Anda di halaman 1dari 1

JOBDESK PANITIA

SEKRETARIS (Ihda)
1. Membuat proposal dan LPJ acara (sama gue)
2. Membuat notulen setiap rapat
3. Menyusun jadwal kuliah setiap anggota untuk rapat
4. Membuat MOA untuk sponsor dan media partner

BENDAHARA (Suhendra)
1. Mengurus segala keuangan acara (keluar/masuk uang, reimburse)
2. Membuat Laporan Keuangan
3. Memastikan bon/nota semuanya jelas

DIVISI ACARA (Koor: Ferry Chandravi D.)


1. Membuat rundown acara (lomba dan seminar)
2. Mencari pembicara untuk seminar (3 org)
3. Mencari juri untuk lomba (1 lomba @2org)
4. Mencari dan melatih MC (2 org)
5. Membuat syarat dan ketentuan lomba

DIVISI PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI (Koor: Shinta Gabriela)


1. Mempublikasikan dan mencari peserta lomba
2. Mempublikasikan seminar
3. Membuat logo acara
4. Membuat poster, spanduk lomba dan seminar
5. Melakukan dokumentasi pada saat acara berlangsung (lomba dan seminar)

DIVISI SPONSORSHIP (Koor: Dinda)


1. Mencari list-list perusahaan (bidang konstruksi)
2. Mencari list-list media partner (majalah, radio, dan TV (kalo bisa)
3. Appoach sponsor dan media partner sebelum deadline yang ditentukan

DIVISI PERLENGKAPAN DAN TRANSPORTASI (Koor: Laurensius Rendi)


1. Membuat list perlengkapan
2. Menyiapkan keperluan acara (lomba dan seminar)
3. Meminjam auditorium untuk seminar
4. Meminjam ruangan untuk lomba dan ruangan panitia
5. Menjemput/mengantar pembicara/juri jika diperlukan

DIVISI KONSUMSI (Koor: Rizma Winna A.)


1. Mencari list catering sesuai budget yang di tentukan (kalo bisa dapetin sponsor)
2. Memesan makanan untuk juri, peserta lomba, dan panitia
3. Memesan makanan untuk peserta seminar, pembicara, dan panitia