Anda di halaman 1dari 52

BAB I

PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang

Bidang ilmu pengetahuan dan teknologi semakin berkembang seiring dengan perkembangan
zaman.

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sudah banyak menghasilkan

perubahan terhadap berbagai aspek kehidupan manusia. Manusia selalu berusaha untuk
mengikuti perkembangan zaman dengan menciptakan alat-alat yang dapat mempermudah
pekerjaan mereka dengan hasil yang sangat memuaskan.

Salah satu alat untuk

mempermudah pekerjaan yang berhasil diciptakan oleh manusia adalah komputer.


Komputer telah digunakan dalam berbagai bidang, baik dalam bidang ekonomi,
sosial, kesehatan, politik, maupun dalam bidang pendidikan.

Dalam bidang pendidikan

terutama di sekolah atau lembaga pendidikan lainnya komputer digunakan untuk pengolahan
data-data nilai, dokumen-dokumen penting, dan pengolahan data. Dalam bidang ekonomi,
komputer juga banyak digunakan oleh para pelaku bisnis untuk menyusun laporan keuangan
perusahaan.
Laporan keuangan bertujuan untuk menyediakan informasi posisi keuangan, kinerja
keuangan, dan laporan arus kas suatu entitas yang bermanfaat bagi sejumlah besar pengguna
dalam pengambilan keputusan ekonomi oleh siapapun yang tidak dalam posisi dapat meminta
laporan keuangan khusus untuk memenuhi kebutuhan informasi tertentu. Dalam mencapai
tujuan tersebut, laporan keuangan menyediakan informasi mengenai entitas yang meliputi :
asset, liabilitas, ekuitas, laba rugi, neraca, arus kas, dan catatan atas laporan keuangan
menggunakan laporan keuangan.
Seiring dengan berkembangnya teknologi, telah banyak para pelaku usaha
menggunakan sebuah software (program komputer) dalam penyusuna laporan keuangan
perusahaanya. Hal ini tentu mempermudah perusahaan dalam menyusun laporan keuangan,
menghemat biaya serta mengurangi risiko kesalahan manusia. Penggunaan software ini tidak
hanya digunakan oleh perusahaan besar, tetapi beberapa perusahaan menengah
perusahaan kecil juga telah menggunakan

dan

sebuah software dalam menyusun laporan

keuanganya. Software yang dapat digunakan seperti : Microsoft Acces, Microsoft Excel,
Accurate, MyobAccounting, Visual Basic dan lain lain. Dan dari berbagai software yang ada
penulis mengambil software Myob for Accounting untuk menyusun laporan keuangan pada
Martabak Mini Family.
1

1.2

Perumusan Masalah
Berdasarkan Latar Belakang Masalah diatas Penulis dapat merumuskan
masalah sebagai berikut :
1. Bagaimana langkah awal menjalankan program MYOB Accounting ?
2. Bagaimana cara mencatat transaksi yang ada pada Martabak Mini Family dengan
menggunakan program MYOB Accounting ?
3. Bagaimana cara membuat laporan keuangan Martabak Mini Family dengan
menggunakan program MYOB Accounting ?

1.3

Tujuan Penulisan
Berdasarkan Rumusan Masalah diatas Penulis dapat menyimpulkan tujuan penulisan
sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui langkah awal menjalankan program MYOB Accounting ?
2. Untuk mengetahui cara mencatat transaksi yang ada pada Martabak Mini Family
dengan menggunakan program MYOB Accounting ?
3. Untuk mengetahui cara membuat laporan keuangan Martabak Mini Family
dengan menggunakan program MYOB Accounting ?

1.4

Manfaat Penulisan
1. Bagi Penulis
Dengan adanya penulisan laporan ini penulis berharap dapat menambah
pengetahuan berupa materi maupun praktek tentang Myob Accounting, serta ilmu
yang penulis dapatkan dengan terjunnya langsung ketempat tujuan praktek yang
penulis bahas dalam makalah ini.
2. Bagi Martabak Mini Family
Laporan ini diharapkan dapat memberikan informasi kepada pemilik tentang
penyusunan laporan keuangan menggunakan program MYOB Accounting.
3. Bagi Pembaca
Laporan tugas akhir ini diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan
pembaca tentang penyusunan laporan keuangan menggunakan program MYOB
Accounting dan sebagai bahan masukan dalam melakukan riset dan penelitian
selanjutnya.
BAB 2
LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian MYOB Accounting


2

MYOB Accounting merupakan software terpadu berbasis Windows dari MYOB Limited
yang telah dikembangkan dibeberapa negara dengan berbagai versi. Software ini sangat
cocok diterapkan dengan kondisi bisnis di Indonesia pada skala perusahaan kecil dan
menengah.
2.2 Keunggulan MYOB Accounting
Berikut adalah keunggulan dari MYOB Accounting:
1. Penggunaan yang relatif mudah dan dapat dikuasai dalam waktu singkat
2. Menampung nilai transaksi hingga milyaran rupiah
3. Cocok diterapkan pada 105 jenis perusahaan dan dilengkapi 155 jenis laporan
keuangan untuk berbagai analisis pengambilan keputusan bisnis.
4. Kemampuan menampilkan data secara tepat dan mudah pada layar komputer atau
dicetak ke kertas.
5. Sistem security memadai yang dapat ditentukan dalam beberapa level.
6. Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft Word
tanpa melalui proses export- import.
7. Menyajikan laporan keuangan komparasi baik neraca, laporan laba rugi maupun
penjualan dengan data historis bulan lalu atau tahun sebelumnya.
2.3 Tipe Program MYOB
1. MYOB Business Basic
MYOB Business Basic adalah varian MYOB yang paling murah dan paling sederhana
untuk bisnis kecil atau rumahan. Tidak disarankan untuk sebuah perusahaan yang
menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Menu yang diberikan hanyalah :
a. Accounts
b. Banking
c. Sales
Faktur terintegrasi dan software akuntansi manajemen berisi sejumlaah fitur yang
menyederhanakan cara anda mengutip, pekerjaan melacak dan faktur anda. Ini
bersamaan trek transaksi anda dan memastikan anda memiliki kesempatan terbaik
untuk mendapatkan pekerjaan dan mendapatkan bayaran lebih cepat. Faktur anda dan
kutipan akan berada di tangan pelanggan di detik (melalui email), bukan hari.
2. MYOB Accounting
MYOB Accounting adalah solusi manajemen bisnis yang lengkap dan bagus untuk
diterapkan di akuntansi perusahaan anda dengan mudah, persediaan dan daftar kontak
pelanggan. Fleksibel dan mudah diganti untuk diadaptasikan ke proses bisnis.
Memiliki Fitur :
3

a. Accounts
b. Banking

: daftar akun, buku besar, jurnal, multi job, multy category, anggaran
: rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi bank,

cetak formulir pengeluaran kas dan penerimaan kas, laporan kas flow.
c. Sales
: Quotion, Order, Invoice, cetak fakur, cetak faktur pajak, cetak surat
jalan, retur penjualan, penerimaan kas dari pelanggan, ananlisa laporan penjualan
berdasarkan penjual, barang (item), pelanggan, sumber informasi lainnya.
d. Purchases : Quotion, Order, Receive Item, Bill, cetak PO, retur pembelian,
pengeluaran kas untuk membayar pemasok, analisa pembelian berdasarkan barang,
supplier, ssumber informasi pembelian lainnya.
e. Inventory : persediaan barang, mutasi stok, penyesuaian barang (harga dan
kuantitas), auto build (membuat item otomatis), stock opname.
f. Card File : daftar piutang (customer), uatng (supplier), employee dan personal.
Menampung juga laporan keuangan tentang daftar umur utang dan piutang.
Fitur lainnya:
a. Single User : hanya bisa digunakan oleh 1 user saja yang log in di satu database
yang sama.
b. Single Currency : hanya bisa digunakan untuk mencatat satu mata uang.
c. Send to Excel
d. Send to PDF
e. Send to html
f. Company Data Auditor
g. Import transaksi data master lainnya dari TXT, XLS, CVS.
h. Export transaksi dan data master lainnya ke XLS, html, PDF, TXT, CVS.
3. MYOB Premier
MYOB Premier adalah solusi manajemen bisnis yang lengkap dan otomatis dan bagus
untuk diterapkan di akuntansi perusahaan anda dengan mudah, persediaan dan daftar
kontak pelanggan. Fleksibel dan mudah digunakan untuk diadaptasikan ke proses bisnis.
Selain itu di varian ini menyediakan fasilitas multy currency, multy lokasi (gudang),
multy user.
Memiliki Fitur :
a. Accounts
b. Banking

: daftar akun, buku besar, jurnal, multy job, multy category, anggaran
: rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi bank,

cetak formulir pengeluaran kas dan penerimaan kas, laporan kas flow.
c. Sales : Quotion, Order, Invoice, cetak fakur, cetak faktur pajak, cetak surat jalan,
retur penjualan, penerimaan kas dari pelanggan, ananlisa laporan penjualan
berdasarkan penjual, barang (item), pelanggan, sumber informasi lainnya.
d. Time Billing : Activities list, Activity Slip, Prepare Time Billing, Report Time
Billing.

e. Purchases

: Quotion, Order, Receive Item, Bill, cetak PO, retur pembelian,

pengeluaran kas untuk membayar pemasok, analisa pembelian berdasarkan barang,


supplier, ssumber informasi pembelian lainnya.
f. Inventory
: persediaan barang, mutasi stok, penyesuaian barang (harga dan
kuantitas), auto build (membuat item otomatis), stock opname
g. Card File
: daftar piutang (customer), uatng (supplier), employee dan personal.
Menampung juga laporan keuangan tentang daftar umur utang dan piutang.
Fitur lain :
1. Single/Multy User : bisa digunakan oleh 1 user saja yang log in di satu database yang
sama atau bisa bekerjasama secara tim (lebih dari 1 user).
2. Single/ Multy Currency : bisa digunakan untuk mencatat satu mata uang local saja
atau bisa mencatat transaksi dalam mata uang asing dengan mengisikan kurs
transaksi, dan menghitung laba rugi selisih kurs secara otomatis (Realisasi selisih kurs
maupun unrealisasi selisih kurs bulanan).
3. Multy Sales Price Level
4. Negative Inventory on Sales
5. Send to Excel
6. Send to PDF
7. Send to html
8. Company Data Auditor
9. Import transaksi data master lainnya dari TXT, XLS, CVS.
10. Export transaksi dan data master lainnya ke XLS, html, PDF, TXT, CVS.
2.4 Mengaktifkan Program MYOB Accounting
Beberapa Cara Mengaktifkan program MYOB Accounting, antara lain:
1. Melalui balok start
a. Pilih balok start di desktop, selanjutnya menu start ditampilkan
b. Pilih dan klik menu programs
c. Pilih MYOB Accounting v18 klik +MYOB Accounting v18 +
2. Melalui icon desktop
a. Double klik pada icon MYOB Accounting v18
b. Sorot icon MYOB Accounting v18 klik kanan
c. Pilih short menu open
Jendela MYOB Accounting ditampilkan seperti gambar berikut:

Gambar 2.1
Jendela start up MYOB Accounting
Kemudian aktifkan MYOB dengan mengklik slah satu tombol berikut:
a. Open your company file, untuk membuka file perusahaan yang sudah ada, atau;
b. Create new company, unuk membuat data perusahaan baru dimana ada 105 jenis
usaha yang sudah disertai dengan daftar akun dalam bahasa inggris yang dapat diubah
kedalam bahasa idonesia, atau;
c. Explore the sample company untuk mengaktifkan contoh perusahaan yang sudah ada
dalam program MYOB, atau;
d. Whats New in this version, untuk melihat fasilitas baru yang tidak ada pada versi
lain.
e. Exit MYOB Accounting, untuk keluar dari program.
2.5 Cara Kerja MYOB Accounting

Tahap Pengaturan
Company
Information
Account List

Customize system

Linked accounts

Tax Codelist
Card file

Tahap Input data awal Balances


Accounts Opening
Balances

Job Opening
Balances

Customer Balances

Supplier Balances

Tahap Pencatatan Transaksi

General Journal

Sales
Purchases

Banking

Inventory
Reports
Analysis
6

Start a new year

Gambar 2.2
Cara Kerja MYOB Accounting
Berikut ini tahap bekerja dengan MYOB Accounting :
1. Tahap Pengaturan
Adapun langkah-langkah pembuatan file perusahaan pada MYOB Accounting ada 6
tahap yaitu :
a. Informasi perusahaan
Agar dapat mengaplikasikan MYOB Accounting untuk mengolah data keuangan
perusahaan perlu dipersiapkan data-data yang akan diinput ke dalam program
MYOB Accounting. Data tersebut berkaitan dengan informasi umum perusahaan
dan data keuangan perusahaan

Gambar 2.3
Tahap-tahap new company file assistant MYOB Accounting
1.

Informasi umum perusahaan (Company Information)


Dalam membuat data perusahaan yang baru pada program aplikasi MYOB
Accounting perlu diinputkan data-data umum tentang perusahaan yang berkaitan
dengan nama perusahaan, alamat lengkap, NPWP, jenis usaha perusahaan dan

2.

kegiatan perusahaan.
Data awal akuntansi perusahaan (Accounting Information)
Meliputi data tentang Neraca,pemasok, pelanggan beserta saldo hutang/piutang
(jika ada), daftar persediaan barang dagang dan data-data yang relevan. Neraca
7

awal perusahaan ini harus dilengkapi dengan kebijakan akuntansi, rincian, dan
keterangan-keterangan lain yang diperlukan.
3.

Daftar akun perusahaan (Account List)


Meliputi data tentang daftar akun perusahaan yang dirancang dengan
menggunakan metode kelompok. Pada tahap ini, sebelum menentukan tipe bisnis,
kita perlu putuskan apakah akan membuat akun sendiri atau menggunakan akun
yang sudah disediakan oleh MYOB Accounting. Ada 3 pilihan yang disediakan
oleh MYOB Accounting dalam membuat akun-akun yang dibutuhkan perusahaan
yaitu :
a. Memilih satu daftar yang disediakan MYOB Accounting.
b. Meng-import daftar akun yang dibuat sendiri setelah selesai membuat
file perusahaan.
c. Membuat daftar akun sendiri pada saat awal mulai menggunakan

MYOB Accounting.
4.
Company file, create your company file
Untuk menyimpan file akuntansi perusahaan dengan MYOB Accounting. Klik
5.

change untuk mengatur lokasi penyimpanan.


Conclusion
File perusahaan telah dibuat dengan menggunakan program MYOB Accounting
dan siap diatur lebih lanjut. Disini ada 2 pilihan yang dapat dilakukan, yaitu :
a. Setup assistant, diklik jika akan melanjutkan pengaturan file akuntansi
perusahaan.
b. Command centre, diklik jika akan masuk dan mulai memasukkan
transaksi.
b. Customize system dan tax codelist
MYOB Accounting menyediakan fasilitas/pilihan yang fleksibel sesuaia
keinginan ketika mengerjakan tugas harian. Ada 4 hal yang diatur pada easy setup
assistant, yaitu :
a) Customize system
b) Accounts
c) Sales
d) Purchase

Gambar 2.4
Easy Setup Assistant
Fasilitas easy sstup assistant ini juga dapat dibuka dengan cara :
a. klik setup
b. klik easy setup assistant

Gambar 2.5
Tab Setup costumize easy setup assistant MYOB Accounting
Customize systems
i.
ii.
iii.
iv.
v.
vi.
vii.

Make data entry easter


Record selection
Contact log
Ageing options
View options
Conclusion
Klik next untuk mengatur setiap item diatas

Tax Code List


Tentukan pajak yang akan digunakan, beserta dengan kode pajak. Kemudian catat
tarif pajak ke dalam tabel pajak. Pengaturan Kode pajak dapat dilakukan dengan cara
sebagai berikut :

Gambar 2.6
Tab List Tax Codes
Sebelum menggunakan MYOB Accounting untuk mencatat transaksi, kode pajak
harus diatur terlebih dahulu. Kode pajak yang tidak dibutuhkan dihapus sehingga
kode pajak yang tinggal hanya 2 yaitu : kode pajak yang menjadi default code, GST
( Goods and services tax) dan N-T (Non-Taxable)
c. Account List dan Linked Accounts
Ada beberapa langkah yang harus dilakukan dalam membuat akun, yaitu;
Step 1 : Mengatur tipe akun
Setiap akun dalam sistem MYOB Accounting harus ditentukan tipenya
sebelum digunakan unutk mencatat data keuangan perusahaan. Dalam
MYOB accounting, anda dapat memilih 8 tipe akun, yang masingmasingnya mempunyai tujuan tertentu

Gambar 2.7
10

Tipe Akun dalam MYOB Accounting


Pengelompokkan akun (Account Clasification
Jika membuat akun baru, tentukan tipe akun yang dibuat. Jika menampilkan
informasi akun yang sudah ada, maka kelompokkan akun akan muncul.
Masing-masing akun dalam daftar akun MYOB Accounting dirancang
dengan kode yang unik (unique number) yang terdiri dari one digit prefix
dan four digit number. One prefix merupakan kode tetap yang menunjukkan
kelompok akun yaitu :
Tabel 2.1
Kode dan Tipe akun dalam MYOB Accounting
Kode
Akun
1-0000
2-0000
3-0000
4-0000
5-0000
6-0000
8-0000
9-0000

Kelompok Akun
Asset account
Liability account
Equity account
Income equity
Cost of sales account
Expense account
Other income account
Other expense account

Account Number
Masukkan empat digit kode akun (four digit account number) setelah
kelompok. Ini merupakan identitas unik akun tersebut. Semua angka boleh
dimasukkan, kecuali 0000. Jika memasukkan kurang dari 4 digit, maka
angka 0 (nol) akan ditambahkan diakhir kode akun.

11

Gambar 2.8
Jendela Edit Account
Step 2 : Memasukkan informasi dasar akun
Jendela edit akun (Edit ccounts window) memainkan peranan penting dalam
memutuskan bagaimana akun anda bekerja. Hati-hati dalam memasukkan
data pada jendela ini. Pengisian informasi dasar akun, diawali dengan
menentukan level akun (Header atau Detail Account). Lalu masukan kode

akun dan nama akun, termasuk saldo awal.


Header Account (Non-Postable)
Akun yang dibuat dengan tujuan akan digunakan sebagai judul kelompok
akun (as a title of a group of accounts). Header accounts digunakan hanya
untuk mengelompokkan akun yang mempunyai tujuan yang sama, dan

biasanya mempunyai detail accounts dibawahnya.


Detail Account (Postable)
Akun yang dibuat dengan tujuan mencatat transaksi ke dalam akun yang

dibuat. Detail akun dirancang dalam kelompok header akun.


Detail accounts bisa berada pada level 2, 3 atau level 4.
Akun laba tahun berjalan (Cuurent Year Earnings) termasuk kelompok
equity, merupakan detail akun yang tidak dapat digunakan untuk transaksi.

Akun ini digunakan untuk merekam laba atau rugi perusahaan.


Step 3 : Enter budgets for the account (optional;detail accounts only)
Anda dapat mengikuti kemajuan keuangan perusahaan dengan
menggunakan anggaran bulanan untuk masing-masing detail akun.
Step 4 : Link the account to a transaction type (optional;detail accounts
only)
Linked accounts secara otomatis akan diset ketika membuat file data
perusahaan. Namun anda dapat merubahnya jika ingin menggunakan akun
yang berbeda untuk mencatat transaksi. Pencatatan keuangan perusahaan
sangat dipercayakan pada linked accounts, sejak akun ini mencatat aktifitas
utama perusahaan. Jadi hati-hati dalam menentukan akun ini.
Cara membuat Linked account :
i. Klik menu Setup, pilih Linked Accounts, kemudian pilih kategori yang
sesuai, antara lain :
a. Accounts and banking accounts
b. Sales linked accounts
c. Purchases linked accounts
ii. Pilih tipe akun terkait sesuai dengan transaksi
iii. Atur akun yang akan digunakan, dengan cara mengetikkan kode akun
pada kotak yang tersedia.
iv. Klik OK untuk menutup jendela
12

Linked Accounts :
1. Accounts and Banking Accounts, terdiri dari
1. Current earning (laba tahun berjalan)
2. Retained earning ( laba ditahan)
3. Historical balancing account (keseimbangan)
4. Undeposited funds
Akun ini tidak bisa diganti, tapi hanya bisa dirobah nama ataupun kode
akunnya.

Gambar 2.9
Account and Banking Linked Account
2. Sales Linked Accounts, terdiri dari :
a. Assets Account for Tracking Receivables
Akun untuk mencatat penjualan, nama akunnya piutang usaha
b. Bank Account for Customer Receipts
Untuk mencatat kas masuk dari pelanggan digunakan akun kas di
bank atau akun lain yang sama
c. Income Accounts for Freight
Akun ini dicentang jika perusahaan

mengenakan ongkos angkut

kepada pelanggan pendapat angkut


d. Liability Accounts for Costumer Deposits
Akun ini dicentang jika perusahaan menerima uang muka dari
pelanggan uang muka pelanggan
e. Expense or Cost of Sales Account for Discounts
Akun ini dicentang jika perusahaan memberikan diskon kepada
pelanggan, potongan penjualan
f. Income Accounts for Late Charges
Akun ini dicentang jika perusahaan mengenakan denda kepada
pelanggan yang terlambat membayar hutangnya, pendapatan denda

13

Gambar 2.10
Sales Linked Account
3.

Purchases Linked Accounts, terdiri dari :


a. Liability Account for Tracking Payables
Akun untuk mencatat pembelian, nama akunnya hutang usaha
b. Bank Account for Paying Bills
Unuk mencatat kas keluar digunakan akun kas dibank atau akun lain
yang sama.
c. Expenxe or Cost of Sales Account for Freight
Akun ini dicentang jika perusahaan membayar ongkos angkut kepada
pemasok, ongkos angkut
d. Assets Account for Supplier Deposits
Akun ini dicentang jika perusahaan membayar uang muka kepada
pemasok
e. Expense or Contra Account for Discounts
Akun ini dicentang jika perusahaan menerima potongan pembelian
f. Expense Account for Late Charges
Akun ini dicentang jika perusahaan membayar denda keterlambatan
pembayaran hutang kepada pemasok

14

Gambar 2.11
Purchase linked account
2. Tahap Input Data Awal
a. Opening Balances
Masukkan semua saldo akun maupun saldo hutang dan piutang

Gambar 2.12
Tab setup - balance
1) Account Opening Balances
Masukkan semua saldo akun sebelum memulai proses. Catat saldo akun
pada awal periode akuntansi. Saldo yang dimasukkan semua dalam angka
positif kecuali untuk saldo yang benar benar negatif
2) Job Opening Balances
Masukkan nama job dan saldonya yang sedang dikerjakan oleh perusahaan,
termasuk nomor job, pendapatan, biaya perolehan dan biaya operasional
3) Customer Balances
Masukkan saldo pelanggan yang disesuaikan dengan saldo piutang usaha
4) Supplier Balances
Masukkan saldo supplier yang disesuaikan dengan saldo hutang usaha.
b. Inventory
Catat data barang dagang yang ditawarkan kepada pelanggan. Semua berkaitan
dengan produk yang dijual maupun jasa yang diberikan harus dimasukkan ke
15

dalam inventory (persediaan) dan disesuaikan dengan saldo persediaan barang


dagang. Disini produk harus diberi kode yang unik yang memudahkan dalam
pengelompokan produk
c. Membuat Kartu
Buat kartu untuk mencatat data pelanggan, pemasok, karyawan atau pihak lain.
Kartu disertai dengan saldo piutang atau hutang
d. Pengecekan Akhir
Cek kembali data akuntansi yang telah dicatat dengan MYOB Accounting agar
tidak terjadi kesalahan.
e. Backup
Membuat Backup
Backup digunakan dalam bentuk zip file, ini dapat digunakan untuk
menyimpan data dalam disket. Cara membuat backup :
1. Klik tab file, pilih menu back up
2. Muncul jendela MYOB Company file backup
3. Tandai pilihan backup all data
4. Tandai check company file error
5. Klik continue, tunggu proses backup

Gambar 2.13
MYOB Company file backup
6. Muncul pesan seperti berikut :

16

Gambar 2.14
MYOB Company file backup
7. Klik OK, tentukan lokasi penyimpanan pada save in, misal D:/Data
Mahasiswa. Pada file name ketikkan nama file cadangan, misal ; tugas 1

backup. Klik save


Mengaktifkan back up, langkahnya :
1. Aktifkan salah satu file data perusahaan.
2. Klik tab file, klik menu restore
3. Muncul pesan seperti berikut :

Gambar 2.15
MYOB Company file backup or not
4. Klik no jika akan tidak membackup file yang sedang aktif ini, atau klik
yes jika file aktif akan dibackup
5. Muncul jendela select file to restore

17

Gambar 2.16
MYOB Company file backup or not
6. Klik save. Muncul pesan berikut:

Gambar 2.17
MYOB Company file backup or not
7. Klik OK
2.6 Karakteristik Perusahaan Manufaktur
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang kegiatannya mengolah bahan baku
menjadi barang jadi kemudian menjual barang jadi tersebut. Kegiatan khusus perusahaan
manufaktur adalah mengolah bahan baku menjadi barang jadi. Kegiatan ini sering
disebut proses produksi. Keguatan produksi apabila digambarkan akan nampak seperti
dibawah ini:
Pembelian

Bahan
Baku

Pembelian
Proses
Produksi

Buruh
Langsung

Bahan
Baku

18

Pemakaian

Pemakaian

Pemakaian

Biaya
Pabrikase

Penyelesaian

Pembebanan

BAB III
SEJARAH DAN GAMBARAN UMUM USAHA
3.1. Sejarah Berdirinya Usaha
Pada bulan April 2014, seorang mahasiswa Universitas Negeri Padang yang bernama
Gustia Handayani memulai sebuah usaha yang bergerak dibidang manufaktur. Usaha itu
bernama Martabak Mini Family yang beralamat di Simpang Perumahan Mega Permai I
Lubuk Buaya, Padang. Awalnya, usaha ini didirikan oleh pemilik karena pemilik mempunyai
hobi dibidang kuliner.
Martabak Mini Family ini ternyata cukup diminati masyarakat sekitar, terbukti dengan
bertambahnya jumlah pembeli dari waktu ke waktu. Sekarang usaha ini juga sering menerima
pesanan untuk acara-acara seperi arisan ibu-ibu sekitar komplek tersebut.
Dulu pemilik menjalankan sendiri usahanya ini, tapi seiring dengan kesibukannya,
pemilik mempekerjakan satu orang pekerja untuk menjalankan usahanya ini.
3.2. Gambaran Umum Usaha
Martabak Mini Family menjual berbagai macam martabak mini dengan bermacam rasa,
diantaranya : Rasa coklat, keju, coklat keju, coklat kacang, coklat strawberry, dan coklat
blueberry. Satu buah martabak dijual dengan harga Rp 2.500.
3.3. Struktur Organisasi

Pemilik

Pekerja
19

Gambar 3.1
Struktur Organisasi Perusahaan

BAB 4
PEMBAHASAN
PENYELESAIAN KASUS PADAMARTABAK MINI FAMILY
4.1. Pendahuluan
Persiapan aplikasi MYOB Accounting untuk data akuntansi perusahaan Manufaktur hampir
sama dengan perusahaan Dagang. Hanya saja ada beberapa tambahan yang harus
diperhatikan antara alain data informasi umum meliputi akun-akun yang terkait dalam
memproduksi suatu produk, baik itu bahan baku, bahan penolong, barang dalam
proses, serta produk yang sudah selasai di produksi dan siap untuk di jual dan linked
accounts yang lebih sedikit. Untuk mengkomputerisasi sistem akuntansi manual Anda
dengan MYOB Accounting, ada beberapa prosedur yang harus dilakukan, yaitu :
a. Membuat data perusahaan baru
b. Memilih sebuah template bagan akun
c. Tentukan sistem preferensi perusahaaan
d. Tinjau dan modifikasi bagan akun
e. Mengatur linked akun account dan kode pajak
f. Buat kartu kartu yang dibutuhkan, yaitu pemasok dan pelanggan
g. Buat data-data persediaan
h. Jalankan sistem akuntansi MYOB.
4.2. File Data Akuntansi Perusahaan Manufaktur
Berikut adalah ilustrasi perusahaan manufaktur dalam pembuatan data akuntansi
dengan menggunakan MYOB Accounting.
Profil Perusahaan :
Nama Perusahaan

: Martabak Mini Family

Alamat

: Simpang Perumahan Mega Permai I, Lubuk Buaya, Padang


20

Current Financial

: 2014

Convertion month

: Oktober

Informasi Perusahaan :
1. Perusahaan memproduksi 6 Jenis Martabak, yaitu : Martabak Coklat, Martabak Keju,
dan Martabak Coklat Keju, Martabak Coklat Kacang, Martabak Coklat Strawberry
dan Martabak Coklat Blueberry
2. Perusahaan melakukan pembelian, penerimaan penjualan, dan transaksi lainnya
dengan menggunakan kas di tangan
3. Harga jual martabak adalah Rp 2.500/martabak.
4. BTKL untuk 1 buah martabak adalah Rp 300. BOP dibebankan 50% dari BTKL.
5. Metode penyusutan yang digunakan adalah dengan metode garis lurus dimana aktiva
yang dimiliki adalah gerobak, dan pencetak martabak, dan kompor. Gerobak dan
kompor memiliki masa manfaat sekitar 5 tahun, pencetak memiliki masa manfaat
sekitar 1 tahun.
6. PPN= N-T
7. Penggunaan Bahan Baku dan Bahan Penolong untuk 10 Buah Martabak
Tabel 4.1
Kebutuhan Bahan Baku dan Bahan Penolong
No
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Nama Bahan
Tepung Terigu
Gula Pasir
Telur
Air
Margarin
Garam
Vanilli Bubuk
Baking Powder
Susu Kental Manis
Meses
Keju
Kacang Sangrai
Selai Strawberry
Selai Blueberry

Satuan
gram
gram
butir
ml
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram
gram

M.

M.

Coklat

Keju

500
100
2
650
10
8
4
10
20
20
-

500
100
2
650
10
8
4
10
20

M.

M.

Coklat

Coklat

Keju

Kacang

20

500
100
2
650
10
8
4
10
20
20
20

M. Coklat

M. Coklat

Strawberry

Blueberry

500
100
2
650
10
8
4
10
20
20

500
100
2
650
10
8
4
10
20
20

500
100
2
650
10
8
4
10
20
20

20

20

20

21

Tabel 4.2
Neraca Awal
Per 1 Oktober 2014
Kas Di Tangan
Piutang Dagang
Persediaan Bahan Baku
Persediaan Bahan Penolong
Perlengkapan
Gerobak
Akum. Peny. Gerobak
Kuali Pencetak
Akum. Peny. Kuali Pencetak
Kompor Gas
Akum. Peny. Kompor Pencetak
Hutang Dagang
Modal

Rp1,750,000
Rp112,500
Rp49,000
Rp35,225
Rp18,500
Rp3,200,000
(Rp320,000)
Rp185,000
(Rp92,500)
Rp160,000
(Rp16,000)
Rp108,500
Rp4,973,225

Tabel 4.3
Daftar Perlengkapan
N
o
1
2
3
4

Nama
Faktur
Kotak Plastik Bening
Buku Tulis
Pena

Kuantitas
1
50
1
2

Satuan
Buah
Buah
Buah
Buah

Total

Harga/@
6,000
100
3,500
2,000

Total
6,000
5,000
3,500
4,000
18,500

Tabel 4.4
Data Customer
Kod
e
C01

Nama
SDN 15 Padang Sarai

Saldo
22

C02

Perkumpulan Arisan IRT Komp. Mega Permai I

C03

Pelanggan Tunai

Rp 112.500
-

Tabel 4.5
Data Supplier
Kod

Nama

e
S01
S02

Saldo

Pasar Lubuk Buaya


Kedai Grosir Yos

Rp 108.500
Tabel 4.6

Persediaan Awal Bahan Baku


N

Kuantit

Harga/un

as

it

Nama Bahan Baku

Unit

Jumlah
Rp10,00

Tepung Terigu

gram

1000

Rp10

0
Rp11,00

Gula Pasir

gram

1000

Rp11

0
Rp24,00

3
4

Telur
Air

butir
ml

30
19000

Rp800
Rp0,211

0
Rp4,000
Rp49,00

Total

Cat : 1 galon air = 19 liter

Tabel 4.7
Persediaan Bahan Penolong
N

Nama Bahan

Kuantita

Harga/un

Penolong

Unit
Gra

Mentega

m
Gra

250

Rp16

Rp4,000

Garam

m
Gra

250

Rp1,5

Rp375
Rp10,00

Vanilli Bubuk

m
Gra

250

Rp40

Baking Powder

m
Gra

50

Rp100

Rp5,000

Susu Kental Manis

120

Rp30

Rp3,600

it

Jumlah

23

Gra
6

Meses

m
Gra

250

Rp14

Rp3,500

Keju

m
Gra

250

Rp35

Rp8,750

Kacang Sangrai

m
Gra

Selai Strawberry

m
Gra

10

Selai Blueberry

Rp35,22

Total

Transaksi selama bulan oktober 2014 :


1/10
2/10

Dibayar hutang kepada Kedai Grosir Yos atas pembelian 3 hari yang lalu
Pembelian Bahan Penolong berupa keju dan meses masing-masing 1 kg di Pasar

3/10

Lubuk Buaya secara tunai.


Dibeli Bahan baku kepada Toko Grosir Yos secara kredit berupa tepung terigu 3 kg,
gula pasir 2 kg, dan telur 60 butir secara kredit, susu kental manis 6 sachet ( 1 sachet

3/10

40gr), baking powder 550 gr, margarine 500 gram.


Diterima pesanan Martabak dari SDN 15 Padang Sarai sebanyak 50 Martabak Coklat

4/10
4/10

dan 20 Martabak Coklat Keju .


Diproduksi pesanan martabak SDN 15 Padang Sarai
Diselesaikan dan diantar pesanan SDN 15 Padang Sarai, pembayaran dilakukan 3 hari

6/10

lagi.
Diterima pelunasan piutang dari Perkumpulan Arisan IRT Komp. Mega Permai I atas

7/10
8/10

penjualan 1 minggu yang lalu.


Diterima pelunasan piutang SDN 15 Padang Sarai atas penjualan 3 hari yang lalu.
Dibeli secara tunai kacang sangrai, selai strawberry, dan selai kacang masing-masing

8/10
9/10

2 kg, dan 48 sachet susu kental manis kepada Pasar Lubuk Buaya.
Dilunasi hutang kepada Toko Yos.
Dipesan bahan baku berupa tepung terigu 10 kg, 2 kg gula pasir, dan 30 butir telur

kepada Toko Yos


10/10 Dibeli perlengkapan berupa kotak plastik pembungkus Rp 10.000
11/10 Diterima barang yang dipesan dari Toko Yos beserta tagihannya.
11/10 Diproduksi dan dijual tunai martabak coklat kacang, coklat strawberry, dan coklat
blueberry masing-masing 50 buah.
13/10 Melakukan isi ulang gas 3 kg Rp 15.000
14/10 Dikembalikan 2 kg tepung terigu kepada Toko Yos.
16/10 Dibeli tepung 8 kg secara tunai di Pasar Lubuk Buaya

24

17/10 Diterima pesanan dari Perkumpulan Arisan IRT Komplek Mega Permai I berupa 50
18/10
18/10
21/10
21/10

martabak coklat keju, 25 martabak coklat kacang dan 25 martabak coklat strawberry.
Mengisi ulang 2 buah galon @ Rp 4000
Membeli 2 kg garam tunai.
Diproduksi 50 martabak coklat keju, 40 coklat kacang, dan 30 coklat strawberry.
Diserahkan pesanan Perkumpulan Arisan IRT Komplek Mega Permai I beserta

21/10
21/10
24/10
26/10

fakturnya.
Dijual tunai 15 martabak coklat kacang dan 5 martabak coklat strawberry.
Dibeli tunai perlengkapan Rp 50.000
Perkumpulan Arisan IRT Komplek Mega Permai I membayar 50% hutangnya.
Membeli 3 kg tepung terigu, 1 kg gula pasir, 30 butir telu, dan 110 gr baking powder

secara tunai di Pasar Lubuk Buaya


27/10 Diproduksi dan dijual tunai martabak coklat kacang, coklat strawberry, dan blueberry
masing-masimg 30 buah.
31/10 Dibayar seluruh upah pekerja selama bulan Oktober.
Penyesuaian :
Perlengkapan yang terpakai Rp.17.000, Aktiva tetap

4.3 Penyelesaian Kasus Martabak Mini Family dan Langkah - Langkah Menjalankan
MyobAccounting.
4.3.1 Persiapan Untuk Menjalankan Myob for Accounting
1. Mengaktifkan Myob Accounting
25

a. Buka icon MyobAccounting kemudian akan muncul gambar seperti


berikut :

Gambar 4.1
Jendela start up MYOB Accounting
b. Klik Create a new company file, kemudian masukkan nama dan alamat
perusahaan seperti gambar berikut :

Gambar 4.2
Company Information
c. Klik Next maka akan muncul gambar berikut, masukkan bulan dan tahun
konversi perusahaan.

26

Gambar 4.3
Accounting Information
d. Klik next, akan muncul confirm company information,klik next kemudian
akan muncul gambar seperti berikut, pilih bagian nomor satu

Gambar 4.4
Build your account list
e. Klik next, pilih change dan simpan data ditempat yang diinginkan.
f. Klik next, kemudian setup assistant, akan muncul gambar Easy setup
assistant dan klik close.
g. Kemudian akan muncul menu utama seperti gambar berikut.

Gambar 4.5
Commond Center
2. Mengedit Akun
Tujuannya adalah menyesuaikan nama akun dengan nama nama akun yang ada
dalam daftar akun perusahaan yang sudah dirancang sebelumnya.

27

a.
b.
c.
d.

Gambar 4.6
Daftar Akun
Klik setup, easy setup assistant. Klik accounts, klik next
Muncul jendela seperti gambar diatas
Klik akun yang akan diedit, misal :Undeposit Funds
Klik edit, ganti nama akun dengan Kas ditangan, seperti gambar :

Gambar 4.7
Mengedit Akun
e. Klik OK. Tekan tombol panah ke bawah (atau klik

pada kanan layar

untuk lanjut ke akun berikutnya)


f. Lanjutkan penggantian nama akun untuk akun akun berikutnya.
3. Menambah Akun Baru
Akun yang tidak ada harus dibuat akun baru. Dalam pembuatan akun ini perlu
diperhatikan : Jenis akun dan level akun. Caranya :
a. Klik setup, easy setup assistant. Klik accounts, klik next. Klik next new
b. Tentukan klasifikasi akun, misal assets, klik assets
c. Ketik nama akun, misal : Kas di tangan
d. Tentukan jenis akun, Header atau Detail.
e. Klik OK
f. Tambahkan daftar akun yang diperlukan, hapus akun yang tidak digunakan
atau edit akun yang ada.
g. Jika semua akun sudah dimasukkan, klik close.
4. Mengatur Linked Account

28

Ada tiga kelompok linked account yang harus diatur sesuai dengan kebijaksanaan
perusahaan, yaitu : Kelompok Account and Banking, Receivable dan Payable.
a. Menngatur linked account accounts and banking
Klik setup, linked accounts, receivable accounts, kemudian akan
muncul gambar sebagai berikut :

Gambar 4.8
General Ledger Linked Account
b. Mengatur Linked Account Receivable account

Gambar 4.9
Jendela Account receivable linked account
c. Mengatur Linked Account payable account

Gambar 4.10
Jendela Account payable linked account
29

5. Mengatur Kode Pajak


Pada perusahaan dagang perlu diatur linked account untuk kode pajak, yaitu
menggunakan account PPN masukan dan PPN keluar.

Gambar 4.11
Tax code information untuk PPN
Sedangkan pada tax code information untuk N-T akan muncul seperti gambar berikut.

Gambar 4.12
Tax code information untuk NT
6. Merapikan Daftar Akun
Akun yang sudah selesai,harus di rapikan dengan cara menghapus akun yang tidak
diperlukan.level akun juga perlu dihapus agar terlihat lebih bagus tampilan
akunnya.Periksa sekali lagi daftar akun,termasuk linked account.
7. Membuat kartu(card file)
Perbedaan perusahaan dagang dengan jasa berkaitan dengan data kartu adalah perlu
diatur credit terms dari pemasok dan pelanggan.
Tabel 4.4
Data Supplier
Kode
S01
S02

Nama
Pasar Lubuk Buaya
Kedai Grosir Yos

Alamat
Pasar Lubuk Buaya Padang
Komplek Perumahan Mega Permai I

Saldo
Rp 108.500
30

Pembuatan kartu pelangan

Pada command centre,klik card list, card file,new.Entrikan data seperti gambar

: (kebalik card list, card file)


Untuk Klik selling detail, payment is due perusahaan pada vendor maupun

customer pada perusahaan adalah In a Given # of Days.


Tax code adalah N-T
Caranya kilk icon terms dibagian bawah jendela card file entry.

Gambar 4.13
Card file entry costumer
Muncul jendela credit terms. Isikan seperti gambar berikut :

Gambar 4.14
Buying detail costumer
Klik payment detail

31

Gambar 4.15
payment detail costumer
Jika sudah selesai Klik OK.
Credit terms diatur sama untuk seluruh pelanggan dan pemasok.
Atur Credit terms semua kartu pemasok dan pelanggan

8. Memasukkan data Persediaan Bahan Baku dan Penolong


Persediaan Bahan Baku
N

Kuantit

Harga/un

as

it

Nama Bahan Baku

Unit

Jumlah
Rp10,00

Tepung Terigu

gram

1000

Rp10

0
Rp11,00

Gula Pasir

gram

1000

Rp11

0
Rp24,00

3
4

Telur
Air

butir
ml

30
19000

Rp800
Rp0,211

0
Rp4,000
Rp49,00

Total

Persediaan Bahan Penolong


N

Nama Bahan

Kuantita

Harga/uni

Penolong

Unit
gra

Mentega

m
gra

250

Rp16

Rp4,000

Garam

m
gra

250

Rp1,5

Rp375
Rp10,00

Vanilli Bubuk

m
gra

250

Rp40

Baking Powder

m
gra

50

Rp100

Rp5,000

Susu Kental Manis

120

Rp30

Rp3,600

Jumlah

32

gra
6

Meses

m
gra

250

Rp14

Rp3,500

Keju

m
gra

250

Rp35

Rp8,750

Kacang Sangrai

m
gra

Selai Strawberry

m
gra

10

Selai Blueberry

Rp35,22

Total

Persediaan barang dagang diatur buying dan selling details-nya.


TCB dan TCS : N-T
CST
: Calculate sales tax on : actual selling price
a. Memasukkan data persediaanBahan Baku
Klik invertory.pilih item list. Klik new.
Klik item profile. Ketik kode barang pada kolom item number.
Ketik barang pada kolom name.
Klik kolom i buy this item. Pilih # acct COGS
Klik kolom i inventory This Item. Pilih #acct Persediaan BB Tepung
Terigu

Gambar 4.15
Item information untuk Mengatur item profile inventory
Klik buying details. Ketik pada kolom buying unit of measures : unit.

33

Gambar 4.16
Item information untuk Mengatur item profile inventory
Klik ok.
Atur item informasi untuk seluruh barang dagang sesuai dengan tabel.
Dalam mengatur item profile sesuaikan nomor akun dengan jenis
persedian.
b. Memasukkan data persediaanBahanPenolong
Klik invertory.pilih item list. Klik new.
Klik item profile. Ketik kode barang pada kolom item number.
Ketik barang pada kolom name.
Klik kolom i buy this item. Pilih # acct COGS
Klik kolom i inventory This Item. Pilih #acct Persediaan BP Garam

Klik buying details. Ketik pada kolom buying unit of measures : unit.
Klik buying details. Ketik pada kolom buying unit of measures : unit.

Klik ok.

34

Atur item informasi untuk seluruh barang dagang sesuai dengan tabel.
Dalam mengatur item profile sesuaikan nomor akun dengan jenis
persedian.
c. Memasukkan data persediaan Barang Dalam Proses
Klik invertory.pilih item list. Klik new.
Klik item profile. Ketik kode barang pada kolom item number.
Ketik barang pada kolom name.
Klik kolom i inventory This Item. Pilih #acct BDP Martabak Keju

Klik Auto Build. Masukkan Bahan-bahan yang dibutuhkan untuk


memproduksi 1 produk berdasarkan jenisnya.

Gambar 4.17
Jendela Auto-Build item
Klik ok.
Atur item informasi untuk seluruh barang dagang sesuai dengan tabel.
Dalam mengatur item profile sesuaikan nomor akun dengan jenis
persedian.
d. Memasukkan data persediaan Barang Jadi
Klik invertory.pilih item list. Klik new.
Klik item profile. Ketik kode barang pada kolom item number.
Ketik barang pada kolom name.
Klikkolom I sell This Item. Pilih #acct Sales
Klik kolom i inventory This Item. Pilih #acct Persediaan BJ Martabak
Keju
35

Klik Auto Build. Masukkan Barang Dalam Proses yang dibutuhkan


untuk memproduksi barangjadi berdasarkan jenisnya.

Klik ok.
Atur item informasi untuk seluruh barang dagang sesuai dengan tabel.
Dalam mengatur item profile sesuaikan nomor akun dengan jenis
persedian.
9. Masukan saldo awal persedian
Saldo awal persedian dapat di masuk melalui inventory dengan cara sebagai beriut:
Pilih menu inventory dari command centre, klik count inventory.
Isikan kuantitas stock atas semua barang yang ada. Misal masing masing
barang ada 2 unit untuk semua produk Myob.
Klik tombol adjust Inventory. Pilih akun persediaan, misal: 1-1500
(Merchandise Inventory). Lalu klik continue, klik Opening Balances
Muncul from Adjust Inventory.
Ganti tanggal sesuai tanggal neraca
Memo : Opening Balance Inventory
Unit : isikan harga pokok per unit
Klik Record. Untuk melihat efek jurnalnya, klik Transaction Journal
Inventory tentukan tanggalnya (From 1/10/2014 to sekatrang ). Jika ada yang
salah isi harga klik anak panah putih, lalu lakukan perubahan, lalu klik OK.
36

4.3.2

Mencatat Transaksi Perusahaan


Perlu diingat transaksi yang dicatat perlu diperhatikan jenisnya, sehingga

mudah menentukan lokasi pencatatan transaksi tersebut.


Transaksi penjualan, baik tunai maupun kredit dan penerimaan piutang dilkukan
pada kelompok Sales
Transaksi pembelian barang dagang, baik tunai maupun kredit dan pembayaran
hutang akan dilakukan pada kelompok- Purchase.
Transaksi pembayaran selain membayar hutang, kecuali penanaman modal awal
dilaksanakan pada kelompok Banking.
Transaksi selain yang ditulis di atas termasuk pencatatan penyesuaian,
penanaman modal awal, dicatat pada kelompok Account- Record journal
entry.
Transaksi untuk memproduksi barangdagang, di catat pada kelompokInventory-Auto build-Adjust Inventory-Auto bulid.
1. Mencatat transaksi Pembayaran Hutang
Tanggal 1/10 Dibayar hutang kepada Kedai Grosir Yos atas pembelian 3 hari yang lalu
Analisa : Transaksi dicatat dalam Purchase-Paybill, pada kolom amount masukkan
jumlah hutang yang dibayar

Gambar 4.18
Jendela Pay-bill
2. Mencatat Transaksi Pembelian Bahan Penolong Tunai
Tanggal 2/10 Pembelian Bahan Penolong berupa keju dan meses masing-masing 1 kg, ,
susu kental manis 6 sachet ( 1 sachet 40gr), baking powder 550 gr, margarine 500 gram.
di Pasar Lubuk Buaya secara tunai.

37

Analisa : Transaksi ini dicatat pada Puchase-Enter Purchase, dimana paid today di isi
sesuai jumlah yang dibeli.

Gambar 4.19
Purchase tunai
3. Mencatat Transaksi Pembelian Bahan Baku Kredit
Tanggal 3/10 Dibeli Bahan baku kepada Toko Grosir Yos secara kredit berupa tepung
terigu 3 kg, gula pasir 2 kg, dan telur 60 butir secara kredit.
Analisa : Transaksiini dicatat pada Puchase-Enter Purchase, dimana paid today tidak
perlu diisi karna pembayaran belum dilakukan.

Gambar 4.20
Purchase kredit
4. Pemesanan Barang Dagang
38

Tanggal 3/10 Diterima pesanan Martabak dari SDN 15 Padang Sarai sebanyak 50
Martabak Coklat dan 20 Martabak Coklat Keju .
Analisa : Transaksi ini dicatat pada Sales-Enter Sales, pilih order. Isikan order sesuai
pesanan

Gambar 4.21
Sales order
5. Mencatat Transaksi Produksi Produk Pesanan
Tanggal 4/10 Diproduksi pesanan martabak SDN 15 Padang Sarai
Analisa : Pencatatan dilakukan pada:
Inventory-Auto Build items dengan mengisi Jumlah yang akan diproduksi pada
Qty. to Build BarangDalam Proses-klik Build Items untuk mencatat bahanbaku
dan bahanpenolong.

Gambar 4.22
Auto build item

Inventory-Adjust Inventory untuk mencatat nilai BTKL dan BOP yang dibebankan
pada produk yang akan diproduksi.
39

Gambar 4.23
Adjust Inventory
Inventory-Auto Build items denganmengisiJumlah yang sama dengan yang akan
diproduksi tadi padaQty. to Build BarangJadi-klik Build Items untuk mencatat
Produk selesai.

Gambar 4.24
Auto Build items
6. Mencatat Transaksi Penjualan Kredit
Tanggal 4/10 Diselesaikan dan diantar pesanan SDN 15 Padang Sarai, pembayaran
dilakukan 3 hari lagi.
Analisa : Transaksi ini dicatat pada Sales-Enter Sales dengan mengosongkan kolom Paid
Today

40

Gambar 4.25
Penjualan kredit
7. Mencatat Transaksi Pelunasan Piutang
Tanggal 6/10 Diterima pelunasan piutang dari Perkumpulan Arisan IRT Komp. Mega
Permai I atas penjualan 1 minggu yang lalu.
Analisa : Transaksi ini dicatat pada Receipt Payment, dimana amount diisi sejumlah nilai
Piutang yang diterima.

Gambar 4.26
Penerimaan piutang
8. Mencatat Transaksi Pembayaran Hutang
Tanggal 8/10 Dilunasi hutang kepada Toko Yos
41

Analisa : Transaksiini dilakukan pada Purchase-Pay bill, dimana amount diisi sejumlah
nilai hutang yang akandibayar pada tanggal tertentu.

Gambar 4.27
Pembayaran hutang
9. Mencatat Transaksi Pemesanan Bahan Baku
Tanggal 9/10 Dipesan bahan baku berupa tepung terigu 10 kg, 2 kg gula pasir, dan 30
butir telur kepada Toko Yos
Analisa : Transaksi ini dicatat pada Purchase-Enter Purchase, ganti bill dengan order.

Gambar 4.28
Pemesanan bahan baku
10. Mencatat Transaksi Pembelian Perlengkapan
Tanggal 10/10 Dibeli perlengkapan berupa kotak plastik pembungkus Rp 10.000
Analisa : Transaksi ini dicatat pada Banking-Spend Money, dimana amount diisi sesuai
jumlah pembelian.

42

Gambar 4.29
Pembelian perlengkapan tunai
11. Penerimaan Bahan Baku yang Dipesan
Tanggal 11/10 Diterima barang yang dipesan dari Toko Yos beserta tagihannya.
Analisa : Transaksi ini dicatat pada to-do-list, order, pilih pesanan kemudian ubah
tanggal sesuai tanggal penerimaan.

Gambar 4.30
Penerimaan bahan baku yang dipesan
12. PenjualanTunai
Tanggal 11/10 Diproduksi dan dijual tunai martabak coklat kacang, coklat strawberry, dan
coklat blueberry masing-masing 50 buah.
Analisa : Transaksipenjualan dicatat pada Sales Enter sales, dimana paid today diisi
sejumlah nilaiPenjualan.

43

Gambar 4.31
Penjualan tunai
13. Mencatat Transaksi Pembelian Bahan Bakar
Tanggal 13/10 Melakukan isi ulang gas 3 kg Rp 15.000
Analisa :Transaksi ini dicatat pada Banking-Spend Money dengan mendebitkan #acct
Beban Bahan Bakar

Gambar 4.32
Pembelian bahan bakar
14. Mencatat Transaksi Retur Pembelian
Tanggal 14/10 Dikembalikan 2 kg tepung terigu kepada Toko Yos.
Analisa : Transaksi ini dicatat pada Purchase- Enter Purchase, dengan menegatifkan
amount pembelian. Kemudian pada Purchse, pilih Settle Return and Debit,

44

Gambar 4.34
Retur Pembelian
15. Mencatat Transaksi Pembayaran Gaji
Tanggal 31/10 Dibayar seluruh upah pekerja selama bulan Oktober.
Analisa : Transaksi ini dicatat pada Banking Spend Money dengan mendebitkan #acct
Hutang gaji

Gambar 4.35
Pembayaran upah pekerja
16. Mencatat Transaksi Penyesuaian
45

Perlengkapan yang terpakai Rp.17.000,Aktiva tetap


Selisih BOP

Analisa :Transaksi ini dicatat pada Account-Record Journal Entry dengan mengkredit
serta mendebit akun-akun terkait.

Gambar 4.36
Penyesuaian

Gambar 4.37
BOP sesungguhnya

46

Gambar 4.38
Selisih BOP
4.3.3

Membuat Laporan Keuangan

Untuk memunculkan laporan keuangan dari transaksi yang telah dibuat lakukan
langkah-langkah sebagai berikut:
1. Laporan Laba Rugi
Klik Report kemudian Index Report, maka akan muncul gambar seperti
dibawah ini:

47

Gambar 4.39
Index Laporan Keuangan

Klik Account, kemudian pilih Profit & Loss [Accrual]


Masukkan bulan transaksi, klik display

Tampilan Laporan Laba Rugi Usaha Martabak Mini Family

48

Gambar 4.40
Laporan Laba-rugi
2. Laporan Posisi Keuangan (LPK)
Pada Index Report, pilih Standard Balance Sheet
Masukkan bulan transaksi, klik display

Tampilan LPK Usaha Martabak Mini Family

49

Gambar 4.41
Laporan Posisi Keuangan

BAB V
50

PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan pada bab bab sebelumnya yang telah dikemukakan
mengenai Penyusunan Laporan keuangan dengan menggunakan MYOB Accounting
pada Usaha Martabak Mini Family dapat disimpulkan bahwa :
1. Usaha Martabak Mini Family adalah perusahaan manufaktur yang bergerak
dibidang Produksi dan penjualan berbagai macam Martabak Mini.
2. Dengan adanya software MYOB Accounting, penyusunan laporan keuangan
pada Usaha Martabak Mini Family dapat dilakukan dengan

mudah dan

efisien.
5.2 Saran
Berdasarkan keunggulan MYOB Accounting yang telah penulis uraika pada bab
sebelumnya, maka penulis dapat memberikan saran kepada Usaha Martabak Mini
Family untuk menggunakan MYOB Accounting dalam penyusunan laporan
keuangannya, karena penggunaanya yang tidak terlalu sulit, cepat dan mudah
dipahami serta ke-miniman tingkat resiko yang dihasilkan.

DAFTAR PUSTAKA
Endrawati, dkk.2014.Modul Ajar Komputer Akuntansi III (MYOB Accounting V18. Aplikasi
51

untuk Perusahaan Dagang dan Manufaktur):.Padang. Kementrian Pendidikan dan


Kebudayaan Politeknik Negeri Padang Jurusan Akuntansi.

52