REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD SIMN RODRGUEZ
SABANETA ESTADO BARINAS

SEGURO DE ROBO

Facilitadora:

Participante:

Jos Dvila

Ramos Jennifer

Sabaneta, Noviembre de 2016.

ADMINISTRACION DE INVENTARIOS

La administracin de inventarios se da para posibilitar la disponibilidad de

bienes al momento de requerir su uso o venta, basada en mtodos y tcnicas que
permiten conocer las necesidades de reabastecimiento ptimas. El inventario es el
conjunto de mercancas o artculos que tienen las empresas para comerciar,
permitiendo la compra y venta o la fabricacin antes de su venta, en un periodo
econmico determinado. Los inventarios forman parte del grupo de activos
circulantes de toda organizacin.
FACTORES QUE DETERMINAN LA CANTIDAD
El objetivo primordial del control del inventario es tener la cantidad
apropiada de materia prima u otros materiales y productos terminados en el lugar
adecuado, en el tiempo oportuno y con el menor costo posible. Los costos
excesivos en inventarios pueden ser por malas decisiones en el establecimiento
de un sistema. Los factores que pueden determinan algn inventario son los
siguientes:

COSTO DE COMPRA O INVERSIN

El costo de compra (p) es el precio unitario de un artculo ski este fue

adquirido de fuente externa o proveedor, y debe ser registrado en nuestro costo de
inventario como tal. Igualmente, si el bien es fabricado en planta debern incluirse
sus costos de produccin y registrarse como un artculo que se vende a
consumidor final.

COSTO DE ADQUISICIN O DE TRAMITE, O COLOCACIN DE

PEDIDOS
Este costo de colocacin o trmite de pedidos (c), se origina por los gastos
de la emisin de la orden de compra a un proveedor, o por los costos de la orden
de produccin en planta.
Estos costos varan en razn directa al nmero de ordenes colocadas, y no con el
tamao o monto de la orden.

COSTOS DE NO TENER INVENTARIO

El costo de tener o mantener el inventario en almacenes (H) comprende

diferentes conceptos como los de almacenaje, depreciacin de bodegas y equipo
o renta de estos, impuestos, seguros, desperdicio, obsolescencia, manejo, etc.

COSTOS DE NO TENER INVENTARIO DE OPORTUNIDAD

Estos costos pueden tener su origen en faltantes externos cuando a un

cliente no se le puede surtir una orden ocasionando rdenes pendiente,
disminucin en las ventas y prdida de prestigio comercial, o internos cuando un

departamento dentro de la organizacin no cuenta con materiales o artculos

ocasionando prdidas de produccin, retraso en las fechas de entrega.
COSTOS DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios hacen parte fundamental en el desarrollo interno de una
organizacin cualquiera (sin importar su actividad econmica, dimensin, etc.),
puesto que gracias a su buen manejo podemos implementar una flexibilidad en las
operaciones que realizamos en cuanto al control en la fabricacin y
comercializacin de muestras mercancas; por lo tanto, son tomados como una
necesidad absoluta en la organizacin de nuestras existencias. Tambin podemos
decir que es un conjunto de tcnica y procedimientos que se utilizan para
cuantificar el sacrificio econmico incurrido por un negocio o empresa para
generar ingresos o fabricar inventario.
MODELO Y DISEO DE INVENTARIOS
El diseo de sistema de inventarios toma en cuenta las caractersticas ms
revelantes del mundo real, es decir, aquellas variables cuya presencia tiene
efectos significativos sobre el objeto fijado. Desde este punto de vista el sistema
presenta una simplificacin o abstraccin de una realidad. Por otra parte, la
operacin del sistema se facilita con el empleo de modelos, que en forma directa o
indirecta dan eleccin ms conveniente, segn los supuestos que han llevado a su
formulacin.
El desarrollo de modelo no es un trabajo reciente en el campo de la
administracin. Los esquemas de balance de la empresa representan modelos
generales que simplifican la realidad de la empresa, pero que son capaces de
proveer informacin para la toma de decisiones de los ejecutivos. En otros casos
los modelos, segn los supuestos de su construccin dan una o ms alternativas
que permiten si la realidad se comporta como establece el modelo, lograr el mejor
desempeo del sistema.
Se distinguen dos tipos de modelo que son los empricos y matemticos. Los
modelos empricos corresponden a los que utilizan las empresas para administrar
sus inventarios, cuando no se encuentra una funcin u objetivo claramente
cuantificado que trate de optimizar, y en que la informacin que se provee a los
ejecutivos no permite fcilmente establecer cul es la estrategia de mayor
eficiencia econmica.
Por otro lado los modelos matemticos se caracterizan por representar la
realidad que les preocupa en smbolos y relaciones matemticas. Dentro de los
modelos matemticos se distinguen dos grupos de modelos, los modelos de
optimizacin y los modelos de simulacin.
Los modelos de simulacin parten de una funcin objetiva expresada en forma
matemtica y por su construccin es posible obtener la o las estrategias que
logran el nivel ms alto de eficiencia del objetivo. En general, la optimizacin del
modelo ser real en la medida que sea una representacin adecuada del mundo
que est en estudio.

A su vez, los modelos de optimacin se agrupan en modelo determinsticos

y modelos aleatorios o estocsticos. Los modelos determinsticos reciben a un
conjunto de variables, cuyo comportamiento o valor en el futuro se supone cierto,
es decir, no sujetos a variacin. En cuanto a los modelos estocsticos, se
caracterizan por que uno ms variables pueden tener diferentes valores futuros, y
cada uno de ellos tiene una cierta probabilidad de ocurrencia.
Modelos:
Empricos Matemticos
Optimizacin Simulacin
Determinsticos Estocsticos
COSTOS DE INVENTARIOS
La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de
Costos

Costos asociados a los flujos

Costos asociados a los stocks

Costos asociados a los procesos

Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de

Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes grupos.
Costos de Operacin.
Costos Asociados a la Inversin
Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la
consecucin del Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos
financieros relacionados con depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los
flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por cuenta
del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre otros) y en
otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca adquirida. Ser
necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como los asociados a la
inversin.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los
relacionados con Inventarios. Estos seran entre otros Costos de almacenamiento,
deterioros, perdidas y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos
tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este caso cuentan con una
componente fundamental los Costos financieros de las existencias, todo esto ya
sern explicados ms adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr
que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se

precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo, para
decidir tamao ptimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta los costos
evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los costos no
evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera la decisin
tomada.
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e
importantes conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos
son: Costos de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad.
Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se
incorporan al precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de
almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que en
la mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor incluidos
de manera ms o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin. Pero incluso
cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene
esta prctica, aunque muchas veces el precio del transporte no es directamente
proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen
transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se
convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora
no es la ms frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el
prrafo anterior conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de
adquisicin", que no aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos. Pues
bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los inventarios
es la siguiente:

1. COSTOS DE ALMACENAMIENTO.
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock,
incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los
inventarios tales como:
Costos Financieros de las existencias

Gastos del Almacn

Seguros

Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.

Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no, o
de que la mercadera este almacenada en rgimen de deposito por parte del
proveedor o de que sean propiedad del fabricante.
Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una relacin
pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o posesin de
los stocks en el caso ms general posible. No obstante, ms adelante se expondr
un mtodo simplificado para calcular estos costos (la tasa anual "ad valorem") que
se utiliza con mucha frecuencia.

La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye los

clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidad (fija y
variable) y por orgenes directos e indirectos.
2. COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE

Costos fijos
Personal

Vigilancia y Seguridad

Cargas Fiscales

Mantenimiento del Almacn

Reparaciones del Almacn

Alquileres

Amortizacin del Almacn

Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje

Gastos financieros de inmovilizacin

Costos variables
Energa

Agua

Mantenimiento de Estanteras

Materiales de reposicin

Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )

Deterioros, prdidas y degradacin de mercancas.

Gastos Financieros de Stock.

3. COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION

Costos fijos
Personal

Seguros

Amortizacin de equipos de manutencin

Amortizacin de equipos informticos

Gastos financieros del inmovilizado

Costos variables
Energa

Mantenimiento de equipo de manutencin

Mantenimiento de equipo informtico

Reparaciones de equipos de manutencin

Comunicaciones.
4. COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE

de administracin y estructura

De formacin y entrenamiento del personal.

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS
La funcin del inventario es adecuar un flujo de productos a un flujo de
utilizacin o empleo que tiene una frecuencia diferente entre las funciones del
inventario podemos mencionar las siguientes;
Eliminacin de irregularidades en la oferta
Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de la mano de obra.
MODELO DE DECISIONES SOBRE INVENTARIOS
La mayora de las materias primas no siempre se encuentran disponibles de
manera precisa o inmediata, por lo que si el plazo de entrega o fabricacin
excede el tiempo en el que la empresa se ha comprometido a entregar el

producto, no quedar ms que adquirir las materias primas antes de que se pueda
predecir la cantidad y precisar el producto.
La Previsin de inventarios
La previsin de inventarios consiste en tratar de estimar la demanda del
producto terminado, tal que los inventarios sean suficientes para atender dicha
demanda.
Cuando se realiza una previsin de las necesidades regularmente se corren
dos riesgos:
Incurrir en una previsin por exceso (invirtiendo en exceso con el riesgo
financiero y el del deterioro de la mercanca entre otros)
Incurrir en una previsin por defecto (prdida de la imagen comercial del
producto por falta del mismo, prdida del cliente, entre otros).
Las tcnicas de la previsin se clasifican en dos grupos:
1. Anlisis de series temporales: La historia pasada sirve como modelo de lo
que puede esperarse en el futuro, se apoya en usar la estadstica para analizar la
estructura que se tiene a partir de lo que se ha observado del pasado, con
proyeccin al futuro.
2. Previsin de la demanda: Se basa en la previsin de la demanda por medio
de variables que se relacionan con el producto, tanto dentro como fuera de la
empresa.
Para que se d el xito en la gestin del manejo de inventarios es muy importante
la unificacin entre las diferentes reas de la empresa, marketing, comercial,
finanzas, produccin, compras.

TAMAO DE LOS LOTES DE INVENTARIO

Cantidad que una etapa de la cadena de suministro produce o compra en
un momento dado. El tamao del lote Q, vara de forma directamente proporcional
al tiempo transcurrido (o ciclo) entre los pedidos.

Precio promedio pagado por unidad comprada:

Depende del tamao de lote comprado. Un tamao de lote mayor disminuye el

costo de material.

Costo fijo de ordenar


Corresponde a los gastos administrativos por realizar el pedido(personal de
compras, formularios, cheques, gestin de pagos, transporte, etc.)

Costo de mantener inventario

Es el costo de tener una unidad de inventario durante un periodo especfico. Es

una combinacin del costo de capital, el espacio fsico para almacenar y el
resultado de que el producto se vuelva obsoleto
.
El inventario de ciclo existe en la cadena de suministro porque las diferentes
etapas explotan las economas de escala para disminuir el costo total. Los costos
considerados incluyen el costo de material, el costo fijo de ordenar y el costo de
mantener el inventario

ESTABLECER LOS COSTOS DE INVENTARIO Y LOS COSTOS DE ESCASEZ.

El objetivo de la teora de modelos de inventario es determinar las reglas
que pueden utilizar los encargados de gestin para minimizar los costos asociados
al mantenimiento, pedido de compra u orden de fabricacin de los productos,
permitiendo al mismo tiempo, satisfacer la demanda del cliente.
Antes de estudiar estos modelos, es necesario definir los siguientes costos
asociados a los inventarios:
Costo de compra o fabricacin: Este costo est asociado con el valor que
tiene para la Empresa la compra de una unidad del bien ofrecido. Si trabajamos
con un modelo de Fabricacin, este costo representara lo que le cuesta a la
empresa la produccin de una Unidad del producto, lo cual incluye tanto a los
costos fijos como a los variables.
Costo de pedido u organizacin: Hace referencia a los costes que se
ocasionan al Hacer un pedido, por ejemplo: en el caso de un modelo de compras,
personal Administrativo. En el caso de fabricacin se puede pensar en el tiempo
ocioso de Maquinarias y personal que lleva la puesta en marcha de una
produccin, derivadas por Ejemplo de la realizacin de muestras. Una
caracterstica que diferencia a este costo con Los otros es que no se calcula por
unidad de producto, es decir es independiente de la Cantidad a pedir u ordenar.

Costo De Almacenamiento: Tambin es conocido como costo de

retencin o posesin, Involucra los costos por almacenaje, seguros, y
posibilidad de deterioro de los bienes Por unidad.

Costo Por Escasez: Este costo es ms difcil de Estimar que los anteriores
y se expresa por unidad. Cuando se permite la escasez en los Modelos de
inventario surgen los pedidos diferidos, ante los cuales el cliente puede
Aceptar la demora en la entrega de los productos o cancelar el pedido
realizado, ya que No le resulta conveniente una entrega tarda. En un
modelo de compra, se habla de pedidos pendientes, los cuales originan
costos adicionales; en el caso de un modelo de Fabricacin, se tendra que
recurrir a fabricar en tiempo extra, por supuesto a mayores costos. Cuando
el cliente cancela el pedido, hablamos de ventas perdidas. Las ventas
perdidas generan costos difciles de calcular en trminos monetarios, pero
afectan A la empresa; por ejemplo el cliente podra decidir comprar en otra
empresa, baja la imagen de la empresa.

Por lo tanto, la teora de inventarios busca encontrar el volumen de existencias

que equilibra los costos debido a la frecuencia de pedidos, la frecuencia de paros
debido a la falta de mercancas, as como el costo por mantenimiento de los
inventarios; por lo tanto, se busca determinar cundo hacer el pedido en el tiempo,
y cunta cantidad debe pedirse, de tal manera que el costo total de mantener esos
inventarios sea el menor posible.
El costo total se define como la suma de los costos de pedir, mantener
almacenada las mercancas, y los costos en que se incurre por mercancas
escasas o materiales faltantes
EVALUACIN DE LA ADMINISTRACIN DE LOS INVENTARIOS

La administracin de inventario es primordial dentro de un proceso de

produccin ya que existen diversos procedimientos que nos va a garantizar como
empresa, lograr la satisfaccin para llegar a obtener un nivel ptimo de
produccin. Dicha poltica consiste en el conjunto de reglas y procedimientos que
aseguran la continuidad de la produccin de una empresa, permitiendo
una seguridad razonable en cuanto a la escasez de materia prima e impidiendo el
acceso de inventario, con el objeto de mejorar la tasa de rendimiento. La finalidad
principal de los inventarios es identificar el importe del costo que ha de ser
considerado como un activo manteniendo como tal hasta que los ingresos
relacionados sean reconocidos. Es importante recalcar que los mtodos de
valuacin tienen que ver con los costos y no con los activos como tales, por
ejemplo si se evala el inventario casacas, los ingresos y salidas de almacn
tienen que ver con el costo de las casacas y no fsicamente con el seguimiento
fsico del inventario casacas. Algunos tipos de inventario como ganado, de

productos forestales, de agricultura, de depsitos minerales, pueden ser

cuantificados a su valor neto de realizacin.
A continuacin se presentaran 3 mtodos de valuacin de inventarios que
son los que comnmente se utilizan en las empresas:
PEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos
supone que los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser
vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario
final est formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.
UEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos
supone que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los
primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de produccin).
El inventario final est formado por los primeros artculos que entraron a formar
parte de los inventarios.
PROMEDIO: Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los
artculos en el inventario inicial ms las compras hechas en el periodo contable.
En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas
(produccin) como el inventario final del periodo.