INSTITUTO TECNOLGICO CORDILLERA

ADMINISTRACIN DE BOTICAS Y FARMACIAS

ANLISIS Y HERRAMIENTAS DE PUESTOS DE
TRABAJO

DOCENTE: ING. JAMES ARAGN

ESTUDIANTE: DENISSE MEDINA
SEMESTRE: SEGUNDO A
FECHA DE ENTREGA:
17/11/2016

ANLISIS Y HERRAMIENTAS DE PUESTOS DE TRABAJO

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR CORDILLERA

NOMBRE: DENISSE MEDINA
SEMESTRE: 2 A NOCTURNO
TEMA: Anlisis y herramientas de puestos de trabajo

1. ANLISIS

PUESTOS DE TRABAJO O CARGO

Es el proceso de estudio,
investigacin e identificacin de
todos los componentes del puesto,
desde tareas, responsabilidades y
funciones hasta el establecimiento
de los requisitos de capacidad que
demanda su ejecucin satisfactoria.
Conjunto
de
tareas
y
responsabilidades que se le asignan
a una persona y que desempea
dentro de una organizacin

FACTORES

CLAVES: Se analiza un puesto en concreto, no un puesto estndar, se hace en un

momento determinado, se analiza el puesto, no al ocupante.

FUNCIN: Planificacin de RRHH, reclutamiento, seleccin, formacin, valoracin de

puestos, evaluacin de rendimiento, evaluacin del potencial, planes de carrera, salud
ocupacional y seguridad industrial, diseo de puestos, diseo organizacional, orientacin y
consejo profesional.

PASOS: Nombre del puesto, Nombre del puesto, cdigo, unidad o departamento al que
pertenece, seccin donde se realiza, N de puestos existentes iguales, cargo del jefe inmediato,
fecha de realizacin de anlisis, analista.

ANLISIS Y HERRAMIENTAS DE PUESTOS DE TRABAJO

 ORGANIGRAMA: Rastro del superior inmediato, los puestos subordinados y puestos

colaterales.

DESCRIPCIN DEL PUESTO: Objetivo o finalidad bsica del puesto del trabajo en
funcin de su contribucin a los resultados de la organizacin porque y para que sirve el cargo.

FUNCIONES DEL MQUINAS UTILIZADAS: Se especifican las mquinas,

herramientas y materiales que el ocupante del puesto utiliza para realizar sus funciones

FORMACIN EXIGIDA POR EL PUESTO: Formacin acadmica, conocimientos

especficos, formacin permanente.

EXPERIENCIA NECESARIA: Se debe detallar el tipo de experiencia y el mnimo

tiempo requerido que debe tener una persona con la formacin acadmica y con los
conocimientos especficos para poder aplicar al puesto de trabajo.

TIEMPO DE ADAPTACIN: Es el tiempo mnimo que se precisa estar ocupando el

puesto de trabajo

RESPONSABILIDAD: Sobre: personas, bienes, seguridad de otros y las actuaciones

defectuosas.

TOMA DE DECISIONES: Especificar el tipo de decisiones que el ocupante del puesto

de trabajo puede tomar sin consultar.

SUPERVISIN: Funcional u orgnica (funciones y tareas)

SOLUCIN DE PROBLEMAS: Plantear problemas= forma de solucionarlos

RELACIONES: Detallar relaciones que el ocupante del puesto debe mantener con los

otros.

CONDICIONES: Esfuerzos requeridos, riesgos y ambiente fsico

ANLISIS Y HERRAMIENTAS DE PUESTOS DE TRABAJO

OBSERVACIONES: Incluye cualquier informacin relevante del puesto de trabajo y

que no haya sido incluida en ninguno de los apartados anteriores.

2.- HERRAMIENTAS
OBSERVACIN DIRECTA: Consiste en observar en un lugar apropiado
las actividades que realiza el ocupante del puesto de trabajo (Analista)
CUESTIONARIO: Se enva a todos y cada uno de los que realizan el
mismo trabajo, sus superiores inmediatos o expertos conocedores del mismo
ENTREVISTA INDIVIDUAL: Se entrevistan personas en el cargo
especfico que ya tengan experiencia en el puesto de trabajo.
HERRAMIENTAS
PARA EL ANLISIS
DE PUESTOS

ENTREVISTA GRUPAL: Se renen dos o ms empleados que realizan el

mismo trabajo, los cuales son entrevistados simultneamente sobre los
distintos aspectos del puesto que desarrollan.
REUNIN DE EXPERTOS: Se suele utilizar para el diseo y rediseo de
puestos y para el desarrollo de planes de prevencin de riesgos laborales.
DIARIOS LABORALES: Registro que realiza el empleado de todas las
actividades laborales que ejecuta en un perodo de tiempo determinado.
MIXTO: Cargos operativos y administrativos (Combinacin de mtodos)

ANLISIS Y HERRAMIENTAS DE PUESTOS DE TRABAJO

2.1 VENTAJAS Y DESVENTAJAS

HERRAMIENTAS
OBSERVACIN DIRECTA

CUESTIONARIO

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Obtencin de datos reales y

no sesgados

Algunas funciones no son descritas

porque no se observan durante el
perodo

Se recoge la informacin

Exige que el personal posea cierta

necesaria para el anlisis

informacin que sepa expresarse

por escrito

Claridad en la informacin

La principal desventaja consiste en

emitida y recibida

que el entrevistado informa lo que

ENTREVISTA INDIVIDUAL

el deseara que fuese el trabajo y no

lo que realmente es

ENTREVISTA GRUPAL

Puede aportar distintos

Consiste en que la informacin

puntos de vista

recogida es menos amplia y precisa

Muy til en recogida de

DIARIOS LABORALES

informacin de procesos de

Muy tedioso para los empleados

trabajo

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