ACTIVIDADES DEL CURSO DE ACCESS:

TAREA 01
TAREA DE LA PRIMERA SEMANA DE ACCESS
En este ejercicio aprender a crear base de datos con sus respectivas tablas;
no olvide hacer sus consultas y enviar un correo a su docente si tiene alguna duda.
ltima fecha de entrega: domingo

Carcter:
Individual Obligatorio
Indicaciones:
Lea atentamente las indicaciones y desarrolla el ejercicio guindote de su manual de
ACCESS; en el primer ejercicio deber realizar un anlisis de la necesidad que tiene su
rea en desarrollar una pequea base de datos, para ordenar y guardar su informacin.
En el segundo ejercicio se ha pedido desarrollar una base de datos que tenga que ver
con las necesidades de su rea y en base al anlisis que realiz en su primer ejercicio.

Competencia. Anlisis para el desarrollo de base de datos (10 puntos)

Ejercicio 1: Crear un caso en base a una necesidad.

En un documento de texto, describa brevemente la necesidad de crear una base de datos
en bases al anlisis que realiz.
La necesidad por crear la base de datos, no solo puede relacionada a su rea laboral,
tambin puede crear en base a sus necesidades, si tiene un pequeo negocio, ordenar la
informacin de su pequeo negocio. Si tiene muchos expedientes en su entorno laboral,
y no encuentra la forma de ordenarlos, tambin puede crear una base de datos en base a
esa necesidad. Todo debe estar orientado a su necesidad.
Cuando tenga las ideas claras, haga un pequeo resumen de esa necesidad, y de qu
manera le podr ayudar el crear la base de datos. No olvide colocar el nombre de base
de datos.
Explicando el anlisis en el editor de texto, el siguiente paso es describir cuantas tablas
trabajar en la base de datos, trate de mencionar todas las tablas.
Por ltimo, debe describir como mnimo tres tablas e indicar porque las necesita y los
tipos de datos que se trabajaran en cada tabla.. Recuerde debe describir cada tabla.
Guese del manual de la Gua para desarrollar un plan de base de datos, solo en base a los
temas de tablas, para poder describir cada tabla.

Prof: Maril Pasapera Aguilar

Competencia: Crea una base de datos de acuerdo a sus necesidades (10 puntos)

Ejercicio 1: En este ejercicio practicaremos cmo crear base de datos.

Crea una base de datos, basndote en las necesidades del rea de trabajo,
guate del primer ejercicio, para ello tienes que analizar las necesidades del
rea donde labora y en donde guardar informacin muy importante.
Cuando tengas definido qu base de datos crears, tienes que ir pensando ms
adelante en las tablas que se trabajar en tu base de datos.
Busca un lugar en tus documentos para que puedas guardar la base de datos en
una sola carpeta de trabajo.
Recuerda que esta base de datos ser la que siempre se te pedir en las siguientes
tareas y prcticas; as que debes organizarte muy bien.
Ahora podemos empezar a crear las tablas, en este primer ejercicio debers crear
como mnimo tres tablas.
Pasos para crear las tablas:
o En la pestaa crear, haz clic sobre el botn Diseo de tabla. O bien haz
clic sobre el botn Tabla de la pestaa Crear, y luego ve a la vista de
Diseo haciendo clic en Vista Diseo desde la pestaa Hoja de datos o
desde la barra de estado. Le colocas el nombre de la tabla, segn tu
necesidad y en la hoja de Word donde has presentado tu primer anlisis.
o En la primera fila escribe el Cdigo (recuerda es en base a la tabla que
ests trabajando, toda tabla necesita un cdigo) ahora pulsa la tecla
INTRO para ir a la segunda columna del campo (tipo de datos). Observa
que no hay que poner acentos (tildes) en los nombres de campo.
o Por defecto el tipo de datos ser Texto corto, haz clic sobre la flecha de
la derecha y elige el tipo Autonumeracin. Pulsa INTRO y pasars a la
columna de descripcin. Como la vamos a dejar vaca, pulsa INTRO de
nuevo para pasar a la fila inferior.
o Escribe Nombre del campo que necesitas, como nombre del segundo
campo de la tabla. Deja el tipo de datos Texto corto y posicinate en la
tercera columna.
o En la columna Descripcin de la rejilla escribe el texto Introducir. Pulsa
INTRO para pasar a la siguiente columna.
o Escribe otro campo que necesites. Pulsa FLECHA ABAJO para pasar a
la fila siguiente.

Prof: Maril Pasapera Aguilar

o Crea ms campos segn tu necesidad y el anlisis que has realizado en

Word que sern todos ellos de tipo Texto corto.
o Mnimo tendrs un campo Fecha, tienen que ser de tipo Fecha/Hora.
o Ahora vamos a definir el campo Cdigo, recuerda es tu clave principal
ya que no podremos tener dos cdigos iguales con una misma tabla. Haz
clic sobre el nombre del campo y el Cdigo y, en la pestaa Diseo,
pulsa el botn en forma de llave Clave principal. A la izquierda del
nombre del campo aparecer el icono de una llave.
o En la barra de acceso rpido, selecciona Guardar. Cuando te pida el
nombre de la tabla, escribe el nombre y pulsa Aceptar.
o Ahora, cierra la tabla, haciendo clic con el botn derecho del ratn sobre
la pestaa con el nombre de la tabla. Se desplegar el men contextual
donde podrs elegir la opcin Cerrar.
o Ahora vamos a crear la segunda tabla segn tus necesidades.
o Recuerda,, solo necesitamos tres tablas, como mnimo que tienen que
adaptarse al anlisis y diseo que has desarrollado en tu Word. Ahora
cerraremos las tablas desde el botn Cerrar que hay a la derecha de la
pestaa con el nombre de la tabla.
o Para cerrar Access, pulsa las teclas ALT+F4.

Nota. No olvides que todo debe estar trabajado en base a tu anlisis, un

buen anlisis, ser una excelente base de datos.
En el aula virtual podrs adjuntar los dos archivos,, La base de datos y el
anlisis en Word.

Prof: Maril Pasapera Aguilar