Dure de
conservation
Texte de rfrence
5 ans
2 ans
10 ans partir
de la livraison
ou de la
prestation
Contrat d'acquisition ou de
cession de biens immobiliers
et fonciers
30 ans
Correspondance commerciale
5 ans
5 ans
Document de transport de
marchandises
5 ans
Dclaration en douane
3 ans
Police dassurance
2 ans partir
de la
rsiliation du
contrat
5 ans partir
de la fin de la
protection
Document relatif la
proprit intellectuelle (dpt
de brevet, marque, dessin et
modle)
Dossier dun avocat
5 ans partir
de la fin du
mandat
2 Pice comptable
Type de document
Dure de
conservation
Texte de rfrence
10 ans partir
de la clture de
l'exercice
10 ans partir
de la clture de
l'exercice
3 - Documents fiscaux
Type d'impt
Dure de conservation
6 ans
Bnfices industriels et
commerciaux (BIC),
bnfices non
commerciaux (BNC) et
bnfices agricoles (BA)
en rgime rel
Impts sur les socits
pour lEIRL, des socits
responsabilit limite
(exploitations agricoles,
socits dexercice
libral)
Impts directs locaux
(taxes foncires,
contribution
l'audiovisuel public)
6 ans
6 ans
6 ans
6 ans
6 ans
Texte de
rfrence
art. L.102 B du livre
des procdures
fiscales
4 - Gestion du personnel
Type de document
Bulletin de paie (double
papier ou sous forme
lectronique)
Registre unique du personnel
Document concernant les
contrats de travail, les
salaires, primes, indemnits
et soldes de tout compte,
rgime de retraite
Document relatif aux charges
sociales et la taxe sur les
salaires
Comptabilisation des jours
de travail des salaris sous
convention de forfait
Comptabilisation des
horaires des salaris, des
heures d'astreinte et de leur
compensation
Observation ou mise en
demeure de l'inspection du
travail. Vrification et
contrle au titre de l'hygine,
de la scurit et des
conditions de travail
(CHSCT). Dclaration
d'accident du travail auprs
de la caisse primaire
d'assurance maladie
Dure de
conservation
5 ans
Texte de rfrence
Art. L.3243-4 du Code du
Travail
5 ans partir du
dpart du salari
5 ans
3 ans
3 ans
1 an
5 ans
Source
Cette fiche a t ralise avec laide du site du service public : www.service-public.fr
INFO PRATIQUE N V :
LES DOCUMENTS A CONSERVER
LES REGISTRES DES ASSOCIATIONS
ARCHIVES DASSOCIATION
TABLEAU DE GESTION DES DOSSIERS RELATIFS AU
FONCTIONNEMENT DES ASSOCIATIONS
Typologie de documents
ADMINISTRATION ET ORGANISATION
Cration de lassociation :
Procs-verbal de lassemble gnrale constitutive
Lettre de convocation
Liste des dirigeants nomms titre provisoire
Statuts de lassociation
Statuts modifis par ordre chronologique (une collection)
Dclaration de lassociation (copie du dossier dpos en
prfecture) :
Copie de la demande dinsertion au Journal officiel
Rcpiss de la dclaration
Exemplaire du Journal officiel o figure la dclaration de lassociation
Registre des modifications statutaires
Assembles gnrales :
Registre des procs-verbaux
Comptes rendus dassemble gnrale, intervention de membres,
feuilles dmargement, rapport moral, rapport financier, projet de
budget, avis du commissaire aux comptes, vrification du quorum pour
les votes, envois de pouvoirs
Conseil dadministration :
Un exemplaire de chaque convocation
Listes successives des membres par ordre chronologique
Procs-verbaux des sances (1 exemplaire)
Rapports prsents (1 exemplaire)
Feuilles de prsence
Le bureau ou lexcutif :
Liste des membres lus au bureau avec leur fiche dtat civil, leur date
de nomination et des spcimens de leur signature
Sort final
Communicabilit
C
C
C
C
C
C
0
0
0
0
0
0
C
C
C
C
0
0
0
0
C
C
0 ou 50*
0 ou 50*
C
C
C
C
C
0
0
0 ou 50*
0 ou 50*
0
0
50
1/8
ARCHIVES DASSOCIATION
TABLEAU DE GESTION DES DOSSIERS RELATIFS AU
FONCTIONNEMENT DES ASSOCIATIONS
Typologie de documents
Courrier :
Collection chronologique du courrier arrive et dpart
Rglement intrieur : un exemplaire de chaque rglement
Rglements successifs (un exemplaire)
Membres :
Listes annuelles des membres ou listes des membres tenues jour
Registre dadhsion (sil existe)
FINANCES
Cotisations et droits dentre :
Barmes successifs des cotisations (un exemplaire)
Circulaires dappel cotisation, de rappel aux adhrents
Liste des adhrents ayant vers un droit dentre (quand celui-ci existe)
Apports (dons, donations, legs)
Dons manuels :
Liste des dons manuels reus
Demandes dautorisations prfectorales pour qute sur la voie publique
Courriers dappel gnrosit et leur rponse ou rsultat
(1 exemplaire)
Double des reus pour dduction fiscale
Donations et legs :
Acte notari
Dossier dautorisation administrative
Dons dentreprise (parrainage, mcnat)
Parrainage :
Contrat stipulant les obligations des deux parties
Trace du paiement de la TVA
Dossiers de demandes de parrainage restes infructueuses
Sort final
Communicabilit
C
C
0
0
C
C
0
0
C
3+E
3+E
0
NC
NC
C
C
C
0
0
0
3+E
NC
C
C
75
0
C
C
3+E
0
0
NC
Pas obligatoire
2/8
ARCHIVES DASSOCIATION
TABLEAU DE GESTION DES DOSSIERS RELATIFS AU
FONCTIONNEMENT DES ASSOCIATIONS
Typologie de documents
Mcnat :
Convention entre le mcne et lassociation
Dossier prparatoire de la convention
Manifestations de soutien : ftes, kermesses, spectacles, repas,
voyages, etc. :
Budget prvisionnel complet de la manifestation (1 exemplaire)
Compte de rsultat
Autorisations administratives
Spectacles : dclaration et paiement des droits dauteurs la SACEM
ou la SACD
Spectacles : autorisation de la DDASS pour la participation de mineurs
de moins de 16 ans au spectacle
Vide-greniers : registre cot et paraph par le commissaire de police ou
le maire indiquant le nom et les coordonnes des exposants
Lotos (valeur suprieure 2500 F) : formulaire spcial remplir la
prfecture
Affiches, cartons dinvitation (quelques exemplaires de chaque)
Subventions :
Double de la lettre de demande de subvention
Pices jointes en appui de la demande :
- Budget prvisionnel
- Comptes de rsultat
- Bilan
- Statuts
Sort final
Communicabilit
C
10 + E
0
NC
C
C
C
C
0
0
0
0
10 + E
NC
10 + E
NC
3 + E*
3 + E*
3 + E*
3 + E*
NC
NC
NC
NC
3/8
ARCHIVES DASSOCIATION
TABLEAU DE GESTION DES DOSSIERS RELATIFS AU
FONCTIONNEMENT DES ASSOCIATIONS
Typologie de documents
Pices annexes la demande de subvention et renseignant sur
lactivit de lassociation :
- articles de presse
- listes des partenaires
- recommandations
Prestations en nature :
Convention passe avec la collectivit pour loccupation de locaux,
lemploi de matriel, de personnes
Sort final
Communicabilit
C
C
C
0
0
0
0
Loi du 1er mars 1984, dcret dapplication du 1er mars 1985 ; approbation par le
Conseil national de la comptabilit de lextension du plan comptable gnral aux
associations.
COMPTABILITE
Bilan, compte de rsultat laccompagnant, documents prsents
lapprobation des membres de lassociation lors de lassemble
gnrale
Projets du budget pour les annes venir
Livre journal (enregistrement dans lordre chronologique des recettes et
des dpenses)
Biens meubles : factures
Notes de frais, factures, reus, relevs bancaires, relevs de comptes,
factures de cartes bancaires, avis dopration
Soldes doprations mensuels
Plans de trsorerie tablis mensuellement et annuellement
LOCAUX
Associations ne possdant pas de local :
Listes successives des siges sociaux avec adresse de lun des
membres qui en tient lieu
10 + E
10 + E
NC
NC
30 + E
10 + E
NC
NC
10 +E
10 + E
NC
NC
4/8
ARCHIVES DASSOCIATION
TABLEAU DE GESTION DES DOSSIERS RELATIFS AU
FONCTIONNEMENT DES ASSOCIATIONS
Typologie de documents
Sort final
Communicabilit
5+E
NC
1+E
NC
C
C
0
75
10 + E
10 + E
Dure
du
contrat
+E
30 + E
5+E
C
NC
NC
NC
C
30 + E
C
75
NC
0
C
30 + E
5+E
0
NC
NC
NC
NC
0
5/8
ARCHIVES DASSOCIATION
TABLEAU DE GESTION DES DOSSIERS RELATIFS AU
FONCTIONNEMENT DES ASSOCIATIONS
Typologie de documents
ASSURANCES
Contrats dassurance
Paiement annuel de la prime dassurance
Dclaration de sinistre et copie du dpt de plainte en cas de vol
PERSONNEL
Bnvoles :
Justificatifs pour remboursement de frais
Salaris :
Etats du personnel
Contrats de travail dans le cadre de mesures relatives lemploi (TUC,
CES, TIL, emplois jeunes, etc.)
Contrats de travail
Dclaration unique dembauche
Dossiers individuels de personnel : documents dtat civil (extraits),
diplmes (copies), formation, contrat de travail, DUE, inscription la
caisse de retraite complmentaire, accidents de travail
Livre de paie
Dclaration annuelle des donnes sociales (DADS)
Etat rcapitulatif annuel des cotisations sociales lURSSAF,
lASSEDIC et la caisse de retraite complmentaire
Etat rcapitulatif de la taxe sur les salaires, la participation au
financement de la formation professionnelle continue, (associations
employant plus de 10 salaris), paiement de la taxe dapprentissage
(associations passibles de limpt sur les socits)
Sort final
Communicabilit
C
C
C
0
0
0
10 + E
NC
C
C
0
50
C
C
C
50
50
50
C
C
C
50
50
50
50
6/8
ARCHIVES DASSOCIATION
TABLEAU DE GESTION DES DOSSIERS RELATIFS AU
FONCTIONNEMENT DES ASSOCIATIONS
Typologie de documents
Sort final
Communicabilit
5+E
NC
30 + E
NC
CONTROLES FINANCIERS
Commissaire aux comptes : rapports et pices annexes
30 + E
NC
COMMUNICATION
Plaquette de prsentation de lassociation (1 exemplaire)
Journal de lassociation (1 collection)
Communiqus de presse
Affiches et des tracts (3 exemplaires)
Revue de presse
C
C
C
C
C
0
0
0
0
0
C
C
C
0
0
0
IMPOTS
Avis dimposition aux impts commerciaux
Taxes : voir LOCAUX
7/8
ARCHIVES DASSOCIATION
TABLEAU DE GESTION DES DOSSIERS RELATIFS AU
FONCTIONNEMENT DES ASSOCIATIONS
Typologie de documents
DISSOLUTION
Dossier de lassemble gnrale extraordinaire de dissolution
Rcpiss de la prfecture
Dossier de fermeture des comptes
Dossier de rsiliation des contrats
Sort final
Communicabilit
C
C
C
C
0
0
0
0
8/8
FICHE MEMO
Association loi 1901
Rgime juridique
Selon l'article premier de la loi du 1er juillet 1901 :
L'association est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en
commun, d'une faon permanente, leurs connaissances ou leur activit dans un but
autre que de partager des bnfices. Elle est rgie, quant sa validit, par les principes
gnraux du droit applicable aux contrats et obligations.
La loi de 1901 dfinit en fait trs peu de choses. L'association est un contrat de droit priv.
Cette loi laisse aux crateurs et membres d'association la libert :
La capacit juridique d'une association ordinaire est dite rduite par rapport la pleine
capacit juridique des socits commerciales. Par exemple :
Les personnes qui adhrent l'association peuvent tre des personnes physiques (individus)
ou bien des personnes morales. Il suffit du consentement chang entre deux personnes
(nombre minimal) pour crer une association. Pour certaines catgories d'associations, des
dispositions lgislatives ou rglementaires imposent un nombre plus lev.
Contrairement aux croyances, un mineur non mancip peut adhrer une association si cette
adhsion n'engage qu'une faible somme (de l'ordre de son argent de poche). Mais sa
responsabilit civile continue engager celle de ses parents ou des personnes ayant le pouvoir
parental.
Un mineur peut crer et administrer une association. Mais n'ayant pas la capacit d'effectuer
des actes juridiques, ceux-ci doivent alors tre raliss par un majeur ou par les personnes
dotes de la puissance parentale, qui engagent leur responsabilit civile.
Il existe une forme d'association pouvant tre cre et gre par des mineurs : les juniors
associations.
Les membres actifs sont ceux qui entrent dans l'association moyennant une cotisation,
participent aux activits et peuvent bnficier des services et des prestations de
l'association
les membres adhrents paient une cotisation pour bnficier des services et prestations
offertes par l'association
les membres d'honneur et membres bienfaiteurs sont des distinctions honorifiques sans
pour autant avoir une prsence effective. Ils sont des appuis de srieux et d'intrt.
Les membres donateurs sont ceux qui font des dons, ils sont pour autant bienfaiteurs
Catgories d'associations
Il existe un grand nombre de catgories d'associations. Beaucoup de ces catgories font l'objet
de conditions particulires de cration, de fonctionnement ou d'adhsion imposes par des
textes lgislatifs ou rglementaires. Quelques exemples parmi ces catgories :
Statuts
Les statuts, c'est le contrat qui lie les membres de l'association. Il a donc la mme force que
les autres contrats vis--vis du Code civil franais. Les statuts comportent obligatoirement :
le sige social, lieu o est consultable le registre spcial, relev des dcisions
importantes (choix des dirigeants, dlgations de pouvoirs) ;
le but, ou objet, de l'association ; les moyens mis en uvre (entre autres la collecte de
fonds) doivent servir atteindre ce but ;
d'une manire gnrale toutes les informations requises pour le dpt en prfecture.
Rgime fiscal
Le rgime fiscal des associations est un rgime de non lucrativit entranant l'exonration des
impts commerciaux (TVA, impt sur les socits, taxe professionnelle). Toutefois il existe
de nombreuses situations d'exception cette non imposition.
A priori, une association est but non lucratif. Mais son rgime fiscal peut tre requalifi par
l'administration fiscale, ou un tribunal, en association but lucratif. Elle perd alors ses
avantages fiscaux, se retrouve pratiquement avec les astreintes fiscales des socits
commerciales mais conserve le statut juridique d'association et donc la capacit juridique
restreinte.
S'il ne concurrence pas le secteur commercial et que sa gestion est dsintresse, l'organisme
n'est pas imposable.
S'il concurrence le secteur commercial, examiner si l'organisme exerce son activit selon des
modalits de gestion similaires celles des entreprises commerciales (chapitre premier section 2 - B). Pour cela, quatre lments doivent tre pris en compte, mais leur importance
dans l'apprciation de la commercialit n'est pas la mme. Ainsi, il convient d'tudier dans
l'ordre dcroissant : le Produit propos par l'organisme, le Public qui est vis, les
Prix qu'il pratique et la Publicit qu'il fait (rgle des 4 P ).
produits : les produits (biens ou services) ne sont pas disponibles auprs d'entreprises
lucratives ou le sont de faon non satisfaisante ;
public : les services ou les biens vendus doivent toucher un public qui ne peut
normalement pas obtenir le mme service ou bien, par exemple des personnes
indigentes, chmeurs, familles monoparentales ou personnes dpendantes ;
prix : les prix sont infrieurs ceux du march (mais on peut toujours invoquer un
motif de diffrenciation relle ou fictive de la prestation) ;
publicit : l'association n'a pas recours la publicit (La distinction entre publicit et
information du public expression en principe synonyme est relativement floue.).
Ce n'est que s'il exerce son activit selon des mthodes similaires celles des entreprises
commerciales, que l'organisme sera soumis aux impts commerciaux de droit commun.
Attention, les associations qui exercent leur activit au profit d'entreprises sont, dans tous les
cas, imposables sur les bnfices commerciaux.
Une association ayant un employ se voit automatiquement inscrite au registre Sirene (tenu
par l'Insee) par le Centre de formation des entreprises (CFE) des Impts, et se voit donc
attribuer un numro Siren ; les associations payant des impts ou recevant des subventions de
l'tat doivent demander cette inscription auprs du CFE. terme, il est probable que toutes
les associations reoivent un numro Siren en raison de la mise en place du fichier national
informatique Waldec.
Obligations dclaratives
Les obligations dclaratives sont relatives au rgisme fiscal de l'association et de ses activits.
Une association qui emploie du personnel est en principe redevable de la taxe sur les salaires
et de la participation la formation professionnelle continue. Lorsqu'une association emploie
des salaris, elle doit rpondre aux mmes obligations qu'un employeur dont les droits et les
devoirs sont dfinis par le code du travail. Outre l'emploi de salaris, l'association peut faire
appel des travailleurs indpendants rmunrs en honoraires.
Quelle que soit la situation fiscale des associations, des obligations communes leur
incombent:
-dclaration des honoraires, commissions, etc (les commissions, honoraires et vacations
verses un tiers doivent tre dclares ds ors qu'elle dpasse 75 par an et par bnficiaire)
-dclaration annuelle des salaires
-dclaration des droits d'auteurs
Documents
3 ans
6 ans
10 ans
Documents comptables
livre de paie, registre du personnel, bulletin
de paie
factures des travaux
reconnaissance de dettes commerciales
relevs bancaires et souches de chquiers
contrats commerciaux
Responsabilit juridique
L'association peut tre condamne en tant que personne morale, tant au niveau civil (paiement
de dommages-intrts) qu'au niveau pnal (paiement d'une amende, dissolution). Mme si un
dirigeant reprsente l'association au tribunal, c'est bien l'association elle-mme qui est
condamne. Mais les membres de l'association peuvent eux aussi tre condamns, par
exemple pour mauvaise gestion. Par ailleurs, une association peut se retourner contre un ou
plusieurs de ses membres, se dsolidariser d'eux, et demander ce que des adhrents soient
condamns la place de l'association. En ce qui concerne les dirigeants, leur responsabilit est
apprcie par le tribunal en fonction des faits ; ils peuvent ventuellement tre condamns
pour des actes faits par d'autres personnes (article 1384 du code civil : On est responsable non
seulement du dommage que l'on cause par son propre fait, mais encore de celui qui est caus
par le fait des personnes dont on doit rpondre, ou des choses que l'on a sous sa garde). La
notion de responsabilit est une notion complexe ; une association ne peut reprocher un de
ses membres d'avoir manqu ses fonctions (par exemple mauvaise gestion) que si cette
personne avait un mandat clair de la part de l'association (par exemple dcrit dans les statuts
ou bien dans une dcision du conseil d'administration) et si cette personne avait les moyens
(matriels, financiers, formation, exprience) pour mener bien son mandat.
Les subventions
Il faut faire une disctinction entre d'une part les subventions qui sont des aides publiques et
d'autre part le parrainage et le mcnat qui sont des aides prives.
Il n'y a pas de recette miracle pour obtenir des subventions. Toute aide reste l'apprciation
de l'organisme qui recevra votre demande au jug du contenu de votre projet.
Les collectivits locales (mairie, dpartement, rgions, ministres), les services dconcentrs
de l'tat, les organismes parapublics (caisse de retraites, etc) sont habilits verser des
subventions.
Les subventions peuvent tre financires ou en nature (prt de locaux, de matriel).
Avant d'adresser une demande de subvention une collectivit territoriale, il faut se
renseigner sur ses comptences
En ce qui concerne les demandes de subvention, suivant l'organisme, n'hsitez pas leur
demander un dossier type. La plupart des collectivits territoriales ont des dossiers types.
Pour le mcenat et le parrainage, il n'y en a pas. Il faut donc essayer de rendre votre dossier le
plus complet possible:
coordonnes exactes de l'association
statuts
renseignements concernant le bureau
personnel de l'association
comapgnie d'assurances
bailleur de l'association
activits de l'association
rcapitulatif des manifestations organises par l'association pendant l'anne coule
nouveaux projets avec rcapitulatif
bilan de l'anne coule
budget prvisionnel des projets
Associations en France
1) Association de loi 1901
1.1)
Ides reues
Contrairement ce qu'on entend souvent :
2) Rgime juridique
Selon l'article premier de la loi du 1er juillet 1901 :
L'association est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent
en commun, d'une faon permanente, leurs connaissances ou leur activit dans un
but autre que de partager des bnfices. Elle est rgie, quant sa validit, par les
principes gnraux du droit applicable aux contrats et obligations.
La loi de 1901 dfinit en fait trs peu de choses. L'association est un contrat de droit
priv.
Cette loi laisse aux crateurs et membres d'association :
o
o
Une association non dclare est une association de fait, sans personnalit morale
ni capacit juridique. C'est--dire que le regroupement de personnes dans un lieu
quelconque est autoris, ce qui n'est pas une vidence en soi (dans certaines
dictatures, le regroupement de plusieurs personnes est considr comme un atteinte
la sret de l'tat).
La capacit juridique d'une association ordinaire est dite rduite par rapport la
pleine capacit juridique des socits commerciales. Par exemple
Les personnes qui adhrent l'association peuvent tre des personnes physiques
(individus) ou bien des personnes morales. Il suffit du consentement chang entre
deux personnes (nombre minimal) pour crer une association. Pour certaines
catgories d'associations, des dispositions lgislatives ou rglementaires imposent
un nombre plus lev.
Ce consentement n'est pas valable s'il est obtenu par erreur, violence ou dol (Code
civil article 1109 et suivants) :
erreur : cette erreur doit tenir dans le contenu objectif de la convention, par
exemple erreur sur l'objet de celle ci ;
violence : l'adhsion la convention ne peut tre obtenue par la force, la
menace ou le chantage ;
dol : manuvre destine cacher ou omettre certains aspect de la convention
d'association afin d'obtenir l'adhsion ; ce dernier risque est vit si
l'association fourni, avant son adhsion, les informations au candidat
l'adhsion (au minimum les statuts et le rglement intrieur s'il en existe un) et
si elle peut ultrieurement en apporter la preuve (ce qui ncessite que la
remise des documents se fasse contre dcharge signe par le candidat puis
archiv et conserve).
Un mineur peut crer et administrer une association. Mais n'ayant pas la capacit
d'effectuer des actes juridiques, ceux-ci doivent alors tre raliss par un majeur ou
par les personnes dotes de la puissance parentale, qui engagent leur responsabilit
civile.
Il existe une forme d'association pouvant tre cre et gre par des mineurs : les
juniors associations. Il s'agit en fait d'une association nationale, cre par 5
fdrations ou associations uvrant pour les jeunes, et qui accorde son agrment et
son aide des associations composes de jeunes de 12 18 ans. Ces associations
sont en fait des sections de l'association nationale ayant une grande libert d'action
et de gestion.
Contrairement au droit local d'Alsace et de Moselle, aucune administration ou
organisme public n'a le pouvoir de contrler la dclaration de cration d'une
association. Cette dclaration, ainsi que les dclarations modificatrices, le sont sous
la responsabilit de ceux qui signent les documents. Le rcpiss dlivr par la
prfecture, ou la sous-prfecture, n'est que le constat de la prsence des lments
prvues par la loi et le dcret de 1901. Il n'attribue pas de valeur juridique prcise
ces dclarations.
3) Catgories d'associations
Il existe un grand nombre de catgories d'associations. Beaucoup de ces catgories
font l'objet de conditions particulires de cration, de fonctionnement ou d'adhsion
imposes par des textes lgislatifs ou rglementaires. Quelques exemples parmi ces
catgories :
La non-imposition est subordonne au fait que les activits payantes pouvant tre en
concurrence avec des entreprises prives doivent notamment respecter la rgle des
quatre P :
public : les services ou les biens vendus doivent toucher un public qui ne peut
normalement pas obtenir le mme service ou bien, par exemple des
personnes indigentes, chmeurs, familles monoparentales ou personnes
dpendantes ;
produits : les produits (biens ou services) ne sont pas disponibles auprs
d'entreprises prives ;
prix : les prix sont infrieurs ceux du march (mais on peut toujours invoquer
un motif de diffrenciation relle ou fictive de la prestation ;
publicit : l'association n'a pas recours la publicit (la distinction entre
publicit et information du public expression en principe synonyme ! est
pour le moins floue, cela dit)
Une association qui ne rpondrait pas cette rgle des 4 P se verrait requalifie par
l'administration fiscale d'organisme but lucratif, et aurait payer les mmes impts
que les socits. Certaines personnes (y compris dans des administrations charges
de conseiller les particuliers) croient tort que la constitution d'une association
permet de tester une activit avant de fonder une entreprise (l'association serait
donc un ballon d'essai ) ; cela est faux, l'association serait probablement soumise
aux mmes charges que les entreprises (donc aucun intrt financier), et l'entreprise
cre ultrieurement ne pourrait pas rcuprer de faon simple - lgalement l'activit de l'association (et notamment pas le matriel).
Une association ne fait pas de bnfice; elle a tout au plus un rsultat d'exploitation
positif. La diffrence importante est que celui-ci ne peut en aucun cas tre distribu
l'ensemble ou une partie de ses membres.
Les dons une association reconnue d'intrt gnral sont dductibles du revenu
imposable dans la limite d'un pourcentage de ce revenu fix par la loi fiscale de
chaque anne.
Une association ayant un employ se voient automatiquement inscrite au registre
Sirene (tenu par l'Insee) par le Centre de formation des entreprises (CFE) des
Impts, et se voient donc attribuer un numro Siren ; les associations payant des
impts ou recevant des subvention de l'tat doivent demander cette inscription
auprs du CFE. terme, il est probable que toutes les associations reoivent un
numro Siren en raison de la mise en place du fichier national informatique Waldec.
6) Responsabilit juridique
L'association peut tre condamne en tant que personne morale, tant au niveau civil
(paiement de dommages-intrts) qu'au niveau pnal (paiement d'une amende,
dissolution). Mme si un dirigeant reprsente l'association au tribunal, c'est bien
l'association elle-mme qui est condamne. Mais les membres de l'association
peuvent eux aussi tre condamns, par exemple pour mauvaise gestion. Par ailleurs,
une association peut se retourner contre un ou plusieurs de ses membres, se
dsolidariser d'eux, et demander ce que des adhrents soient condamn la place
Fiche pratique
Fondements juridiques
Le droit des associations est rgi par le code civil et
se soumet au droit des contrats. En effet, une
association est un contrat de droit priv. Son objet doit
tre licite.
Il existe des associations de droit public, cres
en application dune loi pour exercer une mission
de service public. Dans ce cas de figure, les
recours contre leurs dcisions se font auprs du
tribunal administratif.
Une association ayant son sige social dans le
dpartement du Bas-Rhin, du Haut-Rhin ou de
Moselle ne relve pas de la loi du 1er juillet 1901
mais du droit civil local de 1908 (articles 21 79III). On parle alors d'association loi 1908,
d'association de droit local ou d'associations
d'Alsace-Moselle.
Il est possible de ne pas dclarer lassociation. Il sagit
alors dune association de fait.
Le fait de dclarer lassociation auprs de la
prfecture et de demander une publication dans le
journal officiel lui permet de devenir une personne
morale. Elle est dote dune capacit juridique,
cependant restreinte aux actes ncessaires la
ralisation de lobjet. Elle peut ainsi :
employer des salaris ;
accepter des moyens pour financer son
fonctionnement (cotisation des membres,
subventions, etc.) ;
possder un patrimoine ;
signer des actes juridiques (compte bancaire,
assurance, prestation de service, etc.) ;
agir en justice ;
raliser, titre exceptionnel, des actes de commerce.
Organisation de la gouvernance
Un des principes de lassociation est la libert de choix
quant au mode de gestion. Si lassociation est dclare,
les membres doivent rdiger des statuts. Il sagit du
contrat qui lie les membres de lassociation. Les statuts
ont force de loi pour les membres de l'association.
Seuls trois lments doivent imprativement figurer
dans les statuts : le nom de lassociation, son objet et
son adresse. Au-del, la rdaction du document est
la libre initiative des membres. Afin que lassociation
puisse fonctionner, il est nanmoins prfrable d'y
apporter dautres prcisions : fonctionnement de la
gouvernance, dfinition de lorganisation, modalits
dadhsion
On peut se contenter d'tablir dans les statuts des
principes de fonctionnement. Les points de dtail
peuvent tre prciss dans un rglement intrieur
qui pourrait se modifier plus facilement afin de
permettre une adaptation des nouvelles
situations.
Une association compte deux membres au
minimum. Ceux-ci peuvent tre des personnes
physiques ou morales.
La dnomination des participants est laisse la
discrtion des rdacteurs des statuts. Sils sont
gnralement appels membres ou adhrents
tout type de dnomination est permise, mme les
plus farfelues.
2/ 4
Ressources financires
Limitation de la lucrativit
L'article premier de la loi du 1er juillet 1901 interdit
le partage des bnfices raliss par une
association entre ses membres. Il nest cependant
pas interdit pour lassociation de gnrer des bnfices.
Une association na pas de capital social. Les
membres effectuant des apports en nature peuvent
nanmoins en demander la restitution la dissolution de
lassociation, sils ont pris la prcaution, lors de la
constitution de celle-ci, de faire enregistrer leur acte
dapport aux services des impts. En cas de liquidation
de lassociation, le potentiel actif restant ne peut pas
tre attribu aux membres. Les statuts de lassociation
ou lassemble gnrale peuvent prvoir qui revient ce
boni de liquidation.
Avise Dcembre 2014 - Tous droits rservs
3/ 4
Rgime fiscal
Modalits de cration
Libert de fonctionnement
Simplicit de constitution
Sappuie sur un collectif fort avec recours au
bnvolat
Permet dassocier des mineurs
Peut recevoir, sous certaines conditions, des dons,
legs subventions
Compatibilit avec les financements publics
4/ 4
Ides reues
Contrairement ce qu'on entend souvent :
Rgime juridique
Les statuts
Les statuts sont obligatoires et ont force
de loi : seuls les statuts dfinissent le
fonctionnement de lassociation
La loi 1901 nimpose pas de statuts types
obligatoires
Seules trois informations doivent
imprativement figurer dans les statuts :
le titre, lobjet et le sige social
Les litiges
Comme dans tout contrat, les litiges se
rglent devant le juge du tribunal de
grande instance gographiquement
comptent.
Selon lart. 1315 du Code civil, celui qui
rclame lexcution dune obligation doit la
prouver
Autrement dit : la charge de la preuve
pse sur le demandeur
SOMMAIRE
1.
INTRODUCTION............................................................................................................................................................................................. 4
1.1.
2.
3.
4.
LE REGLEMENT INTERIEUR..................................................................................................................................................................... 7
4.1.
5.
6.
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7.
8.
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1.
INTRODUCTION
1.1.
La Loi de 1901 dfinit lassociation comme "la convention par laquelle deux ou
Rien noblige les dirigeants dune association procder aux formalits de dclaration
la prfecture. Des associations non dclares peuvent exister. Cependant,
lassociation na pas de capacit juridique et agit sous la responsabilit personnelle
de chacun de ses membres.
Les associations dclares
Cest la structure la plus courante. Plus de un million six cent mille associations ont
t dclares en France depuis 1901. Le simple fait de dclarer une association cre
une personnalit morale et permet dacqurir une capacit juridique. Elle peut alors :
-
lobjet est sans limite : libert totale de lobjet associatif, sauf porter
atteinte lordre public et tre contraire aux bonnes murs ;
lassociation dclare obtient le statut de personne morale lors de la parution
au Journal Officiel.
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2.
2.3.
Il exerce son activit dans les conditions gnrales de larticle L.311-2 du code de la
Scurit Sociale. Le salari est soumis un lien de subordination, il ne supporte
aucune forme de risque conomique, il bnficie dune convention sociale et
peroit un salaire en lien avec les conventions collectives.
2.1.
2.3.1.
LES ADHERENTS
2.2.
Le salari peroit un salaire pour son travail rendu, il peut tre sanctionn car il a
une hirarchie officielle, il bnficie dune couverture sociale et son employeur
est son conseil dadministration.
2.3.2.
3.
Le bnvole nest pas soumis aux sanctions car il na pas de hirarchie officielle,
il ne peroit pas de salaire, ne bnficie pas de couverture, il na pas dhoraire et
ne bnficie pas dun plan de carrire.
2.2.2.
LE BENEVOLE
2.2.1.
LE SALARIE
3.1.
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En principe, le contenu des statuts est totalement libre, la loi 1901 nimpose que
les articles suivants : titre, buts et sige social. Mais sur le fond ils doivent :
rappeler lobjet de lassociation,
prciser les moyens daction de lassociation,
indiquer les diffrentes catgories de ses membres,
faire tat du versement des cotisations,
respecter la libert dadhsion et de retrait,
prvoir llection des administrateurs par lassemble des membres
composant le groupement.
3.2.
Les statuts fixent librement les conditions dans lesquelles peuvent tre prises les
dcisions modificatives. A dfaut, cette dcision est de la comptence de
lassemble gnrale.
Les associations sont tenues de faire connatre les modifications apportes leurs
statuts.
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4.
LE REGLEMENT INTERIEUR
4.1.
COMPOSITION DE LASSOCIATION
COTISATION
3-
2-
Il peut tre prvu un article pour chaque type dactivits, o le rglement se bornera
une numration des diverses activits et renvoyer, pour chacune, delles une
note de service tablie par le prsident de lassociation ou le responsable dlgu.
4-
RADIATION
LE CONSEIL DADMINISTRATION
Il pourra tre donn des prcision de dtail concernant la priodicit des runions,
leur lieu, la fixation de lordre du jour, les discussions, le vote, la rdaction des procsverbaux, les frais de mission.
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6-
ORGANISATION DU SECRETARIAT
5.
COMPTES
8-
ASSEMBLEES GENERALES
LES
ORGANES
ASSOCIATION
DIRECTION
DUNE
5.1.
Etc.
LASSEMBLEE GENERALE
Cest linstance souveraine de lassociation. Elle runit tous les membres dont la
prsence est prvue par les statuts. On distingue principalement deux sortes
dassembles gnrales.
DE
A noter que, outre le rglement intrieur, qui a une porte gnrale et sapplique
tous les membres, le bureau ou son prsident peut rdiger des notes de service
applicables des questions nettement dtermines et nintressant quun secteur de
lactivit de lassociation.
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mais aussi dans la limite des missions que lui a confi lassemble gnrale et
dans le respect du budget adopt par celle-ci.
5.2.
LE CONSEIL DADMINISTRATION
5.3.
LE BUREAU
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5.4.
Par exemple les membres honoraires, les membres ayant adhr depuis trop
peu de temps lassociation, les membres qui ne sont pas jour de leurs
cotisations,
Si les statuts ne prcisent rien, les assembles gnrales doivent tre composes
de tous les membres de lassociation, cest dire ;
LA SECTION
6.
6.1.
Modalits de la convocation ?
dlai
Lassemble gnrale doit se runir au moins une fois par an, dans les six mois
de la clture de lexercice en vue, notamment de lapprobation des comptes
annuels et du vote du budget.
Cest ce que lon appelle une assemble gnrale ordinaire.
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10
Lieu de la runion
pouvoirs
Modes de convocation
6.2.
Contenu de la convocation
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11
LE RAPPORT MORAL
Ce rapport fait le bilan des objectifs passs et introduit le dbat des adhrents
sur les orientations futures. Cest un bilan politique qui exprime les diffrentes
orientations proposes par les dirigeants de lassociation et soumises aux adhrents.
Le prsident prsente souvent ce rapport qui sattache plus la vie de lassociation
dans ses objectifs gnraux, passs et venir, quaux activits ralises. Synthtique,
il doit aller lessentiel et dgager les ides fortes de lanne coule.
Plusieurs questions peuvent tre voques :
-
LE RAPPORT DACTIVITE
Ce rapport ne doit pas tre long. Il sagit de dcrire les projets, les actions
menes tout au long de lanne coule. Celles qui ont bien march, celles qui ont
d tre abandonnes. Au-del de la simple description des activits ralises, qui reste
nanmoins un bon indicateur, il faut aussi analyser leur impact. Cette valuation doit
tre faite aussi bien en termes concrets (financiers, nombre de participants, etc.) que
symboliques (articles de journaux, soutiens exprims).
-
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12
Dans tous les cas, pensez vos supports pour quils soient le plus informatifs possible
et quils suscitent le dbat.
RAPPORT FINANCIER
Noubliez pas que linformation comptable est illisible pour la majorit des
participants. Aussi pensez commenter le bilan ou le budget, en insistant sur les
grands quilibres, lordre de grandeur des chiffres tant plus important ici que
lexactitude comptable.
Mandats et mandataires
Quand un membre ne peut lui-mme se rendre une assemble gnrale, il peut
donner un pouvoir ou un mandat une personne de son choix mme trangre
lassociation.
Le mandat peut tre crit ou verbal.
Dlibration
Le prsident donne la parole aux diffrents membres de lassemble qui
dsirent exprimer leur opinion sur la question dbattue.
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13
6.4.
Pour servir pleinement de preuve, le procs-verbal doit tre tabli avec une
grande rigueur formelle, sans blancs ni ratures, sur des feuillets ou un registre
numrots et conservs au sige de lassociation.
CONTENU CF ANNEXE
LE PROCES VERBAL
FORME
7.
la dnomination de lassociation,
la date et le lieu de lassemble,
le mode de convocation et son auteur,
les membres prsents et reprsents,
les autres personnes assistant ventuellement la runion,
lventuel quorum,
les documents et rapports ventuellement mis la disposition des
membres,
lordre du jour de la runion,
le texte des dlibrations mises aux voix,
le rsultat des votes dlibration par dlibration.
Il est conserv pendant cinq ans compter de la date de dpart des salaris.
7.1.
DROIT DU TRAVAIL
7.1.1.
Il doit tre tenu par les associations qui emploient du personnel salari.
Sont ports de manire indlbile dans ce registre tous les salaris dans lordre
chronologique de leur embauche. Pour chaque salari sont consignes,
notamment, les informations suivantes : la nationalit, la date de naissance, le sexe,
lemploi, la qualification, la date dentre (et, le cas chant, de sortie), la date
dautorisation dembauche ou de licenciement (ou dautorisation de licenciement).
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Ce document doit :
7.2.1.
LIVRE JOURNAL
Il sagit ainsi dassurer la traabilit des rsultats de lvaluation des risques que
lemployeur est dans lobligation de mener, sous peine de sanctions pnales.
7.2.3.
SANCTIONS
-
7.2.
7.2.2.
COMPTABILITE
GRAND LIVRE
LIVRE DINVENTAIRE
7.2.4.
Depuis 2000, la tenue des comptes dune association selon le Plan Comptable
Associatif est Obligatoire. Cette dmarche a la particularit, dimposer :
- la valorisation financire du bnvolat
- la valorisation des dons et mises disposition en nature.
La tenue dun registre du bnvolat est donc conseille.
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7.3.
CONTENU
JURIDIQUE
7.3.1.
REGISTRE SPECIAL
Toute association simplement dclare ou reconnue dutilit publique, quelle que soit
son objet ou sa activit, a lobligation de tenir un registre spcial .
FORME
Le lgislateur emploie lexpression registre : on peut en conclure quil sagit bien
dun registre au sens matriel du terme, cest--dire dun document contenant des
feuillets blancs relis de faon indissociable. Idalement, le registre comporte une
pagination. Comme lcrit M. Robert Brichet, ce registre peut tre un simple
cahier . En tout cas, il ne semble pas possible une association dutiliser comme
registre spcial des feuilles mobiles et indpendantes mme enliasses par la suite
dans un classeur ou dans tout autre systme de reliure mcanique.
Ce registre spcial doit tre cot et paraph sur chaque feuille par la personne
habilite reprsenter lassociation. Cest donc gnralement au prsident de
lassociation quincombe cette formalit.
TENUE
Le registre spcial doit tre tenu au sige de lassociation. Les mentions qui y sont
portes doivent ltre de faon chronologique et sans aucun blanc. Il faut ajouter
que pour conserver ce registre sa valeur probante, il convient dviter toute rature
et toute surcharge. La tenue dun vritable registre rend impossible lutilisation de
linformatique ; cette consquence rsulte galement de lemploi du terme
inscription qui laisse penser qu les mentions doivent tre manuscrites.
La pratique utilise parfois le procd qui consiste saisir dabord le texte sur
informatique puis coller ldition papier sur le registre lui-mme. Aucun
texte, aucune rponse ministrielle ni aucune dcision judiciaire na, notre
connaissance, interdit ce procd. Signalons toutefois quen matire de
socits ce procd (en fait son quivalent dactylographi de lpoque) a t
condamn. Il convient donc de se mfier dune telle pratique dautant que le
contenu de ce registre la rend le plus souvent inutile.
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16
RLE
Sanctions administratives :
Le non - -respect des obligations relatives au registre spcial peut justifier la
suppression de la subvention accorde par les pouvoirs publics ou son non
renouvellement. La tenue du registre spcial permet dexercer un contrle sur le bon
fonctionnement de lassociation, contrle dautant plus important lorsque celle-ci
reoit des fonds publics. Si ce contrle ne peut plus sexercer, les pouvoirs publics
peuvent alors retirer leur appui financier.
7.3.2.
SANCTIONS
Linobservation des obligations concernant le registre spcial peut donner lieu a trois
types de sanctions : civiles, pnales et administratives.
Sanctions civiles :
La dissolution peut tre prononce le requte de tout intress ou du ministre
public pour dfaut de consignation des changements et modifications sur le
registre spcial. Il sagit ici dune dissolution judiciaire facultative. Cest l la seule
sanction civile prvue par les textes.
En consquence, labsence de registre, labsence de cotation ou de paraphe ou la
non-reproduction dun procs verbal sur le registre ne saurait entraner la nullit de la
dlibration prise par un conseil dadministration ou par une assemble.
FORME
Comme il nexiste aucune obligation lgale, les associations peuvent donc utiliser
le support matriel de leur choix : vritable registre mais aussi, de faon plus pratique,
un classeur feuilles mobiles dans lequel sont insres et numrotes les ditions
informatiques des procs-verbaux. Il est possible galement de reproduire par
photocopie sur les feuilles mobiles dj pagines du registre les procs-verbaux saisis
sur informatique. Pour confrer ce registre une valeur probante, il convient
quil soit cot et paraph, comme le registre spcial, par la personne habilite
reprsenter lassociation, le plus souvent son prsident.
Sanctions pnales :
Sont punies dune amende de 1500 , double en cas de rcidive, labsence de registre
spcial, sa tenue irrgulire ou incomplte et sa non-production aux autorits
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17
TENUE
RLE
Le registre des dlibrations est certes facultatif mais il rend de tels services et
peut tre amen jouer un rle si dterminant en cas de litige quil est
indispensable.
Ce registre constitue dune part la mmoire de lassociation ; cest son
fonctionnement, son volution, sa vie qui sont ainsi retracs page par page. Les
socitaires peuvent ventuellement en prendre communication et mme copie, leurs
frais : il est souhaitable que ce droit leur soit reconnu dans les statuts ou dans le
rglement intrieur.
CONTENU
Seront consignes sur ce registre, sous forme de procs verbaux, toutes les
dlibrations des assembles gnrales et il sera prudent dy mentionner le jour,
lheure et le lieu de la runion, les noms et prnoms des membres du bureau de
lassemble, les questions soumises au vote et le rsultat obtenu pour chacune delles.
Le procs-verbal sera sign par le prsident et un membre du bureau faisant
office de secrtaire pour attester de lexactitude des mentions portes.
Si les socitaires sont peu nombreux, il conviendra dnumrer directement sur le
procs-verbal les prsents, les reprsents et absents, avec le nombre de voix possd
par chacun deux. Dans le cas contraire, il est souhaitable dutiliser une feuille de
prsence qui sera annexe au procs-verbal.
Il faut conseiller aux associations de faire mme pour les comptes rendus des
runions de leurs organes de direction : bureau, comit, conseil
dadministration. Elles peuvent le faire sur le mme registre ds lors que ce
dernier est tenu jour de faon chronologique. Il nest ni utile ni souhaitable
douvrir par exemple un registre des dlibrations pour le conseil
dadministration et un autre pour les assembles gnrales : temps et argent
sont ainsi conomiss sans dommage juridique.
SANCTIONS
Ce registre ntant pas impos par la loi, aucune sanction nest envisageable. Il
existe cependant une sanction importante qui rsulte de limpossibilit pour
lassociation de prouver la rgularit dune runion du conseil ou de
lassemble gnrale en cas de litige judiciaire.
Un minimum de formalisme assure donc la fois scurit juridique pour lassociation
et tranquillit desprit pour les dirigeants.
7.4.
Toute association ayant un nombre quelque peu important de membres peut avoir
recours des traitements informatiss pour grer les adhsions, ses cotisations ou les
dons de ses membres. La constitution bet lutilisation dun fichier informatique
comportant des informations nominatives sont rglementes.
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7.4.1.
INFORMATIQUE OU PAPIER ?
Un registre des adhrents sous la forme dun simple cahier peut suffire lister les
noms des adhrents. Mais il sera toujours beaucoup plus lourd utiliser quun fichier
quun fichier informatique de type tableur, base de donnes ou service Internet. En
effet, la souplesse du traitement informatique vous permettra deffectuer plus
aisment les mises jour et corrections (changements dadresse ou de tlphone)
Cest seulement partir de la rception dun rcpiss de la CNIL que vous pourrez
mettre en uvre votre fichier dadhrents. Par ailleurs, vous tes tenus dinformer les
personnes figurant dans ce fichier de leur droit consulter et corriger les
informations les concernant.
Nouveaut ! Depuis mai 2004
Les associations doivent donc effectuer une dclaration auprs de la CNIL pour leurs
fichiers dadhrents informatiss. Un formulaire de dclaration simplifie, CERFA
n99001, est leur disposition. Vous pouvez le retirer gratuitement auprs de la
CNIL (21 rue Saint-Guillaume 75340 Paris Cedex 07, Tl. : 01 53 73 22 22, Fax : 01
53 73 22 00) et le retourner en recommand avec accus de rception ou effectuer
une dclaration en ligne sur www.cnil.fr.
7.4.2.
FICHIERS INFORMATISES : LA DECLARATION
SIMPOSE
De manire gnrale, tout fichier informatique, contenant des informations
normatives, permettant lidentification de personnes physiques (la simple
consignation du nom, du prnom et de ladresse des personnes est considre comme
suffisante) y compris lenregistrement dun fichier dans un logiciel de messagerie
doit tre dclar auprs de la Commission nationale de linformatique et des liberts.
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20
7.4.3.
PRESENTATION DU FICHIER
Tlphone
Fonction
Bnvole
Prsidente
Activits
Abadia Claude
Domicile :
Mobile :
Domicile :
Professionnel :
Ski
Abadia Laurence
Domicile :
Mobile
Domicile :
Professionnel :
Bronx Valrie
Domicile :
Mobile :
Domicile :
Professionnel :
Ptris Joseph
Domicile :
Mobile :
Domicile :
Professionnel :
Trsorier
Disponible
vhicule
Razoute Maud
Domicile :
Mobile :
Domicile :
Professionnel :
Commission
communication
Disponible
Ski
Randonne
Vortek Rgis
Domicile :
Mobile :
Domicile :
Professionnel :
avec Ski
Randonne
Disponible
vhicule
avec Randonne
Cotisations
2004
A jour
A venir
A venir
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A jour
A venir
A jour
21
7.4.4.
ATTENTION !
Un des atouts de linformatisation est de pouvoir crer des catgories utiles non
seulement pour contacter les membres de manire slective (on ne convoque pas les
mmes personnes une AG ou la runion dune commission spcifique) mais aussi
pour raliser des statistiques ou des listes thmatiques. Vous pouvez aussi dfinir des
catgories pour reprer par exemple les bnvoles actifs, ceux qui ont un vhicule,
etc. joindre en cas de mobilisation des bonnes volonts. Si vous avez diffrents
statuts de membres au sein de lassociation cest aussi loccasion de les lister.
Distinguer les diffrentes activits de lassociation auxquelles participe
chacun des adhrents permet aussi danalyser leur succs et denvoyer des
informations spcifiques chaque activit et aux intrts de chaque membre
ou de donner chaque responsable dactivit les contacts des personnes
intresses.
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22
Article 16 (loi n 89-353, art. 2-11) "... les documents comptables et les pices
justificatives sont conservs pendant 10 ans..."
si lassociation ralise des oprations de nature commerciale de faon
rgulire ou non, ou emploie du personnel, ladministration peut alors vrifier
sa comptabilit dans les mmes conditions que sil sagissait dune socit
commerciale.
Le droit commercial impose lobligation de conservation pendant dix ans des
livres de commerce (livre-journal, livre des inventaires), du livre du
personnel dont les tenues sont obligatoires (art. L 143-5 du code du travail),
ainsi que toutes pices justificatives.
8.
QUESTIONS DIVERSES
8.1.
ADHESIONS
COTISATIONS,
QUELLE
DISTINCTION
Adhsion et cotisation dsignent en gnral la mme chose. Ladhsion et la
cotisation, avec le temps, se sont fondues dans un acte unique.
Il nen a pas toujours t ainsi. Ladhsion dsignait un acte sans limitation de
dure. On adhrait, souvent par un droit dentre, une association, jusquau
moment o lon en repartait. On payait tous les ans sa cotisation pour financer
lassociation.
Actuellement lusage est de renouveler son adhsion tous les ans, par le
paiement de la cotisation.
La cotisation constitue une source de financement pour lassociation et sert
matrialiser lacte dadhsion.
Toute association peut demander ses membres le versement dune cotisation. La
cotisation est obligatoire si cela est prcis dans les statuts.
A noter quen cas de crdit de TVA (TVA pouvant tre rembourse par lEtat), les
services fiscaux peuvent vrifier les exercices comptables depuis lorigine du crdit,
qui peut tre suprieure six ans.
Il existe des associations qui nexigent pas de cotiser, ce qui est tout fait possible. Il
faudra quand mme prvoir de fournir une carte dadhrent tous ceux qui sont
membres de lassociation, pour matrialiser le contrat qui les lie les uns aux autres, et
prvoir un fichier des adhrents tenu jour.
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8.2.
TOUT
COMMENT
LE
MONDE PEUT-IL
ADHERER
ET
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