CARTAGENA - BOLVAR
Condiciones de crdito
Normas y estndares
Las normas y estndares de crdito son criterios que utiliza una compaa para p
estudiar los demandantes de crdito y establecer qu monto se les puede aprobar.
El establecimiento de estas normas y estndares permite a la compaa obtener
cierto grado de control sobre la calidad de las cuentas aprobadas.
La calidad del crdito dado a los clientes es un concepto con diversas variables
relacionadas con los siguientes elementos:
Como vemos, la relajacin del crdito puede traer unos beneficios en ventas pero
a su vez aumenta los costos del manejo, si se deseara saber qu pasara con
unas normas de crdito ms estrictas, los efectos seran los opuestos.
Condiciones de crdito
Las condiciones del crdito, o de venta, de una compaa especifican los trminos
que rigen el pago de un crdito otorgado a un cliente. Estas condiciones incluyen
la duracin del perodo de crdito y el descuento por pronto pago (cuando se
ofrezca).
La duracin del perodo de crdito es el lapso de tiempo del que un cliente dispone
para el pago ntegro de su crdito el cual, generalmente, es determinado de
acuerdo con las costumbres de la industria o sector.
Este perodo normalmente afecta la rentabilidad de la empresa, ya que est
directamente relacionado con la duracin de la mercanca en el inventario del
cliente, entonces, los clientes que rotan rpidamente sus mercancas poseen
perodos ms cortos de crdito que los que deben esperar ms tiempo para la
realizacin de los inventarios.
Es por esto que un fabricante de bienes de lujo (como joyas) ofrece perodos de
tiempo ms largos para el cumplimiento de su crdito, que los fabricantes de
bienes necesarios (como vestidos).
Por otro lado, se ve afectada la rentabilidad de la compaa con el perodo de
crdito, ya que ste, al generar cuentas incobrables, aumenta los costos para la
empresa.
El descuento por pronto pago es el descuento que se le ofrece al cliente con la
condicin de que pague el crdito que se le ha otorgado antes de que concluya un
perodo especfico.
Normalmente se expresa como descuento porcentual sobre el monto neto del
costo de los bienes adquiridos (excluyendo fletes e impuestos).
Al ofrecer estos descuentos se debe especificar la duracin o tiempo para acceder
al descuento. Por ejemplo: 2/10, neto 30, que significa que tendr el 2% de
descuento sobre la compra, si cancela antes de 10 das, si no puede hacer el pago
al valor neto hasta 30 das.
Los descuentos por pronto pago se ofrecen con el fin de acelerar la cobranza y,
por ende, reducir la inversin de fondos en cuentas por cobrar de la empresa y sus
costos asociados.
Procedimientos y control de cobranzas
Una empresa debe considerar en su administracin de cuentas por cobrar la
supervisin del crdito, la cual es una revisin continua de la situacin de pago de
los clientes a los que se les concedi crdito por compras de los productos
ofrecidos.
Para ello, revisaremos dos procedimientos tradicionales: l perodo promedio de
cobro y la antigedad de las cuentas por cobrar.
Podemos ampliar la tabla colocando a cada uno de los clientes segn la edad de
vencimiento, con el fin de determinar si existi algn problema en la otorgacin de
crdito de un cliente o si el monto de una deuda es demasiado elevado y cambia
todas las percepciones, etc.
Procedimientos de cobro
Los mtodos ms comunes que utilizan las empresas para el cobro de sus
cuentas por cobrar son:
medio.
Pero sobre todo para manejar con acierto una poltica de crditos es necesario
concentrar una labor eficiente del proceso crediticio, evitar riesgos innecesarios,
ejercer una activa vigilancia sobre las cuentas por cobrar y determinar
eficientemente mtodos de cobranza que permitan reaccionar a tiempo con
clientes que presentan seales de dificultades de pago frente a sus compromisos.
Estas medidas neutralizan en parte el riesgo originado por el otorgamiento de
crditos y refuerzan una poltica firme de crditos.
Aprobacin de la Gerencia.
RAZONES
QUE
DETERMINAN
LA
POLTICA
DE
CREDITOS
Hay varias razones que motivan a los empresarios que venden al crdito, a
orientar su poltica como liberadora o conservadora. Algunas de estas razones
son:
La competencia.
Volumen de ventas
Nivel de inventarios
FACTORING
Qu es el Factoring?
El Factoring, es un producto que permite que las empresas puedan acceder al
pago anticipado de sus cuentas por cobrar, y de esta manera conseguir los
recursos que necesitan. Este permite optimizar la gestin de las cuentas por
cobrar de las pequeas, medianas y grandes empresas, otorgndoles la liquidez o
la financiacin de acuerdo a los plazos de las facturas y de sus ciclos operativos.
En el sector comercial la mayora de empresas venden sus productos o servicios a
los clientes, con un plazo de pago determinado, que puede estar entre 30 y 90
das. Cuando estas empresas requieren liquidez para ajustar de una mejor manera
su flujo de caja, o cuando no estn dispuestas a esperar todo el plazo de pago de
las facturas por parte de sus clientes, pueden acudir al Factoring como una fuente
de recursos que apoyan el desarrollo de su negocio. Por lo tanto, el Factoring se
convierte en una excelente herramienta financiera para que las empresas crezcan
y no se detengan.
Cmo funciona?
Entendmoslo con un ejemplo: La empresa Merca-horro, vende sus productos a
la empresa Emporio Express, sin embargo, esta ltima no le paga
inmediatamente por la compra, sino que firman un acuerdo para que el pago se d
dentro de 100 das. Esta prctica es comn cuando la venta se realiza entre
empresas.
Pasados 30 das Merca-horro, necesita liquidez por una coyuntura, y no puede
esperar 70 das ms a que Emporio Express le pague, entonces le vende esta
factura a una compaa de Factoring, esta le paga el total de la factura, menos
una comisin que usualmente es un porcentaje del total de la factura.
As Merca-horro obtiene el dinero urgente que necesita y la empresa de factoring
recibe una comisin. Cuando el plazo se cumpla la empresa de Factoring se
encargar de realizar el cobro de la factura a Emporio Express y se finalizar la
operacin de Factoring.
Definicin
El Factoring es un contrato mediante el cual la empresa puede recibir el dinero de
sus facturas en forma anticipada a cambio de asumir un porcentaje por concepto
de descuento de dichas facturas. La entidad financiera se encargar de realizar
los cobros al comprador de las facturas al momento que se cumpla el plazo
determinado para el pago.
Modalidades del factoring
Existen dos modalidades de Factoring:
Con recurso
Sin recurso
aceptar las facturas y aceptar la obligacin del pago de las mismas a la entidad de
factoring; y la entidad de factoring deber estudiar y asumir los riesgos que decida
asumir en la operacin, para entregar los recursos al vendedor.
Para estructurar el factoring la empresa aplica la Ley 1231 de 2008, en los casos
de factoring sobre facturas ttulos valores y para los casos de factoring sobre otros
ttulos, generalmente aplica las reglas sobre cesin de crditos contempladas en
el cdigo Civil Colombiano.