marviend

A great WordPress.com site

About

marvin

MUSIK

MS.ACCES
Posted by martavina13 on December 1, 2012
Posted in: Materi Kelas II. 2 Comments

MICROSOFT ACCESS 2007 merupakan aplikasi pengolah database yang lebih user friendly
dibandingkan dengan versi sebelumnya. Inovasi tampilan menu terjadi secara signifikan pada
versi 2007 ini. Sudah lama pihak Microsoft tidak melakukan perubahan inovatif pada jenis
tampilan menu. Namun sejak versi 2007 ini Microsoft mulai mengukuhkan standar baru dalam
menampilkan menu suatu program terapan milik perusahaannya. Inovasi baru tersebut dikenal
dengan istilah Ribbon. Ribbon merupakan daerah di bawah Title Bar yang digunakan untuk
menampilkan tab dan menu perintah yang terdapat dalam tab tersebut. Dalam tiap tab terdiri dari
kelompok-kelompok menu perintah berdasarkan kesamaan fungsinya, disebut dengan istilah
group. Dengan demikian access 2007 tidak lagi dikuasai kaum Barbar (menu bar, Toolbar
Formatting, dll).
Adapun icon perintah yang terdapa di tab Home dikelompokkan menjadi 7 group: (1) Views, (2)
Clipboard, (3) Font (4) Rich Text, (5) Record, (6 ) Short & Filter, dan (7) Find.

A. Group Views

Group Views terdiri dari sejumlah icon perintah yang digunakan untuk memilih jenis tampilan
data.
1. Datasheet View: digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk standar. Dalam
bentuk tampilan ini data ditampilkan sesuai nama field yang sudah didesain pada tahap
awal pembuatan database. Dalam bentuk seperti ini tampilan mirip dengan tampilan
lembar kerja di Excel.
2. PivotTable View: digunakan untuk menampilkan database dalam bentuk kompilasi,
dimana pada tampilan ini hanya memungkinkan untuk menampilkan nama field data
saja. Saat diperlukan, user hanya perlu meng-klik salah satu field yang diinginkan, maka
deretan data akan ditampilkan.
3. Pivot Chart View: digunakan untuk menampilkan data ke dalam bentuk diagram, untuk
data yang berkaitan dengan perhitungan angka yang dimanipulasi melalui Query.
4. Design View: digunakan untuk tampilan data yang memungkinkan user untuk
merancang field serta mengatur tipe data pada setiap field. Pada tampilan jenis ini nama
field disusun secara vertikal, sedang di sebelah kanannya berisi tabel yang digunakan
untuk memilih tipe data tertentu pada setiap nama field di sebelah kirinya.

B. Group Clipboard

Umumnya icon perintah di group Clipboard ini berfungsi untuk mengolah seputar papan klip.
Secara awam, setiap data yang di-cut dan di-copy akan tersimpan di dalam Random Access
Memory (RAM). Tak sekedar urusan copy-paste. Group ini juga menyediakan fasilitas bagi user
yang memungkinkannya untuk memilih data tertentu yang ingin di-paste atau ditempel. Bahkan
user diberi peluang untuk mem-paste bagian intisari data, sedang atribut format tidak akan
disertakan ke dalam tempelannya.

C. Group Font

Icon perintah di group Font secara umum digunakan untuk mengatur format huruf dalam suatu
database aktif. Format yang dimaksud, seperti masalah jenis huruf, ukuran huruf, ketebalan
huruf, perataan teks, dll.

Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group Font ini adalah:

1. Font: digunakan untuk memilih jenis huruf. Pilih data dalam datasheet, klik menu ini,
dan pilih salah satu jenis huruf yang tersedia. Namun yang perlu dicatat bahwa janis
huruf yang dipilih hendaknya jenis huruf yang mudah untuk dibaca, mengingat ini
bukanlah desain undangan pernikahan yang lebih mementingkan artistik dan estetik.
Database umumnya identik dengan sesuatu yang formal yang menuntut untuk
disinkronisasi dengan nuansa tersebut. Pilih jenis huruf yang bagus, mudah dibaca,
namun tanpa mengurangi kesan formal.
2. Font Size: digunakan untuk memilih mengatur ukuran huruf. Dalam urusan database
mungkin merasa perlu untuk mengklasifikasikan data tertentu. Salah satunya dapat
dilakukan dengan mengubah ukuran huruf terhadap database.
3. Bold: digunakan untuk menebalkan teks terpilih dalam database. Ketebalan huruf juga
bisa menjadi sebuah klasifikasi. Sekelompok data yang diset dengan huruf tebal
dianggap sebagai kelompok data dengan kriteria yang sama.
4. Italic: digunakan untuk memiringkan huruf. Dalam aspek kebahasaan, tulisan yang
diformat miring dapat memiliki arti penekanan atau sebagai kata asing yang belum
banyak dikenal kalangan. Mungkin tak jauh berbeda dengan dunia database. Data yang
diset miring bisa memiliki maksud tertentu, misal, sebagai tanda atau mark, atau
mungkin memiliki arti penekanan terhadap kriteria tertentu.
5. Underline: digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada data terpilih. Pilih data
yang diinginkan, klik kiri icon ini, maka data terpilih akan tergaris-bawahi.
6. Align Text Left: digunakan untuk mengatur teks rata kiri.
7. Align Center: digunakan untuk mengatur teks rata tengah.
8. Align Text Right: digunakan untuk mengatur teks rata kanan
9. Font Color: digunakan untuk mengatur warna huruf
10. Gridlines: digunakan untuk mengatur garis grid di bagian tepi kotak data. Disini user
diberi peluang untuk memilih salah satu jenis garis tepi kotak data, meskipun secara
default, datasheet sudah memiliki gridlines semu untuk memisah antar kotak data, namun
user bisa memberikan garis tepi yang kontas untuk semakin mempertegas klasifikasi data
secara manual.
11. Alternatif Fill/Back Color: digunakan untuk mengatur serta memilih warna latar setiap
cell data. Secara standar, suatu datasheet sudah memiliki back color dengan warna yang
bersusun secara periodik, untuk kemudahan klasifikasi data. Namun bagi user yang
punya kemauan lebih dari sekedar standar, disini jalan menuju kustomisasi memang

terbuka lebar.

D. Record

Perintah-perintah di group Records ini digunakan untuk pengaturan seputar isian data yang
terdapat dalam datasheet. Icon perintah yang terdapat dalam group ini adalah:
1. Refresh All: digunakan untuk menata-ulang susunan data. Perintah ini sangat berguna
dalam suatu database yang berasal dari data eksternal, misal data sinkronisasi, data dari
database di internet, bila terjadi perubahan pada data asal (misal ada penambahan
ataupengurangan record), maka di data hasil import tidak ikut berubah. Untuk
mengetahui ada-tidaknya perubahan di data asal, maka klik icon Refresh ini, maka semua
perubahan di data eksternal akan diterapkan di data import.
2. New: digunakan untuk memasukkan record baru. Tanpa icon ini, user bisa menambahkan
record baru dengan cara mengaktifkan cell di paling kahir datasheet. namun dengan icon
New tersebut, user tidak perlu menggeser scroll ke bawah atau bahkan menekan tombol
panah ke bawah di saat terdiri dari ribuan record yang melelahkan. Cukup klik icon ini,
maka secara otomatis cell di paling akhir datasheet akan siap untuk diisi dengan record
baru.
3. Save: digunakan untuk menyimpan record dari datasheet yang sedang aktif.
4. Delete: digunakan untuk menghapus record dari data yang terpilih.
5. Total: digunakan untuk menjumlah record yang terdapat dalam datasheet aktif.
6. Spelling: digunakan untuk mengecek ejaan kata dari suatu data.
7. More: berisi menu-menu yang mendukung pengaturan datasheet, seperti mengubah
ukuran datasheet, dll.

E. Group Short & Filter

Perintah-perintah yang terdapat di Group Short & Filter ini digunakan untuk keperluan
penyortiran serta penyaringan data. Perintah-perintah yang terdapat di group ini adalah:
1. Ascending: digunakan untuk mengurut data berdasarkan urutan abjad dari A-Z. Pilih
data yang diinginkan, kemudian klik perintah ini, maka data akan tersusun berdasarkan
urutan abjad dari A sampai Z.
2. Descending: digunakan untuk mengurut data berdasarkan urutan abjad dari Z sampai A.
Disini merupakan fungsi kebalikan dari Short Ascending.
3. Clear All Short: digunakan untuk membersihkan semua kriteria penyortiran, disini
susunan data akan kembali seperti sedia kala, sebelum dilakukan penyortiran.
4. Filter: digunakan untuk menyaring data sesuai dengan kriteria tertentu.
5. Selection: digunakan untuk memilih tampilan data yang sesuai dengan data terpilih saja.
Aktifkan suatu data, klik icon Selection ini, data yang ditampilkan hanya yang
berdasarkan data terpilih saja.
6. Advanced: digunakan untuk memilih pengaturan lanjutan yang berkaitan dengan
masalah penyaringan data.
7. Toggle Filter: digunakan untuk menerapkan semua pengaturan penyaringan data.

Fungsi Icon pada Tab Create

Tab Create secara umum digunakan untuk pembuatan objek baru dan atribut yang dibutuhkan
dalam suatu database. Dengan tab Create, user bisa membuat tabel baru serta atribut
pendukungnya, yang nantinya akan digunakan untuk memasukkan record baru. Dua hal yang
paling inti dalam sebuah database adalah form (formulir) dan report (laporan). Kedua hal itu bisa
dibuat dengan memanfaatkan fungsi icon yang terdapat di tab Create ini.

Satu hal sebagai tambahan, user bisa membuat serta meng-custom perintah yang nantinya bisa
dieksekusi oleh komputer. Ini dilakukan dengan memanfaatkan icon yang terdapat di group
Other.

Tab Create terdiri dari empat group perintah. Yaitu: (1) Tables, (2) Forms, (3) Report, dan (4)
Other. Semuanya akan dijelaskan pada bahasan berikut ini.

A. Group Tables
Group Tables terdiri dari 5 icon perintah: Table, Table Templates, SharePoint Lists, dan Table
Design.

Icon perintah Table digunakan untuk membuat tabel database baru. Selanjutnya user pada tabel
kosong baru. Hal pertama mengisi tabel tersebut dengan record, user perlu memberi nama field
(judul tabel di sebelah atas). Untuk memberi nama pada tiap field, klik dua kali field yang
diinginkan. Adapun field yang tidak diinginkan, cukup kosongi saja, maka secara otomatis field
kosong tersebut akan terhapus oleh sistem.
Sedangkan icon Table Templates digunakan untuk membuat tabel database baru berdasarkan
contoh-contoh yang sudah tersedia di MS Access 2007. Dengan menggunakan icon perintah ini
user mendapatkan kemudahan dalam pembuatan database. User tinggal memilih salah satu
contoh yang telah tersedia. Kemudian user hanya perlu melakukan kustomisasi seperlunya.
Icon Sharepoint Lists digunakan untuk membuat daftar titik penyimpanan data yang sedang
dibuat.
Adapun icon Table Design digunakan untuk digunakan untuk merancang tabel yang dibutuhkan
dalam suatu database. Icon ini merupakan pengaturan tingkat lanjut dari icon Table. Dengan icon
Table Design, user bisa mengatur atribut table dari database aktif sehingga setiap field bisa diset
dengan tipe data tertentu.

B. Group Form
Group Form terdiri dari 7 icon perintah: Form, Split Form, Multiple Items, PivotChat, Blank
Form, More Form, dan Form Design.

1. Icon Form digunakan untuk membuat formulir database baru.

2. Split Form digunakan untuk suatu formulir sehingga menjadi dua formulir yang berbeda.

3. Multiple Items digunakan untuk membuat form yang bisa menampilkan isi database yang
telah dimasukkan.
4. PivotChat digunakan untuk membuat grafik berdasarkan suatu database.
5. Blank Form digunakan untuk membuat formulir yang kosong sehingga user bisa
mendesain sendiri suatu formulir yang diinginkan.
6. More Form digunakan untuk digunakan untuk menampilkan daftar perintah yang
diguakan untuk memilih daftar form lainnya.
7. Form Design digunakan untuk mendesain form sesuai dengan keinginan user.

C. Group Reports
Group Reports secara umum digunakan untuk pembuatan laporan (report), terdiri dari 5 icon
perintah: Report, Labels, Blank Repot, Report Wizard, Report Design.

1. Report digunakan untuk membuat format laporan dalam versi standar MS Access 2007
2. Labels digunakan untuk membuat label dari database yang sedang aktif.
3. Blank Report digunakan untuk membuat format laporan yang kosong sehingga user bisa
membuat format laporan yang diinginkan.
4. Report Wizard digunakan untuk membuat format laporan berdasarkan tuntunan yang
disediakan dalam MS Access 2007.
5. Report Design digunakan untuk merancang format laporan sesuai dengan keinginan user.

D. Group Other
Group Other terdiri dari 3 icon: Query Wizard, New object: Query, dan Macro.

1. Query Wizard digunakan untuk membuat query berdasarkan tuntunan yang disediakan
dalam MS Access 2007 sehingga user bisa dengan mudah dalam membuat sebuah query

2. New Object: Query digunakan untuk membuat query baru sesuai dengan keinginan
pengguna.
3. Macro digunakan untuk membuat objek macro, merupakan tool yang digunakan untuk
membuat perintah tertentu pada sebuah database.

Memulai Acces 2007

Untuk memulai Access 2007 dengan menggunakan tombol start menu, ikuti langkah berikut :
1. Klik Start.
2. Klik All Programs.
3. Klik Microsoft Office Microsoft Access 2007.
Kemudian akan muncul seperti gambar dibawah ini :

Pada bagian kiri terdapat Template Categories yang berisi bermacam-macam template ya
ng nantinya akan digunakan untuk membuat database, seperti :

Featuring : Menampilkan menu-menu template pada bagian tengah, seperti pada gambar
diatas

Local Templates : Menampilkan beberapa template yang telah disediakan ole

h Windows SharePoint Service.

Bussines

Personal

Sample

Education

Mengenal Element Dasar Access

Office Button
Berisi Backstage yang bersi beberapa pilihan perintah untuk mengelola database. Fasilitas
ini hampir sama pada seluruh program Microsoft Office 2007.

Dapat Anda lihat dari gambar diatas, terdapat beberapa TaksPane seperti :
1. New : Untuk membuat sebuah database baru.
2. Open : Untuk membuka database yang pernah Anda buat sebelumya.
3. Save : Untuk menyimpan secara langsung database anda.
4. Save As : Untuk menyimpan database Anda menjadi berbagai format database lai
nnya/versi Microsoft Access sebelumnya (2000, 2003 dan 2007)atau bisa juga dalam ben
tuk PDF/XPS jika Anda telah mempunyai add-ins nya .
5. Print : Fasilitas untuk mencetak database yang telah Anda buat. Terdapat tiga pilihan yak
ni Print (mencetak dengan sebelumnya menentukan properti-properti printer dan hal
aman yang akan dicetak),
Quick Print mencetak database secara langsung tanpa melakukan perubahan pr
operty
properti pada printer dan Print Preview untuk mengatur sebelum database dicetak.
6. Manage : Ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang telah kita buat.
Terdapat tiga pilihan : Compact and Repair Database untuk melakukan maintenan
ce atau juga merepair , Back Up Database fasilitas untuk membackup database untuk
mencegah terjadinya kehilangan.data, Database Properties (dari fasilitas ini akan memu
nculkan kotak dialog yang dimana anda dapat menentukan properties pada database yang
sedang anda buat).
7. Email : Fasilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email.
8. Publish :Fasilitas ini digunakan setelah database yang anda buat telah selesai atau
final. Terdapat dua pilihan didalamnya Document Management Server, (Anda
dapat menaruh document/database ini di server sehingga dapat dengan mudah untuk dia
kses maupun dibagi ke
user lainnya), Package and Sign (ini digunakan untuk memberikan digital si
gnature pada package database yang telah Anda buat).
9. Close Database : Untuk keluar dari database.

Selain dari berbagai pilihan diatas juga ada dua tombol lagi di bawahnya yakni Access Options
dan Exit Access. Access Options berisi pilahan-pilahan yang
sebenarnya mirip dengan program Office Options yang lainnya.

Quick Access Toolbar

Sama seperti program Office 2007 yang lainnya, pada Access 2007 juga menyediakan Qui
ck Access Toolbar yang dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita.

Cara untuk menambahkan command pada Quick Access Toolbar seperti berikut :
1. Klik tombol panah kebawah.
2. Klik More Commands, untuk menampilkan seluruh command bisa dengan m
emilih All Commands pada menu drop down Choose commands from.
3. Selanjutnya pilih Command yang akan digunakan dan klik Add.
4. Klik OK.
5. Untuk mengembalikan ke awal lagi, gunakan Reset.

Ribbon
Element ini merupakan interface baru yang ditawarkan dalam Microsoft Office 2007.
Element ini semakin mempermudah user dalam mengolah/mengedit
data. Pada Access 2007 terdapat empat tab yakni Home, Create, External Data dan Datab
ase Tools.
Pada tab Home terdiri dari tujuh group :

1. Views: Group ini memudahkan pengguna dalam melihat/mengedit Database-nya. Te

rdapat beberapa pilihan yang berbeda-beda tergantung dengan objek Database
yang dipilih atau yang sedang dikerjakan.

2. Clipboard : Berisi perintah-perintah dasar seperti Cut, Copy, Paste dan Format.
3. Font : Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf, ukuran, warna, perataan dan sebagainya.
4. Rich Text : Berisi kumpulan untuk memperkaya format teks, seperti pengaturan p
aragraph, Indentasi, Bullet and Numbering.
5. Record : Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record.
6. Sort & Filter : Group ini sering digunakan karena berisi perintah untuk melakukan peny
aringan atau juga mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu.
7. Find : Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang
Anda cari dengan data yang lain.

Pada tab Create terdiri dari empat group :

1. Tables : Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan kita buat.
2. Forms : Form merupakan Input bagi user ketika ingin memasukan data baru. Di tab ini te
rdapat berbagai pilihan pengaturan form.
3. Reports : Atau laporan, penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data. Anda dapat me
mbuat dan mengatur seperti apa report yang akan Anda gunakan.
4. Other : Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan Query dan Macro. Ked
uanya akan kita bahas tersendiri pada bab berikutnya.

Pada tab External Data juga terdiri dari empat group :

1. Import : Fasilitas ini dapat Anda gunakan ketika ingin memasukan documen
t lain dalam database anda.
2. Export : Kebailikan dari import, Anda dapat mengexport database yang telah And
a buat ke program aplikasi lain.
3. Collect Data : Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail.

4. SharePoint List : Dalam group ini kita dapat melakukan sinkronisasi databa
se dengan SharePoint.

Pada tab Database Tools terdiri dari lima group :

1. Macro : Berisi rangkain perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara otomatis. D
i group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan perintahnya.
2. Show/Hide : Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga perintah lai
nnya.
3. Analyze : Anda juga dapat menganalisa performa dari database yang Anda buat pada gro
up ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel.
4. Move Data : Database yang telah Anda buat dapat digunakan (move) menjadi SQL Serv
er atau Database Access. Tentunya dalam mengubah database Anda menjadi SQL S
erver dibutuhkan Program SQL Server pada komputer kita.
5. Database Tools : Salah satu fitur advance yang ada pada Access 2007 seperti
kita dapat memberikan melakukan enkripsi database dengan menggunakan
password dan juga fitur-fitur advance lainnya.

Selain tab diatas masih ada beberapa tab tambahan (Extra Tab). Tab ini akan muncul jika Anda s
edang membuat sebuah tabel, form atau report. Pada pembuatan tabel
pasti akan muncul tab Tabel Tools Datasheet seperti gambar dibawah :

Ribbon Datasheet
Help
Menu Help akan memberikan informasi atau penjelasan singkat mengenai setiap masalah yang di
temukan ketika bekerja dengan Access 2007.Fasilitas
ini akan lebih efektif jika komputer kita terkoneksi dengan internet.Untuk menggunakan menu in
i ada dua cara :
1. Dengan menekan tombol F1 pada keyboard.
2. Dengan mengklik icon ? pada pojok kanan atas dibawah tombol Close.

Objek Database
Objek database merupakan tempat objek-objek (bisa berupa Table, Form, Report, Query a
tau yang lainnya). Kesatuan objek atau komponen ini akan membentuk database. Dalam p
enggunaannya, pada Microsoft Access versi sebelumnya juga telah mencantumkan elemen
ini. Elemen ini mempermudah Anda dalam mengelola/mengedit objek-objek dari database.

TEORI DASAR
Pengertian Tabel , Field dan record
Sepert i kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dar i beberapa tabel yang
terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan.
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya
adalah sebagai berikut :

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel.
Sedangkan record adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

Untuk memulai microsoft Access pada dasarnya hampir sama antara Taskbar Windows
95 2000 yaitu :
Star t -> Program -> Program MS-Access.
Membuat databases
1. Buka aplikasi Microsoft Access
2. Klik File New

3. Pilih Blank Database

4. Create nama file database
Setelah anda mengisi nama database, anda bisa langsung mengklik tombol create atau menekan
tombol enter.

Membuat Tabel
Untuk membuat tabel ada 3 cara yaitu:
1. Create table in design view
2. Create table by using wizard
3. Create table bya entering data

Pada saat ini kita akan membuat tabel dengan cara yang pertama yaitu Create table in
Design View.
Langkah- langkahnya sebagai berikut :
1. Tampilan awal create table in design view
2. Klik 2 x create table in design view sehingga terbuka jendela untuk mengisikan f ield dan type
data
3. Masukan nama-nama f ield beserta type datanya2
4. Setelah itu kl ik close pada pojok kanan atas
5. Klik yes, lalu ber i nama tabel (contoh:daf tar) kemudian kl ik OK
6. Nama dari hasi l pembuatan tersebut akan tampil pada lembar kerja Ms. Acces
Setelah tabel terbentuk selanjutnya terserah kita untuk melakukan proses terhadap tabel tersebut
selanjutnya.

Barbagai macam tipe data yang ada di ACCESS sebagai ber ikut :
1. Text : Merupakan t ipe data yang sering digunakan(Alfabet ic dan Numeric).Panjang
maksimumnya 255.
2. Number: Hanya digunakan untuk menyimpan data numer ik.
3. Date/Time: Digunakan untuk menyimpan nilai tanggal dan jam. Panjang maksimumnya 8
karakter.
4. Memo: Mampu menampung nilai sampai 65535 karakter.
5. Cur rency:Ser ing digunakan untuk ni lai mata uang.
6. AutoNumber: Ber isi angka urut yang sudak di tetapkan oleh Access yang muncul secara
otomatis dan nilainya t idak dapat diubah.
7. Yes/No: Berisi dua nilai saja yai tu Yes/No atau True/ false dan On/Of f .
8. OLE Object : Digunakan untuk eksternal objek. Misalnya gambar,suara, dan sebagainya.
9. Hyper link: Gabungan dari Text dan Numerik yang disimpan dalam bentuk Text .Digunakan
untuk manyimpan pointer ke situs web.
10. Lookup Wizard: Untuk memi lih sebuah nilai dari tabel lain atau List Box atau Combo Box.

Menambah Field

1. Buka file Pi lih Table

2. Pilih Design View
3. Blok field yang akan disisipi ( klik sebelah kiri nama field )
4. Klik insert rows
5. Tuliskan fields baru

6. Kemudian klik close dan Save OK

Menghapus Field
1. Buka file Pi lih Table
2. Pilih Design View
3. Blok field yang akan dihapus
4. Klik edit delete
5. Tuliskan fields baru
6. Kemudian klik close dan Save OK

Merubah Field
1. Buka file Pilih Table
2. Pil ih Design View
3. Rubah field
4. Kemudian kl ik close dan Save OK

KUNCI PRIMER / PRIMARY KEY

Kunci primer adalah sebuah field yang bersifat unik, dimana data dari field tersebut tidak boleh
sama. Kunci primer digunakan untuk membedakan antara record / data yang satu dengan yang
lain, sepert i NIS, NIP, Kode, karena didalam data bisa dimungkinkan orang bisa mempunyai
nama dan alamat yang sama maka untuk membedakan diber ikan f ield yang bersifat unik.

Cara membuat pr imary key

Untuk menentukan dan mengubah primary key pada suatu field, ikuti langkah berikut ini:
1. Pilih dan klik tabel yang anda inginkan ubah primary key-nya.

2. Klik tombol toolbar Design.

3. Pilih dan Klik nama field yang ingin dijadikan primary key
4. Pilih dan klik menu Edit, Primary Key atau klik tombol toolbar Primary Key.

INPUT DATA RECORD/ MEMASUKKAN DATA

Prosedur yang dilakukan untuk menginput data adalah sebagai berikut :
1. Pada jendela database pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan.
2. Buka jendela Data Sheet dari tabel tersebut dengan langkah :
a. Tekan Tombol icon Open pada area ker ja kemudian Tekan tombol enter
b. Klik Ganda pada nama tabel
c. Klik kanan pada nama tabel dan pi lih perintah open dari menu yang tampil.
3. Setelah Anda jalankan salah satu per intah tersebut di atas maka akan tampil jendela data
Sheet dari tabel yang masih kosong
4. Anda dapat lansung memasukan data Record sesuai dengan tatanan yang telah Anda buat pada
jendela desain View.

Menghapus Record
Anda dapat menghapus satu atau lebih Record dalam tabel pada tampilan data Sheet view.
Prosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut :
1. Di dalam jendela data Sheet pilih Record yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu
perintah berikut :
a. Pilih perintah Delete dari menu Edit.
Tekan tombol Delete Record pada bagian Toolbar atau,
b. Tekan Tombol Del yang ada di Keyboard atau,

c. Klik Kanan Record yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil pilih perintah
delete Record.
2. Setelah Anda melakukan salah satu perintah di atas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih
Yes apabila Anda benar-benar ingin menghapus Record dan tombol No apabila ingin
membatalkan proses penghapusan.

QUERIES
Membuat Queries
Sebelum memulai kegiatan ini , sebaiknya kita tahu terlebih dulu maksud dari query.
Query bisa diartikan sebagai pernyataan atau permintaan untuk memproses table yang
ada. Biasanya digunakan untuk menuliskan perintah matematik ( * , / , +, dl l )
Cara membuat query ada 2 yaitu:
1. Create quey in design view
2. Create query by using wizard.

Pada saat ini kita akan membahas untuk membuat query dengan cara yang pertama yaitu Create
query in design view.
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik Queries pada bagian objects
2. Klik 2 x Create query in Design view sama seperti membuat table.
3. Pilih nama table dalam daftar Show Table kemudian klik Add.
4. Klik 2 x nama field yang ada pada tabel daftar sehingga nama-nama f ield tersebut tersimpan
dalam daftar queries seperti pada gambar diatas.
5. Masukkan rumus pada field yang diinginkan
Contoh Rumus Jumlah nilai :

([PPKn]+[Bah.ind]+[Matemt ]+[Bhs.ing]+[ IPA]+[ IPS] ) .

6. Kemudian klik tombol close pada sudut kanan atas

FORM
Form adalah suatu interfase /tatap muka yang dapat membantu pengguna atau operator dalam
menjalankan suatu program aplikasi Salah satu interface yang disediakan oleh microsof t Access
adalah Form.
Cara membuat form ada 2 yai tu:
1. Create form in design view
2. Create for rm by using wizard

Pada saat ini kita akan mempelajari cara membuat form dengan Create form by using
wizard. Langkah-langkahnya:
1. Klik Form pada Objects
2. Klik 2 x Create form by using wizard akan tampil form wizard
3. Pada Tables/Queries pilih nama table anda kemudian Pindahkan semua field Available field ke
Selected Fields dengan menekan tombol >>
4. Kemudian klik next
5. Kemudian klik next sekali lagi
6. Pada tampilan berikutnya Anda dapat memilih diantara beberapa alternatif untuk dipakai
sebagai bentuk tampilan form. Misalnya Anda memilih stone
7. Kemudian klik next
8. Berikan nama form yang akan kita buat (contoh : daf tar )
9. Kemudian Klik Finish

Member i judul form

1. Klik nama form
2. Pil ih design
3. Drag baris antara form header dan detail
4. Maka akan terbuat kolom baru antara form header dan detail
5. Klik label pada toolbar option
6. Klik daerah kolom baru antara form header dan detail
7. Tuliskan judul yang di inginkan
8. Klik close, save OK

REPORT / LAPORAN
Report / Laporan
Laporan adalah hasil dari proses input data yang telah di lakukan yang berupa
informasi yang mudah dimengert i oleh orang lain, biasanya laporan nantinya dicetak dalam
bentuk print out ( lembaran kertas )

Untuk membuat laporan, langkah- langkahnya adalah :

1. Klik Report pada Objects
2. Klik 2 x Create report by using wizard akan tampil form wizard
3. Pada Tables/Queries pilih nama table anda kemudian Pindahkan semua f ield Available f ield
ke Selected Fields dengan menekan tombol >>
4. Kemudian klik next , sampai ada perintah finish
5. Klik finish

Melihat / mencetak hasi l laporan

1. Klik report pada object
2. Klik 2 kali pada nama report
3. Akan tampil hasil dari report
4. Klik file print
5. Klik OK

Langkah-langkah Membuat Database menggunakan Microsoft Office Access 2007

1. Pastikan ms office sudah anda install

2. Pilih Ms access 2007
3. Setelah anda open Ms access tadi, pilih blink database
4. kemudian akan tampil tampilan

5. Kemudian buka file name tadi seperti gambar di atas, akan muncul form lagi buat folder
kemudian pilih format file(mdb). karena nantinya kita akan menghubungkan access dengan
Delphi(Postingan selanjutnya). setalah sudah di pilih tinggal klik OK

6. Pilih Create

7. Pilih tabe1, klik kanan pilih design view isi nama table: misalnya (club)

8. kemudian isi table dengan berapa field yang anda inginkan, misalnya seperti ini

9. Di sini saya menggunakan 7 field (no, arsenal, Real Madrid, Chelsea, Barcalona, MU,
Valencia). ganti field sizenya pada field Properties sesuai Keingginan anda

10. Klik table (club) pilih open Isi Field dengan bebera Record

11. kemudian Save. liat hasilnya di mana anda menyimpan file tersebut.

12. Selesai .

Membuat tabel
setelah anda berhasi l membuat databases, maka
langkah selanjutnya adalah membuat tabel . Sebagai lat
ihan buat lah sebuah tabel dengan nama data
siswa,yang nant inya
tabel yang akan ki ta buat adalah seperti berikut:
Untuk membuat tabel tersebut ikuti langkah- langkah
sebagai berikut :

1. Setelah anda membuat databases, maka akan tampi

l dialog box databases yang baru saja anda buat . Pada
bagian objekcts pilih / klik tables
2. Setelah anda klik tables, pada kolom sebelah
kanan, terdapat beberapa pilihan
untuk membuat tabel seper ti pada gambar dibawah ini:
3. Pilih Create tabel in desing view, kemudian akan
tampil dialog untuk mengisi
data tabel yang akan kita buat .
4. Pada field name, isikan field dari tabel yang akan dibuat, pada data type isikan
t ipe data yang sesuai (di isi number jika data tabel nantinya berisi angka, diisi tek jika data
tabel berisi karakter atau kalimat )
5. Setelah semua selesai, klik tanda silang pojok kanan atas untuk mengakhiri
pembuatan tabel
6. Kemudian akan muncul dialog untuk menyimpan tabel tersebut , klik yespada

dialog tersebut
7.Muncul dialog untuk menyimpan,pada field name isikan dengan nama data siswa, kemudian
klik save

8.Jika pembuatan tabel anda telah berhasil ,maka anda akan berada pada lembar kerja ms.
Acces dan nama tabel anda akan ditampilkan

Mengisi data tabel

Setelah anda melakukan praktek 1, maka bukalah dokumen praktek 1 dengan cara
sebagai ber ikut :
1. Kl ik menu f i le open
2. Kl ik nama databases yang telah anda simpan pada praktek 1, kemudian kl ik
open
3. Setelah terbuka kl ik 2 kal i pada tabel yang telah anda buat pada prektek 1

4. Kemudian akan di tampi lkan sebuah tabel dengan field sesuai yang telah anda
buat
5. Isikan data tabel tersebut seperti pada gambar dibawah,untuk kolom/ field ID
anda kosongkan (tidak diisi) secara otomatis akan dIisi oleh komputer.Untuk
berpindah baris/kolom tekan tombol Tab pada keyboard anda

6. Setelah selesai, anda klik tombol silang pada pojok kanan atas

Merubah struktur tabel

Tabel yang telah ki ta buat, dapat kita edit/rubah sesuai dengan kebutuhan.Kita dapat
merubah struktur tabel seperti : mengganti nama field/kolom, menghapus field,
menambah field dan merubah type data.

Merubah nama field/kolom

Kita akan merubah nama field dari tabel yang pernah kita buat pada praktek 1,dengan

cara sebagai berikut :

1. Buka databases yang beris tabel tersebut (data siswa)
2. Klik satu kali pada nama tabel anda (data siswa)
3. Klik design

4. Ms.Acces akan menampilkan form seperti ketika kita pertama kali membuat tabel
5. Rubah field alamat dengan nama telephon
6. Setelah selesai klik tombol silang pada pojok kanan atas

Menyisipi field
Sebagai latihan kita akan menambahkan/menyisikan satu buah field setelah field nama
dengan nama tgl.lahir, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Lakukan langkah- langkah seperti diatas sampai point 3
2. Kemuduian blok field nama, dengancara letakkan kursor pada sebelah kiri field
nama sampi kursor membentuk anakan panah kekanan,kemudian klik satu kali
3. Klik menu insertrows

4. Isikan nama f ield dengan nama Tgl_lahi r

5. Setelah selesai kl ik tombol si lang pada pojok kanan atas

Menghapus field
Sebagai latihan kita akan menghapus satu buah field kelas, ikuti langkah-langkah

sebagai berikut:
1. Lakukan langkah-langkah seperti diatas sampai point 3
2. Kemuduian blok field kelas,dengan cara seperti diatas
3. Klik menu edit delete, jika ada konfirmasi klik yes
4. Setelah selesai klik tombol silang pada pojok kanan atas

MEMBUAT LAPORAN
Sebagai lat ihan buat lah sebuah tabel data siswa, kemudian simpan dengan nama siswa

Kemudian but lah laporan dengan langkah- langkah sebagai berikut :

1. Klik report pada bagian object

2. Klik 2 kali pada create report by using wizard

3. Kemudian akan tampil form report wizard seperti gambar dibawah ini

4. Pada tabel /queries pilih tabel siswa, kemudian pindahkan semua field ke kolom
sebelah kanan ( kecuali ID)denga ncara klik field kemudian klik anak panah
lebih besar ( > ) . Klik next
5. Klik next sekali lagi, muncul form wizard konfirmasi untuk pengurutan data, pada
baris 1 isikan no, kemudian klik next

1. Klik next beberapa kali sampai tombol next tidak aktiv, kemudian klik tombol finish

About these ads

Share this:

Twitter

Facebook

Posts navigation
Biodata
SMKN 1 NGLEGOK

2 comments on MS.ACCES
1.
audhina on April 19, 2013 at 7:34 am said:
Thank you!sangat bermanfaat!:)
Reply

o
martavina13 on May 20, 2013 at 12:45 pm said:
0ke. masama

Reply

Leave a Reply

Create a free website or blog at WordPress.com.

Follow

vvvvvv