El sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es aquel mediante el cual los costos de

produccin se cargan a los procesos, a los sistemas acumulados de los costos de
produccin, por departamento o por centro de costo.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de
ensamblaje. Inclusive en la institucin financiera donde yo trabajaba, tambin se
utilizaba el sistema de costos por procesos como mtodo de clculo y asignacin
de costos.
Ciclo de funcionamiento de una empresa con sistema de costos por procesos
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin.
Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:

Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de

obra en proceso, y gastos fijos en proceso.

Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento

de mecnica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus
propios gastos fijos.

Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos

del costo, as como el:

Departamento D: Electricidad. Y los departamentos de:

Caractersticas principales del sistema de costos por procesos

El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de
costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos

sean necesarios para terminar el producto que se est fabricando.

El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarn operando, aunque no exista pedidos
de clientes, de por medio.

El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una

etapa se presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento en
departamento hasta llegar a su etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de tiempo.

ste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

Diseo de un sistema de costos por procesos

Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de
manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la produccin.

Asignar responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.

Actividades operacionales. Definir el programa de produccin, tales como:

el producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.

Actividades durante el perodo. Llevar control y registro de unidades

producidas, informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener
informacin relevante sobre la produccin.

Actividad al final del perodo. Evaluar los costos, obtener conclusiones y

recomendar acciones.

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

Este sistema recolecta los costos para cada orden o lote fsicamente identificables
en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que
intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de
productos, equipo, reparaciones u otros servicios, se recopilan sucesivamente por
los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y
cargos indirectos, los cuales se acumulan en una orden de trabajo.
Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms practico distinguir
lotes, sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.
Las empresas que comnmente utilizan este sistema son:

De impresin

Astilleros

Aeronutica

De construccin

De ingeniera
El sistema de costo por rdenes lleva dos controles:
El de rdenes y el de hojas de costo, de cada una de las rdenes que estn en
proceso de fabricacin. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la
produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los clientes,
o bien, de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una
existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta, en
estas condiciones existen dos documentos de control:

La orden. Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las

especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.
Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada hoja de
costos, que resumir los tres elementos del costo de produccin referentes a
las unidades fabricadas en una orden dada.

Importancia y Objetivos.
El sistema de costos por lotes es importante porque podemos conocer las
necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus
necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.
En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos
de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la
fijacin de precios de venta.
La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus
operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos
correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal
funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de
eficiencia aceptable, contando para esto con los sistemas de costos
predeterminados.
El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados,
que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y
con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir
con una orden.
El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas
sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un
producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor
del costo.
Su objetivo principal es el control de la eficiencia operativa, por lo cual este
sistema de costos resulta ptimo para los fines administrativos de planeacin y
control de los costos.
Caractersticas.
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias donde la
produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por lotes de acuerdo
con la naturaleza del producto.
Sus caractersticas son:

Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo
con las necesidades de cada empresa.
Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin,
donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un

documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de

trabajo), para cada tarea.
La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los
clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos
elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.
Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de trabajo
pendientes de determinar su manufactura.