Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

BUKA TUTUP PINTU RUANGAN KERJA KANTOR BPHN (GEDUNG INDUK,

SJDI, ANNEX, DAN POLIKLINIK)

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Surat Edaran Kepala BPHN No. PHN. KP. 07. 07 49 Tentang Pelaksanaan Catur Tertib Pegawai
3. Undang-undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait (seluruh bagian di lingkungan Badan Pembinaan Hukum Nasional)
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan maka Aktifitas kantor akan terganggu
2. Jika tidak dilaksanakan maka tidak terlaksananya catur tertib pegawai
Kualifikasi Pelaksana
SMU / Sederajat
Panduan / Perlengkapan
1. Anak kunci disetiap ruang kerja
Pencatatan dan Pendataan

No

Aktifitas

Pelaksana
Kabag

1.

Buka Tutup setiap pintu ruangan kantor

BPHN (gedung Induk, SJDI, ANNEX,
dan Polikilinik)

kasubbag

Staf

Mutu Baku
Pegawai

Persyrtn/
klpn

Anak kunci

Waktu

1 Jam

Mulai

2.

Melakukan pengecekan kembali setiap

ruang kerja.

30 Menit

3.

Melaporkan kepada Kepala Sub Bag

Rumah Tangga bahwa semua pintu
ruangan kerja BPHN terbuka/tertutup
(terkunci)

10 Menit

4.

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga T

melakukan pengecekan dan melaporkan
kepada Kepala Bagian Umum

30 Menit

5.

Tersedianya ruangan kerja (gedung

induk, SJDI, ANNEX, dan Poliklinik)

Selesai

Ket
Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

MENGHIDUPKAN DAN MEMATIKAN MESIN POMPA PENGISIAN AIR KE BAK

PENAMPUNGAN UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI BPHN

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 1 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
3. Instruksi Presiden No. 10 Tahun 2005 Tentang Penghematan Energi
4. Peraturan Menteri ESDM Republik Indonesia No. 0031 Tahun 2005 Tentang Tata Cara Penghematan Energi
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait (semua Bagian di lingkungan Badan Pembinaan Hukum Nasional)
Peringatan :
1. Jika tidak di laksanakan maka tidak terlaksananya aktifitas kantor
2. Jika tidak di laksanakan maka kebutuhan air untuk Toilet maupun untuk air minum pegawai tidak terpenuhi
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam pengoperasian mesin air , panduan keselamatan kerja
2. Panel listrik gedung Induk dan SJDI
3. Mesin Pompa Air
Pencatatan dan Pendataan

No

Aktifitas

Pelaksana
Kabag

1.

Menghidupkan mesin pompa Artetis

untuk mengisi bak penampungan air
bawah (dari sumur menuju bak
penampungan air bawah)

kasubbag

Staf

Mutu Baku
Pegawai

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 Menit
Mulai

2.

Melalukan pemeriksaan mesin pompa air

dapat berfungsi dengan baik

5 Menit

3.

Menghidupkan mesin pompa air untuk

mengisi bak penampungan air atas/toren

5 Menit

4.

Melalukan pemeriksaan mesin pompa air

dapat berfungsi dengan baik

5 Menit

5.

Melaporkan kepada Kepala Sub Bag

Rumah Tangga bahwa pompa telah
dihidupkan

10 Menit

6.

Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Y

melakukan pengecekan dan melaporkan
kepada Kepala Bagian Umum
T
Dalam selang waktu 2 jam dilakukan
pemeriksaan/pengecekan
bak
penampungan air bawah (jika air meluap
agar segera mematikan pompa artetis
dan menghidupkannya kembali setelah 1
jam berikutnya)
Mematikan pompa artetis dan pompa
bak penampungan air atas/ toren

15 Menit

7.

8.

15 Menit

10 Menit
Selesai

Ket
Output

Terdapat 3 buah bangunan

didalam lingkungan gedung
kantor BPHN, maka aktifitas
menghidupkan
dan
mematikan mesin pompa air
dilakukan sebanyak 3 kali
yaitu mesin pompa air
gedung induk, SJDI dan
ANNEX

Dilakukan dengan naik ke

dak/roof
atas
semua
gedung (Induk dan SJDI)

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

PELAPORAN KONDISI (KERUSAKAN ELEVATOR LIFT)

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 01 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Sekretaris Badan Pembinaan Hukum Nasional
3. Bagian Keuangan, Bagian Program dan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
4. Instansi lain yang terkait
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan bisa terjadi kecelakaan kerja
2. Jika tidak dilaksanakan dapat mengganggu kelancaran aktifitas pegawai
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam pengoperasian Elevator Lift dan panduan keselamatan kerja
2. Seperangkat alat listrik/Tool Set, Komputer, Printer

Pencatatan dan Pendataan

Jika terjadi kerusakan akan langsung dilaporkan kepada atasan
No

Aktifitas

Pelaksana
Kabag

1.

Kasubbag

Staf

Laporan kerusakan Elevator Lift

Mutu Baku
Pegawai

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 Menit
Mulai

2.

Pengecekan kerusakan Elevator Lift

2 jam

3.

Pembuatan konsep Surat

kerusakan Elevator Lift

30 Menit

4.

Pengetikan surat Laporan kerusakan

Elevator Lift

20 Menit

5.

Mengoreksi dan menandatangani Surat T

laporan kerusakan Elevator Lift

20 Menit

Laporan

Y
6.

Meminta
Nomor
Surat
Kerusakan Elevator Lift

laporan

20 Menit

7.

Mengirim Surat laporan kerusakan

Elevator Lift dan pengarsipan

30 Menit
Selesai

Ket
Output

Apabila hanya kerusakan

ringan/kecil
dan
tidak
membutuhkan biaya yang
besar maka perbaikan bisa
dilaksanakan oleh teknisi
kantor BPHN dan sebaliknya
jika kerusakan cukup besar
maka dibutuhkan tenaga
rekanan

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

SEKRETARIAT BPHN

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PELAPORAN KONDISI (KERUSAKAN MESIN POMPA AIR)

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 01 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Sekretaris Badan Pembinaan Hukum Nasional
3. Bagian Keuangan, Bagian Program dan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
4. Instansi lain yang terkait
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan maka bisa mengganggu kelancaran tugas kantor
2. Jika tidak dilaksanakan maka kebutuhan air minum dan air toilet pegawai tidak terpenuhi
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam pengoperasian mesin pompa air
2. Seperangkat alat listrik/Tool Set, Komputer, Printer
Pencatatan dan Pendataan

Jika terjadi kerusakan maka langsung dilaporkan kepada atasan

No

Aktifitas

Pelaksana
Kabag

1.

kasubbag

Staf

Laporan kerusakan mesin pompa air

Mutu Baku
Pegawai

Persyrtn
/
klpn

Waktu

5 Menit
Mulai

2.

Pengecekan kerusakan mesin pompa air

2 jam

3.

Pembuatan konsep Surat

kerusakan mesin pompa air

Laporan

30
Menit

4.

Pengetikan surat Laporan kerusakan

mesin pompa air

20
Menit

5.

Mengoreksi dan menandatangani Surat T

laporan kerusakan mesin pompa air

20
Menit

Y
6.

Meminta Nomor Surat laporan kerusakan

mesin pompa air

20
Menit

7.

Mengirim Surat laporan kerusakan mesin

pompa air dan pengarsipan

30
Menit

8.

Selesai
Selesai

Ket
Output

Apabila hanya kerusakan ringan/kecil dan

tidak membutuhkan biaya yang besar
maka perbaikan bisa dilaksanakan oleh
teknisi kantor BPHN dan sebaliknya jika
kerusakan cukup besar maka dibutuhkan
tenaga rekanan

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

SEKRETARIAT BPHN

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PELAPORAN KERUSAKAN PADA GENERATOR SET

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 01 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
3. Instruksi Presiden No. 10 tahun 2005 Tentang Penghematan Energi
4. Peraturan Menteri ESDM Republik Indonesia No. 0031 Tahun 2005 Tentang Tata Cara Penghematan Energi
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Sekretaris Badan Pembinaan Hukum Nasional
3. Bagian Keuangan, Bagian Program dan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
4. Instansi lain yang terkait
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan maka bisa mengganggu aktifitas kantor apabila terjadi pemadaman listrik
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan

1. Panduan dalam pengoperasian generator set dan panduan keselamatan kerja

2. Seperangkat alat listrik/Tool Set, Komputer, Printer
Pencatatan dan Pendataan
Jika terjadi kerusakan maka langsung dilaporkan kepada atasan
No

Aktifitas

Pelaksana
Kabag

1.

kasubbag

Staf

Laporan kerusakan generator set

Mutu Baku
Pegawai

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 Menit
Mulai

2.

Pengecekan kerusakan generator set

2 jam

3.

Pembuatan konsep Surat

kerusakan generator set

Laporan

30 Menit

4.

Pengetikan surat Laporan kerusakan

generator set

20 Menit

5.

Mengoreksi dan menandatangani Surat Y

laporan kerusakan generator set

20 Menit

T
6.

Meminta Nomor Surat laporan kerusakan

generator set

20 Menit

7.

Mengirim Surat laporan kerusakan

generator set dan pengarsipan

30 Menit

8.

Selesai
Selesai

Ket
Output

Apabila hanya kerusakan ringan/kecil

dan tidak membutuhkan biaya yang
besar
maka
perbaikan
bisa
dilaksanakan oleh teknisi kantor
BPHN dan sebaliknya jika kerusakan
cukup besar maka dibutuhkan tenaga
rekanan

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

PELAKSANAAN PIKET TEKNIK PADA HARI KERJA DAN HARI LIBUR

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 01 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Bagian Pengamanan
3. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
1. Dilaksanakan untuk mendukung kegiatan lembur pegawai dan apabila tidak dilaksanakan maka kegiatan lembur pegawai tidak bisa berjalan dengan lancar
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan pengoperasian pompa air, Elevator Lift, generator set, dan panduan keselamatan kerja
2. Seperangkat alat listrik/Tool Set
Pencatatan dan Pendataan
Melakukan pencatatan terhadap pegawai yang lembur

No

Aktifitas

Pelaksana
Kabag

1.

Membuka
lembur

arsip

surat

kasubbag

Staf

permohonan

Mutu Baku
Pegawai

Persyrtn/
klpn

Waktu

20 Menit

Mulai
2.

Keliling ruangan kerja kantor dari gedung

Induk, SJDI dan ANNEX untuk
mengecek peralatan kelistrikan dalam
selang waktu 2 jam dari jam 4 sore
sampai jam 8 pagi
Membukakan kunci pintu, menghidupkan
lampu penerangan dan panel listrik untuk
pegawai yang lembur

30 Menit

4.

Menghidupkan mesin pompa air untuk

keperluan pegawai yang lembur apabila
persediaan air di atas/toren habis

10 Menit

5.

Mengunci pintu, mematikan lampu

penerangan dan panel listrik apabila
pegawai yang lembur telah selesai

30 Menit

6.

Mencatat
semua
kegiatan
yang
dilakukan mulai pukul 16.00 sampai
pukul 08.00 berikutnya

30 Menit

7.

Penyerahan buku
laporan ke atasan

3.

piket

teknik

dan

30 Menit

T
Y

10 Menit
Selesai

Ket
Output

Dalam mencatat laporan yang di

lakukan dari jam 4 sore sampai
8 pagi mencakup apa saja
aktifitas dan pihak-pihak yang
lembur di kantor

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
MELAKSANAKAN KURAS BAK PENAMPUNGAN AIR BERSIH KANTOR
BPHN

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 01 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
1.
Jika tidak dilaksanakan maka air yang ada pada kantor Badan Pembinaan Hukum Nasional tidak layak pakai terutama untuk minum

Kualifikasi Pelaksana
SMU / Sederajat
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam pengoperasian mesin pompa air dan panduan keselamatan kerja
2. Lap pel, sabun/deterjen, sikat lantai, ember, tali, tangga
Pencatatan dan Pendataan
Bila ada bak yang rusak/bocor dicatat dan untuk dilaporkan

No

Aktifitas

Pelaksana
Skretaris

1.

Kabag Umum

Pengecekan keadaan bak penampungan

air

Kasubbag RT

Mutu Baku
Staf

Persyrtn/
klpn

Waktu

30 menit
Mulai

2.

Melaporkan keadaan bak penampungan

air

10 menit

3.

Pembuatan konsep surat permohonan

beserta rincian biaya/peralatan kuras bak
penampungan air

30 menit

4.

Pengetikan surat permohonan kuras bak

penampungan air

20 menit

5.

Mengoreksi dan tanda tangan surat

permohonan kuras bak penampungan air

10 menit

Y
6.

Meminta nomor surat permohonan kuras

bak penampungan air

7.

Mengirimkan dan pengarsipan surat

permohonan kuras bak penampungan air

10 menit

20 menit

Y
8.

Menerima Surat balasan dan persetujuan

untuk pengurasan bak penampungan air

9.

Pembelian peralatan untuk menguras

1 jam

10.

Pelaksanaan pengurasan/ pembersihan

bak penampungan air bawah dan atas
Gedung Induk, SJDI dan ANNEX

2
hari
pada hari
libur

Selesai

Ket
Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

MELAKUKAN PENGAWASAN BANGUNAN GEDUNG KANTOR BPHN

Dasar Hukum :
1. Keputusan Menteri Kehakiman dan Prasarana Pemerintah No.332/KPTS/M2002 Tentang Pedoman Teknis Pembangunan Bangunan Gedung Negara
2.
Peraturan menteri Hukum dan HAM RI No. M.HH-37.PL.02.01 Tahun 2009 Tentang Standarisasi Gedung Kantor dan Sarana Kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan bisa mengakibatkan rusaknya bangunan gedung kantor dan membahayakan pegawai
Kualifikasi Pelaksana
SMU/Sederajat
Panduan / Perlengkapan
Pencatatan dan Pendataan
Melakukan pencatatan kerusakan yang ada

No

Aktifitas

Pelaksana
Sekretaris
BPHN

1.

Pengecekan keliling halaman kantor

BPHN

Kabag Umum

Kasubbag RT

Mutu Baku
Staf

Persyrtn/
klpn

Waktu

30 Menit
Mulai

2.

Pencatatan/pendataan kerusakan luar

gedung kantor

20 Menit

3.

Pengecekan ruanganruangan (gedung,

ruang kerja, toilet, ruang pantry dll)

30 Menit

4.

Pencatatan/pendataan kerusakan dalam

gedung kantor

1 Jam

5.

Melaporkan kepada Kepala Sub Bagian

Rumah Tangga

10 Menit

6.

Membuat
konsep
surat
perbaikan dan pengadaan

20 Menit

7.

Pengetikan surat

30 Menit

8.

Mengoreksi dan menandatangi surat

10 Menit

9.

Meminta nomor surat

10 Menit

10.

Mengirim surat

usulan

10 Menit

Y
11.

Pengarsipan

10 Menit
Selesai

Ket
Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
MENGHIDUPKAN LAMPU UNTUK PENERANGAN RUANG KERJA DAN
HALAMAN KANTOR/TAMAN

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 01 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
3. Instruksi Presiden No. 10 tahun 2005 Tentang Penghematan Energi
4. Peraturan Menteri ESDM Republik Indonesia No. 0031 Tahun 2005 Tentang Tata Cara Penghematan Energi
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait (seluruh bagian di lingkungan Badan Pembinaan Hukum Nasional)
Peringatan :
5. Jika tidak dilaksanakan maka aktifitas kantor tidak terlaksana
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan

1. Panduan Keselamatan kerja

2. Panel listrik di setiap lantai (seluruh gedung), Sakelar dan stop kontak di setiap ruangan
Pencatatan dan Pendataan

No

Aktifitas

Pelaksana
Skretaris
BPHN

1.

2.

Mempersiapkan
kelistrikan

peralatan

Kabag Umum

Kasubbag RT

Mutu Baku
Staf

untuk

Persyrtn/
klpn

Waktu

10 Menit
Mulai

Mengaktifkan MCB untuk menghidupkan

lampu penerangan mulai dari lantai
bawah menuju lantai paling atas dari
gedung induk, SJDI, dan Poliklinik
Menghidupkan listrik pada panel panel
induk dan panel lampu taman

1 Jam

4.

Pengecekan
untuk
menanggulangi
adanya korsleting (hubung singkat)

30 Menit

5.

Laporan ke atasan

3.

10 Menit

10 Menit

Y
6.

Dalam selang waktu 2 jam keliling ke

seluruh ruangan untuk pengecekan

7.

Menonaktifkan MCB untuk mematikan

lampu penerangan mulai dari lantai
paling atas menuju lantai paling bawah
dari gedung induk, SJDI, dan Poliklinik
Mematikan listrik pada panel panel
induk dan panel lampu taman

8.

1 Jam

10 Menit
Selesai

Ket
Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
PERAWATAN, PERBAIKAN DAN PENGGANTIAN INSTALASI LISTRIK BESERTA
KOMPONEN LAINNYA

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 01 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
3. Instruksi Presiden No. 10 tahun 2005 Tentang Penghematan Energi
4. Peraturan Menteri ESDM Republik Indonesia No. 0031 Tahun 2005 Tentang Tata Cara Penghematan Energi
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
1. Jika peralatan listrik yang telah rusak tidak segera diganti bisa terjadi konsleting
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik
Panduan / Perlengkapan

No

Aktifitas

Pelaksana
Sekretaris
BPHN

Kabag Umum

Mempersiapkan Alat alat kelistrikan dan

peralatan pendukung lainnya
1. Panduan keselamatan kerja
2. Peralatan listrik/tool set, Komputer, Printer

Kasubbag RT

Mutu Baku
Staf

1.

Persyrtn/
klpn

Waktu

10 Menit
Mulai

Pencatatan
dan
Pendataanpada setiap lampu
2.
Memulai
pengecekan
penerangan dan sakelar lampu
Dilakukan pencatatan untuk selanjutnya dilaporkan kepada atasan

30 Menit

3.

Mencatat setiap kerusakan pada sakelar

dan lampu penerangan

10 Menit

4.

Pengecekan pada stop kontak, MCB

beserta instalasi

10 Menit

5.

Mencatat setiap kerusakan pada stop

lontak, MCB dan instalasi lainnya

5 Menit

6.

Pelaporan kepada Kepala Sub Bagian

Rumah Tangga

10 Menit

7.

Pembuatan
konsep
pengaduan
untuk
kebutuhan kelistrikan

20 Menit

8.

Mengoreksi dan menandatangi surat

10 Menit

9.

Meminta nomor surat

10 Menit

10.

Pengiriman surat

surat
usulan
penggantian

10 Menit

Y
11.

Pengarsipan
Selesai

Ket
Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Nama SOP

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
PENGAWASAN KEBERSIHAN RUANG KERJA DAN HALAMAN KANTOR
BPHN

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Peraturan Daerah DKI No. 5 Tahun 1988 Tentang Kebersihan
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan maka lingkungan kantor baik halaman maupun ruang kerja menjadi kotor
Kualifikasi Pelaksana
SMU/Sederajat
Panduan/Perlengkapan

Pencatatan dan Pendataan

Melakukan pendataan untuk selanjutnya menginstruksikan kepada petugas kebersihan (cleaning service)

No

Aktifitas

Pelaksana
Kabag

1.

Melakukan Keliling halaman dan ruang

kerja kantor BPHN

kasubbag

Staf

Mutu Baku
Pelayan
kebersihan

Persyrtn/
klpn

Waktu

45 Menit
Mulai

2.

Melakukan pencatatan ruang kerja dalam

hal kebersihan

15 Menit

3.

Melaporkan kepada Kepala Sub Bagian

Rumah Tangga

10 Menit

4.

Kasub Bag Rumah Tangga melakukan

pengecekan dan laporan kepada Kepala
Bagian Umum

10 Menit

Y
5.

Pelaksanaan kebersihan ulang

Selesai

Ket
Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

PENGADAAN AIR MINUM PEGAWAI

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 01 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Seluruh pegawai Badan Pembinaan Hukum Nasional
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan maka air minum untuk pegawai tidak tersedia
Kualifikasi Pelaksana
SMU/Sederajat
Panduan / Perlengkapan

1. Panduan keselamatan kerja

2. Kompor gas, teko
Pencatatan dan Pendataan

No

Aktifitas

Pelaksana
Kabag

1.

kasubbag

Staf

Mutu Baku
Pegawai

Persiapan bahan

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 Menit
Mulai

2.

Memasak air sampai matang/mendidih

2 jam

3.

Membagi air yang sudah masak/matang

30 Menit

4.

Laporan kepada Kepala Sub Bagian

Rumah Tangga

20 Menit

5.

Melakukan pengecekan

20 Menit

6.

Laporan ke atasan

20 Menit

Y
7.

Tersedianya air minum pegawai

30 Menit
Selesai

Ket
Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PELAYANAN ANTAR JEMPUT PEGAWAI DARI RUMAH SAMPAI KANTOR

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-undang No. 01 Tahun 1970 Tentang Keselamatan Kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Seluruh pegawai Badan Pembinaan Hukum Nasional yang menggunakan fasilitas mobil jemputan
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan maka pegawai yang menggunakan fasilitas antar jempul akan terlambat tiba dikantor
Kualifikasi Pelaksana
SMU/Sederajat
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan keselamatan mengemudi di jalan raya
2. Mobil jemputan

Pencatatan dan Pendataan

No

Aktifitas

Pelaksana
Kabag

1.

Pengecekan bahan bakar, oli, air

radiator, air accu dan tekanan udara
pada ban

kasubbag

Staf

Mutu Baku
Pegawai

Persyrtn/
klpn

Waktu

30 Menit
Mulai

2.

Pengecekan dan memanaskan mesin

10 Menit

3.

Mengendarai mobil menuju kantor

1,5 Jam

4.

Laporan ke atasan

10 Menit

Y
5.

Pegawai tiba dikantor tepat waktu

Selesai

Ket
Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PEMINJAMAN MOBIL OPERASIONAL

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :

Kualifikasi Pelaksana
SMU/Sederajat
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan keselamatan mengemudi di jalan raya
2. Mobil jemputan/operasional
Pencatatan dan Pendataan

Kabag

1.

kasubbag

Staf

Peminjam mengisi formulir peminjaman

mobil operasional

2.

Menerima
mobil

3.

Melaporkan
persetujuan

permohonan

kepada

Persyrtn/
klpn

Waktu

Output

5 menit
Mulai

peminjaman

atasan

Peminjam

5 menit

untuk T

5 menit

Y
4.

Penunjukan sopir beserta mobil

10 menit

5.

Mengantar pegawai

6.

Melaporkan kepada atasan bahwa tugas

telah dilaksanakan

5 menit

7.

Pengarsipan formulir peminjaman mobil

2 menit

Lamanya
Tergantung tujuan

Selesai

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

PERAWATAN AC

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
3. Rekanan
Peringatan :
Jika tidak dilaksanakan AC tidak berfungsi dengan baik
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam perawatan dan pengoperasian AC
2. Peralatan listrik/Tool Set, Panel AC
Pencatatan dan Pendataan

No
1.

Kabag

kasubbag

Staf

Persiapan alat teknik

Rekanan

Persyrtn/
klpn

Waktu

Output

5 menit
Mulai

2.

Melakukan pengecekan keadaan AC di

setiap ruangan

3.

Pencatatan keadaan AC

4.

Laporan ke atasan

2 jam

10 menit

5 menit

Y
5.

Perintah untuk melaksanakan perawatan

6.

Pelaksanaan perawatan

7.

Pengawasan pelaksanaan perawatan

8.

Laporan telah terlaksananya perawatan

5 menit

1 jam

5 menit
Selesai

Apabila
hanya
kerusakan ringan/kecil
dan
tidak
membutuhkan biaya
yang besar maka
perbaikan
bisa
dilaksanakan
oleh
teknisi kantor BPHN
dan sebaliknya jika
kerusakan
cukup
besar
maka
dibutuhkan
tenaga
rekanan

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
PENGURUSAN ADMINISTRASI DAN PEMBAYARAN PAJAK
KENDARAAN DINAS OPERASIONAL KANTOR BPHN

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan No. PER-6/PB/2005 Tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan Negara
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
3. Kantor Samsat
Peringatan :
Bila tidak dilaksanakan maka pembayaran pajak kendaraan dinas operasional kantor akan terlambat dan akan dikenakan denda
Kualifikasi Pelaksana
SMU/Sederajat
Panduan / Perlengkapan

Kabag

kasubbag

1. Panduan dalam pengurusan/pembayaran pajak kendaraan dinas

1.2. Kendaraan
Pengumpulan
berkasBPKB

berkas
dinas, STNK,
kendaraan
Pencatatan dan Pendataan
2.

Pengetikan surat kuasa dan kwitansi

uang muka

3.

Persetujuan dan tanda tangan

Bendahara

Staf

Persyrtn/
klpn

Waktu

Output

10 menit
Mulai
10 menit

10 menit

Y
4.

Pengajuan uang muka

5 menit

5.

Pembayaran

10 menit

6.

Pengurusan ke Samsat

7.

Pengetikan
jawaban

8.

Permintaan tanda tangan

9.

Penyerahan
jawaban

pertanggung

5 menit

10.

Pengarsipan foto copy STNK yang telah

diperpanjang dan kwitansi pertanggung
jawaban

5 menit

11.

Penyerahan
perpanjang

kwitansi

kwitansi

STNK

yang

Lamanya tergantung
keadaan
pertanggung

10 menit

5 menit

sudah

di
Selesai

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PENYEDIAAN AULA/RUANG RAPAT BPHN

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
Bila tidak dilaksanakan maka kegiatan kantor yang akan dilaksanakan di aula tidak dapat terlaksana
Kualifikasi Pelaksana
SMU/Sederajat
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam keselamatan kerja
2. Perlengkapan sound system, sketsa model penataan ruangan

Pencatatan dan Pendataan

Mencatat peralatan apa saja yang akan digunakan
Kabag

1.

kasubbag

Staf

Pengisian
formulir
permohonan
peminjaman Aula/Ruang Rapat BPHN

2.

Penerimaan
formulir
permohonan
peminjaman Aula/Ruang Rapat BPHN

3.

Melaporkan kepada Atasan

Pemohon

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 menit
Mulai
5 menit

5 menit

Y
4.

Menelaah
dan
meneliti
formulir
permohonan peminjaman Aula/Ruang
Rapat BPHN

5.

Penataan
BPHN

Rapat

6 Jam

6.

Melaporkan ke atasan ruang Aula/Ruang

Rapat telah siap digunakan

5 menit

7.

Pengecekan ruang Aula/Ruang Rapat

BPHN

5 menit

8.

Menambahkan
diperlukan

yang

30 menit

9.

Pengarsipan
formulir
permohonan
peminjaman ruang Aula/Ruang Rapat
BPHN

5 menit

10.

Selesai

ruang

Aula/Ruang

kelengkapan

10 menit

Selesai

Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PENANGGULANGAN ELEVATOR LIFT MACET

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
Dapat berakibat fatal apabila tidak dilaksanakan bagi orang yang terjebak didalam Elevator Lift
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam keselamatan kerja, panduan pengoperasian Elevator Lift

2. Kunci Elevator Lift

Pencatatan dan Pendataan
Kabag

1.

kasubbag

Staf

Pegawai

Persyrtn/
klpn

Waktu

Laporan adanya Elevator Lift macet

Mulai

2.

Menerima laporan

2 menit

Y
3.

Persiapan peralatan

2 menit

4.

Mencari posisi Elevator Lift

15 menit

5.

Mematikan panel Elevator Lift

5 menit

6.

Membuka pintu Elevator Lift

2 menit

7.

Menyelamatkan orang
didalam Elevator Lift

8.

Menutup pintu Elevator Lift

2 menit

9.

Laporan ke atasan keadaan telah aman

5 menit

10.

Penyimpanan peralatan

2 menit

yang

terjebak

Selesai

Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PENGOPERASIAN GENERATOR SET PADA SAAT LISTRIK PADAM

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
Bila tidak dilaksanakan maka aktifitas kantor tidak dapat berjalan pada saat listrik padam
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam keselamatan kerja, panduan pengoperasian generator set
3. Kunci generator set, bahan bakar solar

Kabag

1.

Mengambil kunci gudang dan kunci

Generator set

kasubbag

Staf

Pegawai

Persyrtn/
klpn

Waktu

2 menit
Mulai

Pencatatan dan Pendataan

2.
Pengecekan Bahan bakan, Oli, Radiator,
dan Accu Baterai

2 menit

3.

Memasang kabel ke Accu Baterai

2 menit

4.

Menghidupkan Generator set

10 menit

5.

Membuka ruang panel Induk Listrik

2 menit

6.

Mengatur panel induk listrik ke posisi IN

(masuk) Generator Set

2 menit

7.

Membuka panel generator set

2 menit

8.

Mengatur panel ke posisi ON

2 menit

9.

Laporan ke atasan

5 menit

Y
10.

Jika listrik telah hidup, buka panel

generator set

2 menit

11.

Mengatur ke posisis OF

2 menit

12.

Membuka panel induk listrik

2 menit
Selesai

Output

Keterangan

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PERAWATAN GENERATOR SET

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
Jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan generator set tidak berfungsi dengan baik
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam keselamatan kerja, panduan pengoperasian dan perawatan generator set
2. Kunci generator set, bahan bakar solar

Pencatatan dan Pendataan

Kabag

1.

Mengambil kunci gudang dan kunci

generator set

kasubbag

Bendahara

Staf

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 menit
Mulai

2.

Pengecekan Bahan bakar, Oli, Radiator,

dan Accu Baterai

10 menit

3.

Memasang kabel ke Accu Baterai

5 menit

4.

Menghidupkan Generator set

5.

Mematikan generator set

5 menit

6.

Lepaskan kabel yang berhubungan ke

Accu Baterai

5 menit

7.

Laporan keatasan perawatan generator T

set telah dilaksanakan

10 menit

Hidupkan selama
25 menit

Y
8.

Mengembalikan
generator set

kunci

gudang

Output

dan

5 menit
Selesai

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PENGOPERASIAN AC CENTRAL DAN AC SPLIT

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
Jika tidak dilaksanakan akan mengakibatkan kurang nyamannya ruang kerja
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam keselamatan kerja, panduan pengoperasian AC Central
1. Panel AC Central

Pencatatan dan Pendataan

Kabag

1.

kasubbag

Bendahara

Staf

Persiapan peralatan

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 menit
Mulai

2.

Pengecekan air cooling tower

5 menit

3.

Menyalakan pompa cooling tower

5 menit

4.

Membuka panel listrik induk AC yang

berada di lantai 7 dan mengatur ke posisi
ON

5 menit

5.

Membuka ruang A H U central lantai 6

dan hidupkan, samapi lantai 1

5 menit

6.

Laporan keatasan

5 menit

Y
7.

Membuka ruang A H U central lantai 1

dan matikan, samapai lantai 6

5 menit

8.

Mematikan panel listrik induk AC

5 menit

Output

9.

Mematikan pompa cooling tower

5 menit

10.

Laporan keatasan

5 menit
Selesai

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
Nama SOP

PERAWATAN/PERBAIKAN KOMPUTER

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Sekretaris Badan Pembinaan Hukum Nasional
3. Bagian Keuangan, bagian Program dan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
4. Instansi lain yang terkait
Peringatan :
Jika tidak dilaksanakan dapat mengganggu kelancaran aktifitas pegawai
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam Pengoperasian Komputer dan panduan keselamatan kerja
2. CD program, Seperangkat alat listrik/Tool Set

No
1.

Sekretaris

Kabag

kasubbag

Bendahara

Staf

Penerimaan surat laporan kerusakan

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 menit
Mulai

3. 1 Unit komputer desktop

2. Laporan kepada Kepala Sub Bagian
Pencatatan
Pendataan
Rumahdan
Tangga
Jika terjadi kerusakan akan langsung di laporkan kepada atasan

5 menit

3.

Pengecekan kerusakan

1 Jam

4.

Pencatatan kerusakan

15 menit

5.

Konsep
surat
perbaikan/pengadaan
komputer

spare

usulan
part

6.

Pengetikan surat

7.

Mengoreksi dan menandatangani surat

5 menit

5 menit

5 menit

Y
8.

Permintaan nomor surat

5 menit

9.

Pengiriman

5 menit

10.

Pembayaran

5 menit

11.

Pembelian spare part yang rusak

3 Jam

12.

Pemasangan/Perbaikan

Selesai

3 Jam

Output

Ket

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001
PENGOPERASIAN ELEVATOR LIFT KANTOR BPHN ( MENGHIDUPKAN DAN
MEMATIKAN PADA HARI KERJA DAN HARI LIBUR )

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Sekretaris Badan Pembinaan Hukum Nasional
3. Bagian Keuangan, bagian Program dan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
4. Instansi lain yang terkait
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan dapat mengganggu kelancaran aktifitas pegawai

Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam Pengoperasian Elevator Lift dan panduan keselamatan kerja

2. Seperangkat alat listrik/Tool Set

Pencatatan dan Pendataan
Jika terjadi kerusakan akan langsung di laporkan kepada atasan

Kabag

1.

kasubbag

Bendahara

Staf

Persiapan peralatan

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 menit
Mulai

2.

Pengecekan pelumas Elevator Lift

15 menit

3.

Mengaktifkan panel listrik untuk Elevator

Lift

10 menit

4.

Membuka pintu Elevator Lift

10 menit

5.

Membersihkan dari kotoran terutama rel

pintu untuk Elevator Lift

10 menit

6.

Mengaktifkan panel ON OFF Elevator

Lift/Menonaktifkan panel ON OFF

5 menit

7.

Laporan ke atasan

T
Y

5 menit
Selesai

Output

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.

NIP. 19570911 198303 1 001

SEKRETARIAT BPHN
Nama SOP

PERAWATAN/PERBAIKAN DAN PENGGANTIAN JARINGAN INTRANET

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Undang-Undang No. 01 Tahun 1970 tentang keselamatan kerja
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Sekretaris Badan Pembinaan Hukum Nasional
3. Bagian Keuangan, bagian Program dan Panitia Pengadaan Barang dan Jasa
4. Instansi lain yang terkait
Peringatan :
Jika tidak dilaksanakan dapat mengganggu kelancaran aktifitas pegawai
Kualifikasi Pelaksana
SMK Listrik/Mesin
Panduan / Perlengkapan
1. Panduan dalam Jaringan Intranet dan panduan keselamatan kerja
2. LAN Tester, Kabel UTP, Crimping Tool, komputer dan printer

No
1.

Sekretaris

Kabag

kasubbag

Bendahara

Staf

Penerimaan surat laporan kerusakan

Persyrtn/
klpn

Waktu

5 menit
Mulai

Pencatatan dan Pendataan

2. terjadi
Laporan
kepadaakan
Kepala
Subdi Bagian
Jika
kerusakan
langsung
laporkan kepada atasan
Rumah Tangga

5 menit

3.

Pengecekan kerusakan

1 Jam

4.

Pencatatan kerusakan

15 menit

5.

Konsep surat usulan perbaikan jaringan

intranet

5 menit

6.

Pengetikan surat

5 menit

7.

Mengoreksi dan menandatangani surat

5 menit

Y
8.

Permintaan nomor surat

5 menit

9.

Pengiriman

5 menit

10.

Pembayaran

5 menit

11.

Pembelian spare part yang rusak

3 Jam

12.

Pemasangan/Perbaikan

3 Jam
Selesai

Output

Ket

Nomor SOP

KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM R.I

Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi

BADAN PEMBINAAN HUKUM NASIONAL

Tanggal Efektif
Disahkan oleh

Kepala Badan Pembinaan Hukum Nasional

SEKRETARIAT BPHN
Dr. Wicipto Setiadi, SH., MH.
NIP. 19570911 198303 1 001

PERAWATAN DAN PEMELIHARAAN RUMAH JABATAN

Nama SOP

Dasar Hukum :
1. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia RI No : M. HH. 45 OT. 01. 01 Tahun 2010 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kemenkumham
2. Peraturan Daerah DKI No. 5 Tahun 1988 Tentang Kebersihan
Keterkaitan :
1. Bagian Umum
2. Unit kerja yang terkait
Peringatan :
1. Jika tidak dilaksanakan maka lingkungan kantor baik halaman maupun ruang kerja menjadi kotor
Kualifikasi Pelaksana
SMU/Sederajat
No
Aktifitas

Pelaksana

Mutu Baku
Pelayan
kebersihan

Kabag
kasubbag
Staf
Panduan/Perlengkapan
1.
Melakukan Keliling halaman dan ruang
kerja kantor BPHN
Mulai
Pencatatan dan Pendataan
Melakukan pendataan untuk selanjutnya menginstruksikan kepada petugas kebersihan (cleaning service)

Persyrtn/
klpn

Waktu

45 Menit

2.

Melakukan pencatatan ruang kerja dalam

hal kebersihan

15 Menit

3.

Melaporkan kepada Kepala Sub Bagian

Rumah Tangga

10 Menit

4.

Kasub Bag Rumah Tangga melakukan

pengecekan dan laporan kepada Kepala
Bagian Umum

10 Menit

Y
5.

Pelaksanaan kebersihan ulang

Selesai

Ket
Output