membros e outros);
b) Aprovar o Estatuto Social (as regras para a existncia e funcionamento da
associao) * Ver abaixo lista de exigncias para um estatuto;
c) Eleger a diretoria (as pessoas que sero responsveis pela direo da associao).
Ata como elaborar
A ata um registro escrito onde so relatados os fatos mais importantes que se
passaram em uma reunio, registrada em livro prprio para este fim. No caso da
reunio para comprovar a constituio da ONG, a ata dever conter:
a) data, local e horrio onde se deu a reunio;
b) qualificao completa dos membros eleitos que participaro da diretoria;
c) motivo da reunio;
d) bases que orientaro o funcionamento e a administrao da entidade pretendida;
e) designao daqueles que ficaro encarregados de efetivar os demais atos de
instituio da pessoa jurdica (estatuto, registro em cartrio, etc);
f) assinaturas dos participantes da reunio;
g) no deve conter espaos em branco, rasuras no corpo do texto e se houver dever
haver ressalva ao final da mesma, para no haver dvidas no registro.
Estatuto Social regras fundamentais
Cada entidade ter somente um Estatuto, que o conjunto de regras que orientam a
vida de uma entidade. A elaborao do Estatuto Social deve obedecer aos comandos
legais decorrentes do Cdigo Civil e da Lei de Registros Pblicos, sendo obrigatrio
conter:
a) a denominao, os fins, a sede, o tempo de durao e o fundo social, quando
houver;
b) os requisitos para admisso, demisso e excluso de associados;
c) os direitos e deveres dos associados;
d) as fontes de recursos para sua manuteno;
e) modo de constituio e funcionamento dos rgos deliberativos e administrativos
(como: assembleia geral de associados(as), conselho diretor, conselho fiscal);
f) as condies para a alterao das disposies estatutrias e para a dissoluo;
g) a forma como se d a representao da entidade;
h) os critrios de eleio dos administradores;
i) se os membros respondem ou no subsidiariamente pelas obrigaes sociais;
k) o destino do patrimnio em caso de dissoluo;
l) a forma e quorum para convocao da assembleia geral.
2 Passo:
Registro em Cartrio
Os atos constitutivos (ata da assembleia, estatuto e eventuais procuraes) devero
ser levados ao Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas da Comarca onde ter
sede a nova pessoa jurdica, em, no mnimo, duas vias. A ata deve ir assinada por
todos os que participaram da assembleia e o estatuto deve ir firmado pelo
representante legal da associao e por um advogado.
Obs.: Para as entidades com sede no municpio do Rio de Janeiro, no momento da
constituio, o Representante Legal dever juntar ao registro do estatuto, certido
criminal do 1, 2, 3 e 4 distribuidores.
3 Passo:
Registro fiscal, trabalhista e local
a) Registro fiscal - Secretaria da Receita Federal solicitar o Cadastro Nacional de
Pessoa Jurdica CNPJ.
b) Regularizao trabalhista mesmo sem empregados dever apresentar
documentos e informaes anuais, sendo RAIS Relao Anual de Informaes
Sociais e GFIP Guia do Fundo de Garantia e Informaes Previdncia. E com
empregados acrescentar o registro no INSS Instituto Nacional de Seguridade Social.
c) Espao Fsico para o funcionamento dever ser solicitado a Prefeitura da Cidade
da sede o Alvar de Localizao e Funcionamento e o Cadastro de Contribuintes
Mobilirios (CCM).
4 Passo:
Registro em Conselhos e outros rgos
a) Registro no CNAS Conselho Nacional de Assistncia Social
Esplanada dos Ministrios bloco c , 5 andar, Braslia - DF - CEP 70.046.900
Site: www.mds.gov.br/cnas
b) Registro no CMAS Conselho Municipal de Assistncia Social
Rio de Janeiro Rua Afonso Cavalcanti, 455 6 andar, Cidade Nova, Rio de Janeiro,
Tel: 2503- 4062
Demais municpios ver endereo no CEAS Conselho Estadual de Assistncia Social,
R. Pinheiro Machado s/n - Palcio Guanabara, Prdio Anexo, sala 508, Laranjeiras, Rio
de Janeiro, tel. (21) 2299-5399 ou 2299-5365.
c) Registro de Utilidade Pblica (mbito, Federal, Estadual e Municipal)
Federal: Ministrio da Justia, Secretaria Nacional de Justia, Departamento de
Justia, Classificao, Ttulo e Qualificao, Esplanada dos Ministrios, Anexo II Sala
313 Braslia, DF CEP.70064.901
Estadual: Coordenadoria Especial de Utilidade Pblica - Avenida General Justo 295,
sala 406 Palong, Castelo, Rio de Janeiro, RJ - Tel: 2240-9948
Municipal: verificar no municpio da sede da entidade.
d) CEAS OU CEBAS Certificado de Entidade (Beneficente) de Assistncia Social
Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate a Fome, CNAS Conselho Nacional
de Assistncia Social, Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Anexo A, 1 andar, Braslia
DF CEP.70059.900
e) Registro em Conselhos de Defesa e de Direitos, de acordo com o pblico a ser
atendido, como: Conselho dos Direitos da Criana e do Adolescente, Conselho de
Defesa da Pessoa Idosa, Conselho da Pessoa Portadora de Deficincia e outros de
instncia Municipal e/ou Estadual.
5 Passo:
Das obrigaes e fiscalizao
Toda associao, anualmente, deve obrigatoriamente prestar informaes a diversos
rgos pblicos, a saber:
a) Declarao de Informaes da Pessoa Jurdica (DIPJ) que deve ser prestada