MATERI TIK KELAS XII

POWERPOINT
Microsoft PowerPoint merupakan software produk Microsoft yang dikhususkan
untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki
beberapa alat bantu (tools) yang membantu perancang slide untuk mendesain slide sehingga
tampil lebih menarik dan mudah dikendalikan saat melakukan presentasi.
Sebelum kita mengenal PowerPoint, kita buka dulu software Microsoft PowerPoint. Untuk
membukanya, klik tombol Start - All Program - Microsoft Office - Microsoft PowerPoint

POWERPOINT
A. MENGIDENTIFIKASI MAMFAAT PROGRAM PRESENTASI
Dalam dunia bisnis para pengusaha sering dihadapkan pada promosi, menjual produk, tender
proyek dan sebagainya. Dalam menyampaikan semua tujuan yang akan dicapai salah satunya
dengan cara mempresentasikan di depan publik sehingga pembeli, pemilik proyek tertarik
dan menjatuhkan pilihan pada produk atau perusahaan yang dipromosikan.
Sebelumnya sudah banyak dikenal beberapa alat presentasi, seperti poster, OHP, dan slide
proyekto. Dalam perkembangan tehnologi komputer juga menyediakan suatu program yang
dikususkan untuk presentasi. Program untuk pembuatan presentasi saat ini sudah berkembang
sedemikian rupa sehingga pemakai komputer mempunyai banyak pilihan.
Salah satu program yang mudah digunakan untuk membuat presentasi adalah Micrrossoft
PowerPoint. Program ini menjadi menjadi satu produk dengan Microssoft Word, Microssoft
Excel. Microssoft PowerPoint atau biasa disebut PowerPoint merupakan salah satu produk
pada program under windows yang terdiri dari : Word, Excell dan PowerPoint.. Sebagai
program yang terkemas dalam satu paket, maka ketiga program ini mempunyai menu dan
operasi yang hampir sama, sehingga dengan menguasai salah satunya maka yang lain akan
tidak terlalu sulit.
PowerPoint merupakan program yang dikhusukan untuk membuat presentasi. Kemudahan
operasional (user Frendly) membuat program ini menjadi populer walaupun banyak program
presentasi yang lain.
Untuk mengaktifkan program ini ikuti langkah berikut :
1. Klik start
2. Klik program
3. Pilih microssoft office XP
4. Pilih Microssoft PowerPoint
Setelah aktif maka akan muncul jendela powerpoint
Dalam Microssoft powerpoint terdapat beberapa bagian lembar presentasi, yaitu menu tools,
slide sorter dan slide view, lembar presentasi, task pane. menu dan tools merupakan ikon
ikon untuk mengoperasikan lembar presentasi. Slide sorter adalah suatu tampilan untuk setiap
lembar presentasi, Slide view untuk mengatur tampilan dan slide sorter untuk menjalankan
slide. Lembar presentasi merupakan daerah yang digunakan untuk membuat presentasi,
sedangkan Taskpane merupakan langkah langkah lanjutan dari beberapa perintah menu.
B. MENGIDENTIFIKASI FUNGSI MENU, TOOLS DAN IKON
Seperti halnya menu menu lain dalam microssoft, menu pada powerpoint merupakan
kumpulan perintah semua sisitem operasi. Menu dalam powerpoint terdiri atas tiga macam,
yaitu menu pokok, menu cascading dan menu pop up. Menu pokok merupakan menu standar
semua program komputer. Ada 9 menu pokok meliputi: File, Edit, View, Insert, format,

tools, slide show, windows dan help. Dalam menu menu itu jika di klik terdapat menu
lanjutan atau sub menu atau menu puldown
Menu file berfungsi untuk membuka lembar presentasi yang baru, membuka yang telah atau
pernah dibuat, menutup, menyimpan, mengatur lembar presentasi, mencetak, dan sebagainya.
Menu edit secara umum digunakan untuk mengedit dan memperbaiki lembar presentasi,
seperti membatalkan perintah, memotong, menduplikasi lembar presentasi, menghapus slide
dan sebagainya.
Menu View digunakan untuk mengatur tampilan lembar presentasi dan menjalankan lembar
presentasi
Menu insert digunakan untuk menyisipkan sesuatu pada lembar presentasi .
Menu format merupakan menu yang digunakan untuk mengatur tampilan teks, spasi dan
latar belakang slide
Menu tools digunakan untuk memperbaiki ejaan
Menu slide show digunakan untuk menjalankan slide, membuat animasi dan mengatur
jalannya slide
Menu window digunakan untuk mengatur beberapa lembar presentasi sekaligus di layar
Menu Help digunakan untuk mencari bantuan operasional meliputi: Microssoft Powerpoint
help, show the office assistan dan lain lain
C. MENU TOOLS
Ada tiga macam tools menu yang akan di bahas yaitu :
Tools menu standard merupakan tools menu yang digunakan untuk operasional vital, seperti
membuka lembar presentasi, menyimpan, menggandakan dan sebagainya
Tools menu formating digunakan untuk memformat jenis font dan ukurannya.
Tools menu standar merupakan icon drawing , jika icon ini diklik maka akan muncul menu
drawing.
Dan cari informasi melalui buku powerpoint.
MEMBUAT PRESENTASI
Dalam membuat presentasi ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu : sederhana,
menarik dan jelas. Sederhana dalam arti slide hanya memuat hal hal pokok dan tidak perlu
menuliskan secara mendetail, karena audiens diharapkan masih mendengarkan penjelasan
sambil menikmati tampilan slide dan tidak asyik sibuk membaca dan mencatat isi slide.
Hal kedua, yaitu menarik artinya slide harus di desain sedemikian rupa sehingga menarik
untuk dinikmati. Dalam hal ini tidak dianjurkan membuat slide dengan banyak warna dan
gambar, sebab dengan bayak gambar dapat mengganggu isi slide yang sebenarnya.
Prinsip yang ketiga, yaitu jelas maksud dari slide dapat dilihat dengan jelas oleh semua
peserta atau audiens presentasi, sehingga mereka tidak terganggu dengan tulisan tul;isan
yang kabur, terlalu banyak, dan sebagainya. Biasanya slide, yang baik memiliki jumlah kata
dalam baris tidak lebih dari 10 kata dan 7 baris, lebih dai itu maka tulisan menjadi tidak jelas.
Setelah mengetahui prinsip prinsip dasar pembuatan slide, selanjutnya akan dijelaskan cara
membuat slide dan menerapkan prinsip prinsip tersebut ke dalam lembar presentasi. Ada
beberapa cara untuk membuat lembar presentasi, salah satunya menggunakan template.
Template digunakan untuk membuat lembar presentasi sesuai dengan selera pembuat dan
juga dapat menggunakan pola yang sudah disiapkan komputer, yaitu Auto Content Wizard.
1. TEMPLATE
Membuat lembar presentasi dengan template merupakan cara membuat lembar presentasi
dengan latar belakang dan format yang disediakan oleh Powerpoint. untuklangkah langkah

pembuatannya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu file
2. Pilih dan klik New,m maka akan muncul Task Pane
3. Pilih From Design Template pada task pane, maka akan muncul beberapa pilihan latar
belakang.
4. Pilih salah satu latar belakang yng Anda inginkan
Ada beberapa pilihan penggunaan yaitu :
a. Aplly to all slides, untuk memberi latar belakang gambar yang dipilih pada
semua slide
b. Aplply to selected slide, untuk memberi latar belakang pada halaman slide
yang aktif
c. Show Large Previews, untuk menampilkan contoh latar slide tampil lebih
besar
Untuk mengisi slide caranya Klik pada daerah border (garis putus putus). Untuk lebih
jelasnya ikuti lanjutan perintah berikut ini :
5. Pilih aplly to all slide
6. Klik pada place holder (click to add title) dan ketik TEKNOLOGI INFORMASI
DAN KOMUNIKASI)
7. Klik pada click to add subtitle dan ketik KELAS XII SMA.
Sekarang kita sudah memiliki slide
Jika kita sudah membuat slide maka untuk membuat slide halaman berikutnya langkah
langkahnya adalah :
8. Klik menu insert
9. Pilih dan klik New Slide
Lakukan langkah 8 dan 9 beberapa kali sehingga muncul beberapa slide baru di bawahnya.
Setelah itu, lanjutkan ke langkah 10 untuk mengatur jenis tampilan, apakah ingin
menggunakan bullet, gambar dan sebagainya.
10. Pilih dan klik salah satu tampilan yang diinginkan pada task pane
11. Ketik isinya.
Setelah selesai, simpan lembaran lembaran slide presentasi dengan nama Presentasi-1,
caranya :
12. Klik menu file
13. Pilih dan klik save
14. Ketik presentasi-1
15. Klik save
Pada title bar nama file menjadi Presentasi-1
Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools,
Table, Window, dan Help. Berikut ini akan dijelaskan mengenai berbagai fungsi dari setiap
menu tersebut.
1. File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran
halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.
Fungsi Menu File :

New : Untuk membuat lembar kerja baru

Open : Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat

Close : Untuk menutup file yang sudah sedang aktif

Save : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan.

Save as : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang dikerjakan
dengan nama file baru.

Save as Web Page : Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau sedang
dikerjakan dengan nama file baru.

Search : Untuk mencari file atau nama file

Versions : Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
dan nama orang yang menyimpan.

Web Page Preview : Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman web dalam
browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat sebelum
diterbitkan/dicetak.

Page Setup : Untuk menentukan margin dan ukuran kertas.

Print Preview : Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak

Print : Untuk mencetak dokumen yang kita buat

Send to : Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti Microsoft Powerpoint

Properties : Untuk menampilakn informasi tentang dokumen yang aktif

Exit Untuk : keluar dari program Microsoft Office

2. Edit
Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah,
menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Edit.
Fungsi Menu Edit :

Undo : Untuk membatalkan perintah terakhir

Repeat : Untuk membatalkan Undo

Cut : Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat, gambar dan memasukkannya
ke clipboard atau dokumen lain.

Copy : Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek ke dalam clipboard atau
dokumen lain.

Office Clipboard : Untuk mengatur pemunculan objek dari clipboard

Paste : Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard atau dokumen lain.

Paste Special : Paste dengan kriteria tertentu

Paste as Hyperlink : Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun tetap ada
hubungannya walau berada di tempat yang berbeda.

Clear : Untuk menghapus format atau objek yang dipilih.

Select All : Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh lembar kerja

Find : untuk mencari mencari kata yang dikehendaki

Replace : untuk mengganti kata

Go to : untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan lain-lain.

Links : untuk membentuk hubungan

Object : untuk mengedit object

3. View
Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.
Fungsi Menu View :

Normal : untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau tampilan standar
(default)

Web Layout : untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita ketika muncul di
web browser.

Print Layout : Untuk menampilkan print layout yang berupa sebuah tampilan editing
dokumen kita ketika akan mencetak.

Outline : untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke tampilan outline

view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan struktur file dokumen kita
dalam bentuk outline klasik.

Task Pane : untuk menampilkan Task Pane

Toolbars : untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar yang

dikehendaki

Ruler : untuk menampilkan dan menyembunyikan/menghilangkan penggaris yang ada

di atas area kerja

Document Map : merupakan layar vertikal yang berfungsi juga sebagai peta dokumen
untuk memberitahukan letak/posisi dokumen kita sekarang.

Header and Footer : untuk membuat header dan footer

Footnotes : untuk membuat catatan kaki

Markup : untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar

Full Screen : untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan penuh layar

Zoom : untuk memperbesar tampilan

4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file,
objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada
dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang
terdapat dalam menu insert.
Fungsi Menu Insert :

Break : untuk menentukan jenis perpindahan

Page Number : untuk memberi nomor halaman

Date and Time : untuk menyisipkan tanggal

Auto Text : untuk menyisipkan teks

Field : untuk menyisipkan field

Symbol : untuk menyisipkan simbol

Comment : untuk menyisipkan komentar dan catatan

Reference : untuk menyisipkan footnote, caption, cross reference, dan index

Web Component : komponen dari web

Picture : untuk menyisipkan gambar

Diagram : untuk menyisipkan diagram

Text Box : untuk menyisipkan text box

File : untuk menyisipkan file

Object : untuk menyisipkan objek

Bookmark : untuk menyisipkan bookmark

Hyperlink : teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

5. Format
Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran,
membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan
kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya
mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam
menu format.
Fungsi Menu Format :

Font : untuk menentukan jenis huruf dan atributnya.

Paragraph : untuk menentukan jenis paragraf

Bullet and Numbering : untuk memberikan bullet dan penomoran

Border and Shading : untuk memberikan bingkai dan arsiran

Columns : untuk membuat jenis columns

Tabs : untuk menentukan batas tabulasi

Drop Cap : untuk memberikan efek drop cap

Text Direction : untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang diketik.

Change case : untuk mengatur huruf besar dan kecil

Background : untuk memberikan warna latar belakang dokument yang dikerjakan

Theme : untuk mengatur format tampilan theme yang akan digunakan pada sebuah
halaman web, dokumen, dan pesan email.

Frame : untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen
dan menempatkan di sebelah kiri halaman frame.

Auto Format : untuk mengubah format menjadi format dokumen atau surat

Styles and Formating : untuk mengubah style dan format

Reveal and Formating : untuk menampilkan task panel reveal formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks.

Object : untuk memformat object

6. Tools
Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki,
menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih
jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.
Fungsi Menu Tools :

Spelling and Grammar : untuk memeriksa ejaan

Language : untuk memeriksa ejaan

File Broken Text : untuk mengatur dan menyusun text yang berantakan atau tak
beraturan (fasilitas ini terdapat dalam Microsoft Word Window XP)

Word count : untuk menghitung banyaknya kata, paragraf, baris, karakter, dan
halaman

Auto Summarize : untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam dokumen

Speech : untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara menggunakan

bahasa yang dikenal oleh Microsoft Office

Track Change : untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan dalam

dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap perubahan
tersebut saat dilihat kembali.

Compare and Merge Document : untuk membandingkan dan menggabungkan

dokumen

Protect Document : untuk memproteksi dokumen

Online Collaboration : untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet

seperti diskusi maupun net meeting.

Letters and Mailing : untuk membuat surat dan label

Tools on the Web : untuk melihat fungsi tools secara online

Macro : untuk membuat macro

Template and Add-Ins : untuk membuat templates

Auto Correct Options : untuk membuat autocorrect

Customize : untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key

Options : untuk memodifikasi setting program dari Microsoft Office

7. Table
Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen,
mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan
fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.
Fungsi Menu Table :

Draw Table : untuk menggambar tabel

Insert : untuk menyisipkan tabel, kolom, baris, atau sel

Delete : untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel

Select : untuk menyeleksi tabel, kolom, baris, atau sel

Merge Cells : untuk menggabungkan sel-sel terpilih

Split Cells : untuk membagi sel kolom pada tabel menjadi beberapa sel kolom yang
lebih kecil

Split Table : untuk memisahkan tabel

Table auto Format : untuk membuat format tabel secara otomatis

Autofit : untuk menyesuaikan lebar kolom pada tabel dengan lebar window secara
otomatis

Heading Rows Repeat : untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading table
yang diulang pada halaman selanjutnya.

Convert : untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk tabel atau sebaliknya

Sort : untuk mengurutkan data

Formula : untuk memberikan formula (perhitungan matematika)

Show Gridlines : untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu

Table Properties : untuk menampilkan properties untuk tabel

8. Window
Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif
dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool
yang terdapat dalam menu Windo berikut ini.
Fungsi Menu Window :

New Window : untuk membuka jendela baru

Arrange All : untuk menyusun semua jendela yang aktif

Split : untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua bagian

1 Document2 : untuk melihat seluruh dokumen yang aktif

9. Help
Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word,
termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tooltool yang terdapat dalam menu Help berikut ini.
Fungsi Menu Help :

Microsoft Word Help : untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita
menyelesaikan masalah.

Show the Office Assistant : untuk menampilkan atau menyembunyikan office assistant

Whats This : untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk

Office on the Web : untuk meminta informasi terkini dari office web site

Activate Product : untuk memunculkan Activate Product

Word Perfect Help : untuk memberikan informasi bagi pemakai Word Perfect

Detect and Repair : untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara otomatis

About Microsoft Word : untuk menampilkan informasi mengenai program Microsoft

Word yang kita gunakan