Primero se crea una tabla con el nombre de la escuela y del alumno, la edad, el
sexo, costo del semestre, siclo escolar, pago total, calificaciones de las tres
parciales y de tres materias y de stas el promedio, la acreditacin, la moda, la
calificacin mxima y la mnima.
Si se desea ver las condiciones que se aplicaron es necesario dar clic en men
inicio, formato condicional, administrar reglas y aparece un ventana
donde muestra todas las condiciones que se le han aplicado a la hoja, se
pueden editar, eliminar y crear nuevas.
En el caso del pago total se aplicara un descuento del 50% del costo del
semestre al alumno menor de 18 aos y un 10% a los de 18 en adelante y en el
caso de la acreditacin si el promedio es igual o mayor a 8 debe indicar
exento y si es menor que 8 ordinario, para ello nos ubicamos en la celda
donde se aplicara la condicin, dar clic en formulas que se encuentra en la
barra de mens ( aqu se encuentran todas las funciones clasificadas por
categoras), clic en lgicas, aparecen todas las funciones de esa categora y en
nuestro caso seleccionamos la funcin SI (comprueba si se cumple una
condicin y devuelve un valor si la condicin es verdadera y otro si es falsa),
aparece una ventana donde se indicara la prueba lgica (la condicin), el valor
que arrojara si es verdadero y el que arrojara si es falso (en el caso del pago
total la prueba lgica ser condicionando la celda que se encuentra el valor de
la edad y para el valor verdadero y falso se aplicara una formula en cada una
donde se aplique el descuento segn le corresponda y para el caso de la
acreditacin la prueba lgica ser condicionando la celda de promedio y los
valores verdadero y falso indicaran exento y ordinario segn sea el caso) y al
terminar de indicar los argumentos de la funcin dar clic en aceptar.
Grafica 3: es una grfica de lneas que indica las calificaciones de las tres
parciales delas tres asignaturas.
Grafica 4: es una grfica circular que indica la frecuencia con que aparece cada
calificacin (cuantos 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 y 10 aparecen en las calificaciones
de las tres parciales de las tres asignaturas).
Para esta grafica fue necesario realizar primero una tabla donde se indicaran
las calificaciones y el nmero de veces que apareca cada una utilizando la
funcin CONTAR.SI (cuenta las celdas en el rango que coinciden con la
condicin dada que se encuentra en las de estadsticas y a partir de los datos
de esta tabla se realiza la grfica.