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EPE - Ingeniera Sistemas

Gerencia de Proy

FACULTAD DE INGENIERA
ESTUDIOS PROFESIONALES PARA EJECUTIVOS
CURSO

: GERENCIA DE PROYECTOS

TEMA DE INVESTIGACIN

: IMPLEMENTACION DE FACCTURACION
ELECTRONICA

PROFESOR

: JUAN CARLOS MALAGA SEGOVIA

INTEGRANTES

: LAURA MUNDACA RETUERTO


MARIO ARCE VALENTIN
PAULO GUEVARA
EBERT TORIBIO

CICLO ACADMICO

: 2015-0
LIMA, ENERO 2015

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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NDICE

Contenido
I.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO......................................................

II.

PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS.....................................................11

III.

PLAN DEL ALCANCE...............................................................................14

IV.

PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO.................................................................36

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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I.

Gerencia de Proy

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO


PROYECTO
PATROCINADOR
PREPARADO POR:
REVISADO POR:

APROBADO POR:
REVISIN
(Correlati
vo)
01
02

CDIGO 201511901ACP01
versin 1.0
Implementacin de Facturacin Electrnica
Directorio de empresa Marcas Unidas S.A.
Director de Proyectos
FECH
A
Equipo de Trabajo (Analistas de
FECH
Sistemas, Analista Funcional), Jefe A
TI, Directorio de empresa Marcas
Unidas S.A.
Directorio de empresa Marcas
FECH
Unidas S.A
A

DESCRIPCIN (REALIZADA POR)


(Motivo de la revisin y entre parntesis quien la
realiz)
Revisin de propuesta de proyecto (Jefe de TI)
Aprobado (Directorio de empresa Marcas Unidas
S.A)

1
9
2
0

0
1
0
1

201
5
201
5

2
1

0
1

201
5

FECHA
(de la
revisin)
2 0 201
0 1 5
2 0 201
0 1 5

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO


(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)
El proyecto permitir a la empresa Marcas Unidas S.A generar comprobantes
electrnicos de manera eficaz y as cumplir con las disposiciones de las
entidades reguladoras tributarias del pas (SUNAT), concerniente a la
emisin y recepcin de facturas electrnicas (comprobantes fiscales
digitales), para ello buscar un intermediario entre Marcas Unidas S.A y
SUNAT.
Entre sus principales beneficios se obtendr lo siguiente:
- Ahorro de costos(materiales)
- Competitividad, tributarios. (evitar multas y sanciones)
La empresa Marcas Unidas S.A cuenta con un sistema que apoya a sus
operaciones SAP erp, con los mdulos de ventas, contabilidad, logstica y
finanzas. Las reas involucradas a estos mdulos se vern impactadas con
la implementacin.
Caractersticas
-El aplicativo web del intermediario permitir la comunicacin entre el
mdulo de facturacin del SAP y la SUNAT.
-El aplicativo web del intermediario permitir el ingreso de usuarios
registrados, en forma simultnea.
-El aplicativo web del intermediario mantendr los mismos perfiles con lo
que trabajan en la actualidad todas las reas.
Funcionalidad del aplicativo web del intermediario
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Gestin del Tiempo

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-Conservacin y consultas de recibos emitidos.


-Proceso de homologacin
-Emisin de comprobantes
-Envo a SUNAT
Funcionalidad nueva en mdulo SAP
Generar un archivo de exportacin para enviarla al intermediario.
Generar reportes acerca de las facturas enviadas al intermediario

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO


1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA
ORGANIZACIN
(A qu objetivo estratgico se alinea
el proyecto)

2. PROPSITO DEL PROYECTO


(Beneficios que tendr la
organizacin una vez que el producto
del proyecto est operativo o sea
entregado)
Convertirse en una empresa
Agilizar sus procesos de facturacin,
competitiva y administrar con
para ello se integrar las
eficiencia los recursos.
aplicaciones de gestin internas del
negocio interconectndose con el
intermediario entre Marcas Unidas
S.A y la SUNAT
Contribuir al desarrollo nacional y
Disminuir costos como uso de papel,
controlar el comportamiento fiscal
almacenamiento, tiempo, mensajera
y gastos administrativos
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO
(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)
Alcance:
Integrar la implementacin a los mdulos de ventas, contabilidad, logstica y
finanzas
Tiempo:
Concluir el proyecto (primera etapa de integracin) en un perodo mximo
de 6 meses.
Costo:
El proyecto tendra un costo mximo de $63,580.00, que incluye el costo por
el servicio de implementacin del portal web con una empresa proveedora
certificada por la SUNAT.
Calidad:
Verificar que la integracin de los mdulos con la nueva implementacin sea
correcta.
4. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO
(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para
considerarlo exitoso)
1. Contratar empresa proveedora de servicio de facturacin electrnica
acreditada por la SUNAT, y con experiencia comprobada para la
correcta ejecucin del proyecto.
Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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2. Compromiso del Directorio de Marcas Unidas S.A y de los interesados


para la definicin de los requerimientos en forma clara y precisa
durante la realizacin del proyecto.
3. Verificar que el personal conozca acerca de los procesos que maneja
la empresa y/o capacitarlos al inicio del proyecto.
4. Asegurar que se desarrolle el proyecto en un buen ambiente de
trabajo.
5. Velar por la integracin y permanencia del equipo de trabajo.
6. Seguimiento e inspeccin constante en cada fase del proyecto.
5. REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
(Condiciones o caractersticas que deben cumplirse para satisfacer lo
solicitado al proyecto)
1. El sistema debe ir acorde a las polticas de seguridad de la empresa
2. El software debe ser certificado por el rea de calidad.
3. Las pruebas que realice el usuario deben aprobar la funcionalidad del
software
4. Los perfiles de acceso sern personalizados, es decir se visualizar
solo las opciones asignadas por perfil dependiendo del rol asignado.
5. Los recursos de hardware y software deben ser entregados
oportunamente y en ptimas condiciones por parte de la institucin.

EXTENSIN Y ALCANCE DEL PROYECTO


6. FASES DEL PROYECTO
(Agrupamiento lgico de
actividades relacionadas que
usualmente culminan elaborando
un entregable principal)
Direccin de proyecto

7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Un nico y verificable producto,
resultado o capacidad de realizar
un servicio que debe ser
elaborado para completar un
proceso, una fase o un proyecto)
Acta de constitucin del proyecto
Registro de interesados
Plan de Gestin del Proyecto
Documentacin de requisitos
Enunciado del alcance del proyecto

Informe de Reunin con Usuarios


Especificacin de Requerimientos

Apertura Proyecto

Plan de Gestin del Cronograma

Estructura de desglose de trabajo


EDT
Cronograma del proyecto
Documentos de Cotizaciones
Proveedor
Carta de confirmacin de eleccin
del proveedor
Gestin del Tiempo

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Parametrizacin

Parametrizaciones del SAP ERP

Integracin

Procedimiento de Integracin de los


mdulos del SAP con portal web por
parte del intermediario (proveedor).
Pruebas de la implementacin.
Documento de gestin de cambios
Informe de integracin.
Informe final.

Cierre

8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organizacin que est activamente involucrado en el proyecto
o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le
ejecucin del proyecto o por el producto que elabora)
Jefe de Contabilidad
Jefe de Finanzas
Gerente TI
Jefe de TI
Gerente Ventas
Gerente Logstica
Jefe de Auditora
Jefe Legal
Gerente PMO
9. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o
negativo sobre los objetivos del proyecto)
El nivel de involucramiento de los interesados y del equipo de proyecto, si
no es el adecuado puede causar incumplimiento de cronogramas y
definiciones.
Se debe contar con un rol dentro de Marcas Unidas S.A que conozca la
norma y le haga seguimiento ya que la norma sufre modificaciones que al no
ser monitoreadas pueden ocasionar retrasos.
Que alguna de las razones sociales de Marcas Unidas S.A sea notificada por
SUNAT para que sea emisor electrnico durante el proyecto, esto puede
causar un cambio en la etapa de despliegue de la solucin.
10.HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto)
Kick of
Revisin y aprobacin de propuesta por parte del proveedor.
Cierre de Realizacin y Desarrollo
Cierre de Preparacin Final
Reunin de Cierre del Proyecto
11.RESUMEN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(Presupuesto preliminar en base a una estimacin de orden de magnitud
definido incluye reas de la organizacin que se afectaran si fuera el
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Gestin del Tiempo

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caso)
El presupuesto estimado para el proyecto es de $63,580.00.
El tiempo estimado es de 6 meses.
El proyecto ser asumido por el Directorio de la empresa Marcas
Unidas S.A.
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIN DEL PROYECTO
(Quin evala los FCE, decide el xito del proyecto y quien cierra el
proyecto )
Firma el Cierre del
Evaluador
Proyecto
FCE
(Nombres apellidos y
(Nombres apellidos y
(Ver punto 4)
cargo de la persona
cargo de la persona
asignada)
asignada)
Contratar empresa
Jefe de TI, gerente del Jefe de TI
proveedora de servicio
proyecto.
de facturacin
electrnica acreditada
por la SUNAT, y con
experiencia comprobada
para la correcta ejecucin
del proyecto.
Compromiso
del Jefe de TI
Directorio
de
Marcas
Unidas S.A y de los
interesados
para
la
definicin
de
los
requerimientos en forma
clara y precisa durante la
realizacin del proyecto
Verificar que el personal
Jefe de TI,
conozca acerca de los
Representante de
procesos que maneja la
Directorio
empresa y/o capacitarlos
al inicio del proyecto
Asegurar que se
Jefe de TI,
desarrolle el proyecto en
Representante de
un buen ambiente de
Directorio
trabajo
Velar por la integracin y Jefe de TI
permanencia del equipo
de trabajo.
Seguimiento e inspeccin Jefe de TI
constante en cada fase
del proyecto
13.GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO
(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del
proyecto)
Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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Mario Salazar Gamboa Director de Proyectos


14.AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)

Asegurar el cumplimiento de las actividades y entregables del


proyecto con la ms alta calidad, en concordancia con el cronograma
comprometido con el cliente y de acuerdo con lo establecido en el
Acta de Constitucin del Proyecto.
Coordinar con el Gerente de TI sobre nuevos procesos y la
optimizacin de los procesos actuales.
Elaborar y supervisar el cronograma de todas las actividades del
proyecto, controlando el cumplimiento de los planes del proyecto y
tomando accin para recuperar los atrasos que se presenten.
Elaborar y presentar el informe semanal que describa los
acontecimientos del proyecto, en el que se incluir el resumen
ejecutivo.
Responsable de los resultados de los equipos a su cargo y de la
gestin de los miembros del equipo, con la finalidad de garantizar que
stos puedan orientar sus esfuerzos al producto.
Establecer los puntos de control de calidad de todos los entregables
de los proyectos. Puede delegar tareas entre los analistas, sin
embargo sigue siendo responsable del resultado.
Responsable de las coordinaciones con el cliente.
Liderar las reuniones internas con su equipo.
Hacer seguimiento de los avances programados de los proyectos a su
cargo.
Realiza la revisin de configuracin de los entregables generados en
la ejecucin del proyecto.
Archiva los registros definitivos del proyecto.
Elabora el Plan de Gestin del Proyecto.
Elabora todos los planes mencionados en el plan de Gestin del
Proyecto(Plan de Pruebas, plan de riesgos, presupuestos, recursos,
etc. de acuerdo a la magnitud del proyecto)
Obtener el acta de conformidad del proyecto
Dirigir y controlar la elaboracin de los documentos de despliegue y/o
pase a produccin en el cliente o en operaciones
Capacitar al personal de operaciones sobre el nuevo producto
construido.

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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Plan de Gestin del Cronograma

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Gestin del Tiempo

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II.

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PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS


PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOS
versin 1.0

PROYECTO
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Implementacin de Facturacin Electrnica


Director de Proyectos
FECH
A
Equipo de Trabajo (Analistas de
FECH
Sistemas, Analista Funcional), Jefe TI, A
Directorio de empresa Delosi.
Gerente TI
FECH
A

2
1
2
4

0
1
0
1

1
5
1
5

2
4

0
1

1
5

RECOPILACIN Y PRIORIZACIN DE REQUERIMIENTOS


Cmo se va a realizar la recopilacin de requerimientos, cmo se planifica la recopilacin. Cmo se va a
realizar la priorizacin de requerimientos

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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La recopilacin de requerimientos se realizar mediante reuniones entre el


Jefe de TI con el rea contable, jefatura de ventas y los principales
stakeholders todo esto con el fin de recopilar la informacin de los
requerimientos funcionales y no funcionales del aplicativo, tales como el
lenguaje de programacin y el motor de base de datos.
El equipo de proyecto documentar los requerimientos en el documento
correspondiente y el lder usuario los revisar y validar para luego firmarlos
en seal de aceptacin.
La recopilacin ser planificada en reuniones de trabajo cuyas fechas de
realizacin sern consensuadas con el lder usuario para comprometer los
recursos humanos con el conocimiento detallado del proceso y poder
optimizar el grado de certeza del requerimiento.
El equipo de proyecto podr realizar recomendaciones de agrupacin de
requerimientos por facilidades tcnicas.

PRINCIPALES REQUERIMIENTOS
Describir los principales requerimientos funcionales, no funcionales y de calidad

Requerimientos Funcionales en SAP:


RF01: Configuracin de DATA maestra.
RF02: Creacin de series electrnicas.
RF03: Verificacin y validacin para la NO impresin de comprobantes fsicos
(IDCP).
RF04: Identificacin de cambios a transacciones (Z o estndar).

RF05: Lectura de tablas financieras, comerciales, datos maestros,


condiciones, etc.; para la obtencin de datos para factura digital.
RF06: Construccin de Programa Gestor para lectura, consulta y navegacin
de documentos extrados y enviados al portal.
RF07: Validar con el proveedor del portal, todas las estructuras o tablas que
se deben completar.
Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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RF08: Completar cada uno de los campos para las estructuras de


informacin que solicite el portal.
RF09: Todas las estructuras de informacin que se necesitan deben ser
enviadas en formato texto.
RF10: Se enviarn las facturas y notas de facturas de manera individual.
RF11: Las boletas y sus notas se enviarn de manera resumida.
RF12: Toda la informacin se puede enviar y/o recibir a travs de Web
Services, o a travs de alojamiento de informacin en servidores FTP.

Requerimientos no Funcionales:
RNF01: El Canal de comunicacin establecido con SUNAT brindara la
seguridad del envio de informacin.
RNF02: El lenguaje de programacin usado para algn desarrollo ser ABAP .
RNF03: Almacenamiento de la informacin por 5 aos.
RNF04: Visualizacin e impresin de documentos.
RNF05: Envo de alertas y reportes diarios.
MATRIZ DE TRAZABILIDAD
Definicin de los atributos de los requerimientos que sern empleados para confirmar su cumplimiento.

Estado Actual
Abrevia
Estado
tura
Pendient
e
En
Proceso
Cancelad
o
Completa
do

PEN
PRS
CLD
CTO

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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Grado de
Complejidad
Observad
OBS
Estad Abreviatur
o
o
a
Alto
A
Descripcin
Media
M
ID
Bajo
B

Gerencia de Proy

Priori
dad

Grad. de
Complej.

RF01

Alta

Creacin de series
RF02 electrnicas.

Alta

Alta

Media

Alta

Configuracin de DATA
maestra.

Parametrizacin,
verificacin y validacin
RF03
para la NO impresin de
comprobantes fsicos
(IDCP).
Identificacin de
cambios a transacciones
(Z o estndar).
RF04

Lectura de tablas
financieras, comerciales,
datos maestros,
RF05 condiciones, etc.; para
la obtencin de datos
para factura digital.

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Est.
Requer. de Alto
Actua
Nivel
l
Se realizaran
parametrizacion
es en el SAP
PEN para la data
maestra de los
mdulos de FI y
SD
Se crearan
nuevas series
correlativas
PEN dispuestas por la
Sunat para los
diferentes
documentos.
Se realizaran
parametrizacion
es para la nueva
PEN
forma de
impresin de los
documentos .
Se debe realizar
una bsqueda de
todos los
programas
PEN afectados por la
facturacin
electrnica y a
su vez
adaptarlos.
Para la creacin
de algn
programa o
modificacin z se
PEN deber realizar
lectura de la
tablas
financieras,
comerciales y de
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logstica.
Construccin de
Programa Gestor para
lectura, consulta y
RF06 navegacin de
documentos extrados y
enviados al portal.

Alta

PEN

Alta

PEN

Alta

PEN

Alta

PEN

Alta

PEN

Las boletas y sus notas


RF11 se enviarn de manera
resumida.

Alta

PEN

RF12

Alta

PEN

Validar con el proveedor


del portal, todas las
RF07 estructuras o tablas que
se deben completar.

Completar cada uno de


los campos para las
RF08 estructuras de
informacin que solicite
el portal.
Todas las estructuras de
informacin que se
necesitan deben ser
RF09
enviadas en formato
texto.
Se enviarn las facturas
y notas de facturas de
RF10
manera individual.

Toda la informacin se
enviar y recibir a
travs de Web Services
creado desde SAP que
interconectaran con el
Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Se realizaran un
programa que
liste los
documentos
enviados para
facturacin
electrnica
Labor que se
deber realizar
en conjunto con
el proveedor del
portal para el
envo correcto
de los datos.
Se deber
determinar los
campos
necesarios y
obligatorios para
el correcto
procesamiento.
Los datos a
enviar al
proveedor del
portal ser en un
archivo en
formato texto.
Se enviaran los
datos necesarios
determinados
por el proveedor.
El resumen
contendr los
datos necesarios
determinados
por el proveedor.
El envo de la
Informacin se
generar y ser
enviada desde
SAP por medio
de un Web
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portal del Proveedor.

El Canal de
comunicacin
RNF
establecido con SUNAT
01
brindara la seguridad
del envo de
informacin.
El lenguaje de
programacin usado
RNF
para algn desarrollo
02
ser ABAP .

RNF
03

Alta

PEN

Medio

PEN

Alta

PEN

Medio

PEN

Medio

PEN

Almacenamiento de la
informacin por 5 aos.

Visualizacin e
RNF impresin de
04 documentos.

Envo de alertas y
RNF reportes diarios.
05

Service creado
desde SAP el
cual procesara
un archivo de
texto.
El proveedor del
portal web se
encargara de la
seguridad de los
datos.

Debido a que las


modificaciones
sern solo en
SAP de usar el
lenguaje ABAP
El proveedor
brindar
almacenamiento
de informacin
por 5 aos el
cual ser
renovable.
El proveedor
dar la opcin de
visualizacin e
impresin de los
documentos
emitidos
Desde el Portal
web de
proveedor
ofrecer opcin
a visualizacin
de reportes.

GESTIN DE LA CONFIGURACIN
Descripcin de cmo los requerimientos pueden ser cambiados, incluyendo una evaluacin del impacto y
el proceso de aceptacin

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 16

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Las peticiones o solicitudes de cambios a los requerimientos seguirn el


proceso de control integrado de cambios, teniendo en cuenta el siguiente
marco de trabajo.
Marco de trabajo para la Gestin de los requerimientos:
La identificacin de los requerimientos que se generan a la fecha de
aprobacin, debe ser considerada como lnea base inicial para la gestin de
cambios de requerimientos y ser aprobados por el Comit de Cambios.
Cualquier alteracin a las funcionalidades indicadas del proyecto entregado,
ya sea por incorporacin de nuevas operaciones o flujos (nuevas
funcionalidades, mtricas de calidad, documentacin adicional) ser tratada
segn el marco de trabajo establecido.
1. Solicitud de Requerimientos:
El medio de ingreso de los requerimientos debe ser establecido en acuerdo
entre el Gerente de Proyecto y el Comit de Cambios.
Todo requerimiento debe estar acompaado de un documento de solicitud
(entregado al solicitante) donde se especifica el detalle del solicitante, el
detalle del requerimiento, a quien o quienes afecta el requerimiento.
2. Anlisis y Documentacin de los Requerimientos:
Para el anlisis de los requerimientos se diagnosticar el contexto de la
situacin, luego se recopilar los requerimientos del rea usuaria, para as
poder definir alternativas de solucin, segn las cuales se podr avanzar
desde lo que ya se tiene, hacia el punto que se pretende llegar.
Hecho el anlisis se debe sealar lo ms conveniente, para lo cual el equipo
de proyecto evaluar los requerimientos plasmados, los cuales son
comprendidos y documentados en una solicitud de cambio, que debe ser
validada con el solicitante, quien colocar sus firmas con la finalidad de
asegurar que lo solicitado est debidamente comprendido.
Quien da la ltima palabra y autoriza la viabilidad del cambio es el Comit de
Cambios, no existe otra persona u rea adicional que tenga la facultad de
realizar esta actividad.

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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3. Impacto en el Plan de Gestin del Proyecto y Compromisos


Se realiza un anlisis de impacto de los requerimientos en el Plan de Gestin
del Proyecto vigente con el fin de identificar inconvenientes. En caso de
detectarse inconsistencias, se tomar las acciones correctivas convenientes.
El impacto ser considerado de acuerdo a 5 categoras estos son:
Insignificante, bajo, medio, moderado, alto.
Esta prctica especfica, asegura que los participantes del proyecto se
comprometan con los requerimientos aprobados y con los cambios
resultantes en planes, actividades y artefactos.
4. Desarrollo del Requerimiento
Los requerimientos se destinan a Parametrizaciones y desarrollos Z, para el
producto final y son los que describen su rendimiento, caractersticas de
diseo y verificacin, para la comprensin y utilizacin futura por parte de
desarrolladores.
Se proceder con la ejecucin del requerimiento una vez aprobada la
Especificacin de Requerimientos completa.

Requisitos para el funcionamiento del marco de trabajo


Solicitantes Autorizados

Solicitante 1 S1: Ti del mdulo de Ventas (SD)


Solicitante 2 S2: Ti del mdulo de Finanzas (FI)
Solicitante 3 S3: Ti del mdulo de Logstica (MM)

Receptores Autorizados (EQUIPO DE DIRECCION DEL PROYECTO)

Receptor 1 R1: Jefe de Contabilidad.


Receptor 2 R2: Gerente de Ti .

Medios de Ingreso de requerimientos permitidos

Correo electrnico

Reunin, siempre que exista un documento confirmado por los


involucrados como constancia de los temas tratados.

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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Aceptacin Formal

Firma del documento validado y aceptado por personas autorizadas del


equipo de trabajo y miembros del equipo de direccin de proyectos.

VERIFICACIN DE REQUERIMIENTOS
Mtodos para verificar requerimientos, incluyendo las mtricas para su medicin.

Durante la verificacin de los requerimientos se realizarn revisiones tcnicas


formales, pruebas de validacin y mediciones de consistencia, completitud y
factibilidad. Todo esto con el propsito de determinar si el trabajo es el
correcto y conocer si se estn cumpliendo con los objetivos de cada uno de
los requerimientos.
Se tomar en cuenta los siguientes criterios:

1. Las revisiones tcnicas formales se realizar a travs de listas de


comprobacin, tambin conocidos como check list. La lista tendr criterios
que corroboren el cumplimiento de las estimaciones de recursos, costo y
tiempo.
2. Las pruebas de validacin involucra a personas autorizadas que verifiquen
que se ha cubierto todo el flujo operativo dentro de la mejora propuesta
en cada uno de los requerimientos, cumpliendo con las expectativas de
los usuarios.
3. Conformidad del sponsor.
4. Conformidad de los stakeholders.
5. Mtricas tcnicas que controlen la consistencia, la complejidad lgica y el
grado de modularidad de los requerimientos.
6. Mtricas de calidad donde indica si se ajustan a todos los requerimientos
especificados tales como:

Mtricas de Funcionalidad:
1.
2.
3.
4.

Adecuidad
Exactitud
Interoperabilidad
Seguridad

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 19

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5. Conformidad de la funcionalidad

Ejemplo de Mtrica de adecuidad:

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 20

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Mtricas de Fiabilidad:
1.
2.
3.
4.

Madurez
Tolerancia a fallos
Recuperabilidad
Conformidad de la fiabilidad

Mtricas de Usabilidad
1.
2.
3.
4.
5.

Entendibilidad
Aprendibilidad
Operatibilidad
Atractivo
Conformidad de la usabilidad

Ejemplo de Mtrica de Entendibilidad:

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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Mtricas de Eficiencia
1. Comportamiento en el tiempo
2. Utilizacin de recursos
3. Conformidad de la eficiencia
Mtricas de Mantenibilidad
1.
2.
3.
4.
5.

Analizabilidad.
Cambiabilidad.
Estabilidad.
Examinabilidad.
Conformidad de la mantenibilidad.

Mtricas de Transportabilidad
1.
2.
3.
4.
5.

Adaptabilidad.
Instalabilidad.
Coexistencia.
Remplazabilidad.
Conformidad de la transportabilidad.

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 22

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Plan de Gestin del Cronograma

Gerencia de Proy

Gestin del Tiempo

Pgina 23

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III.

Gerencia de Proy

PLAN DEL ALCANCE

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 24

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ENUNCIADO DEL ALCANCE


CDIGO 201511901ACP01
versin 1.0

PROYECTO:
GERENTE:
PREPARADO
POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Implementacin de Facturacin Electrnica


Mario Salazar Gamboa
Mario Salazar Gamboa
FECH
A
Directorio de Marcas Unidas e
FECH
interesados
A
Directorio de Marcas Unidas e
FECH
interesados
A

1
9
2
0
2
1

0
1
0
1
0
1

201
5
201
5
201
5

I.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA


15.DESCRIPCIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

El proyecto de facturacin electrnica al finalizar debe considerar la


siguiente funcionalidad en el flujo de emisin de documentos tributarios.
Cuando se realice el proceso de emisin de un documento (Factura, Boleta,
Nota de Crdito y Nota de Dbito) se generar un archivo de exportacin
conteniendo los datos del documento el cual ser enviado al portal web del
proveedor, el cual al realizar la recepcin del archivo generar un archivo
XML con su firma digital y un .pdf el cual publicar. El portal tambin enviar
el archivo para la SUNAT para su validacin y este se lo devolver al portal
web del proveedor el cual al se lo devolver al sistema SAP para sus registro
y actualizacin correspondiente.
Adicionalmente el proveedor que ofrecer el canal de comunicacin con la
SUNAT se encargara de la seguridad del envo de los datos, almacenamiento
de la informacin, visualizacin e impresin de documentos y enviara alertas
y reportes de diarios.
La implementacin de la facturacin electrnica involucra cambios al
sistema SAP en los mdulo de ventas, contabilidad, finanzas y logstica
16.DESCRIPCIN DE LOS ENTREGABLES DEL PROYECTO
(Caractersticas, funcionalidades, soporte, entre otros)

ENTREGABLE
Acta de constitucin del proyecto

Registro de interesados
Plan de Gestin del Proyecto
Documentacin de requisitos
Plan de Gestin del Cronograma

DESCRIPCIN
Documento inicial en el cual se
determina el enunciado y los
objetivos del proyecto en cuanto a
tiempo, costo, calidad y alcance.
Listado de los interesados del
proyecto
Plan maestro en la direccin y
conduccin del proyecto hasta su
resultado final.
Listado de requisitos capturados en
Gestin del Tiempo

Pgina 25

EPE - Ingeniera Sistemas

Enunciado del alcance del proyecto


Estructura de desglose de trabajo
EDT
Carta de confirmacin de eleccin
del proveedor
Cronograma del proyecto

Procedimiento de Integracin con los


mdulos del SAP con portal web por
parte del intermediario (proveedor).

Pruebas de la implementacin.

Documento de gestin de cambios


Informe de integracin
Informe final

Gerencia de Proy

base a lo indicado por los


interesados.
Se definen los lmites del proyecto.
Muestran los Entregables del
Proyecto y el detalle de cada uno de
ellos.
Carta en la que figura la aprobacin
de del proveedor
Es el Diagrama de Gantt donde se
definen los tiempos de
implementacin, recursos, costos,
etc.
Documento que provee el
intermediario a la empresa Marcas
Unidas S.A acerca del
funcionamiento desde la recepcin
del archivo de exportacin hasta la
interaccin con la SUNAT
En esta acta se definir los
resultados de las pruebas con los
usuarios e integrales, as como la
subsanacin de las observaciones y
una vez culminadas se proceder a
las firmas correspondientes para su
aprobacin y conformidad.
Documento cuando se realizan
cambios en las diversas fases del
proyecto
Documento en el que se detalla el
resultado de la integracin del
mdulo de SAP y el intermediario.
Documento que informa acerca del
resultado final del proyecto

17.PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DE LA EDT


(Descripcin detallada del procedimiento para crear aprobar, y mantener el EDT).

Los pasos que se realizaron para la elaboracin del EDT son los siguientes:
- El EDT del proyecto ser estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposicin, identificndose primeramente los principales
entregables.
- Identificado los principales entregables, se procede con la
descomposicin en paquetes de trabajo, los cuales estarn presentes
en las fases definidas para el presente proyecto. Todo esto permitir
conocer el costo, trabajo y calidad del entregable.
Para la elaboracin del EDT la herramienta a utilizar ser WBS Chart
Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 26

EPE - Ingeniera Sistemas

Gerencia de Proy

Pro, pues permite una fcil diagramacin.

18.PROCEDIMIENTO DE ELABORACIN DEL DICCIONARIO DE LA EDT


(Detalle del procedimiento para crear, aprobar, y mantener el diccionario del EOT).

Previo a este paso el EDT del proyecto debe haber sido elaborado,
revisado y aprobado por los interesados y el jefe de proyecto. En base
a la informacin del EDT se elaborar el Diccionario EDT para lo cual
se realizarn los siguientes pasos:
La elaboracin del Diccionario EDT se hace mediante una plantilla.
Se proceder a identificar la actividad y se le asignar un cdigo.
Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.
Se establece la asignacin de responsabilidad donde por cada
paquete de trabajo se detalla quin hace que: responsable, participa,
apoya, revisa, aprueba y brinda informacin del paquete de trabajo.
En lo posible se establece las fechas de inicio y fin del paquete de
trabajo, o definir un hito importante.
Se describe cules son los criterios de aceptacin.

19.PROCEDIMIENTO DE VALIDACIN DEL ALCANCE


(Detalle del procedimiento para la verificacin formal de los entregables y su aceptacin por parte
del cliente interno o externo).

Al trmino de la elaboracin de cada entregable, este debe ser presentado al


Gerente TI, Jefe de Finanzas, Jefe de Contabilidad; ellos se encargarn de
aprobar o presentar las observaciones de acuerdo a lo solicitado. Si el
entregable es aprobado, es enviado a los usuarios finales.
20.PROCEDIMIENTO DE CONTROL DEL ALCANCE
(Detalle del procedimiento para identificar, registrar, y procesar cambios de alcance, as como su
enlace con el control integrado de cambios).

El gerente del proyecto se encargar de verificar que el entregable


cumpla con lo acordado en la Lnea Base del Alcance y en los entregables
identificados en el EDT. Adicionalmente valida las solicitudes de cambio
aprobadas Una vez aprobado es enviado al usuario final, pero si el
entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a al gerente de
proyecto con el Documento de Gestin de Cambios, donde se seala
cules son las correcciones o mejoras que se deben hacer y basado en el
mismo se definen los planes de accin y se valida si ser necesario
modificar la lnea base del alcance.
Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 27

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Gerencia de Proy

II.- CONTEXTO DEL PROYECTO


21.LMITES DEL PROYECTO
(Entregables no considerados como parte del proyecto)

El proyecto solo incluye la generacin del archivo plano para ser


enviado al intermediario (proveedor). El proyecto tambin contempla
la contratacin del proveedor previa aprobacin por el Directorio de
Marcas Unidas S.A. No incluye capacitacin a los usuarios finales, esto
se trabajara como otro proyecto.
22.RESTRICCIONES
(Estado, calidad o sensacin de estar forzado a tomar un determinado curso de accin o inaccin.
Una restriccin o limitacin impuesta, sea interna o externa, al proyecto afectar el rendimiento del
proyecto o de un proceso)

El proyecto tiene una duracin 6 meses, los cuales no pueden ser


excedidos.
Ninguna modificacin de los entregables puede ser realizada a menos
que haya sido aprobada unnimemente por el directorio de Marcas
Unidas S.A y el gerente de proyecto; y la duracin del proyecto debe
ser reevaluada.

23.ASUNCIONES
(Factores que, para efectos de planificacin, se consideran verdaderas, reales o ciertas sin necesidad
de pruebas o demostraciones)

Se entiende que el sistema SAP est preparado para realizar cambios


o adecuaciones sobre l.
Los miembros del equipo del proyecto no tomarn vacaciones, ni
licencias de ms de 3 das durante el ciclo de vida del proyecto.

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 28

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10.- ESTRUCTURA DEL DESGLOSE DEL TRABAJO EDT

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 29

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Gerencia de Proy

11. DICCIONARIO DE LA EDT


ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin

Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin
Responsables

Plan de Gestin del Cronograma

DICCIONARIO
Acta de constitucin del proyecto
1.1.1
Dar inicio al proyecto.
Documento inicial en el cual se
determina el enunciado y los
objetivos del proyecto en cuanto a
tiempo, costo, calidad y alcance.
Responsable: Director del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
e interesados
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Fecha de inicio:19-01-2015
Fecha de fin:21-01-2015
Aceptacin de los stakeholders.
Los miembros estarn de acuerdo
con el Acta de Constitucin.
El Acta de Constitucin no sea
aprobada.
Ninguna.
Ninguna.
DICCIONARIO
Registro de interesados
1.1.2
Reunirse para conocer a los usuarios
involucrados y cules son las reas a
las que corresponden.
Listado de los interesados del
proyecto
Responsable: Director del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
e interesados
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Gestin del Tiempo

Pgina 30

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Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos

Recursos asignados y costos


Dependencias

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin
Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin

Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Plan de Gestin del Cronograma

Gerencia de Proy

Fecha de inicio:23-01-2015
Fecha de fin:23-01-2015
Lograr reunirse con todos los
usuarios involucrados.
Los usuarios acuden a todas las
reuniones.
La inasistencia de los usuarios a las
reuniones, lo que podra resultar el
no conocer el plan de trabajo del
proyecto a realizar.
Ninguna.
Ninguna.

DICCIONARIO
Plan de Gestin del Proyecto
1.1.3
Establecer Planificacin del Proyecto,
el alcance, los costos, los riesgos
que se darn dentro de un proyecto.
Plan maestro en la direccin y
conduccin del proyecto hasta su
resultado final.
Responsable: Gerente del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
e interesados
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Fecha de inicio: 24-01-2015
Fecha de fin:26-01-2015
Los requisitos deben estar definidos
en el plan de gestin y debern ser
aprobados por el equipo de proyecto.
Los miembros deben dar
conformidad al documento.
La no aprobacin del Plan de Gestin
del Proyecto.
Ninguna.
Gestin del Tiempo

Pgina 31

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Dependencias

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin
Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos

Riesgos

Recursos asignados y costos


Dependencias

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Plan de Gestin del Cronograma

Gerencia de Proy

Ninguna.

DICCIONARIO
Documentacin de requisitos
1.1.4
Conocer la problemtica de los
usuarios en el flujo de sus procesos y
sus necesidades.
Listado de requisitos capturados en
base a lo indicado por los
interesados.
Responsable: Gerente del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
e interesados
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Fecha de inicio:27-01-2015
Fecha de fin:28-01-2015
Dar a conocer todos sus problemas y
necesidades.
Los usuarios dan a conocer todos los
problemas que tenan en el flujo de
sus procesos.
Los usuarios no tengan claro sus
procesos y por ende no den a
conocer toda la problemtica.
Ninguna.
Ninguna

DICCIONARIO
Enunciado del alcance del proyecto
1.1.5
Proporcionar un entendimiento
Gestin del Tiempo

Pgina 32

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Descripcin
Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:

Descripcin

Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin

Plan de Gestin del Cronograma

Gerencia de Proy

comn del alcance del proyecto


entre los interesados en el proyecto
Se definen los lmites del proyecto.
Responsable: Director del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
e interesados
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Fecha de inicio:28-01-2015
Fecha de fin:30-01-2015
Llegar a un acuerdo de los lmites del
proyecto
Los interesados estarn conformes
con el alcance del proyecto
Que los interesados no estn de
acuerdo con el alcance del proyecto
Ninguno
Ninguno
DICCIONARIO
Informe de Reunin con los usuarios
1.1.6

Reunirse para conocer a los


usuarios involucrados y cules
son las reas a las que
corresponden.
Para realizar el Informe se
realizara:
Elaborar Cronograma e informe
de Reuniones con los usuarios.
Responsable: Director del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
e interesados
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Fecha de inicio:28-01-2015
Fecha de fin:30-01-2015

Aprobacin del informe por el


gerente General de Marcas
Unidas S.A
Gestin del Tiempo

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Gerencia de Proy

Supuestos

Los interesados estarn conformes


con el alcance del proyecto

Riesgos

La inasistencia de los usuarios a


las reuniones, lo que podra
resultar en futuras
modificaciones.

Recursos asignados y costos


Dependencias

Ninguno
Ninguno

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:

Objetivo:

Descripcin

DICCIONARIO
Documento de especificacin de
requerimientos de los interesados.
1.1.7

Conocer la problemtica de los


usuarios en el flujo de sus
procesos, sus deseos y
necesidades.
Para realizar las especificaciones
se realizara:
Levantamiento
de
Requerimiento con Usuarios
Elaborar
Documento
de
Especificacin
de
Requerimientos.
Revisin y Aprobacin de
Especificacin
de
Requerimientos

Responsables

Responsable: Gerente del proyecto y


su equipo.
Con aprobacin del Gerente General
de Marcas Unidas S.A.

Fechas programadas

Fecha de inicio:28-01-2015
Fecha de fin:30-01-2015
Cumplir con los requisitos de los
interesados de mayor influencia e
importancia.
Los usuarios dan a conocer todos los
problemas que tenan en el flujo de
sus procesos.
Los usuarios no tengan claro sus
procesos y por ende no den a
conocer toda la problemtica.
Ninguno

Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 34

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Dependencias

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin
Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin

Responsables

Plan de Gestin del Cronograma

Gerencia de Proy

Ninguno

DICCIONARIO
Estructura de desglose de trabajo
EDT
1.1.8
Describir el alcance del proyecto en
trminos de entregables
Muestran los Entregables del
Proyecto y el detalle de cada uno de
ellos.
Responsable: Gerente del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
e interesados
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Fecha de inicio:28-01-2015
Fecha de fin:30-01-2015
Llegar a un acuerdo con los
entregables del proyecto
Los interesados estarn conformes
con los entregables del proyecto
Que los interesados no estn de
acuerdo con los entregables del
proyecto
Ninguno
Ninguno
DICCIONARIO
Cronograma del proyecto
1.1.9
Detallar los periodos de duracin de
tiempo de cada actividad para su
cumplimiento.
Es el Diagrama de Gantt donde se
definen los tiempos de
implementacin, recursos, costos,
etc.
Responsable: Gerente del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Gestin del Tiempo

Pgina 35

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Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin

Responsables
Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias

Plan de Gestin del Cronograma

Gerencia de Proy

Unidas e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
e interesados
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Fecha de inicio:05-02-2015
Fecha de fin:07-02-2015
Que los interesados se encuentren
de acuerdo con la duracin de cada
actividad para su realizacin
Todos realizarn las actividades en el
perodo definido
Incumplimiento del cronograma
Ninguno
Ninguno
DICCIONARIO
Documento de cotizacin de
proveedores.
1.2.1
Hacer un comparativo entre los
proveedores potenciales para
ejecutar parte del proyecto.
Cuadro comparativo donde figuran
las propuestas tcnicas y
econmicas de los potenciales
proveedores.
Responsable: Gerente del proyecto
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Fecha de inicio:01-02-2015
Fecha de fin:03-02-2015
El documento debe contar como
mnimo 3 propuestas de buena
calidad.
Los interesados no estn conformes
con ninguna de las propuestas
mencionadas en el comparativo.
Que el proveedor incumpla los
aspectos tcnicos y econmicos de
la propuesta
Ninguno
Ninguno

Gestin del Tiempo

Pgina 36

EPE - Ingeniera Sistemas

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin
Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:

Descripcin
Responsables

Fechas programadas
Plan de Gestin del Cronograma

Gerencia de Proy

DICCIONARIO
Carta de confirmacin de eleccin
del proveedor
1.2.2
Confirmar el proveedor que
desarrollar el portal de facturacin
electrnica
Carta en la que figura la aprobacin
de del proveedor
Responsable: Gerente del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
e interesados
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas e interesados
Fecha de inicio:01-02-2015
Fecha de fin:03-02-2015
Llegar a un acuerdo entre Directorio
de Marcas Unidas y el proveedor
El proveedor debe contar con la
infraestructura necesaria para el
desarrollo del sistema
Que el proveedor incumpla el plazo
establecido para la entrega del
proyecto
Ninguno
Ninguno
DICCIONARIO
Documento de parmetros del SAP y
ERP.
1.3.1
Preparara los procedimientos
existentes de la empresa para
alcanzar los requisitos necesarios
para el cruce de informacin entre
los 02 programas.
Alcanzar parmetros para cruce y
procesamiento de informacin.
Responsable: Gerente del proyecto
Participa: Directorio de Marcas
Unidas e Aprueba: Directorio de
Marcas Unidas e interesados
Fecha de inicio:01-02-2015
Gestin del Tiempo

Pgina 37

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Gerencia de Proy

Fecha de fin:03-02-2015
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin

Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos

Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias

Plan de Gestin del Cronograma

Que no existen similitudes de datos


a usar entre ambos programas y
demande usar otro.
Que el proveedor incumpla el plazo
establecido para la entrega del
proyecto
Ninguno
Ninguno

DICCIONARIO
Procedimiento de Integracin con los
mdulos del SAP con portal web por
parte del intermediario (proveedor).
1.4.1
Dar a conocer cmo funcionar el
portal elaborado por el intermediario
y la conexin con el sistema SAP
Documento que provee el
intermediario a la empresa Marcas
Unidas S.A acerca del
funcionamiento desde la recepcin
del archivo de exportacin hasta la
interaccin con la SUNAT
Responsable: Proveedor
Participa: Proveedor e interesados de
Marcas Unidad
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas y
Jefe de TI
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas y Jefe de TI
Da informacin: Proveedor
Fecha de inicio:10-02-2015
Fecha de fin:12-02-2015
Todo debe funcionar adecuadamente
Que el documento contiene la
informacin completa y detallada de
la conexin del portal y el sistema
SAP a nivel tcnico
Ninguno
Ninguno
Ninguno

Gestin del Tiempo

Pgina 38

EPE - Ingeniera Sistemas

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin

Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin

Supuestos

Riesgos

Recursos asignados y costos


Dependencias
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin
Responsables

Plan de Gestin del Cronograma

Gerencia de Proy

DICCIONARIO
Pruebas de la implementacin.
1.4.2
Probar que el proyecto funcione.
En esta acta se definir los
resultados de las pruebas con los
usuarios e integrales, as como la
subsanacin de las observaciones y
una vez culminadas se proceder a
las firmas correspondientes para su
aprobacin y conformidad.
Responsable: Jefe de TI y proveedor
Participa: Jefe de TI y proveedor
Apoya: Jefe de TI y proveedor
Revisa: Jefe de TI y proveedor
Aprueba: Jefe de TI
Da informacin: Jefe de TI y
proveedor
Fecha de inicio: 01-03-2015
Fecha de fin:02-03-2015
El usuario indica que el sistema
presentado cubre sus requerimientos
y el sistemas es de fcil manejo.
Los usuarios se encuentran
conformes con las pruebas
Integrales realizadas ya que cumple
la funcionalidad.
Los usuarios detectan dentro de las
pruebas realizadas que el sistema
tiene errores, que no cumple con su
proceso definido y que no es de fcil
manejo.
Ninguna.
Ninguna.
DICCIONARIO
Documento de gestin de cambios
1.4.3
Registrar cambios al proyecto.
Documento cuando se realizan
cambios en las diversas fases del
proyecto
Responsable: Gerente de proyecto e
interesados
Gestin del Tiempo

Pgina 39

EPE - Ingeniera Sistemas

Fechas programadas

Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias
ACTIVIDAD O ESFUERZO DE
TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:

Gerencia de Proy

Participa: Gerente de proyecto e


interesados
Apoya: Gerente de proyecto e
interesados
Revisa: Gerente de proyecto e
interesados
Aprueba: Gerente de proyecto e
interesados
Da informacin: Gerente de proyecto
e interesados
Fecha de inicio: Cualquier fecha
dentro del proyecto
Fecha de fin: Cualquier fecha dentro
del proyecto
Aceptar los cambios
Que todos estarn de acuerdo con
los cambios
Que algn interesado no est de
acuerdo
Ninguno
Ninguno
DICCIONARIO

Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias

Informe de integracin
1.5.1
Dar a conocer el resultado de la
integracin.
Documento en el que se detalla el
resultado de la integracin del
mdulo de SAP y el intermediario.
Responsable: Jefe de TI
Participa: Jefe de TI e interesados
Apoya: Jefe de TI e interesados
Revisa: Jefe de TI e interesados
Aprueba: Jefe de TI e interesados
Da informacin: Jefe de TI
Fecha de inicio:01-01-2015
Fecha de fin:01-01-2015
Estar de acuerdo con la funcionalidad
del sistema
Que el resultado ser exitoso
Ninguno
Ninguno
Ninguno

ACTIVIDAD O ESFUERZO DE

DICCIONARIO

Descripcin
Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 40

EPE - Ingeniera Sistemas

TRABAJO
Nombre de la actividad:
Cdigo de la actividad:
Objetivo:
Descripcin
Responsables

Fechas programadas
Criterios de aceptacin
Supuestos
Riesgos
Recursos asignados y costos
Dependencias

Plan de Gestin del Cronograma

Gerencia de Proy

Informe final
1.5.2
Dar inicio al proyecto.
Documento que informa acerca del
resultado final del proyecto
Responsable: Jefe de TI
Participa: Jefe de TI e interesados
Apoya: Directorio de Marcas Unidas
Revisa: Directorio de Marcas Unidas
Aprueba: Directorio de Marcas
Unidas
Da informacin: Jefe de TI
Fecha de inicio: 01-06-2015
Fecha de fin:01-06-2015
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno

Gestin del Tiempo

Pgina 41

EPE - Ingeniera Sistemas

IV.

Gerencia de Proy

PLAN DE GESTIN DEL TIEMPO

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 42

EPE - Ingeniera Sistemas

Gerencia de Proy

PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

PROYECTO:
GERENTE:
PREPARADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

DECLARACIN DE CRONOGRAMA
CDIGO PGC
versin 1.0
Implementacin de Facturacin Electrnica
Mario Salazar Gamboa
Gerente de Proyectos
FECH
A
Equipo de Trabajo (Analistas de
FECH
Sistemas, Analista Funcional), Jefe
A
TI, Directorio de empresa Delosi
FECH
Mario Salazar Gamboa
A

2
1
2
4

0
5
0
5

2015

2
4

0
5

2015

2015

A. PROCEDIMIENTO DE DEFINICIN DE ACTIVIDADES


Habiendo culminado la definicin y aprobacin de la lnea base de la etapa
de Gestin del Alcance, la elaboracin del WBS y la estructuracin del
Diccionario WBS. Se determinar la lista de actividades a seguir por cada
entregable definido en el WBS del proyecto.
Para la elaboracin de la lista de actividades se utilizar la tcnica de
descomposicin de los paquetes de trabajo de la EDT y estar a cargo del
director del proyecto. Asimismo, el lder del proyecto por el lado del cliente
tendr una participacin activa en este procedimiento. Quien adems,
informar de las actividades al equipo de TI de la organizacin para su
discusin o aprobacin de las mismas.
Para el reconocimiento de estas actividades se utilizarn los siguientes datos
o atributos :
Nombre del paquete de trabajo
Cdigo numrico de la actividad
Breve descripcin de la actividad
Predecesor(s)
Fecha de realizacin
Responsable(s)
Adems de la lista de actividades se definirn los hitos del proyecto
B. PROCEDIMIENTO DE SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
Para realizar la secuencia de actividades se proceder a utilizar la
herramienta de Diagrama de Precedencias (PDM) tomando en cuenta cada
una de las dependencias entre las actividades que apoyarn con la ejecucin
de labores ms complejas en los niveles superiores de la EDT. Asimismo, la
aplicacin de adelantos y retrasos para poder cumplir con los tiempos. Del
mismo modo que para la definicin de las actividades, este procedimiento
estar a cargo de los lderes de proyecto. Al final, este proceso dar como
resultado el diagrama de red del proyecto.
Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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EPE - Ingeniera Sistemas


PROCESO DE DEFINICIN DE ALCANCE:

Gerencia de Proy

DESCRIPCI

N DETALLADA DEL PROCESO PARA ELABORAR EL

C.

SPROCEDIMIENTO

DE ESTIMACIN DE RECURSOS DE LAS


ACTIVIDADES
En base a los entregables y lista de actividades identificadas en el proyecto
se realizarn las estimaciones de las unidades de recursos necesarias para la
realizacin de dichas tareas, pudiendo ser estas de tres tipos caractersticos:
personal, materiales y equipos.
De igual forma en la secuencia de actividades, la evaluacin de los recursos
estar a cargo de los lderes del proyecto. Tambin, se piensa recurrir a la
base de datos de proyectos anteriores con similares caractersticas de
implementacin a fin de calcular los recursos de las actividades del proyecto.
Para el Recurso de tipo Personal se define los siguientes: nombre de recurso,
trabajo, duracin de la actividad, supuestos y base de estimacin, y forma de
clculo.
C
O

D. D. PROCESO DE ESTIMACIN DE DURACIN DE LAS ACTIVIDADES


Definido los recursos para cada actividad, ser necesario estimar el tiempo
de realizacin de cada actividad. Del mismo modo, que para la estimacin de
recursos, se contar con el mismo equipo involucrado para realizar la
estimacin de la duracin de las actividades. Adems, de consultar la base
de datos de los proyectos anteriores. Lo cual permitir tener una
aproximacin ms exacta de la duracin de las actividades.
Asimismo, en base al anlisis de reserva para contingencia, se considerar
un 10% adicional del tiempo de duracin en la etapa de Construccin y 5%
en la etapa de Puesta a Produccin.

El proceso de estimacin de la duracin de las actividades se define de


acuerdo al tipo de recurso asignado a la actividad:
Si el recurso es tipo personal, estimamos la duracin y calculamos el trabajo
que tomar realizar la actividad.
En cambio si el tipo de recurso es material o equipos, se define la cantidad
que se utilizar para realizar la actividad.
PE

STATEMENT DEFINITIVO A PARTIR DEL SCOPE STATEMENT

PRELIMINAR. DEFINICIN DE QU, QUIN, CMO,


CUNDO, DNDE, Y CON QU.

E. E. PROCEDIMIENTO DE DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

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EPE - Ingeniera Sistemas

Gerencia de Proy

Para la creacin del cronograma de las actividades se van a tener como


entradas principales los siguientes documentos: Identificacin y la
secuencia de Actividades, Red del Proyecto, Estimacin de Recursos y
Duraciones de las actividades.
Se utilizar el software para gestin de proyectos MS Project 2010 y la
herramientas WBS Chart Pro y PERT Chart donde se ingresarn todas
las actividades a desarrollar en el proyecto
Con el ingreso de las actividades en el software MS Project, la estimacin de
los recursos y la duracin de las tareas, se va a construir el diagrama de Gantt
que muestra en forma visual el orden cronolgico de ejecucin o realizacin
de las actividades.
F. F. PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE CRONOGRAMA
Bsicamente como mecanismo de control para garantizar el cumplimiento
del cronograma, se har entrega de reportes de estado, va correo
electrnico, semanales que tendrn las siguientes secciones:
- Vista General - Esta seccin provee una vista general a nivel ejecutivo
del ambiente.
- Entregables Esta seccin detalla el estatus de cada uno de los
entregables.
- Puntos para la Atencin de la Gerencia Esta seccin detalla los puntos
claves que requieren de atencin por parte del cliente.
- Actividades Completadas en el Periodo Esta seccin describe las
actividades que se llevaron a cabo durante la semana.
- Actividades Planeadas para el siguiente periodo Esta seccin detalla
las actividades planeadas para la siguiente semana.
- Lista de Issues.
- Mediante estos reportes y reuniones semanales se podr controlar,
monitorear y supervisar el cronograma planificado del proyecto.
G. GESTIN DE CAMBIOS AL CRONOGRAMA
Persona(s) autorizada(s) a solicitar cambio en cronograma:
Nombre
Cargo
Ubicacin
Gerente del Proyecto
Oficina del Proyecto
Mario Salazar Gamboa

Persona(s) que aprueba(n) requerimiento de cambio de cronograma:


Nombre
Cargo
Ubicacin
Gerente del Proyecto
Oficina del Proyecto
Mario Salazar Gamboa

Razones aceptables para cambios en cronograma del Proyecto:


Retrasos debido a entrega de materiales o equipos
Procesos de RMA por fallas en los equipos

Congelamiento de cambios en operaciones debido a campaas de

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 45

EPE - Ingeniera Sistemas

Gerencia de Proy

ventas.

Describir cmo calcular y reportar el impacto en el proyecto por el


cambio en cronograma:
Para calcular el impacto de los cambios en el cronograma se va a hacer uso
del Valor Ganado, el cual nos va a permitir determinar el tiempo real que el
proyecto va a necesitar hasta su cierre. Su conocimiento y publicacin lo va a
establecer el Plan de Comunicaciones que se detalla en la seccin separada
para su gestin.
Describir cmo los cambios al cronograma sern administrados:
Los cambios solicitados al cronograma por las personas autorizadas, sern
sometidos a la evaluacin respectiva del equipo de proyecto para analizar las
consecuencias en los aspectos del tiempo y costo del proyecto. Los
encargados del proyecto sern los responsables de aprobar los cambios,
quienes, posteriormente, elaborarn la nueva versin del cronograma y,
finalmente, procedern con la divulgacin de los nuevos tiempos y recursos a
los stakeholders.
Despus de autorizada la modificacin en el cronograma; se realizar una
nueva valorizacin en la cual se indique los gastos incurridos detallando cada
uno de los recursos; esta nueva valorizacin ser anexada al proyecto para la
revisin por la jefatura y gerencia funcional; si el motivo de modificacin del
cronograma es causada por responsabilidad de otra rea funcional, los gastos
generados sern cargados y costeados con su presupuesto.

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 46

EPE - Ingeniera Sistemas

H. HITOS DE PROYECTO
EDT/WBS
Fecha
Descripcin
- Acta de
Esta reunin sirve para la
Constitucin
definicin de los
- Plan de
elementos de base para
Requerimientos
el proyecto. Asimismo, se
- Plan del Alcance
presentan los miembros
- Plan Gestin del
del equipo del proyecto y
se da la oportunidad de
discutir el papel de cada
miembro del equipo.
Tambin se pueden
discutir en esta reunin
horario, informes de
estado, etc.
-Carta de
Se revisar la propuesta
confirmacin de
de la empresa elegida
eleccin del
para el desarrollo del
proveedor
portal web.

Hitos

Kick Of

Revisin y
aprobacin de
propuesta por
parte del
proveedor.
Cierre
Realizacin
Desarrollo

Gerencia de Proy

-Procedimiento de
de Integracin de
y Mdulos SAP con
portal web

Cierre de
Preparacin Final

Se ejecutan las pruebas


por el rea de QA y se
presenta un
Se elabora la
documentacin de
manuales para ejecutar el
pase a produccin luego y
se presenta el proyecto
terminado para su
conformidad

-Pruebas de
Implementacin
-Informe Final

Reunin de Cierre
del Proyecto

Plan de Gestin del Cronograma

Cierre del Desarrollo del


portal web y de modulo
SAP

Gestin del Tiempo

Pgina 47

Anexo
IDENTIFICACIN Y SECUENCIAMIENTO DE ACTIVIDADES
Actividad o
Paquete de
Trabajo

Actividades o Tareas

Cd.

1. Acta de
Constituci
n

2.Registro
de
Interesados

1.1

Reunin con
patrocinador

1.2

Elaborar
Acta

1.3

Aprobar
Acta

2.1

2.2

3.Plan de
Gestin del
Proyecto

Nombre

3.1

3.2

4.1
4..Documentaci
on
de
Requisitos
4.2

4.3

Identificaci
n
interesados

Aprobacin
de la lista
de
los
interesados

Formulacin
del plan
general de la
Direccin del
Proyecto
Aprobacin
del plan
general de la
Direccin del
Proyecto
Elaborar
Cronograma
de Reuniones
con usuarios
Levantar
requerimiento
s

Elaborar
Especificaci
n de
Requerimient
os

Plan de Gestin del Cronograma

Alcance
del trabajo

Reunin
inicial
de
trabajo con
patrocinador
es
Redactar
documento
de inicio
Revisar y
aprobar el
Acta
Identificaci
n
y
resumen
de
los
interesado
s
del
proyecto
Revisin,
discusin y
aprobacin
de la lista de
los
interesados
del proyecto
Formulacin
del plan
general de
la Direccin
del Proyecto
Aprobacin
del plan
general de
la Direccin
del Proyecto
Elaborar
Cronograma
de
Reuniones
con usuarios
Reunin con
los
stakeholders
para
recopilar
requerimient
os.
Elaborar
Especificaci
n de
Requerimien
tos

Predece
sor

Restricci
n o
supuesto
s

Fecha
impuesta

Responsable

Lugar

Oficinas
de
Proyectos

1.1

1.2

1.3

2.1

Oficinas
de
Proyectos
Oficinas
de
Proyectos
Oficinas
de
Proyectos

Secuenc
ia de
actividad
es o
paquete
s

3
4

Oficinas
de
Proyectos
5

2.2

Oficinas
de
Proyectos

3.1

Oficinas
de
Proyectos

3.2

4.1

Oficinas
de
Proyectos

Oficinas
de
Proyectos
9

4.2

Gestin del Tiempo

Oficinas
de
Proyectos

Pgina 48

10

4.4

Aprobar
Especificaci
n de
Requerimient
os
Descripcin
de narrativa

5.1
5..Enunciado
del alcance del
proyecto

Aprobacin
del alcance
5.2

Creacin de
la EDT
6.1
6. Estructura de
Desglose de
EDT

Diccionario
de la EDT
6.2

6.3

Aprobacin
del diagrama
de la EDT y el
diccionario de
la EDT

Elaborar la
solicitud de
Cotizacin
7.1
7.Carta de
confirmacin de
eleccin del
proveedor
7.2

8.1
8.Cronograma
del Proyecto
8.2

Aprobacin
de propuesta
de empresa
proveedora

Estructuraci
n del
cronograma

Aprobacin
del
cronograma

Plan de Gestin del Cronograma

Revisin y
Aprobar
Especificaci
n de
Requerimien
tos
Descripcin
de narrativa
del alcance
del producto
y del
proyecto
Revisin y
Aprobacin
del alcance
del producto
y del
proyecto
Creacin
de la EDT
usando la
tcnica de
Descomposi
cin del
trabajo
Descripcin
detallada de
los paquetes
de trabajo
mediante el
diccionario
de la EDT
Revisin y
aprobacin
del
diagrama de
la EDT y el
diccionario
de la EDT
Elaborar y
enviar
solicitud de
Cotizacin a
empresas
proveedoras
de servicios
tecnolgicos
Revisar
propuestas
de
cotizaciones
y Aprobar
propuesta
de empresa
proveedora
Estructuraci
n del
cronograma
del proyecto
Revisin y
aprobacin
del
cronograma
del proyecto

4.3

4.4

Oficinas
de
Proyectos

Oficinas
de
Proyectos

4.1

Oficinas
de
Proyectos

5.2

Oficinas
de
Proyectos

6.1

Oficinas
de
Proyectos

11

12

13

14

15

Oficinas
de
Proyectos
6.2

6.3

7.1

16

Oficinas
de
Proyectos

Oficinas
de
Proyectos

7.2

17

18

19
Oficinas
de
Proyectos

8.1
Oficinas
de
Proyectos

Gestin del Tiempo

Pgina 49

20

9.1
9.Procedimiento
de Integracin
de Mdulos
SAP con portal
web

9.2

9.3

9.4

10.1

10.2

10.3
10.Pruebas de
Implementacin

10.4

10.5

10.6

11.1
11.Documentos
de Gestin de
cambios
11.2

12.Informe de
integracin

12.1

Desarrollo del
portal web

Desarrollo
de portal por
parte de
empresa
proveedora
Configuraci
n de
mdulos de
SAP

8.2

Documentaci
n de
Configuracin

Documentac
in de
Configuraci
n

9.2

Integracin
de SAP con
portal web

Integracin
de SAP con
portal web

8.3

Elaborar plan
de pruebas

Elaborar los
casos de
prueba e
identificar
los tipos de
pruebas a
realizar
Realizar
pruebas de
integracin
de SAP al
portal
Realizar la
documentaci
n de las
pruebas
realizadas
informe de
pruebas
Revisar y
Aprobar
Informe de
Pruebas
Preparar
Entorno de
Produccin
Realizar
Despliegue
del Software
a
Produccin
Elaboracin
del plan de
gestin de
cambio

9.4

Configuracin
de mdulos
de SAP

Realizar
Pruebas

Realizar
informe de
pruebas

Aprobar
Informe de
Pruebas
Preparar
Entorno de
Produccin
Realizar
Despliegue
del Software
a Produccin
Planificacin
de gestin de
cambio

Aprobacin
del plan de
gestin de
cambio
Elaborar
Informe

Revisin y
Aprobacin
del plan de
gestin de
cambio
Elaborar
Informe

Empresa
Proveedor
a
21

9.1
Oficinas
de
Proyectos

22

Oficinas
de
Proyectos

23

rea
Desarrollo

24

Oficina
QA

25

Oficina
QA

26

10.1

10.2
Oficina
QA
27

10.3
Oficina
QA
10.4

10.5

rea de
Producci
n
rea de
Producci
n

28

29

30

10.6
Oficinas
de
Proyectos

31

Oficinas
de
Proyectos

32

11.1

11.2
33
Oficinas
de
Proyectos

12.2

Aprobar
informe

Plan de Gestin del Cronograma

Aprobar
informe

12.1

Gestin del Tiempo

34

Pgina 50

Oficinas
de
Proyectos
13.1

Elaborar
Informe

Elaborar
Informe

12.2
Oficinas
de
Proyectos

13.Informe Final
13.2

Aprobacin
de Informe

Revisar y
aprobar
Informe

13.1
Oficinas
de
Proyectos

Anexo: DIAGRAMA DE PRECEDENCIAS

Plan de Gestin del Cronograma

35

Gestin del Tiempo

Pgina 51

36

Ver anexoAnexo

ESTIMACION DE RECURSOS Y DURACIONES


Tipo de Recursos: PERSONAL

Entregabl
e

Actividad

Reuni
n
con
patrocin
ador
1. Acta
de
Constit
ucin

Elabora
r Acta

Revisar
Acta
2.
Registr
o
de
Interes
ados

3.Plan
de
Gesti
n
del
Proyect
o

4..Docu
mentac
ion de
Requisi
tos

Identific
acin
interesa
dos
Aproba
cin de
la lista
de los
interesa
dos
Formula
cin del
plan
general
de
la
Direcci
n
del
Proyect
o
Aproba
cin del
plan
general
de
la
Direcci
n
del
Proyect
o
Elabora
r
Cronogr
ama de
Reunio
nes con

Supue
Nombr Trabaj
sto /
Dur.e
e
o
Bases
en
Recurs (hr/ho
de
Dias
o
m)
estima
cin
Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o

Ger
ente
Pro
yect
o

Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o

8
hr
s
8
hr
s.
8
hr
s

Forma
de
calculo

No
m
br
e
de
re
cu
rs
o

Qt
y

Supu
esto /
Base
s de
estim
acin

For
ma
de
clc
ulo

MAQUINARIAS

Nombr
e
de
recurso

Q
t
y

Supues
to /
Bases
de
estimac
in

For
ma
de
calc
ulo

8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V

8
hr
s.

8
hr
s

24
hr
s

8
horas
Diaria
s de
L-V

8
hr
s.

8
horas
Diaria
s de
L-V

32
hr
s

8
horas
Diaria
s de
L-V

Plan de Gestin del Cronograma

MATERIALES
/INSUMOS

Gestin del Tiempo

Pgina 52

usuario
s
Levanta
r
requeri
mientos

5.Enun
ciado
del
alcance
del
proyect
o

Elabora
r
Especifi
cacin
de
Requeri
mientos
Aprobar
Especifi
cacin
de
Requeri
mientos
Descrip
cin de
narrativ
a

Aproba
cin del
alcance
6.
Estruct
ura de
Desglo
se de
EDT

7.Carta
de
confirm
acin
de
elecci
n
del
provee
dor

8.Cron
ograma
del
Proyect

Creaci
n de la
EDT
Diccion
ario de
la EDT
Aproba
cin del
diagram
a de la
EDT y
el
dicciona
rio de la
EDT
Elabora
r
la
solicitud
de
Cotizaci
n
Aproba
cin de
propues
ta
de
empres
a
proveed
ora
Estructu
racin
del
cronogr

Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o
Ana
lista
func
iona
l
Ger
ente
Pro
yect
o
Ana
lista
func
iona
l
Ana
lista
func
iona
l
Ger
ente
Pro
yect
o

Ana
lista
func
iona
l
Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect

24
hr
s

24
hr
s

8
hr
s

8
horas
Diaria
s de
L-V

24
Hr
s

8
horas
Diaria
s de
L-V

8
Hr
s

24
hr
s

8
hr
s

8
hr
s

8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V

8h
rs

8
horas
Diaria
s de
L-V

24
hr
s

8
horas
Diaria
s de
L-V

32
hr
s

8
horas
Diaria
s de

Plan de Gestin del Cronograma

8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V

Gestin del Tiempo

Pgina 53

ama
Aproba
cin del
cronogr
ama

9.Proce
dimient
o
de
Integra
cin de
Mdulo
s SAP
con
portal
web

Desarro
llo del
portal
web
Configu
racin
de
mdulo
s
de
SAP
Docum
entaci
n
de
Configu
racin
Integrac
in de
SAP
con
portal
web
Elabora
r plan
de
pruebas
Realizar
Prueba
s
Realizar
informe
de
pruebas

10.Prue
bas de
Implem
entaci
n

11.Doc
umento
s
de
Gesti
n
de
cambio
s

Aprobar
Informe
de
Prueba
s
Prepara
r
Entorno
de
Producc
in
Realizar
Desplie
gue del
Softwar
e
a
Producc
in
Planific
acin
de
gestin
de
cambio
Aproba
cin del

o
Ger
ente
Pro
yect
o

L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V

8
hr
s

Pro
vee
dor

16
8
hr
s

2
1

2
1

Jefe
TI

16
8
hr
s
32
hr
s

48
hr
s

16
hr
s

48
hr
s

16
hr
s

8
hr
s

8
hr
s

8
hr
s

8
horas
Diaria
s de
L-V

24
hr
s

8
horas
Diaria
s de
L-V

8
hr

8
horas

Ana
lista
Fun
cion
al
Jefe
TI

Ana
lista
QA
Ana
lista
QA
Ana
lista
QA
Ana
lista
QA

Jefe
TI

Jefe
TI

Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente

Plan de Gestin del Cronograma

8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V

Gestin del Tiempo

Pgina 54

12.Infor
me de
integra
cin

plan de
gestin
de
cambio
Elabora
r
Informe
Aprobar
informe

13.Infor
me
Final

Elabora
r
Informe
Aproba
cin de
Informe

Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o
Ger
ente
Pro
yect
o

Diaria
s de
L-V

16
hr
s

8
hr
s

16
hr
s

8
hr
s

Plan de Gestin del Cronograma

8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V
8
horas
Diaria
s de
L-V

Gestin del Tiempo

Pgina 55

Anexo: CRONOGRAMA DEL PROYECTO


(Diagrama GANTT)

Plan de Gestin del Cronograma

Gestin del Tiempo

Pgina 56

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