Versin: 02

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE

GUA DE APRENDIZAJE N

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa de Formacin:
Cdigo: 228185
TECNICO DE SISTEMAS
Versin: 1
Nombre del Proyecto:
MEJORAMIENTO Y MANTENIMIENTO
Cdigo: 895257
DE
LA
INFRAESTUCTURA
INFORMTICA DE LAS EMPRESAS.
Fase del proyecto: PLANEACION.

Actividades
del Proyecto:
-RECOLECCION DE
INFORMACION.

Actividades aprendizaje:
Analice los requerimientos
del sistema de acuerdo al
problema planteado por el
usuario.
Disee el modelo de datos
teniendo en cuenta la
descripcin de los
requerimientos del sistema.

Desarrolle el sistema de
informacin de acuerdo al
diseo entregado.
Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

APLICAR CONTROLES Y
ESTRUCTURAS BSICAS DE
PROGRAMACIN DE UN
LENGUAJE ORIENTADO A
EVENTOS DE ACUERDO CON
EL PROBLEMA A SOLUCIONAR.

APLICAR HERRAMIENTAS
OFIMTICAS, REDES
SOCIALES Y COLABORATIVAS
DE
ACUERDO CON EL PROYECTO
A DESARROLLAR

Resultados de Aprendizaje:

Competencia:

CONSTRUIR BASES DE DATOS

UTILIZANDO UN SISTEMA DE
GESTIN DE BASES DE DATOS
RELACIONAL PARA
USO PERSONAL EN
PEQUEAS ORGANIZACIONES.

APLICAR HERRAMIENTAS
OFIMTICAS, REDES
SOCIALES Y COLABORATIVAS
DE
ACUERDO CON EL PROYECTO
A DESARROLLAR

Ambiente de
formacin
ESCENARIO(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente
Ambiente de
aprendizaje
equipado con
mximo 30 PCs con
Microsoft Office
conectados en red.
Conectividad a
Internet. Video
Beam.
Sealtica de
seguridad y
prevencin.

MATERIALES DE FORMACIN
DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
(Herramienta (unidades
- equipo)
empleadas
durante el
programa)

30 PCs
Video Beam

DVDs, CDs

Duracin de la gua (en

horas): 100 horas.

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2. INTRODUCCION

Estimados aprendices:
Esta Gua de Aprendizaje tiene como objetivo
ampliar tus capacidades de abstraccin
frente a la solucin de problemas
desarrollando pequeas aplicaciones usando
un Lenguaje Orientado a Eventos para la
construccin del nivel de presentacin de la
aplicacin utilizando adems, un sistema de gestin de
Base de Datos para Organizar y relacionar la informacin a
recolectar.
modelar el mundo real nos valemos de
Para poder
diferentes diagramas estndares que permiten acercarnos a un diseo previo como
mecanismo de inicio de la implementacin del sistema. Este diseo abstrae los objetos o
entidades que intervienen en el proceso a sistematizar, determinar sus caractersticas y
atributos y analizar la cardinalidad de asignacin presentada entre las respectivas
entidades.
Por tal motivo es importante tener en cuenta que si se requiere
mantener gran volumen de informacin almacenada, organizada
y sobretodo relacionada requerimos de la implementacin de
una Base de Datos.
Por lo tanto, ustedes se enfrentaran a un problema implicado en
el proyecto formativo que se planteara en el desarrollo de la gua
especificando su respectiva solucin mediante el desarrollo de
un sistema de informacin utilizando el software ofimtico
idneo para tal fin.

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3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

.1 Actividades de Reflexin inicial.

En la actualidad el enfoque de Bases de Datos es extensamente utilizado por las ventajas que
presenta respecto a los archivos tradicionales. En este contexto resulta muy relevante la frase
clebre de unos de los genios de la Informtica (Steve Jobs) presentada en la imagen anterior.
Consulte el concepto de Base de Datos y con base a la frase expuesta reflexione el por qu las Bases
de Datos son las soluciones ms eficientes y eficaces para manejar grandes volmenes de
informacin.
Conformar equipos de trabajo de 4 integrantes. Cada lder del equipo mediante una Lluvia de Ideas
socializara las conclusiones generadas en el grupo.
Tiempo establecido: 2 Hrs.

.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

Teniendo en cuenta las conclusiones generadas a partir de las ideas expuestas en la actividad de
reflexin consulte los siguientes conceptos involucrados en el diseo e implementacin de Bases de
Datos:
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a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)

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Diagrama Relacional.
Tabla.
Campo.
Registro.
Clave principal.
Clave fornea.
Cardinalidad.
Consultas.
Formularios.
Informes.
Lenguaje de Programacin.
Dato y tipos de datos.
Variables y constantes.
Instrucciones de asignacin.
Instrucciones condicionales.
Instrucciones repetitivas.

De acuerdo a la consulta de conceptos desarrolle el siguiente crucigrama:

1. Instrucciones que se ejecutan de acuerdo a un criterio de evaluacin.
2. Conjunto de datos organizados y relacionados para solucionar el gestionamiento grandes
volmenes de informacin.
3. Tipo de datos que solo tienen 2 posibles valores: Falso o Verdadero.
4. Elemento cuyo valor nunca cambia durante toda la ejecucin del programa.
5. Estructura lgica de almacenamiento conformada por campos y registros.
6. Su valor puede cambiar durante la ejecucin del programa.
7. Atributo que permite identificar un registro como nico ante todos los dems.
8. Objeto de una Base de Datos que permite construir procedimientos de seleccin, eliminacin o
actualizacin.
9. Ocurrencia de todo el conjunto de campos en forma horizontal.

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Cuando un registro de una tabla A puede relacionarse con varios registros de una tabla B.
Distribucin en forma vertical e identifica una columna de una tabla.
Tipo de dato que permite representar un nmero.
En base de datos es sinnimo de cardinalidad.
Representacin de un smbolo, un nmero o una letra.
Plantilla compuesta por controles que especifican una interfaz de acceso a los datos de la BD.

Tiempo establecido: 20Hrs

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.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

Como pueden observar a travs de las grficas existen pasos algortmicos requeridos para la
construccin de una Base de Datos. La recoleccin de informacin inicia el proceso y por tal motivo
esta actividad hace parte de la fase de planeacin del proyecto formativo a ejecutar. Es el punto de
partida para la iniciacin del proyecto. Aqu existe una interaccin muy estrecha con la persona a la
que se le va desarrollar el nuevo sistema. Una entrevista directa con el usuario acerca de la
problemtica actual es la base principal para dar el siguiente paso.
Una segunda instancia lograr analizar los requerimientos que se sistematizaran a travs de una Base
de Datos. El tercer paso permitir indicar el esquema de la Base de datos: Tablas, campos y tipos de
datos.
Posteriormente se construir el diseo mediante modelos estndares para su correspondiente
implementacin.

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1: Identifique los

requerimientos del sistema de acuerdo al
problema planteado por el usuario.
Esta actividad tiene como objetivo especificar el
planteamiento de problemas y anlisis de
requerimientos
acordes a la solucin del
problema identificado.

Conformar equipos de 3 integrantes.

En el grupo un aprendiz debe tener el rol de
cliente o representante legal de una empresa que
requiere un servicio de sistematizacin de un
proceso que se ejecuta en la entidad. Los otros 3
aprendices deben tener el rol de Tcnicos
desarrolladores de la Base de Datos requerida.
El aprendiz cliente debe especificar el proceso que se lleva actualmente en la empresa. Los
aprendices desarrolladores determinaran claramente el planteamiento del problema con el objetivo
de tomar nota de los requerimientos del sistema.
En forma individual resuelva la prueba de conocimiento: Bases de Datos publicado en el LMS. El
cuestionario contiene 15 preguntas relacionadas con el diseo e implementacin de Bases de Datos.
Tiempo establecido: 20hrs

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: Disee el

modelo Relacional teniendo en cuenta la descripcin
de los requerimientos del sistema.
El objetivo de esta actividad es adquirir habilidades y
destrezas en la modelacin de datos de acuerdo a los
requerimientos del cliente. Identificando las tablas,
campos, claves y las relaciones existentes. Esta
actividad va incentivar el trabajo en equipo.

Observe los video tutoriales presentes en al

material de apoyo publicado en el LMS antes de iniciar
las siguientes actividades.

Identifique las tablas con sus correspondientes

campos determinando las claves principales y claves
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forneas.
Utilice un software para disear el respectivo Modelo Relacional de acuerdo a los aspectos analizados
previamente.
Tiempo establecido: 20Hrs.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3: Desarrolle el

sistema de informacin de acuerdo al diseo
entregado.
Esta actividad permitir aplicar con ms impulso
la frase de Steve Jobs analizada en la actividad de
reflexin ya que incentivara el trabajo
colaborativo dividiendo el problema en
diferentes subproblemas (divide y vencers)
conectndolos posteriormente para la solucin
rpida y total del problema planteado dentro del
juego de roles.

Para la implementacin del sistema cada

integrante del equipo debe hacerse responsable
de un mdulo a desarrollar.
Observe los videos tutoriales presentes en el material de apoyo publicado en el LMS antes de iniciar
las siguientes actividades. Encontraran documentos relacionados con la construccin de Bases de
Datos.
Seleccionar el software idneo para implementar la Base de Datos.
Crear las tablas y campos en el software de gestin de BD de acuerdo al diseo especificado.
Relacionar las tablas de acuerdo al diseo especificado.
Crear los objetos de la base de datos: Consultas, formularios e informes de acuerdo a los
requerimientos preestablecidos. En los formularios programar los diferentes eventos en caso de que
sea necesario.
Aplicar la frase de Steve Jobs. Cada integrante del equipo de trabajo socializara cada mdulo
desarrollado. Conectar cada componente para generar el producto final.
Enve la Base de datos a travs del correspondiente enlace de envo de evidencias publicado en la
plataforma Blackboard.
Tiempo establecido: 20Hrs.

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Con esta actividad se pretende involucrar al aprendiz en un problema real que se presenta en cualquier
empresa que posee una infraestructura informtica hardware bien definida pero que presenta problemas
en la sistematizacin de algunas actividades productivas.
Estudio de Casos:
Teniendo en cuenta el objetivo del proyecto formativo se desea sistematizar el proceso de registro,
consulta y actualizacin de fichas tcnicas, bitcoras de mantenimiento y novedades de los respectivos
equipos de una Institucin Educativa. La institucin cuenta con diferentes dependencias en las cuales se
encuentran involucrados equipos de cmputo. Actualmente no se lleva un control de inventario de
equipos y sumado a esto, no hay registro histrico de los mantenimientos realizados sobre dichos
dispositivos. Tampoco se cuenta con el registro de novedades encontradas que permitan una futura
consulta para llevar a cabo las decisiones pertinentes a la solucin de estas.
Los campos de color rojo son las claves principales y los campos de color azul son las claves
forneas.

Aula

Equipo

Historial_mantenimiento

Nombre
Descripcion
Responsable

Nombre
Nombre_aula
Serie
Estado
Marca
Procesador
Disco_duro
ram
Unidad_optica
marca_monitor
serie_monitor
marca_teclado
serie_teclado

Codigo
nombre_equipo
Procedimiento
Respnsable
Fecha

Novedad
Codigo
nombre_equipo
Descripcion
Fecha

Componente
Serie
Nombre_aula
Nombre
Estado

Determinar los requerimientos del sistema previa entrevista con el responsable del rea de
sistemas de la institucin.
Disear el Diagrama Relacional acorde a los requerimientos establecidos.
Construir la Base de Datos teniendo en cuenta el diseo generado y los formatos desarrollados
en la gua de Ofimtica: Uso de Procesador de palabras, hoja de clculo y presentador de
diapositivas. Recuerden que la Base de Datos es uno de los productos o resultados del
Proyecto formativo.
Realizar el respectivo manual de usuario utilizando el correspondiente procesador de palabras.
Actualice el informe creado en la Gua de Aprendizaje 2 para documentar las actividades
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desarrolladas en esta Gua relacionadas con la ejecucin del Proyecto Formativo.

MESA REDONDA: los diferentes grupos deben socializar las evidencias de producto donde el
moderador abrir pequeos espacios de discusin con el nimo de generar crticas constructivas que
enriquezcan los documentos finales a entregar implicados en del proyecto formativo.
Tiempo establecido: 38Hrs.
.1

Actividades de evaluacin.
Evidencias de Aprendizaje

Evidencias de Conocimiento:
Conceptos
de Bases de Datos.
Publicado en LMS.

Evidencias de Producto:
Base de Datos.

Criterios de Evaluacin

Reconoce los requerimientos del

sistema de acuerdo a la naturaleza
del proyecto.
Identifica los diferentes tipos de
datos que se presentan en los
campos de una tabla.
Identifica los objetos de una base de
datos y su correspondiente relacin
funcional.
Comprende el concepto de
cardinalidad de asignacin y los
diferentes tipos de cardinalidad
existentes.
Selecciona los diferentes objetos a
modelar a partir de la naturaleza del
proyecto.
Construye las tablas con sus
respectivos campos de acuerdo a los
requerimientos del sistema.
Detalla la cardinalidad de asignacin
de acuerdo a los requerimientos del
sistema.
Construye interfaces intuitivas de
acuerdo a los requerimientos del
sistema.
Implementa el sistema con todos los
requerimientos especificados por el
cliente.

Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Tcnica de evaluacin: Formulacin de
preguntas.
Instrumento de evaluacin:
Cuestionario.

Tcnica de evaluacin: Valoracin de

producto.
Instrumento de evaluacin: Lista de
chequeo.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin devolutivos:

(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES DEL
PROYECTO

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE TIPIFICADOS

Talento Humano (Instructores)

DURACIN
(Horas)
Descripcin

RECOLECCION DE
LA INFORMACION

Materiales de formacin
(consumibles)

100

PCs, Video beam.

Suite Ofimatica.

Cantidad

30 PC,s
1 Video Beam
30 Suites.

Descripcin

Cantidad

DVDs o CDs
Hojas de
cuadernillo.
Resma de papel
carta.

30 DVD
40 hojas de
Cuadernillo.
1 resma de Papel
carta.

Especialidad

Ing. De sistemas

Cantidad

ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller, unidad
productiva)y elementos y
condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional
y medio ambiente

Ambiente de aprendizaje
equipado con mximo 30 PCs
con Suite Ofimtica instalada
conectados en red. Conectividad
a Internet. Video Beam.
Sealtica de seguridad y
prevencin.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Base de Datos: Conjunto de datos que se encuentran organizado y relacionados y que solventan una necesidad de
tratamiento de informacin.
Lenguaje de programacin: Es un lenguaje que puede ser utilizado para controlar el comportamiento de una
mquina, particularmente una computadora. Consiste en un conjunto de reglas sintcticas y semnticas que definen
su estructura y el significado de sus elementos, respectivamente.
Aplicacin: Programa diseado para una determinada funcin, como los procesadores de texto o las planillas de
clculo.

Algoritmo: Conjunto de pasos que se ejecutan de forma ordenada y que conducen a la solucin de un problema.
Variable: Elemento que permite almacenar datos. Su valor puede variar durante la ejecucin del programa.
Constante: Su valor nunca vara durante la ejecucin del programa.
Condicional: Instruccin que se ejecuta de acuerdo a un criterio de evaluacin.
Estructura Repetitiva (Ciclo): Elemento que se ejecuta un determinado nmero de veces de acuerdo a una
condicin.
ATRIBUTOS: Caractersticas o propiedades asociadas al conjunto de entidades o relaciones y que toman valor en
una entidad en particular.
BASE DE DATOS: Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su
posterior uso.
CARDINALIDAD: Indica el nmero de entidades de determinado conjunto, que se relacionan con una o muchas
entidades de otro conjunto.
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION: Herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades
relevantes de un sistema de informacin as como sus relaciones y propiedades.
ENTIDAD: Representa un objeto que tiene vida propia en el sistema que se est modelando, tanto tangible como
intangibles.
LLAVE PRIMARIA: Identificador nico en una entidad, la cual es escogida por el diseador o programador, su valor
no se altera o cambia.
LLAVE FORANEA: Es la llave primaria de una entidad con la que tiene una relacin directa.
RELACIONES: Hace referencia a la asociacin o vinculacin existente entre dos o ms entidades.
SISTEMA DE INFORMACION: Conjunto de elementos que orientados, determinan el tratamiento que se le debe
hacer a los datos e informacin.

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6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

APRENDER A PROGRAMAR. Internet:

http://www.aprenderaprogramar.com/index.php?option=com_content&view=category&id=37&Itemi
d=61

AULA CLIC. Internet: http://www.aulaclic.es/access-2010/index.htm

RODRIGUEZ OLMOS, CHRISTIAN. Manual de acceso a datos con vb.net. Internet:

http://www.rafaelsantos.es/agora/apuntesado/Manual%20Acceso%20a%20Datos%20VB.Net.pdf

VALDERRAMA, TONY. Tony y sus ondas. Internet:

http://tony-valderrama.blogspot.com/2012/05/access-y-visual-basic-ambos-2010.html

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

INSTRUCTORES:
ING. CESAR DAVID FERNANDEZ GRUESO

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