Oleh Kelompok 5:
Anggraini Wahyu
Febrina Kurniawati
Gde Agus Arief Suyasa
Hana Aria
Satryo Eka Palgunadi
Tri Atmaja Ragil Jatmiko
(F1315013)
(F1315042)
(F1315107)
(F1315046)
(F1315088)
(F1315094)
Berikut adalah penjelasan prosedur penggajian untuk perusahaan hipotetis. Setiap hari
Kamis, petugas timekeeping mengirim time cards karyawan ke departemen penggajian untuk
diproses. Berdasarkan jam kerja tercermin pada time cards, data gaji pokok, tunjangan serta
macam-macam potongan karyawan yang berasal dari master data gaji karyawan (tax rate
reference file). Petugas penggajian menghitung gaji kotor, potongan, dan gaji bersih untuk
setiap karyawan. Petugas kemudian secara manual mempersiapkan paycheck setiap
karyawan, file hard copy dari paycheck di departemen penggajian dan memposting
pendapatan di hard-copy record karyawan.
Akhirnya,
petugas
secara
manual
mempersiapkan
payroll
summary
dan
mengirimkannya dan paycheck untuk petugas pengeluaran kas. Petugas pengeluaran kas
menyatukan payroll summary dengan paycheck dan secara manual mencatat transaksi dalam
hard copy jurnal pengeluaran kas. Petugas kemudian mengarsipkan payroll summary dan
mengirimkan paycheck ke bendabara untuk ditandatangani. Cek yang ditandatangani
kemudian dikirim ke petugas pembayaran untuk didistribusikan ke karyawan pada Jumat
pagi.
Questions:
Buatlah data flow diagram dan sistem flowchart dari prosedur penggajian dijelaskan
sebelumnya.
Fungsi pencatat waktu mengirimkan kartu waktu karyawan (yang berisi lama
berasal dari master data gaji karyawan (tax rate reference file).
Kemudian bagian penggajian menyiapkan cek yang selanjutnya diserahkan ke
bagian pengeluaran kas untuk dicatat/dijurnal dan diotorisasi.