bjb eDU Pay

bank bjb Education Payment

PT Bank Pembangunan Daerah Jawa Barat

dan Banten, Tbk.
Divisi Institutional Banking
2015

Pengertian
bjb edupay atau Education Payment Adalah layanan
perbankan yang dikembangkan untuk dapat memberikan
jasa layanan keuangan kepada Lembaga Pendidikan
melalui hal-hal sebagai berikut :

- Pemberian fasilitas kemudahan melakukan

transaksi
perbankan
kepada
Lembaga
Pendidikan
dan
siswa,
melalui
channel
payment Bank bjb yaitu Jaringan Kantor, mesin
ATM, mesin EDC dan Mobile Banking;
- Pemberian fasilitas melakukan monitoring
perkembangan keuangan Lembaga Pendidikan
menggunakan system perbankan real time
online (bjb Account Service);
-

Pemberian tailor made produk perbankan yang

1. Host
To Host
(H2H)

Metode dimana
menghubungkan sistem bank
bjb dengan sistem lembaga
pendidikan baik secara
langsung maupun melalui
Switching Company
(Agregator).

2. Point
To Host
(P2H)

Metode dimana Database

Lembaga Pendidikan disimpan
di Server bank bjb untuk
dapat diakses secara real time
online

3. Virtual
Account

Metode pembayaran
menggunakan Billing Number
untuk identifkasi Pelanggan

Untuk dapat melakukan penerimaan pembayaran

biaya pendidikan yang teritegrasi antara Lembaga
Pendidikan dengan Bank bjb, dapat dilakukan dengan
metode/cara sebagai berikut :

Mekanisme

bjb
iBanking
Channels

ATM

Teller

Inquiry NPM

Internet banking Host bjbH2H Connection

Flag Bayar
0utlet bjb

55

Host
Client

Database Client
Kantor
Client

Data Tagihan
EDC Machine

KETERANGAN :
1. Mahasiswa datang untuk membayar
melalui
Channel bank bjb
2. Sistem bank bjb melakukan inquiry Nomor Pokok
Mahasiswa (NPM)
3. Sistem menampilkan data tagihan
4. Setelah terbayar, Mahasiswa mendapat struk /bukti
Pembayaran
5. Sistem bank bjb mengirimkan Flag bayar kepada
Host Client
6. Secara otomatis, data pembayaran akan mengupdate ke Database Induk Client

INFORMASI

Host To Host (H2H)

H2H Dapat dilakukan jika Lembaga pendidikan
memiliki sistem informasi dan database kesiswaan
baik dikelola sendiri ataupun melalui Switching
Company (Agregator);
Update data, flag bayar, dan perubahan data
dilakukan secara real time online;
Akan ada pengembangan dan proses integrasi
sistem yang akan dikembangkan.
Transaksi Pembayaran dapat dilakukan di seluruh

2. Point To Host
(P2H)
2
Inquiry NPM

1
Host bank bjb

Teller

Point to Host Connection

0utlet bjb

Data Tagihan

Flag Bayar

KETERANGAN :
1. Mahasiswa datang untuk membayar melalui Teller bank bjb
2. Sistem bank bjb melakukan inquiry Nomor Pokok Mahasiswa
(NPM)
3. Sistem menampilkan data tagihan
4. Setelah
terbayar, Mahasiswa mendapat struk /bukti
Pembayaran
5. Sistem mengirimkan Flag bayar kepada Host internal bank bjb

INFORMASI

Point To Host (H2H)

Untuk metode Point to Host Lembaga Pendidikan secara
berkala akan melakukan pengiriman data/informasi yang
dibutuhkan agar dapat melakukan transaksi/Update data;
Transaksi Pembayaran saat ini hanya dapat dilakukan
melalui jaringan kantor bank bjb (Teller);
Proses update data memerlukan waktu, tidak real time
online.
Proses Pengembangan relatif lebih cepat;
Dapat dilakukan monitoring pembayaran melalui Layanan
bjb Account Service Online, dan laporan harian melalui
kantor cabang pengelola;
Tidak ada biaya tambahan lainnya.

3. Virtual
Account

3
1

Perusahaan

Staf Divisi Institusional Banking

Div. Teknologi
Informasi

6
5

CS
Web Virtual
Account

KETERANGAN :
1. Perusahaan
mendaftarkan
perusahaannya
ke
Div.
Institusional Banking
2. Staf Div. Institusional melakukan input data perusahaan
ke web Virtual Account
3. Div. Institusional mengirimkan memo ke Div. Teknologi
Informasi untuk mendaftarkan CIN dan BN
4. Perusahaan melakukan pendaftaran Billing Number
Konsumennya melalui teller
5. Teller melakukan penginputan data Billing Number dalam
bentuk requested job
6. Div Teknologi Informasi melakukan approve terhadap

INFORMASI

Virtual Account
Untuk metode Virtual Account Lembaga Pendidikan secara
berkala akan melakukan pengiriman data/informasi yang
dibutuhkan agar dapat melakukan transaksi/Update data;
Transaksi Pembayaran saat ini hanya dapat dilakukan
melalui ATM bank bjb dengan Kartu ATM bank bjb, serta
Internet banking bank bjb;
Proses lebih cepat dikarenakan tidak ada pengembangan
aplikasi, sehingga cocok bagi institusi yang belum
memiliki sistem dan server sendiri;
Monitoring pembayaran melalui Layanan Account Service
Online;
Terdapat Biaya Admin (Negotiable).

bjb Virtual

FORMAT & KARAKTERISTIK CIN

16 DIGIT CORPORATE IDENTIFICATION

Menu ATM VA

Bukti Bayar VA

Hal-Hal yang Perlu Dipersiapkan

 MEMPERSIAPKAN
DRAFT
PERJANJIAN
KERJASAMA (PKS) MENGENAI PENERIMAAN
PEMBAYARAN BIAYA PENDIDIKAN
MENENTUKAN MEKANISME OPERASIONAL,
SETTLEMENT DAN REKONSILIASI ANTARA
LEMBAGA PENDIDIKAN DENGAN BANK BJB
MENENTUKAN RUANG LINGKUP LAYANAN
PENERIMAAN
PEMBAYARAN
BIAYA
PENDIDIKAN YANG AKAN DIKEMBANGKAN
PENGEMBANGAN SISTEM DAN APLIKASI
IMPLEMENTASI DAN SOSIALISASI

bjb Account
Services

dan transaksi perbankan lainnya secara Real

Time
On
Line
berbasiskan
web
aplikasi.
Alamat/address dari aplikasi bjb Cash Management
adalah http://cms.bankbjb.co.id.

Keuntungan bagi Nasabah

1. Meningkatkan layanan perbankan kepada Nasabah
dalam melakukan akses informasi mutasi saldo
keuangan perbankan secara real time online.
2. Melalui fasilitas bjb Account Service, maka kegiatan
laporan mutasi keuangan atas rekening Nasabah

Fitur & Manfaat

Informasi saldo & mutasi dari seluruh rekening

terdaftar.
Rekening Koran sampai dengan 90 hari terakhir.

Untuk dapat menggunakan aplikasi bjb Account

Service,
Nasabah
membutuhkan
beberapa
kelengkapan
fsik/hardware
(selain
persyaratan
administratif) yaitu sebagai berikut :
a. Username dan Passphrase.

Tampilan HOME aplikasi Account

Service adalah sebaga berikut , untuk
fitur-fitur lainnya seperti :

Transfer Funds
Standing Order
Balance Order
Bulk Upload

Implementasi :
35 Kota/Kabupaten se- Jawa Barat
& Banten
20 Cabang BPJS-TK se-Jawa Barat
& Banten
7 Broker Asuransi

KERJASAMA JASA & LAYANAN PERBANKAN

ATM Co-Branding
ATM Co-Branding

Dengan mekanisme pelaksanaan

kerjasama dalam Sistem Co-Branding
sehingga Kartu ATM Mahasiswa selain
sebagai alat transaksi daripada Tabungan
bank bjb juga dapat berfungsi sebagai
Kartu Tanda Mahasiswa dengan desain
yang menarik dan disesuaikan serta

Manfaat Kerjasama
Dapat digunakan untuk autodebet berbagai
simpanan dan/atau kewajiban bagi Mahasiswa.
Dapat berfungsi sebagai Tabungan Mahasiswa.
Dapat digunakan sebagai Kartu Tanda Mahasiswa.
Praktis dan efsien bagi pemegang kartu.
ATM
Co-Branding bank bjb merupakan suatu
solusi yang efektif bagi Nasabah untuk membantu
sistem berbagai pembayaran biaya pendidikan
bagi Mahasiswanya.

Ketentuan

Fasilitas ATM Co-Branding

kepada Mahasiswa.

diberikan

Instansi/Lembaga
yang
akan
menggunakan Layanan ATM Co-Branding
bagi
Mahasiswanya
harus
memiliki
rekening di bank bjb.

Menandatangani Perjanjian Kerja Sama

ATM Co-Branding antara bank bjb dengan
Instansi/Lembaga terkait.

Ketentuan
Kerjasama

Mahasiswa wajib menjaga saldo minimal rekening

tabungan yaitu sesuai dengan ketentuan produk
tabungan bank bjb yang dipilih.
Mahasiswa sebagai pemilik rekening tabungan
dikenakan biaya administrasi setiap bulannya sesuai
dengan ketentuan produk tabungan bank bjb yang
dipilih.
Mahasiswa akan mendapatkan kartu ATM CoBranding dan buku tabungan sebagai media
transaksi.

Ketentuan-ketentuan
lain
mengenai
rekening
tabungan dan kartu ATM, mengikuti ketentuan
rekening tabungan bank bjb yang dipilih oleh
Mahasiswa.