MATRIKS KAJIAN ON THE JOB LEARNING

BAHAN KAJIAN :
7. PENGELOLAAN TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 1 SANANA
No
1

Aspek/Kompone
n
Perencanaan

Kondisi Ideal
1. Memiliki Kepala Administrasi
2.
-

Memiliki Pelaksana Urusan:

Administrasi Kepegawaian
Administrasi Keuangan
Administrasi Sarana dan
Prasarana
Administrasi Urusan
Hubungan Sekolah dengan
Masyarakat
Administrasi Persuratan dan
Pengarsipan
Administrasi Kesiswaan
Administrasi Kurikulum

4. Memiliki Petugas layanan

khusus yang terdiri :
- Penjaga sekolah

Kondisi Saat ini

Sekolah Memiliki Kepala
Administrasi
3. Sekolah Memiliki
Pelaksana Urusan:
-

Administrasi
Kepegawaian

Administrasi Keuangan

Administrasi Sarana dan

Prasarana

Administrasi Urusan
Hubungan Sekolah
dengan Masyarakat

Administrasi Persuratan
dan Pengarsipan

Administrasi Kesiswaan

- Administrasi Kurikulum
5. Sekolah Memiliki
Petugas layanan khusus
yang terdiri :

Kesenjangan

Alternatif Solusi

No

Aspek/Kompone
n

Kondisi Ideal
-

4.

Pemenuhan
kulifikasi

Pemenuhan
Kebutuhan Sesuai

Tukang kebun
Tenaga kebersihan
Pengemudi
Pesuruh

1. Kepala Administrasi :
a. memilki kualifikasi
pendidikan minimal D III
b. Memiliki sertifikat kepala
tenaga administrasi dari
lembaga yang ditetapkan
pemerintah
c. Memiliki masa kerja
minimal 4 tahun
d. Memiliki SK
pengangkatan sebagai
kepala administrasi
2. Pelaksana urusan memiliki
kualifikasi akademik minimal
SMA
3. Petugas layanan khusus
memiliki kualifikasi
pendidikan minimal
SMP/MTs.
1. Kepala Administrasi Memiliki
masa kerja minimal 4 tahun

Kondisi Saat ini

-

Kesenjangan

Alternatif Solusi

Penjaga sekolah
Tukang kebun
Tenaga kebersihan
Pengemudi
Pesuruh

belum

Lulusan SMA

Harus mengikuti
pelatihan

Tidak ada

Tidak ada sertifikat

Belum ada KTU

yang mengikuti
pelatihan

Sekolah Memiliki masa kerja

minimal 4 tahun
Sekolah Memiliki SK
pengangkatan sebagai kepala
administrasi
Sekolah melaksanakan
urusan memiliki kualifikasi
akademik minimal SMA
Sekolah memiliki Petugas
layanan khusus memiliki
kualifikasi pendidikan
minimal SMP/MTs.
Pemenuhan Kebutuhan
Sesuai Standar:

No

Aspek/Kompone
n
Standar

Kondisi Ideal

2. Kepala Administrasi Memiliki

SK pengangkatan sebagai
Kepala Administrasi

3. Terdapat pelaksana urusan

administrasi kepegawaian,
keuangan, sarpras,humas,
persuratan dan pengarsipan,
kesiswaan, kurikulum.

5.

Pemenuhan
Kompetensi

6.

Uraian tugas dan

4. Terdapat petugas layanan

khusus: penjaga
sekolah,tukang kebun,tenaga
kebersihan, pengemudi dan
pesuruh.
Memiliki kompetensi kepribadian,
sosial, teknis, dan manajerial
untuk koordinator tenaga
administrasi
Memiliki uraian tugas dan tata

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Alternatif Solusi

Kepala Administrasi
Memiliki masa kerja minimal
4 tahun
Pemenuhan Kebutuhan
Sesuai Standar:
Kepala Administrasi
Memiliki SK pengangkatan
sebagai Kepala Administrasi

Pemenuhan Kebutuhan
Sesuai StandarTerdapat
pelaksana urusan
administrasi kepegawaian,
keuangan, sarpras,humas,
persuratan dan pengarsipan,
kesiswaan, kurikulum.
Belum semua

Sekolah Memiliki
kompetensi kepribadian,
sosial, teknis, dan manajerial
untuk koordinator tenaga
administrasi
Sekolah Memiliki uraian

Belum ada petugas

layanan khusus tukang
kebun

Di sesuaikan

No

Aspek/Kompone
n
tata kerja

Kondisi Ideal
kerja yang jelas

7.

Pembinaan

Kepala sekolah melakukan

pembinaan secara intensif dan
berkesinambungan berkaitan
dengan pengembangan
kompetensi dan kinerja Tenaga
Administrasi Sekolah

8.

Pengembangan

Sekolah memiliki program

pengembangan Tenaga
Administrasi Sekolah yang
meliputi pengembangan
kompetensi dan kinerja
pengembangan Tenaga
Administrasi Sekolah

8.

Evaluasi /
penilaian kinerja

1. Evaluasi direncanakan secara

komperhensif pada setiap
akhir semester mengacu pada
Permendiknas 24 Tahun 2008
2. Evaluasi meliputi kesesuaian
penugasan dengan keahlian,
keseimbangan beban kerja,
dan kinerja tenaga
administrasi dalam
pelaksanaan tugas

Kondisi Saat ini

tugas dan tata kerja yang
jelas
Pembinaan seorang Kepala
sekolah harus melakukan
pembinaan secara intensif
dan berkesinambungan
berkaitan dengan
pengembangan kompetensi
dan kinerja Tenaga
Administrasi Sekolah
Pengembangan Sekolah
memiliki program
pengembangan Tenaga
Administrasi Sekolah yang
meliputi pengembangan
kompetensi dan kinerja
pengembangan Tenaga
Administrasi Sekolah
Evaluasi / penilaian kinerja
dapat meliputi:
1. Evaluasi direncanakan
secara komperhensif pada
setiap akhir semester
mengacu pada
Permendiknas 24 Tahun
2008
2. Evaluasi meliputi

Kesenjangan

Alternatif Solusi

No

Aspek/Kompone
n

Kondisi Ideal
3. Evaluasi kinerja
memperhatikan pencapaian
prestasi kerja dan perubahanperubahan yang dihasilkan

9.

Pelaporan

1. Tenaga Administrasi Sekolah

melaporkan pelaksanaan
teknis dari tugas masingmasing sekurang-kurangnya
setiap akhir semester yang
ditujukan kepada kepala
sekolah

2. Kepala sekolah melaporkan

hasil evaluasi kepada komite
sekolah dan pihak-pihak lain
yang berkepentingan
sekurang-kurangnya setiap
akhir semester.

Kondisi Saat ini

Kesenjangan

Alternatif Solusi

kesesuaian penugasan
dengan keahlian,
keseimbangan beban
kerja, dan kinerja tenaga
administrasi dalam
pelaksanaan tugas
3. Evaluasi kinerja
memperhatikan
pencapaian prestasi kerja
dan perubahan-perubahan
yang dihasilkan
Pelaporan sekolah dapat
meliputi:
Tenaga Administrasi Sekolah
melaporkan pelaksanaan
teknis dari tugas masingmasing sekurang-kurangnya
setiap akhir semester yang
ditujukan kepada kepala
sekolah
belum

Hanya
menyampaikan
keberhasilan siswa

Akan di
usahakan