PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA
PERKHIDMATAN AWAM
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
SKOP
- Perundangan/Peraturan Berkuatkuasa
- Takrifan
- Kuasa Melulus
- Syarat-syarat Pembiayaan
- Tatacara Pembiayaan
- Borang & Dokumen Sokongan
- Peraturan Setelah Diluluskan
- Penyelesaian Awal Baki Pinjaman
- Tuntutan Bayaran Balik Gaji Terlebih Potong
- Mengakaun Pinjaman bagi Pegawai yang bertukar
- Tindakan Surcaj & Tatatertib
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
TAKRIFAN "PEMBELIAN KOMPUTER"
Pembelian komputer baru termasuk perkakasan dan perisiannya.
Komputer:
Komputer desktop
Komputer riba
Komputer tablet
Perkakasan:
Mesin pencetak
Mesin pengimbas
Peranti pelbagai fungsi (multifunction device)
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
PEMBELIAN KOMPUTER
Pembelian lebih daripada satu unit komputer adalah dibenarkan tetapi
bukan dari kategori komputer yang sama.
Pembelian komputer bersama lebih dari satu unit perkakasan adalah
dibenarkan tetapi bukan dari kategori perkakasan yang sama.
Pembelian komputer di bawah pakej jalur lebar dibenarkan tetapi
pembiayaan tidak termasuk bayaran langganan bulanan.
Urusniaga
Malaysia.
pembelian
komputer
hendaklah
dilakukan
di
dalam
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
KUASA MELULUSKAN PERMOHONAN
UMUM:
PEGAWAI PENGAWAL
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
SYARAT-SYARAT PEMBIAYAAN
KELAYAKAN ASAS
1. ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
Sedang berkhidmat
Dilantik secara tetap
Telah disahkan dalam perkhidmatan
2. PINJAMAN SETIAP TIGA(3) TAHUN SEKALI
(Permohonan baru hanya boleh diluluskan selepas tiga (3) tahun dikira mulai tarikh
kelulusan sebelumnya dengan syarat pinjaman terdahulu telah diselesaikan)
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
TATACARA PEMBIAYAAN
1. PENGIRAAN PEMBIAYAAN
Pengiraan amaun pembiayaan hendaklah berdasarkan kepada jumlah kos bagi
pembelian komputer berdasarkan sebut harga yang menyenaraikan butiran dan
spesifikasi komputer, perkakasan dan perisian yang dikemukakan oleh pegawai.
Pengiraan ini juga tertakluk kepada amaun pembiayaan maksimum sebanyak
Ringgit Malaysia Lima Ribu (RM5,000.00) sahaja dan hendaklah dibundarkan
kepada ratusan ringgit terdekat yang kurang.
Contoh pengiraan:
Sebut harga:
Pengiraan Pembiayaan:
Baki :
RM3,550.00
RM3,500.00
RM 50.00
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
Potongan bulanan bayaran balik pembiayaan hendaklah tidak melebihi
1/3 dari gaji pokok atau tak lebih 60% dari gaji pokok dan elaun.
Contoh pengiraan:
Gaji pokok
RM2,500.00
Elaun-elaun
RM 640.00
Jumlah
RM3,140.00
i)Jumlah potongan
RM1,500.00
Perkiraan
RM1,500.00 x100=47%
RM3,140.00
(layak)
ii)Jumlah potongan
RM2,000.00
Perkiraan
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
Mac 2011@
BPOPABPOPA
Jabatan
Jabatan Akauntan
Akauntan Negara
Negara
Excellent
Excellent Accounting
Accounting @
@ Your
Your Service
Service
10
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
2.
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
11
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
PERATURAN MENGEMUKAKAN PERMOHONAN
BORANG DAN DOKUMEN SOKONGAN
1. BORANG PERMOHONAN (KEW.317) Lampiran A - 3 SALINAN
2. SURAT KELULUSAN DAN TAWARAN PEMBIAYAAN Lampiran B
3. MEMORANDUM PENERIMAAN Lampiran B
4. SURAT PERJANJIAN (KEW.318) Lampiran C
- 3 SALINAN (DISETEMKAN)
5. BAUCAR BAYARAN (KEW.304)
6. SEBUTHARGA PEMBEKAL
7. BORANG PINJAMAN / PEMBIAYAAN HARTA (KEW.322/ AK1)
8. SALINAN SLIP GAJI TERKINI
9. SURAT PERSARAAN PILIHAN BAGI MEMASTIKAN POTONGAN
TIDAK BERLAKU SELEPAS TAMAT PERKHIDMATAN
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
12
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
PENERIMAAN TAWARAN
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
13
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
PERATURAN SELEPAS KELULUSAN
(Tindakan Oleh Bahagian Kewangan Jabatan)
1. EFT (Surat Makluman) daripada JANM-BPOPA / JMS disemak dan
direkodkan dalam buku daftar.
# Maklumat Buku Daftar Pembiayaan Komputer
a)Tarikh pembiayaan diluluskan
b) Jumlah pembiayaan
c) Tarikh EFT pembiayaan diterima di pejabat anggota
d) Tarikh EFT pembiayaan diterima oleh anggota
e) Nombor dan tarikh baucar pembayaran pembiayaan dan no EFT
f) Nombor dan tarikh resit pembelian
g) Nombor dan tarikh invois pembelian
h) Jumlah tempoh bayaran balik
i) Tarikh ansuran pertama bayaran balik pembiayaan dimulakan
j) Tarilh ansuran akhir dan amaun bayaran balik pembiayaan
k) Tempoh penangguhan bayaran (jika ada)
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
14
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
3.
Pastikan:3.1 Potongan gaji (kod potongan: 4184) berjaya dibuat seperti arahan
(tidak lewat daripada 2 bulan dari tarikh EFT)
3.2 Dalam tempoh 30 hari selepas bayaran dikeluarkan, Peminjam
dikehendaki mengemukakan salinan resit dan invois kepada Bahagian
Kewangan (semak nama syarikat, cop, tandatangan, perkara, tarikh dan
nama peminjam pada resit dan invois adalah betul).
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
15
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
16
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
PERATURAN SELEPAS KELULUSAN
PENTING:
#Sekiranya potongan ansuran tidak dilakukan daripada gaji bulanan
Pembeli walau dengan apa sebab pun, Pembeli hendaklah
bertanggungjawab untuk membayar sendiri kepada Kerajaan sehingga
potongan ansuran potongan dilakukan.{Perjanjian Kew.318 - para 3.(iv)}
# Sekiranya peminjam gagal menyerahkan dokumen (salinan resit dan
invois) dalam masa 30 hari, pembiayaan dianggap terbatal. Ketua Jabatan
perlu mendapatkan kembali semua jumlah pembiayaan dan amaun
keuntungan kerajaan sekaligus dalam tempoh 30 hari.
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
17
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
18
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
19
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
4.
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
20
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
2.
21
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
5.
6.
Makluman bayaran EFT dan salinan baucar Kew 304 E bagi bayaran
balik lebihan potongan dihantar kepada Bahagian Kewangan untuk
diserahkan kepada peminjam.
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
22
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG
TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN
1. BERTUKAR DARI JABATAN NEGERI KE JABATAN PERSEKUTUAN
1.1
1.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan
Persekutuan kepada Jabatan Negeri melalui Kumpulan Wang Pendahuluan
Komputer Persekutuan
1.3 Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan
itu kepada Persekutuan berkenaan.
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
23
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
CARA-CARA MENGAKAUN PINJAMAN BAGI PEGAWAI YANG
TERLIBAT DENGAN PERTUKARAN ATAU YANG DIPINJAMKAN
2. BERTUKAR DARI JABATAN PERSEKUTUAN KE JABATAN NEGERI
2.1 Sijil Gaji Akhir disediakan dengan menyatakan butir-butir :
a) Jumlah pembiayaan yang diluluskan.
b) Tempoh bayaran balik
c) Tarikh mula potongan dibuat
d) Tarikh akhir potongan
e) Baki pembiayaan yang belum selesai
f) Amaun bayaran balik tiap-tiap bulan
2.2
Baki pinjaman yang belum dibayar itu hendaklah dibayar balik oleh Jabatan Negeri
kepada Jabatan Persekutuan melalui Kumpulan Wang Pendahuluan Negeri
2.3
Anggota berkenaan kemudiannya hendaklah menjelaskan baki harga jualan itu kepada
Jabatan Negeri berkenaan.
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
24
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
25
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
3.2 Baki pinjaman yang belum dibayar itu dibayar balik oleh Badan
Berkanun kepada Jabatan Persekutuan
i.
sekali gus dan Anggota berkenaan kemudiannya menjelaskan
amaun itu secara potongan gaji bulanan kepada Badan Berkanun
berkenaan; ATAU
ii.
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
26
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
27
KEMUDAHAN ONLINE
www.anm.gov.my
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
28
KEMUDAHAN ONLINE
www.anm.gov.my
Pilih Maklumat Pinjaman Kenderaan & Komputer
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
29
KEMUDAHAN ONLINE
www.anm.gov.my
ePenyata Pinjaman
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
30
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
31
KEMUDAHAN ONLINE
www.anm.gov.my
Semakan Anggaran Baki Pinjaman
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
32
KEMUDAHAN ONLINE
www.anm.gov.my
Pilihan perkhidmatan akan dipaparkan
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
33
KEMUDAHAN ONLINE
www.anm.gov.my
Semakan Anggaran Baki Pinjaman
- Isi maklumat yang diperlukan dan anggaran baki pinjaman akan dipaparkan
- Baki ini tidak boleh digunakan untuk penyelesaian penuh pinjaman
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
34
KEMUDAHAN ONLINE
www.anm.gov.my
Pertanyaan baki secara online
- Untuk mendapatkan baki pinjaman secara rasmi daripada JANM/JMS
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
35
KEMUDAHAN ONLINE
www.anm.gov.my
Pertanyaan baki secara online
- Lengkapkan maklumat dan klik Hantar Pertanyaan
BPOPA
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
36
TATACARA PENGURUSAN
PEMBIAYAAN KOMPUTER
BAGI ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM
Sekian
2010 @ Seksyen
BPOPA
Khidmat Perunding
Jabatan Akauntan Negara
Excellent Accounting @ Your Service
37