
d. Se devuelven 2 balones marca Brazuca por no estar en condiciones para la reventa, el
proveedor Cancha S.A. le enva el documento correspondiente;
e. Paga de contado y en efectivo el servicio de vigilancia del local, por un total de $100.000,00
f. Por no haberse pagado dentro de los trminos acordados el documento comercial de la
operacin N 2, le recargan $20.000,00 por concepto de Intereses de mora.
g. James David Rodrguez, le remite una solicitud de compra a Cancha S.A. por 20 balones
marca Brazuca.
h. En razn de lo solicitado en el punto anterior, el proveedor le contesta que nicamente tiene
disponible 12 balones marca Brazuca a un precio de $ 150.000,00 cada uno.
i. Se cancela lo adeudado con el proveedor Cancha S.A. (transaccin No. 2), entregando un
cheque por el 50%, el 25% con un pagar y el 25 % restante con una letra de cambio.
Operacin Documento Comercial
Emisor
Receptor
El
Proveedor,
Cancha
James
Rodrguez,
1
Remisin
S.A.
comprador
2
3
4
5
6
7
8
9

3. PRODUCTOS ESPERADOS.
Del presente taller deben quedar un documento bien presentado y estructurado (en medio fsico o
electrnico, segn lo determine el aprendiz) que contenga los siguientes componentes:
1. Respuestas a los interrogantes planteados en cada caso de los expuestos en este taller.
2. Los anexos, justificaciones, argumentaciones, tablas (cuadros), operaciones aritmticas y
grficas que se consideren indispensables para las explicaciones de cada respuesta.
El documento deber constar de las siguientes partes: portada, tabla de contenido, objetivos
(general(es) y especfico(s), introduccin, desarrollo de los temas o puntos, conclusin(es) y
bibliografa. Deber estar paginado en la parte inferior en el centro de la pgina. El diseo de los
elementos internos de cada componente o parte (lneas, recuadros, encabezado, pie de pgina, tipo
de letra, distribucin de los textos, colores, etc.) se dejan a criterio de la capacidad creadora y al
ingenio de cada aprendiz, manteniendo un estilo moderado, modesto y de discrecin.

4. METODOLOGA DE TRABAJO.
El taller se realizar observando las siguientes condiciones metodolgicas:
a. El presente taller se realizar dentro del horario de la sesin formativa y se complementar en
horas de trabajo autnomo destinadas por el aprendiz por fuera de la jornada acadmica.
b. Se realizar de manera individual.
c. Tiempo estimado para la actividad: 12 horas.
d. El producto final del presente taller ser el (los) descrito(s) en la seccin No. 3. Este producto
deber quedar tambin en el Portafolio de Evidencias del Aprendiz (medio magntico o fsico
segn lo haya decidido cada aprendiz).
e. El producto final (documento) deber enviarse a la cuenta de correo
tecnologos.contabilidad.djvc@gmail.com antes de las 20:00 horas del 21 de noviembre de 2016,
mencionado en el asunto el nombre del presente ejercicio - taller. Las soluciones podrn

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verificarse, a criterio del Instructor, dentro de las sesiones de formacin, razn por la que deben
estar disponibles para ser evidenciadas en el momento que as se determine.
Florencia, Caquet; 12 de noviembre de 2016.