Anda di halaman 1dari 2

Proses Bisnis pada SIA:

Pada Sistem Informasi Akademik khususnya di ITHB memiliki beberapa bagian yakni
administrasi, layanan mahasiswa/layanan orang tua, konfigurasi, utilitas, PMB, akademik,
keuangan,

sms.

Dalam

pembahasan

kali

ini

akan

dibahas

mengenai

layanan

mahasiswa/layanan orang tua dimana pada bagian ini bisa diakses oleh mahasiswa dengan
menginputkan NIM dan password.
Pada layanan mahasiswa/layanan orang tua terdapat beberapa proses, yakni:
1. Proses Layanan Administrasi Akademik
Dalam proses ini terdiri dari beberapa bagian, yakni:
a. Data Mahasiswa
Pada bagian data mahasiwa ini, mahasiswa/i yang bersangkutan bisa menginput
data diri yang diperlukan jika ada perubahan dari mahasiswa/i itu sendiri. Hasil
dari inputan data diri terbaru tersebut akan masuk ke sistem yang dikendalikan
oleh bagian administrasi dan akademik (DAAK).
b. Data Nilai
Proses yang terjadi adalah nilai yang telah diinput oleh dosen yang bersangkutan
masuk ke data di DAAK, kemudian data nilai tersebut akan diteruskan menjadi
laporan nilai per masing-masing mahasiswa/i yang bersangkutan dan dapat
ditampilkan pada layanan administrasi akademik masing-masing mahasiswa/i.
c. Roster Kuliah
Dalam roster kuliah ini ditampilkan jadwal mata kuliah yang meliputi nama mata
kuliah, jam kelas berlangsung, tempat dilaksanakannya, dan lain-lain. Proses yang
terjadi adalah bagian DAAK yang telah mengatur jadwal perkuliahan kemudian
memberikan informasi kepada pengguna Sistem Informasi Akademik ini yakni
kepada dosen dan mahasiswa/i. Untuk informasi jadwal kuliah mahasiswa/i ini
dapat dilihat pada layanan administrasi akademik bagian View Roster Kuliah.
d. Jadwal Ujian
Sama halnya dengan jadwal mata kuliah, pada jadwal ujian ini mahasiswa/i dapat
melihat kapan ujian akan berlangsung, dimana, dan mata kuliah yang diujiankan.
Semuanya diinput oleh bagian DAAK dimana diproses untuk menjadi informasi
yang bisa ditampilkan di layanan view jadwal ujian pada layanan administrasi
akademik.
e. Kehadiran Mahasiswa
Dosen menginputkan absen setiap kali pertemuan dalam kegiatan belajar. Hasil
dari input tersebut masuk ke Sistem Infromasi Akademik dimana akan masuk ke
data di DAAK dan layanan administrasi akademik mahasiswa/i. Ketika absesnsi

mahasiswa/i yang bersangkutan sudah mulai mendekati batas maksimum untuk


mengikuti ujian, maka sistem informasi akademik secara otomatis mengirimkan
peringatan kepada mahasiswa/i yang bersangkutan ke email sesuai dengan data
mahasiswa.
f. Rencana Studi (FRS) dan Perubahan Rencana Studi (PRS)
Proses yang terjadi untuk FRS adalah ketika awal semester sebelum kegiatan
belajar dimulai, mahasiswa/i melakukan perwalian kepada dosen wali untuk
menginput mata kuliah apa saja yang akan diambil untuk satu semester kedepan.
Kemudian data tersebut masuk ke sistem informasi akademik, dan mahasiwa
dapan melihat dalam layanan administrasi akademik masing-masing, dimana akan
berhubungan dengan roster kuliah, jadwal ujian, dan data nilai.
Pada PRS prosesnya sama dengan FRS hanya saja untuk PRS terjadi pada saat
masa PRS berlangsung.
2. Layanan Keuangan
Dalam layanan keuangan ini proses yang terjadi adalah data pembayaran akan
diinputkan oleh bagian keuangan, kemudian mahasiswa diwajibkan membayar sesuai
jumlah yang tertera. Apabila mahasiswa/i telah membayar, maka tampilan di layanan
keuangan masing-masing mahasiswa tersebut adalah pembayaran telah lunas.
3. Layanan Pengumuman
Data-data pengumuman yang terkumpul dalam sistem informasi akademik
ditampilakan pada layanan pengumuman masing-masing mahasiswa/i.
4. Feedback kepada ITHB (CEF)
Proses yang terjadi adalah, mahasiswa menginputkan saran dan feedback kepada
dosen sesuai mata kuliah yang bersangkutan kemudian feedback tersebut akan
disampaikan kepada dosen yang berangkutan.