AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Educacin con pertinencia, calidad y equidad para el desarrollo humano integral y sostenible de la regin

Alfonso Ugarte, 18 de julio del 2014.

INFORME N 008-2014-D. I.E.I. N0152-A.U.
AL

PROF. BEDREDIN ACUA GRANDEZ

DIRECTOR DE LA UGEL PICOTA

DEL

PROF. OSCAR E. AYAY SNCHEZ

DIRECTOR DE LA I.E.I 0152 ALFONSO UGARTE

ASUNTO

INFORME DE GASTOS REALIZADOS DEL

MANTENIMIENTO DEL LOCAL ESCOLAR DE LA I.E.I
N 0152 DEL CENTRO POBLADO DE ALFONSO
UGARTE, CON DINERO ASIGNADO DEL MINISTERIO
DE EDUCACIN, LA SUMA DE S/ 7 700.00

REFERENCIA

Articulo 2 del Decreto Supremo N 001-2009-ED .

Es grato dirigirme a usted para saludarle cordialmente y al

mismo tiempo informarle sobre los gastos efectuados con el dinero asignado por parte
del Ministerio de Educacin, la suma de S/ 7 700.00 ( siete mil setecientos nuevos
soles), para el mantenimiento de la Institucin Educativa Integrada N 0152 del Centro
Poblado de Alfonso Ugarte, Distrito de Shamboyacu, Provincia de Picota, Regin San
Martn, labor realizada durante los meses de abril a julio, ejecutando las acciones
priorizadas, teniendo en cuenta el manual, resoluciones y directivas, son los siguientes:

Reparacin de techos de aulas y espacios exteriores.

Reparacin de instalaciones sanitarias de Servicios higinicos
Reparacin de pisos de aulas y espacios administrativos.
Reparacin de puertas de aulas.
Reparacin de instalaciones elctricas de aulas y espacios exteriores.

Es todo podemos informarle a usted seora Directora de la UGEL Picota.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOMBRE: OSCAR ENRIQUE AYAY SNCHEZ.

CADENILLAS DE LA CRUZ RESPONSABLE
PADRE DE FAMILIA 1
DNI N 19336148

-----------------------------------------------------------NOMBRE: JORGE CARRASCO RUBIO

PADRE DE FAMILIA 2
DNI N 00836471

NOMBRE: WILSON

DNI N 40178826

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE INSTITUCIONES EDICATIVAS

2014.
ACTA DE CULMINACIN DE MANTENIMIENTO DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA INTEGRADA N0152 DEL CENTRO POBLADO DE ALFONSO
UGARTE.
Por medio de la presente Acta de terminacin de Mantenimiento de la Institucin
Educativa N 0152 del Centro Poblado de Alfonso Ugarte, comprensin del Distrito de
Shamboyacu, Provincia de Picota, Regin San Martn, los que al final suscribimos
declaramos bajo juramento que en la fecha se ha culminado el mantenimiento de la
Institucin Educativa, realizada por el Comit de mantenimiento y el Comit Veedor
del Programa de Mantenimiento de esta Institucin Educativa con recursos financiados
del Ministerio de Educacin.
A las 5.30 horas del da viernes 18 de julio del 2014 los presentes:
Prof. Oscar Enrique Ayay Snchez
Sr. Wilson Cadenillas de la Cruz
Sr. Jorge Carrasco Rubio
Sr. Ney Torres Flores
Sr. Ernesto Armas Flores
Sr. Israel Shupingahua Salas

Responsable
Padre de familia 1
Padre de familia 2
Padre de familia 1
Padre de familia 2
Autoridad local

Con DNI N19336148

Con DNI N 40178826
Con DNI N00836471
Con DNI N01073469
Con DNI N01106999
Con DNI N42518242

Reunidos en el Local de la Institucin Educativa Integrada N 0152 del Centro Poblado

de Alfonso Ugarte con la finalidad de verificar la culminacin de los trabajos, materia
de los presentes disposiciones especiales de los gastos pblicos ( Mantenimiento de la
Institucin Educativa) luego de revisar los manuales de conservacin y mantenimiento
del Ministerio de Educacin, hacemos constancia que se ha cumplido con su ejecucin,
en fe de la verdad suscribimos el presente acta de terminacin de mantenimiento de la
Institucin Educativa.
.
Director de la I.E
Oscar Enrique Ayay Snchez
D.N.I N 19336148

.. . ...
Padre de Familia 1-Comit de Mantenimiento
Wilson Cadenillas de la Cruz
D.N.I N 40178826

.. .
Padre de Familia 2-Comit de Mantenimiento
Jorge Carrasco Rubio
D.N.I.N 00836471
.......................
Padre de Familia 1- Comit Veedor
Ney Torres Flores
D.N.I.N 01073469

...........................
Padre de Familia 2 - Comit Veedor
Ernesto Armas Flores
D.N.I.N 01106999

.........................
Autoridad Local - Comit Veedor
Israel Shupingahua Salas
D.N.I.N 42518242

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOCALES

ESCOLARES
ACTA DE RENDICIN DE CUENTAS FINALES
En el Centro Poblado de Alfonso Ugarte, comprensin del Distrito de
Shamboyacu, Provincia de Picota, Regin San Martn.
Siendo las 5:30 PM, del da 18 de julio del 2014, reunidos la Asociacin de Padres
de Familia en Asamblea ordinaria, contando con la asistencia del Comit de
Mantenimiento y el Comit Veedor.
Se procedi a hacer la RENDICIN DE CUENTAS FINAL por parte del Director
de la Institucin Educativa integrada N0152.
As mismo se ha cumplido con el mantenimiento de la Infraestructura de acuerdo a
las Normas Legales del Ministerio de educacin.

DECLARACIN DE GASTOS
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOCALES ESCOLARES -2014
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN : SAN MARTN
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL: PICOTA
INSTITUCIN EDUCATIVA INTEGRADA : N 0152
(XX) MONTO ASIGNADO : 7 700 00

N
Ord
.

DETALLE DEL GASTO

NOMBRE DEL PROVEEDOR

(XXX) COMPROBANTE DE PAGO Y/O DECLARACIN

JUARADA
FECHA
CLASE
NMERO
IMPORTE S/.

1.-REPARACIN DE TECHOS
1kg. De clavo P/ madera de 1
1
2

BOLETA DE
VENTA

1 kg. de clavo P/madera de 3

Comercial Ferretera El Imn

Comercial Ferretera El Imn

01/04/2014
01/04/2014

6 kg. de clavo P/calamina

Comercial Ferretera El Imn

01/04/2014

24 calaminas 3.6 x 0.2 sper pesada

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

02/04/2014

25 calaminas 1.8 x 80

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

02/04/2014

12 triplay 2.50 x 1.20

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

02/04/2014

2 calaminas transparentes tortuga

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

02/04/2014

10 kg. Pintura base

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

02/04/2014

2kg. Cola clsica

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

02/04/2014

10

Aserradero y muebleria en general

"HOY JEHOVA BENDICE"
Cesarina Vera oblitas

03/04/2014

12

304 pies de madera tornillo y

habilitacin
Pago por traslado de madera desde
Shamboyacu a Ugarte.
4 calaminas planas

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

16/072014

13

2 planchas de superboard

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

16/07/2014

BOLETA DE
VENTA

14

1 calamina grande

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

16/07/2014

15

Pago por mano de obra

BOLETA DE
VENTA
RECIBO POR
HONORARIOS

11

Cesi Salas Amasifen

05/04/2014

18/07/2014

BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
DECLARACIN
JURADA
BOLETA DE
VENTA

000515
000515
000515
000647
000647
000647
000647
000647
000647
000015
002
000790
000790
000790
000010

TOTAL
2.REPARACIN
INSTALACIONES
SANITARIAS.
1

Comercios Meja

28/06/2014

BOLETA DE
VENTA

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

9 kg. De ocre rojo

Mano de obra

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L

Corporacin Shamboyacu E.I.R.L
Del Aguila Pizango, Carlos Romanel

02/04/2014
02/04/2014
02/04/2014
06/05/2014

BOLETA DE
VENTA

1
2

BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
RECIBO POR
HONORARIOS

240.00
46.00
8.00
12.00
760.00
94.00
80.00
50.00
21.50
940.00
3200.50

1050.00
000647
000647
000005

720.00
63.00
1150.50
2983.50

DE
Comercial Ferretera El Imn

01/04/2014

BOLETA DE
VENTA

05/04/2014

DECLARACIN
JURADA

000515

1 chapa Forte
Mano de obra

350.00

000647

TOTAL
4.REPARACIN
PUERTAS

552.00

10.00
10.00

3.- REPARACIN DE PISOS

36.00

076172

TOTAL
10 cubos de arena fina
30 bolsas de cemento

5.00

DE

1 llave de pase de 1/2

1
2

6.00

70.00
Leonardo Crdova Cruz

001

10.00

TOTAL
5.REPARACIN
INSTALACIONES
ELCTRICAS
1
2

3 Fluorescentes circulares
7 fluorescentes de 40

11 tomacorriente II T.

1 interruptor II Ticino

5
6

2 Reflector Contempo
400WTS HPIT PHILIPS
7 Focos de 42 PHILIPS

10

Mano de obra

80.00

DE

Comercial Ferretera El Imn

01/04/2014

Comercial Ferretera El Imn

01/04/2014

Comercial Ferretera El Imn

01/04/2014

Comercial Ferretera El Imn

01/04/2014

CONSELVA
Corporacion ferretera GONZALES
PHILIPPS GOPH
Del Aguila Pizango, Carlos Romanel

12/04/2014

ASIN
10/05/2014
12/05/2014

BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
BOLETA DE
VENTA
RECIBO POR
HONORARIOS

000515

42.00

000515

175.00

000515

132.00

000515

12.00

0152605

690.00

006314

210.00

000006

165.00
1426.00

SUB TOTAL

(XX)
(XXX)

.
Director de la I.E
Oscar Enrique Ayay Snchez
D.N.I N 19336148

TOTAL S/

MONTO ASIGNADO

A-B

SALDO NO UTILIZADO

.. . ...
Padre de Familia 1-Comit de Mantenimiento
Wilson Cadenillas de la Cruz
D.N.I N 40178826

.. .
Padre de Familia 2-Comit de Mantenimiento
Jorge Carrasco Rubio
D.N.I.N 00836471
.......................
Padre de Familia 1- Comit Veedor
Ney Torres Flores
D.N.I.N 01073469

...........................
Padre de Familia 2 - Comit Veedor
Ernesto Armas Flores
D.N.I.N 01106999

.........................
Autoridad Local - Comit Veedor
Israel Shupingahua Salas
D.N.I.N 42518242

7 700.00
7 700.00
0

AO DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO

Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per
Educacin con pertinencia, calidad y equidad para el desarrollo humano integral y sostenible de la regin

Alfonso Ugarte, 18 de julio del 2014.

OFICIO N 143-2014-D. I.E.I. N0152-A.U.
SEOR

: PROF. BEDREDIN ACUA GRANDEZ.

DIRECTOR DE LA UGEL - PICOTA.

ASUNTO

: HAGO LLEGAR EL INFORME DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO DE LOCALES ESCOLARES Y LA
DECLARACIN DE GASTOS (EL FORMATO N 2) DE
LA I.E.I N 0152.

Grato es dirigirme a usted, a fin de saludar muy cordialmente a

nombre de la Direccin de la I.E.I N 0152 del Centro Poblado de Alfonso Ugarte,
Distrito de Shamboyacu, Provincia de Picota, Regin San Martn y al mismo tiempo
hago llegar al personal que esta encargado del Programa de Mantenimiento Preventivo
de Locales Escolares 2014, el Formato 2 (Declaracin de gastos) y los comprobantes de
pago (Boletas de venta, recibo por honorarios y declaraciones juradas) para los fines que
crea conveniente.
Propicia es la oportunidad para expresarle las muestras de mi
especial consideracin y estima.
Atentamente,