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Objetivo do Documento

Apresentar modelos Padro de Relatrios


Rateio de impresso por Centro de Custo
Relatrio de Impresso por Departamento
Relatrio de Impresso por Usurio

Definies
H dois tipos de Relatrios de Rateio de Impresso por Centro de Custo
Relatrio de Rateio de Impresso por Centros de Custo
Tendo como referncia Volume de Impresso por Equipamento
Tendo como referncia Volume de Impresso por Tecnologia

Rateio: Ato ou efeito de ratear. Diviso proporcional de despesas de servio.


Software de Contabilizao: Software responsvel pela monitoramento de
trabalhos de impresso contabilizando as pginas impressas por cada usurio

Descrio Processo de Rateio


O porque do Rateio ?
Contadores fsico X lgico: por que s vezes diferem?
Existem duas formas de se aferir os volumes de impresso: fsica e lgica.
Volume fsico obtido a partir do contador fsico dos equipamentos de impresso, que funciona da
mesma forma que um rodmetro no automvel: a cada pgina impressa, acrescenta-se uma unidade ao
nmero anterior.
Volume lgico obtido a partir do software de contabilizao das impresses.
s vezes, o volume fsico e o volume lgico de determinado perodo diferem. No entanto, h dois
principais motivos que acarretam tal divergncia:
Impresses canceladas
O usurio envia uma requisio de determinado nmero de impresses;
Esta requisio processada no servidor de impresso;
O software de contabilizao registra as informaes da requisio;
Iniciam-se as impresses no equipamento;
No decorrer do processo de impresso, o usurio exclui o trabalho que est sendo impresso antes
que todas as pginas daquela requisio sejam concludas;
Resultado: o software de contabilizao registra a quantidade de impresses total da requisio e
o contador fsico, apenas o que foi impresso de fato.
Cpias e faxes no registrados pelas filas de impresso
Alguns equipamentos e/ou softwares no realizam a contagem de cpias e faxes cuja requisio
acontece diretamente na impressora. Desta forma, o volume fsico supera o volume lgico.
A Tecnoset trata tal divergncia relatrio por centro de por centros de custo com um Rateio Proporcional.

Relatrio de Rateio por Centro de Custo


Rateio de impresso por centro de custo Volume de impresso por Equipamento

Para cada volume fsico do equipamento de impresso ser rateado


proporcionalmente esse volume para cada usurio baseado em suas impresses
lgicas aferidas pelo Software de contabilizao.
Exemplo:
Volume de Impresso Fsico de um determinado equipamento dentro do
ms: 1.000 pginas impressas.
Volume de Impresso Lgico aferido pelo software de contabilizao
para a mesma impressora dentro do ms: 1.050 pginas.
Centro Custo

Usurio

Pginas (Software Cont.)

Distribuio

1234

Joao

300

286

1234

Paulo

400

381

4321

Francisco

350

333

Total

1.050

1.000

Relatrio de Rateio por Centro de Custo


Rateio de impresso por centro de custo Volume de impresso por Equipamento

Exemplo de Relatrio consolidado


Centro Custo

Pginas (Software Cont.)

Distribuio

Valor R$

1234

700

667

Distribuio x
Custo

4321

350

333

Distribuio x
Custo

Total

1.050

1.000

Somat
Somatrio

Relatrio de Rateio por Centro de Custo


Rateio de impresso por centro de custo Volume de impresso por Tecnologia

Para volume fsico de impresso de cada Tecnologia Laser Mono, Laser


Color, Jato de Tinta, etc ser rateado proporcionalmente esse volume para cada
usurio baseado em suas impresses lgicas aferidas pelo Software de
contabilizao.
Exemplo:
Volume de Impresso Fsico de uma determinada Tecnologia dentro do
ms: 1.000 pginas impressas.
Volume de Impresso Lgico aferido pelo software de contabilizao
para a mesma Tecnologia dentro do ms: 1.050 pginas.
Centro Custo

Usurio

Pginas (Software Cont.)

Distribuio

1234

Joao

300

286

1234

Paulo

400

381

4321

Francisco

350

333

Total

1.050

1.000

Relatrio de Rateio por Centro de Custo


Rateio de impresso por centro de custo Volume de impresso por Tecnologia

Exemplo de Relatrio consolidado


Centro Custo

Pginas (Software Cont.)

Distribuio

Valor R$

1234

700

667

Distribuio x
Custo

4321

350

333

Distribuio x
Custo

Total

1.050

1.000

Somat
Somatrio

Relatrio de Impresso por Departamento


Volume de impresso por Departamento

Relatrio de impresso por departamento consiste em exibir a relao


de Usurios com suas respectivas impresses dentro de um perodo
definido. Esses dados s aferidos pelo software de contabilizao que
monitora e contabiliza as filas lgicas de impresso.
Exemplos:
Departamento

Login Usurio

Nome do Usurio

Fila de Impresso

Pginas
(Software Cont.)

TI

Fulano.tal

Fulano de Tal

Impressora 1

700

RH

Fulano.tal2

Fulano de Tal 2

Impressora 2

350

Login
Usurio

Nome do Usurio

Total

1.050

Fila de Impresso

Pginas
(Software Cont.)

Centro de
Custo

Departamento

1234

TI

Fulano.tal

Fulano de Tal

Impressora 1

700

4321

RH

Fulano.tal2

Fulano de Tal 2

Impressora 2

350

Total

1.050

Relatrio de Impresso por Usurio


Volume de impresso por Usurio

Relatrio de impresso por usurio consiste em exibir a relao de


Usurios com suas respectivas impresses dentro de um perodo
definido. Esses dados s aferidos pelo software de contabilizao que
monitora e contabiliza as filas lgicas de impresso.
Exemplo:
Centro Custo

Login Usurio

Nome do Usurio

Fila de Impresso

Pginas
(Software Cont.)

1234

Fulano.tal

Fulano de Tal

Impressora 1

700

4321

Fulano.tal2

Fulano de Tal 2

Impressora 2

350

Total

1.050