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CURSO DE EXCEL AVANZADO

INSTRUCTOR: Valentin Prieto Saucedo


Correo: valentin_prieto@yahoo.es
Celular: 760-49498

Presentacin >
REPASO DE
MICROSOFT EXCEL
BSICO - INTERMEDIO

FUNCIONES Y
FRMULAS
AVANZADAS

IMPORTAR DATOS

ANLISIS DE DATOS
AVANZADO

GRAFICOS

INTEGRAL EXCEL CON


APLICACIONES OFFICE

ORGANIZACIN DE LOS
DATOS EN EXCEL 2010

TABLAS DINMICAS GRAFICOS

MACROS

EVALUACIN

Santa Cruz - Bolivia

E EXCEL AVANZADO

nta Cruz - Bolivia

Nivel
Nombre
del
Docente
Duracin
Horario
Cantidad
de Hora

Objetivos

Dirigido a
Requisitos

CONTEN
1. REPASO DE MICROSOFT EXCEL BSICO - INTERME
1.1. Aspectos bsicos de Excel 2010
1.2. Prueba Diagnstica (Excel Bsico)
2. ORGANIZACIN DE LOS DATOS
2.1. Opciones de Excel
2.2. Generar Series y Listas Personalizadas
2.3. Formato de Celdas (Personalizado)
2.4. Usos de Estilos
2.5. Manejo de Rangos Mltiples
2.6. Nombre Definidos
2.7. Validacin de Datos
2.8. Formato Condicional
2.9. Proteccin de Contenido
3. USO AVANZADO DE FUNCIONES Y FORMULAS
3.1. Utilizacin del Asistente para Funciones
3.2. Uso de frmulas personalizadas
3.3. Frmulas trimensionales
3.4. Proteccin de Funciones y Formulas
3.5. Seguimiento y Auditoria de Frmulas
4. IMPORTAR DATOS E ADMINISTRACIN DE LISTA DE
4.1. Cmo Importar en Excel

4.2. Importar desde un Sitio Web


4.3. Importar desde un Archivo de Texto
4.4. Importar desde Microsoft Access
4.5. Concepto de Listas de Datos (Tablas)
4.6. Creacin y Operaciones sobre Tablas
4.7. Ordenacin de Tablas y otros rangos
4.8. Generacin de Tablas y otros Rangos
4.9. Usos de Asistente para Bsqueda de Datos
5. ANLISIS DE LA INFORMACIN
5.1. Frecuencias y Distribucin
5.2. Auditar Hojas de Clculos
5.3. Utilizacin de Tablas de Datos
5.4. Manejo de Matrices
5.5. Tabla de Doble Entrada
5.6. Buscar Objetivo
5.7. Enlazar y Consolidar Hojas - Libros
5.8. Herramientas de Anlisis
6. GRAFICOS
6.1. Grficos de rea y de Anillo
6.2. Grficos Radiales
6.3. Grficos de Superficie
6.4. Grficos XY (Dispersin)
7. COMANDO SOBRE BASE DE DATOS
7.1. Insertar el Botn Formulario
7.2. Analizar registro a travs de Formularios
7.3. Aplicacin de Autofiltros y Filtros Avanzados
7.4. Usos de Microsoft Query para crear consultas a bases d
7.5. Obtener Datos Externos
7.6. Libros Compartidos y Seguimientos
7.7. Funciones de Base de Datos
8. INTEGRAL EXCEL CON APLICACIONES OFFICE
8.1. Word (Generar reportes en formato Word con datos de
8.2. PowerPoint (hipervnculos a grficos estadsticos en Ex
9. GENERANDO REPORTES
9.1. Insertar el Botn Formulario
9.2. Analizar registro a travs de Formularios
9.3. Aplicacin de Autofiltros y Filtros Avanzados
9.4. Usos de Microsoft Query para crear consultas a bases d
9.5. Obtener Datos Externos
9.6. Libros Compartidos y Seguimientos
9.7. Funciones de Base de Datos
9.8. Crear Vistas e Informes
9.9. Establecer Vnculos de Datos
10. TRABAJO COLABORATIVO
10.1. Compartir Libros de Trabajo
10.2. Resaltar Cambios en la Hojas de Clculos
10.3. Manejo de reas de Trabajo
10.4. Operaciones de Trabajo en Grupo
10.5. Trabajo de Seguimiento y Revisin

10.6. Excel y Outlook


11. MACROS
11.1. Qu es una Macro
11.2. Creacin y Ejecucin de una Macro
11.3. Introduccin Al Visual Basic
11.4. Qu es Visual Basic para Aplicaciones
11.5. Ejercicios Prcticos de Visual Basic
12. EVALUACIN

Avanzado
Valentin Prieto Saucedo
2 Semana
19:00 a 20:30
20 Horas Acadmicas
- Generar las habilidades y capacidades fundamentales, necesarias para el manejo de Excel, pudiendo
responder aquellas exigencias laborales del quehacer diario; mediante el diseo de planillas, aplicacin
de formatos especiales, manejo de frmulas y funciones.
- Saber establecer bases de datos, ordenar los mismos, realizar formularios y aplicar filtros.
- Utilizar tablas dinmicas para realizar anlisis de los datos introducidos en la hoja de clculo o incluso
de una fuente de base de datos.
- Conocer algunas opciones de configuracin que determinan algunos aspectos del funcionamiento del
programa, y nos permiten adaptarlo a nuestras necesidades de trabajo.
Este curso va dirigido a quienes necesiten utilizar Microsoft Excel de una manera avanzada para elaborar
sus planillas de clculos. Adems de para todos aquellos, que teniendo ya conocimientos de Excel,
deseen ponerse al da de las ltimas novedades que introduce la ltima versin 2010 del mismo.
El alumno para realizar el curso deber disponer de MS Excel 2010 y poseer los conocimientos de Excel
Bsico - Intermedio 2010.

CONTENIDO
PASO DE MICROSOFT EXCEL BSICO - INTERMEDIO
spectos bsicos de Excel 2010
ueba Diagnstica (Excel Bsico)
ANIZACIN DE LOS DATOS
pciones de Excel
nerar Series y Listas Personalizadas
mato de Celdas (Personalizado)
os de Estilos
nejo de Rangos Mltiples
mbre Definidos
idacin de Datos
mato Condicional
teccin de Contenido
AVANZADO DE FUNCIONES Y FORMULAS
ilizacin del Asistente para Funciones
o de frmulas personalizadas
mulas trimensionales
teccin de Funciones y Formulas
guimiento y Auditoria de Frmulas
RTAR DATOS E ADMINISTRACIN DE LISTA DE DATOS
mo Importar en Excel

portar desde un Sitio Web


portar desde un Archivo de Texto
portar desde Microsoft Access
ncepto de Listas de Datos (Tablas)
eacin y Operaciones sobre Tablas
denacin de Tablas y otros rangos
neracin de Tablas y otros Rangos
os de Asistente para Bsqueda de Datos
LISIS DE LA INFORMACIN
ecuencias y Distribucin
ditar Hojas de Clculos
lizacin de Tablas de Datos
nejo de Matrices
bla de Doble Entrada
scar Objetivo
azar y Consolidar Hojas - Libros
rramientas de Anlisis
FICOS
ficos de rea y de Anillo
ficos Radiales
ficos de Superficie
ficos XY (Dispersin)
ANDO SOBRE BASE DE DATOS
sertar el Botn Formulario
alizar registro a travs de Formularios
icacin de Autofiltros y Filtros Avanzados
os de Microsoft Query para crear consultas a bases de Datos
tener Datos Externos
ros Compartidos y Seguimientos
nciones de Base de Datos
GRAL EXCEL CON APLICACIONES OFFICE
ord (Generar reportes en formato Word con datos de Excel, Combinar Correspondencias con tabla de Excel)
werPoint (hipervnculos a grficos estadsticos en Excel)
RANDO REPORTES
sertar el Botn Formulario
alizar registro a travs de Formularios
icacin de Autofiltros y Filtros Avanzados
os de Microsoft Query para crear consultas a bases de Datos
tener Datos Externos
ros Compartidos y Seguimientos
nciones de Base de Datos
Vistas e Informes
ecer Vnculos de Datos
AJO COLABORATIVO
partir Libros de Trabajo
ltar Cambios en la Hojas de Clculos
ejo de reas de Trabajo
aciones de Trabajo en Grupo
ajo de Seguimiento y Revisin

l y Outlook
MACROS
Qu es una Macro
reacin y Ejecucin de una Macro
troduccin Al Visual Basic
u es Visual Basic para Aplicaciones
ercicios Prcticos de Visual Basic
ALUACIN

Buscar Objetivo
Descripcin:
Calcula automticamente el valor de una celda para que se cumpla una determinada condicin en otra.
Ejemplo:
Imaginmonos que queremos calcular el valor de x que verifica la ecuacin:
x3+3x2+2x+1=10000
20.559101

10000

PRODUCCION OPTIMA
Costes fijos mensuales ()
Pagos mensuales de inversiones ()
Coste variable (%/ventas)
Beneficio exigido (%/ventas)
Cifra de produccin ()

$b
$b

$b

7,300.00
500.00
30%
5%
12,000.00

1. Dado que estoy en crisis y mi cifra de produccin media es tan slo de 12.000 , Qu cantidad
costes fijos puedo permitirme, como mximo?

fra de produccin media es tan slo de 12.000 , Qu cantidad de


mximo?

Concepto
Ventas
Nminas
Material
Telfono/fax
Gastos Luz/Agua
Imprevistos
Balance

Incr. anual (%)


16
7.25
4
3.25
3
1

2011

2012

Previsin
2013

69690.75
40190.75
5000.00
12500.00
10000.00
2000.00

80841.27
43104.58
5200.00
12906.25
10300.00
2020.00

93775.87
46229.66
5408.00
13325.70
10609.00
2040.20

108780.01
49581.31
5624.32
13758.79
10927.27
2060.60

0.00

7310.44

16163.31

26827.72

2014

1. Cul debera ser la cantidad mnima total ingresada en concepto de Ventas para conseguir que en el ao 20
balance no sea negativo?
Respuesta

2. Y para conseguir que la suma total de los balances de todos los sea 50000 euros?
Respuesta

3. En el caso en el que los ingresos de ventas del ao 2011 son 75000 euros En cunto se debera reducir el porce
de gasto de telfono para conseguir que en el ao 2013 el balance sea de 30000 euros?
Respuesta

Total
353087.90
179106.30
21232.32
52490.74
41836.27
8120.80
50301.47

esada en concepto de Ventas para conseguir que en el ao 2011 el

ces de todos los sea 50000 euros?

o 2011 son 75000 euros En cunto se debera reducir el porcentaje


013 el balance sea de 30000 euros?

Comisin Aplicada

Promedio de Ventas
% de Comisin Aplicada

1%
2%
3%
4%
5%
6%
7%
8%
9%
10%

50000
500.00
10.00
0.30
0.01
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Ventas Comerciales
60000
70000
600.00
700.00
12.00
14.00
0.36
0.42
0.01
0.02
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

58000
3%

80000
800.00
16.00
0.48
0.02
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

90000
900.00
18.00
0.54
0.02
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

100000
1000.00
20.00
0.60
0.02
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Categora

Producto

Trimestre

Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas
Bebidas

T Dharamsala
T Dharamsala
T Dharamsala
T Dharamsala
Cerveza tibetana Barley
Cerveza tibetana Barley
Cerveza tibetana Barley
Cerveza tibetana Barley
Licor verde Chartreuse
Licor verde Chartreuse
Licor verde Chartreuse
Licor verde Chartreuse
Vino Cte de Blaye
Vino Cte de Blaye
Vino Cte de Blaye
Vino Cte de Blaye
Refresco Guaran Fantstica
Refresco Guaran Fantstica
Refresco Guaran Fantstica
Refresco Guaran Fantstica
Caf de Malasia
Caf de Malasia
Caf de Malasia
Caf de Malasia
Cerveza Golden Rock
Cerveza Golden Rock
Cerveza Golden Rock
Cerveza Golden Rock
Cerveza Laughing Lumberjack
Cerveza Laughing Lumberjack
Cerveza Laughing Lumberjack
Cerveza Outback
Cerveza Outback
Cerveza Outback
Cerveza Outback
Cerveza Klosterbier Rhnbru
Cerveza Klosterbier Rhnbru
Cerveza Klosterbier Rhnbru
Cerveza Klosterbier Rhnbru
Cerveza Sasquatch
Cerveza Sasquatch
Cerveza Sasquatch
Cerveza negra Steeleye
Cerveza negra Steeleye

T1
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T4
T1
T2
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T4
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T2
T3
T4
T1
T2
T4
T1
T2

Ventas

7056
8784
1174.5
2128.5
2720.8
228
2061.5
2028.25
5904
360
1100.7
2424.6
25127.36
12806.1
7312.12
1317.5
5292
46755
21937
3375
1398.4
4496.5
1196
3979
1141.92
1774.08
3261.6
1705.5
518
350
42
1508.4
384
1252.5
2683.5
21452
1508.92
1233.8
1233.8
1792
1037.4
7504
1742.4
1008

Bebidas
Bebidas
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Condimentos
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces

Cerveza negra Steeleye


Cerveza negra Steeleye
Sirope de regaliz
Sirope de regaliz
Sirope de regaliz
Sirope de regaliz
Especias Cajun del chef Anton
Especias Cajun del chef Anton
Especias Cajun del chef Anton
Especias Cajun del chef Anton
Mezcla Gumbo del chef Anton
Mezcla Gumbo del chef Anton
Salsa de soja baja en sodio
Salsa de soja baja en sodio
Mermelada de grosellas de la abuela
Mermelada de grosellas de la abuela
Azcar negra Malacca
Azcar negra Malacca
Azcar negra Malacca
Azcar negra Malacca
Salsa de pimiento picante de Luisiana
Salsa de pimiento picante de Luisiana
Salsa de pimiento picante de Luisiana
Salsa de pimiento picante de Luisiana
Especias picantes de Luisiana
Especias picantes de Luisiana
Especias picantes de Luisiana
Salsa de arndanos Northwoods
Salsa de arndanos Northwoods
Salsa verde original Frankfurter
Salsa verde original Frankfurter
Salsa verde original Frankfurter
Salsa verde original Frankfurter
Sirope de arce
Sirope de arce
Sirope de arce
Sirope de arce
Vinagre de jerez
Vinagre de jerez
Vinagre de jerez
Vinagre de jerez
Chocolate
Chocolate
Chocolate
Chocolate

T3
T4
T1
T2
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T4
T1
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T2
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T2
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T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4

1683
1273.5
544
600
140
440
22528
2970
1337.6
682
28822
854
1767
1298.12
1750
750
1994.85
1753.62
1093.09
1701.87
1347.36
2150.77
1975.54
3857.41
816
1224
918
1300
2960
1112.8
1027.78
2255.5
5109
2679
1881
3021
1510.5
3202.87
2634
84288
2590.1
7446
16256
6885
306

Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Dulces
Lcteos

Gelatina de frutas
Gelatina de frutas
Gelatina de frutas
Gelatina de frutas
Malvaviscos
Malvaviscos
Malvaviscos
Nevaditos de cacao y avellana
Nevaditos de cacao y avellana
Nevaditos de cacao y avellana
Postre de merengue Pavlova
Postre de merengue Pavlova
Postre de merengue Pavlova
Postre de merengue Pavlova
Chocolate Schoggi
Chocolate Schoggi
Chocolate Schoggi
Chocolate Schoggi
Supremas de mantequilla
Supremas de mantequilla
Supremas de mantequilla
Supremas de mantequilla
Mermelada de Sir Rodney's
Mermelada de Sir Rodney's
Mermelada de Sir Rodney's
Sorbete de mandarina
Sorbete de mandarina
Sorbete de mandarina
Sorbete de mandarina
Tarta de Santiago
Tarta de Santiago
Tarta de Santiago
Tarta de Santiago
Pastas de t de chocolate
Pastas de t de chocolate
Pastas de t de chocolate
Pastas de t de chocolate
Veneciana con cabello de ngel
Veneciana con cabello de ngel
Veneciana con cabello de ngel
Tartaletas de arroz
Tartaletas de arroz
Tartaletas de arroz
Tartaletas de arroz
Camembert Pierrot

T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T1
T2
T4
T1
T2
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T1
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T1
T2
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T4
T1
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1

5079.6
1249.2
2061.17
2835.68
1605.6
620
835
1932
8652
4935
1685.36
2646.08
1849.7
99901
1755
5268
2195
1756
1267.5
1062.5
4925
1935
4252.5
1360.8
1701
1418
756
1733
1434
4728
454792
54723
60146
94389
3496
8418
2047
845
38594
9425
817
28595
6688
1159
3329.28

Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Lcteos
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales

Camembert Pierrot
Camembert Pierrot
Camembert Pierrot
Crema de queso Fltemys
Crema de queso Fltemys
Crema de queso Fltemys
Crema de queso Fltemys
Queso gorgonzola Telino
Queso gorgonzola Telino
Queso gorgonzola Telino
Queso gorgonzola Telino
Gorgonzola en porciones
Gorgonzola en porciones
Gorgonzola en porciones
Gorgonzola en porciones
Cuajada de judas
Cuajada de judas
Cuajada de judas
Cuajada de judas
Queso Mascarpone Fabioli
Queso Mascarpone Fabioli
Queso Mozzarella Giovanni
Queso Mozzarella Giovanni
Queso Mozzarella Giovanni
Queso Mozzarella Giovanni
Queso Cabrales
Queso Cabrales
Queso Cabrales
Queso Cabrales
Queso Manchego La Pastora
Queso Manchego La Pastora
Queso Manchego La Pastora
Queso Manchego La Pastora
Raclet de queso Courdavault
Raclet de queso Courdavault
Raclet de queso Courdavault
Raclet de queso Courdavault
Cereales para Filo
Cereales para Filo
Cereales para Filo
Cereales para Filo
Gnocchi de la abuela Alicia
Gnocchi de la abuela Alicia
Gnocchi de la abuela Alicia
Gnocchi de la abuela Alicia

T2
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T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4

3989.9
10273.1
3060
4454.8
17415
2541.29
2472.5
294
2425
995
150
487
2993.12
1458.75
2681.87
2649.6
1267.2
4473
5652
2220.8
448
1973.8
4488.2
3027.6
2349
1357.44
3029.25
504
65625
456
1396.5
1162.8
5320
9116.8
7452.5
5087.5
11959.75
1876
742
2268
91175
6931.2
9868.6
6771.6
9032.6

Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Pastas y cereales
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Carnes
Elaborados
Elaborados

Pan de centeno crujiente estilo Gustaf's


Pan de centeno crujiente estilo Gustaf's
Pan de centeno crujiente estilo Gustaf's
Pan de centeno crujiente estilo Gustaf's
Raviolis Angelo
Raviolis Angelo
Raviolis Angelo
Raviolis Angelo
Tallarines de Singapur
Tallarines de Singapur
Tallarines de Singapur
Tallarines de Singapur
Bollos de pan de Wimmer
Bollos de pan de Wimmer
Bollos de pan de Wimmer
Bollos de pan de Wimmer
Spaghetti Castorini
Spaghetti Castorini
Spaghetti Castorini
Spaghetti Castorini
Cordero Alice Springs
Cordero Alice Springs
Cordero Alice Springs
Cordero Alice Springs
Buey Mishi Kobe
Buey Mishi Kobe
Buey Mishi Kobe
Pat a las finas hierbas
Pat a las finas hierbas
Pat a las finas hierbas
Pat a las finas hierbas
Empanadillas de ternera
Empanadillas de ternera
Empanadillas de ternera
Empanadillas de ternera
Redondo braseado
Redondo braseado
Redondo braseado
Redondo braseado
Salchichas vienesas
Salchichas vienesas
Salchichas vienesas
Salchichas vienesas
Tofu
Tofu

T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2

2016
504
3318
210
4992
8775
585
98475
9856
9128
2307.2
9786
9792
7785
423
396
2912.7
1735.65
1679.12
798
2667.6
4013.1
3900
6000.15
1396.8
1319.2
4219.5
5710.08
1316.4
864
936
5154.85
2099.2
1500.6
4029.48
5702.4
4456.44
8912.88
14037.79
96642
49021
66603
97893
360
128

Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Elaborados
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos

Tofu
Orejones
Orejones
Orejones
Orejones
Col fermentada Rssle
Col fermentada Rssle
Col fermentada Rssle
Col fermentada Rssle
Queso de soja
Queso de soja
Queso de soja
Queso de soja
Peras secas orgnicas del to Bob
Peras secas orgnicas del to Bob
Peras secas orgnicas del to Bob
Peras secas orgnicas del to Bob
Carne de cangrejo de Boston
Carne de cangrejo de Boston
Carne de cangrejo de Boston
Carne de cangrejo de Boston
Langostinos tigre Carnarvon
Langostinos tigre Carnarvon
Langostinos tigre Carnarvon
Langostinos tigre Carnarvon
Caracoles de Antequera
Caracoles de Antequera
Caracoles de Antequera
Gula del mar del norte
Gula del mar del norte
Pez espada
Pez espada
Pez espada
Pez espada
Rodaballo en filetes
Rodaballo en filetes
Rodaballo en filetes
Rodaballo en filetes
Sopa de cangrejo
Sopa de cangrejo
Sopa de cangrejo
Sopa de cangrejo
Algas Konbu
Algas Konbu
Algas Konbu

T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T2
T3
T4
T1
T2
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3

400
1411.92
8384.6
1855
11898.5
4105.92
3310.56
1881
3556.8
2018.1
2185.5
1866.97
47081
1084.8
1575
2700
3826.5
1474.41
2272
3887.92
2162
1500
2362.5
7100
4987.5
265
1393.9
41738
208
4212
12152
5332
3747.9
3323.2
684
2698
2199.25
1928.5
385
1242.52
46851
2542.77
6144
168
4695

Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos
Mariscos

Algas Konbu
Melva en aceite
Melva en aceite
Melva en aceite
Melva en aceite
Caviar rojo
Caviar rojo
Caviar rojo
Caviar rojo
Arenque seco
Arenque seco
Arenque seco
Arenque seco
Bacalao en salazn
Bacalao en salazn
Bacalao en salazn
Bacalao en salazn

T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4
T1
T2
T3
T4

60
1308.24
1838.19
81554
1922.33
216
714
1646.25
94125
2052
1007
190
195367
80352
918
1504.8
8232

desplegable
contar

promedio
contar
contara
max
min
producto
desvet.m
desvet.p
suma

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Resumen de escenario
Valores actuales:

12 meses

24 meses

Celdas cambiantes:
$C$13
30000
30000
30000
$C$14
18
12
24
$C$15
13%
13%
13%
Celdas de resultado:
$C$13
30000
30000
30000
$C$14
18
12
24
$C$15
13%
13%
13%
$C$16
1,843.43
2,679.52
1,426.25
Notas: La columna de valores actuales representa los valores de las celdas cambiantes
en el momento en que se cre el Informe resumen de escenario. Las celdas cambiantes
cada escenario se muestran en gris.

36 meses

48 meses

18 meses

30000
36
13%

30000
48
13%

30000
18
13%

30000
36
13%
1,010.82
s celdas cambiantes
as celdas cambiantes de

30000
48
13%
804.82

30000
18
13%
1,843.43

Evaluando Escenarios con Excel


Los escenarios nos permiten analizar un resultado generado en base a un conjunto de celdas variables. Los
escenarios en Excel permiten un mximo de 32 variables, pero podemos crear tantos escenarios como sea
necesario.

Para este ejemplo utilizar el caso de un prstamo personal en donde me interesa conocer la cantidad que
debo pagar dependiendo el plazo elegido. Para ello utilizo la funcin PAGO y en las celdas superiores he
colocado los argumentos de dicha funcin de la siguiente manera:

Prstamo
30000
Plazo
18
Inters 0,13
Pago Mensual
#VALUE!
El Administrador de escenarios en Excel

ndo Escenarios con Excel

n resultado generado en base a un conjunto de celdas variables. Los


mo de 32 variables, pero podemos crear tantos escenarios como sea

un prstamo personal en donde me interesa conocer la cantidad que


ido. Para ello utilizo la funcin PAGO y en las celdas superiores he
n de la siguiente manera:

xcel

Si vamos a la hoja "Escenario", podemos ver una tabla similar a la de la imagen de abajo, con la cuenta de resultados previsi
(simplificada para el ejercicio) de una empresa. Tambin podemos ver ms arriba un cuadro con 3 parmetros supuesto
crecimiento que se espera experimente la empresa y a la evolucin del ndice de Precios al Consumo:

Crecimiento interanual de los ingresos


Crecimiento interanual de los gastos
IPC aplicado a ingresos y gastos

Ingresos
Gastos
Beneficios ()
Beneficios (%)

Ao 1
1,100,000.00
700,000.00
400,000.00
36%

Ao 2
1,265,000.00
728,000.00
537,000.00
42%

Ao 3
1,265,000.00
728,000.00
537,000.00
42%

Ao 4
1,265,000.00
728,000.00
537,000.00
42%

a) Realice un Resumen de Escenario donde se muestra la situacin de Escenarios Pesimista y Moderado, segn el cuadr

Crecimiento
Ingresos
Pesimista
Moderado
Optimista

0%
10%
15%

Crecimiento
Gastos
10%
8%
4%

IPC interanual
6%
4%
2%

Ingresos
Ao 1
900,000.00
1,000,000.00
1,100,000.00

r a la de la imagen de abajo, con la cuenta de resultados previsional a 5 aos


odemos ver ms arriba un cuadro con 3 parmetros supuestos referidos al
cin del ndice de Precios al Consumo:

15.0%
4.0%
2.0%

Ao 5
1,265,000.00
728,000.00
537,000.00
42%
la situacin de Escenarios Pesimista y Moderado, segn el cuadro siguiente:

Gastos
Ao1
900,000.00
800,000.00
700,000.00

Consolidacin de Datos
Vendedor
Isabel
Alejandro
Victor
David
Paula

Facturacin

7,472
8,451
3,643
2,186
4,862

Uds.

Comisin

97
16
17
74
68

5%
9%
3%
10%
2%

Remuneracin

373.6
760.59
109.29
218.6
97.24

Enero

Consolidacin de Datos
Vendedor
Isabel
Alejandro
Victor
David
Paula

Facturacin

8,682
3,783
3,888
5,664
3,674

Uds.

Comisin

63
64
54
59
51

2%
4%
5%
3%
9%

Remuneracin

173.64
151.32
194.4
169.92
330.66

Febrero

Consolidacin de Datos
Vendedor
Isabel
Alejandro
Victor
David
Paula

Facturacin

5,342
1,681
5,935
6,898
7,452

Uds.

Comisin

77
83
87
2
100

2%
1%
9%
5%
1%

Remuneracin

106.84
16.81
534.15
344.9
74.52

Marzo

Consolidacin de Datos
Vendedor
Isabel
Alejandro
Victor
David
Paula

Facturacin

1,500
4,000
12,000
2,186
4,862

Uds.

Comisin

97
16
50
74
68

5%
9%
4%
5%
8%

Remuneracin

365
900
350
258
100

ABRIL

Consolidacin de Datos
Vendedor
Isabel
Alejandro
Victor
David
Paula

Facturacin

9,000
7,800
4,520
4,500
500

Uds.

Comisin

100
15
15
14
70

3%
5%
8%
7%
2%

Remuneracin

500
450
120
350
250

Mayo

Consolidacin de Datos
Vendedor
Isabel
Alejandro
Victor
David
Paula

Facturacin

5,500
1,500
3,600
1,580
5,400

Uds.

Comisin

87
55
45
40
50

1%
4%
5%
7%
8%

Remuneracin

450
500
150
250
90

Junio

Consolidacin de Datos
Vendedor
Isabel
Alejandro
Victor
David
Paula

Facturacin

37,496
27,215
33,586
23,014
26,750

Uds.

Comisin

521
249
268
263
407

18%
32%
34%
37%
30%

Remuneracin

1969.08
2778.72
1457.84
1591.42
942.42

Consolidacin de Datos
Vendedor
Isabel
Alejandro
Victor
David
Paula

Facturacin

37,496
27,215
33,586
23,014
26,750

Uds.

Comisin

521
249
268
263
407

18%
32%
34%
37%
30%

Remuneracin

1969.08
2778.72
1457.84
1591.42
942.42

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