SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES INSTRUCTIVO

FORMULARIOS DE AFILIACIN Y/O ACTUALIZACIN DE

EMPLEADORES
Seor Empleador bienvenido a la ARL POSITIVA, diligencie el formulario en letras legibles,
sin enmendaduras, en original y copia.
Debe diligenciar un formulario por cada trmite que vaya a realizar, anexar los documentos
que lo acrediten y firmar.
1. La Seguridad Social es un servicio pblico obligatorio. El Sistema de Seguridad Social
Integral est conformado, entre otros, por el Sistema General de Riesgos Laborales,
por entidades aseguradoras de vida que obtengan autorizacin de la Superintendencia
Financiera para operar el ramo de seguros de Riesgos Laborales y por sociedades sin
nimo de lucro constituidas como entidades aseguradoras con el exclusivo objeto de
otorgar a sus socios la cobertura por enfermedad Laboral y accidente de trabajo.
2. Este formulario de afiliacin es el documento con el cual se incorpora al Sistema General
de Riesgos Laborales al empleador y a cada uno de sus trabajadores dependientes
en particular. La afiliacin se produce con el recibo por la Administradora de Riesgos
Laborales del correspondiente formulario y se entiende efectuada desde la fecha de
inicio de cobertura indicada en el Sticker de radicacin.
El ingreso de los trabajadores a la administradora de Riesgos Laborales debe reportarse
mnimo un da antes de que se realice la vinculacin laboral, mediante el formulario
de Afiliacin o Actualizacin del trabajador dependiente a la Administradora de Riesgos
Laborales.
La falsedad en la informacin registrada, genera nulidad del formulario y por ende en la
afiliacin.
3. Como efecto de la afiliacin, la entidad Administradora de Riesgos Laborales queda
Obligada a:
I. En favor de los trabajadores dependientes del empleador debidamente afiliados
y durante el tiempo de vigencia de la afiliacin al reconocimiento y pago de las
prestaciones asistenciales y econmicas por Accidente de Trabajo y Enfermedad
Laboral previstas en los artculos 5 y 7 del Decreto 1295 de 1994 y en las condiciones
y trminos sealados en el captulo V del mismo decreto.
II. En favor del empleador y durante el tiempo de vigencia de la afiliacin, a prestar los
servicios de promocin y prevencin tendientes a mejorar las condiciones de trabajo
y salud ocupacional de sus trabajadores, conforme con lo dispuesto en el artculo 35
del Decreto 1295 de 1994.
III. Administrar los recursos provenientes de las cotizaciones efectuadas por el
empleador, conforme con las disposiciones del Decreto 1295 de 1994.
IV. Pagar mensualmente las cotizaciones acorde a las fechas establecidas en el decreto
1670 del 2007.
4. Con la afiliacin, el empleador traslada a la entidad Administradora de Riesgos Laborales
los Riesgos por accidente de trabajo y enfermedad laboral de sus trabajadores
dependientes y le corresponde:
I. Las cotizaciones se determinarn de acuerdo con la actividad econmica de la
empresa, el ndice de lesiones incapacitantes y el cumplimiento de los programas
de salud ocupacional y podrn ser modificados anualmente de acuerdo con la
variacin de dichos factores. En caso de mora en el pago de las cotizaciones, la
entidad Administradora de Riesgos Laborales adelantar las acciones de cobro
contra el empleador. Para tal efecto la liquidacin mediante la cual la Administradora
de Riesgos Laborales determine el valor adecuado prestar MRITO EJECUTIVO.
II. Procurar el cuidado integral de la salud de sus trabajadores y ejecutar y controlar el
cumplimiento de los programas de salud ocupacional y procurar su financiamiento.
III. Informar a la Administradora de Riesgos Laborales las novedades de sus
trabajadores, en cuanto a situaciones laborales, salario, traslado, vinculacin y retiro.
IV. Informar sobre esta afiliacin a sus trabajadores y a las entidades promotoras de
salud a las que ellos estn afiliados.
V. Llevar a cabo investigacin de Salud Ocupacional segn Res. 1401/2007, artculo V.
5. La afiliacin al Sistema General de Riesgos Laborales del empleador y de sus
trabajadores dependientes a travs de la entidad Administradora Riesgos Laborales,
tendr vigencia desde la fecha de inicio de cobertura indicada en el Sticker de radicacin.
I Cuando por medio de la planilla pila u otros medios se notifique el retiro del trabajador.
II. Cuando transcurrido al menos dos (2) aos de vigencia de la afiliacin el empleador
decida trasladarse a otra Administradora de Riesgos Laborales, caso en el cual
deber dar aviso mediante comunicacin escrita a la entidad Administradora de
Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliado, con por lo menos treinta (30) das
comunes de antelacin a la desvinculacin.
6. La declaracin del empleador sobre la actividad econmica de sus centros de trabajo
segn la tabla de actividades econmicas contenida en el Decreto 1831 de 1994,

indicar la clasificacin de la empresa para efectos de liquidacin de las cotizaciones.

Esta clasificacin puede ser verificada y modificada por la Administradora de Riesgos
Laborales, siguiendo el procedimiento sealado en el Decreto 1607 del 2002
Los espacios sombreados son para uso exclusivo de la ARL.
Diligencie el formulario en letra clara y legible sin ENMENDADURAS ni TACHONES, de
lo contrario el tramite ser anulado.

I. TRAMITE
Marque con una equis (X) la casilla segn se corresponda:
1. AFILIACIN PRIMERA VEZ: Se debe marcar si se trata de la primer afiliacin al Sistema
General de Riesgos Laborales (diligencie mdulos II, III y IV).
2. AFILIACIN POR TRASLADO: Se debe marcar si se traslada de otra Administradora de
Riesgos Laborales. En este caso escriba la fecha en la cual se radico la solicitud de retiro
y el Nit de la ARL anterior
3. NOVEDAD: Se debe marcar si va a reportar una novedad, indique el nombre e
Identificacin del empleador actualmente afiliado y diligencie lo correspondiente en el
Mdulo II, III, IV) segn corresponda.
TIPO DE NOVEDAD
Marque con una equis (X) la casilla segn corresponda:
Cambio de datos generales de la empresa (diligencie mdulos II, III, IV)
Actualizacin de sedes Si va a ingresar, modificar o retirar una sede (diligencie mdulos
II y IV)
Actualizacin centros de trabajo: Si va a ingresar, modificar o retirar un centro de trabajo
(diligencie mdulos II y III)
Actualizacin Actividad Econmica principal: Cuando la empresa cambia la actividad
que realiza (diligencie mdulos II y III).
Cambio de tipo de documento: Registra tipo de documento anterior (diligencie mdulo II)

II. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA

No. DE DOCUMENTO: Escriba en las casillas el nmero con el cual se identifica su empresa.
Marque con una equis (X), segn el tipo de documento:
C si es Cedula de Ciudadana
N si es Nmero de identificacin Tributaria
E si es Cedula de Extranjera o carnet diplomtico.
P si es Pasaporte
Marque la casilla segn sea el caso, si la empresa es:
Persona jurdica
Persona natural
Cooperativa de trabajo asociado,
Agremiacin o asociacin
Otro
NOMBRE O RAZN SOCIAL: Escriba la razn social de la empresa o el nombre del
empleador.
NMERO DE SUCURSALES: Corresponde a un consecutivo de 3 dgitos, que inicia en 001,
en forma ascendente dependiendo el nmero de sucursales de la empresa.
NMERO INICIAL DE TRABAJADORES: Registre el nmero total de trabajadores de la
empresa.
VALOR NMINA: Escriba el valor mensual de la nmina de la empresa.
NMERO CENTROS DE TRABAJO: Registre el nmero total de centros de trabajo
(conforme a lo establecido en el artculo 1o. del Decreto 1530/96).
PERODO DE PAGO: Indique si el pago de nmina a los trabajadores se realiza en periodo
quincenal o mensual.
NATURALEZA: Marque la casilla de acuerdo a la naturaleza de la empresa pblica, privada
o mixta.
PAGO DE APORTES: Marque la casilla si la empresa hace el pago consolidado o por
sucursal.
ACTIVIDAD ECONMICA: Describa la actividad econmica principal que realiza la
empresa.

CDIGO: (Campo exclusivo de la ARL) cdigo de la actividad econmica segn la tabla de

actividades del Decreto 1607/2002.
DOMICILIO PRINCIPAL: Escriba la direccin del sitio o lugar donde se ubica la sede
principal de la empresa.
SECTOR: Marque con una equis (X) la casilla segn corresponda si el sector donde se
encuentra el centro de trabajo es urbano o rural.
MUNICIPIO / DEPARTAMENTO: Escriba el nombre de la ciudad/municipio y departamento,
donde desarrolla las actividades la sede principal.
TELFONO / FAX: Escriba el nmero de telfono y fax, de la sede principal.
CORREO ELECTRNICO: Escriba el correo electrnico o e-mail de la empresa.
INFORMACIN REPRESENTANTE LEGAL
No. DE DOCUMENTO: Escriba el nmero de documento del representante legal, marque
con una equis (X) el tipo de documento. C si es Cdula de Ciudadana, E si es Cdula de
Extranjera o carnet diplomtico, P si es Pasaporte y T.I. Si es Tarjeta de Identidad.
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL: Escriba el nombre del representante legal de la
empresa conforme al documento de identidad.
CARGO U OCUPACIN: Escriba el cargo u ocupacin del representante legal o responsable
de la empresa.
CORREO ELECTRNICO: Escriba el correo electrnico del representante legal.

III. INFORMACIN CENTRO(S) DE TRABAJO

CD. NOVEDAD: Escriba la novedad segn corresponda (A) Agregar (M) Modificar (E)
Eliminar
ACTIVIDAD ECONMICA: Describa la actividad econmica que realiza el centro de trabajo.
CDIGO ACTIVIDAD ECONMICA-CIIU: (Uso exclusivo de la ARL) Escriba el cdigo de la
actividad econmica para el centro de trabajo.
NMERO DE TRABAJADORES: Escriba el nmero total de trabajadores del centro de
trabajo.
IV INFORMACIN SEDE (S)
CD. NOVEDAD: Escriba la novedad segn corresponda (A) Agregar (M) Modificar (E)
Eliminar
DIRECCIN: Escriba la direccin donde est ubicada la sede.
SECTOR: Marque con una equis (X) la casilla segn corresponda si el sector donde se
encuentra la sede si es urbano o rural.
SUMINISTRA TRANSPORTE: Marque con una equis (X) la casilla segn corresponda si
el empleador suministra transporte para el desplazamiento de sus trabajadores desde su
residencia hasta el sitio de trabajo y viceversa.
MUNICIPIO: Escriba el nombre de la ciudad / municipio, donde desarrolla las actividades
la sede.
DEPARTAMENTO: Escriba el nombre del departamento, donde desarrolla las actividades
la sede.
TELFONO: Escriba el nmero de telfono de la Sede.
Nota: Si el nmero de sedes o es superior a los campos asignados en el formulario, solicite
el Formato de Creacin de Sedes.

FIRMA DEL EMPLEADOR O REPRESENTANTE LEGAL: Firma del empleador o del

Representante legal de la empresa.
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL ARL: (Uso Exclusivo ARL) Espacio reservado para
la firma del representante legal de la ARL o funcionario autorizado.
INTERMEDIARIO: (Uso Exclusivo ARL) Espacio reservado para el ingreso de datos de
intermediarios a la empresa cuando aplique.

NOTAS FINALES:
No olvide, una vez asignada la tarifa de Riesgos Laborales, liquidar los aportes mensuales
teniendo en cuenta la(s) tarifa(s) asignada(s).
Seor empleador usted dispone de quince (15) das hbiles para solicitar por escrito a la
ARL la modificacin de la clasificacin inicialmente asignada. (Solo para empresas nuevas).
Para consultas adicionales comunquese a la lnea 018000 111170 desde Cualquier lugar del
pas sin costo alguno, en Bogot al 330 7000 o en nuestra pgina web www.positiva.gov.co.