Ahmad Saepul Anwar

S1 Manajemen
0101132079
Tugas Komunikasi Bisnis : Permasalahan komunikasi bisnis di Organisasi
Baik perusahaan besar maupun usaha kecil menengah (UKM), komunikasi
internal dalam perusahaan adalah hal yang penting yang harus dimiliki. Para
karyawan perlu tahu hal-hal yang terjadi dalam perusahaan sehingga mereka
bisa merasa sebagai bagian penting pertumbuhan usaha Anda.
Kesalahan yang sering terjadi adalah ketika usaha kecil mulai tumbuh, karyawan
yang tadinya mengerjakan berbagai tugas mulai terspesialisasi dan terfokus
pada satu tipe pekerjaan saja, namun seringkali hal seperti ini membuat para
karyawan kehilangan 'gambaran besar'. Oleh karena itulah memiliki komunikasi
internal yang efektif adalah hal utama bagi usaha Anda.
Sebagai contoh, beberapa manajer di perusahaan Anda mungkin berkomunikasi
dengan anak buahnya, sedangkan yang lain tidak, membuat sebagian karyawan
di perusahaan anda memiliki informasi sedangkan sebagian lainnya tidak. Hal ini
bisa memburuk menjadi gosip di perusahaan, dan pada ujungnya membuat
karyawan tak produktif dan merasa ditinggalkan.
Supaya bisa mencegah hal buruk tersebut terjadi di usaha Anda, ikutilah empat
saran berikut yang bisa membantu Anda berperan aktif dalam memberikan
informasi-dan hal lainnya-yang dibutuhkan karyawan dan usaha Anda untuk
sukses, serta meningkatkan keefektifan komunikasi internal perusahaan.

1. pertemuan semua karyawan

Mengadakan forum diskusi dan undang semua karyawan untuk hadir dalam
rapat yang bergaya nonformal. Berikan setiap departemen kesempatan untuk
menyediakan beberapa update menarik tentang hal yang dikerjakan oleh
departemen mereka dan bagaimana hal tersebut dapat membantu perusahaan
untuk tumbuh. Sediakan waktu bagi pertanyaan langsung dan partisipasi dari
para hadirin.

Interaksi yang terjadi dalam sesi ini bisa menjadi hal yang luar biasa. Berikan
unsur hiburan dalam acara ini, karena jika tidak pertemuan semacam ini bisa
membosankan dan malah menjadi tidak produktif. Mintai juga karyawan
berpartisipasi dalam menyediakan hiburan. Kelebihannya, kreativitas yang
dituangkan para karyawan Anda bisa meningkatkan keterikatan antar-karyawan
dan karyawan-perusahaan.
2. Berita update via email Perusahaan
Setiap bulan, Anda dapat memberi masukan pada internal perusahaan yang
berisikan beberapa update dari setiap departemen atau divisi. Ingatlah untuk
membuat setiap update ringkas, mudah dibaca dan menarik.
Mintai karyawan yang berbeda berkontribusi memberikan konten baru setiap
bulan, dan pastikan untuk memberikan dorongan dan pujian untuk tim atau
individu yang mencapai atau melebihi target mereka atau mendapat
keberhasilan lainnya. Anda juga bisa mempromosikan pelanggan Anda yang luar
biasa - alasan Anda memiliki bisnis yang sukses. Mengingatkan tim Anda alasan
perusahaan melakukan hal yang dilakukan perusahaan selalu merupakan
sesuatu yang hebat.
3. Keluarlah (dari kantor)
Terkadang rasanya menyenangkan untuk keluar dari kantor untuk mengadakan
acara kantor atau acara Gathering untuk mengusir kepenatan dan melakukan
sesuatu yang mengasyikkan. Hal ini juga penting untuk menyingkirkan
hambatan dalam komunikasi internal. Jika Anda berhasil menyingkirkan
hambatan kominukasi internal yang biasanya terjadi dalam lingkungan formal
kantor, Anda akan terkejut dengan perbedaan cara komunikasi orang-orang dan
pertanyaan-pertanyaan yang mereka ajukan.
Pertimbangkan untuk membuat pemimpin perusahaan dapat dihubungi lewat
instant messenger (IM). IM memiliki karakteristik sebagai pesan yang singkat,
ringkas dan nonformal sehingga bisa juga menyingkirkan hambatan dalam
lingkungan formal kantor.