SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE PROYECTOS DE GRADO

FORMATO DE CAMBIOS REALIZADOS

Nombre del responsable: Cesar Alberto Guerrero Vsquez
Modulo: Modulo 3 Administrador de Secretaria
Requerimiento 1: Implementar cambios requerimiento Subir Protocolos
Descripcin del cambio: Anteriormente en Subir Protocolos la funcionalidad de
subir el archivo del protocolo estaba deshabilitada, en este cambio se realiza el
proceso de subir el archivo al momento de registrar un nuevo protocolo.

Objetivo
Completar la funcionalidad del requerimiento Subir Protocolos

Alcance
El alcance es que se sube un archivo.

Usuario final

Secretaria

Entradas

Ttulo, descripcin, archivo

Procedimiento

Ingreso nombre, ingreso descripcin, selecciono el archivo; el sistema verifica que

no haya un protocolo con esos mismos parmetros en la base de datos; guarda el
archivo y le notifica al usuario de registro exitoso.

Salidas

Protocolo registrado en la base de datos con el archivo guardado.

Capturas de pantalla:
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RESPONSABLE

Pgina 1

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Requerimiento 2: Implementar cambios requerimiento Registrar Acta

Descripcin del cambio: Anteriormente en Registrar Acta la funcionalidad de subir
el archivo estaba deshabilitada, en este cambio se realiza el proceso de subir el
archivo al momento de registrar una nueva acta.

Objetivo

Completar la funcionalidad del requerimiento Registrar Acta

Alcance

El alcance es que se guarda el archivo.

Usuario final

Secretaria.
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Pgina 2

SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE PROYECTOS DE GRADO

Entradas

Nombre, Tipo, Fecha, Descripcin, Archivo.

Procedimiento

Toma los parmetros ingresados, el sistema revisa que no haya un acta con estos
atributos en la base de datos; guarda el archivo; registra el acta en la base de
datos y notifica al usuario del registro exitoso.

Salidas

Registro Exitoso de un Acta.

Capturas de pantalla:

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Pgina 3

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Requerimiento 3: Implementar cambios requerimiento Descargar Acta
Descripcin del cambio: En la anterior versin de la aplicacin se dej planteado
que en el alcance no se iba a implementar esta funcionalidad al momento de
consultar un Acta para poder modificar o descargarla. Ahora se implement la
funcionalidad y se complet el alcance.

Objetivo

Completar la funcionalidad de Descargar Acta

Alcance

Se puede descargar el archivo del Acta consultada.

Usuario final

Secretaria.

Entradas

Ttulo, Tipo, Fecha.

Procedimiento

Se ingresa los datos, se consulta en la base de datos , a continuacin se

selecciona en el botn desplegable del acta que se quiere descargar , la opcin
Descargar e inicia la descarga del archivo.

Salidas

Descarga archivo de Acta seleccionada.

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Capturas de pantalla:

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