Situacin en Chile del Documento Pblico otorgado

en el Extranjero
Para que un instrumento pblico extranjero tenga en
Chile el valor de tal, nuestra legislacin exige que cumpla
con ciertos trmites previos, y si bien es cierto que respeta
las formas extrnsecas que se deben haber cumplido en la
expedicin y otorgamiento de ste en su pas de origen o
emisin, exige adems otros requisitos que deben
cumplirse en nuestro pas. Ellos son los siguientes:
1. QUE SE PRESENTE DEBIDAMENTE LEGALIZADO. Se
entender que lo est cuando conste en l el carcter
pblico y la verdad de las firmas de las personas que lo han
autorizado. Estas circunstancias deben ser atestiguadas por
los funcionarios que segn las Leyes, o la prctica, de cada
pas deban acreditarlo. Ambas circunstancias se
comprobarn en Chile por alguno de los medios siguientes:
A. Atestado de un Agente Diplomtico o Consular Chileno,
acreditado en el pas de donde el instrumento procede y
cuyas firmas se comprueben con el respectivo certificado
del Ministerio de Relaciones Exteriores.
B. El Atestado de un Agente Diplomtico o Consular de una
nacin amiga acreditado en el mismo pas, si no hay
funcionarios chilenos. En este caso debe certificarse la
firma por intermedio del Ministerio de Relaciones del
Ministro Diplomtico de dicho pas en Chile. Adems, en
ambos casos, por el Ministerio de Relaciones Exteriores de
La Repblica.
C. El Atestado del Agente Diplomtico acreditado en Chile, por
el gobierno del pas donde se otorg el instrumento,
certificndose su firma por el Ministerio de Relaciones
Exteriores de la Repblica.
Si nosotros examinamos el requisito de la legalizacin en
nuestro pas, vemos que es una exigencia mnima, que dice
relacin con la formalizacin bsica que debe tener un
documento o instrumento en su pas de origen, y que
tiende a resguardar la seguridad jurdica. Legalizar en este
caso dice relacin con la base de credibilidad que debe
tener un documento o instrumento en cualquier lugar del

mundo. Para ello, es requisito previo que en el pas

que se emiti, cumpla con los requisitos de su propia
legislacin. Sera absurdo suponer que un documento o
instrumento pblico que no cumpli con los requisitos que
su legislacin le exiga, y tenga algn vicio de forma o de
fondo, est viciado o haya declarado nulo, pueda drsele
algn valor o producir efecto en otro pas.
Atestiguadas las circunstancias del carcter
pblico y la verdad de las firmas de las personas que
han autorizado los documentos por los funcionarios
ya mencionados, se cumple con la primera parte que
es la legislacin.
2. El segundo requisito que nuestra legislacin exige a estos
documentos o instrumentos pblicos otorgados en el extranjero para que tengan valor en Chile es la
PROTOCOLIZACIN. En esta etapa es donde el Notario
Pblico tiene intervencin.
Protocolizar es el acto por el cual el Notario agrega el
documento al final de sus registros a pedido de la parte
interesada. Para que la protocolizacin tenga efectos
legales, debe dejarse constancia de ella en el libro
Repertorio, el da en que se presenta el documento. Se le
dar un nmero al documento con riguroso orden de
presentacin. Adems, debe dejarse constancia de las
indicaciones necesarias para individualizarlo. El nmero de
pgina que conste el documento y la identidad de la
persona que solicita la protocolizacin. En el caso que la
protocolizacin se indicara en Escritura Pblica, se dejar
constancia en el Libro Repertorio de la fecha en que se
efectu la protocolizacin de las partes que lo otorgan de la
denominacin del acto o contrato y del nombre del
Abogado.
Cualquier documento extranjero que sea presentado ante
un Notario, sea para los efectos de completar algn negocio
o algn contrato o para otros efectos, siempre debe estar
previamente legalizado; entonces el Notario, podr
protocolizarlo.
Por ejemplo, si se trata de un poder notarial proveniente
de otro pas deber, segn nuestro sistema legal, legalizarlo
previamente, atestigundose que ese Ministro de Fe
realmente lo es, y que la firma corresponde al Notario que

autoriza; ello se deber legalizar en el Ministerio de

Relaciones Exteriores. Completado ese trmite, el Notario
podr protocolizarlo o incorporarlo en una Escritura Pblica.
Las exigencias de las protocolizaciones tiene el objeto de
que queda permanente y definitivamente agregado a un
protocolo de un Notario nacional.
Cuando en Chile se presentan documentos
extendidos en lenguas extranjeras, como medio de
prueba la Ley seala que deben mandarse a traducir
por el perito que el Tribunal decide.
Si se acompaa con su traduccin respectiva,
valdr sta si la parte contraria no exige dentro de
seis das que sea revisada por peritos.
Si el documento extranjero es un documento pblico,
cumplidas ambas etapas, legalizacin y protocolizacin,
tendr el mismo valor probatorio como si se hubiera
otorgado en Chile.
Respecto de los instrumentos privados, el hecho que se
protocolice no le da el carcter de pblico.
El instrumento pblico en nuestro pas hace plena fe entre
las partes y respecto de terceros de todo lo que el
funcionario autorizante certifica. Tambin sobre el hecho de
haberse formulado las declaraciones documentadas y sobre
las declaraciones dispositivas y las enunciativas que tengan
directa relacin con aqulla.
Esto porque lo normal es que se presume que las
personas hagan declaraciones serias y veraces. Tambin
hace plena fe en cuanto al otorgamiento, y este hecho
abarca desde la fecha hasta la autorizacin por el Notario,
no hace fe en cuanto a las declaraciones meramente
enunciativas. Los instrumentos privados legalizados y
protocolizados siguen siendo documentos privados y el
nico valor especial que adquieren es fecha cierta desde el
momento de su protocolizacin.
En la protocolizacin de documentos privados el Notario
asegura para el futuro la identidad del documento que le
entregan y que incorpora al protocolo. El Acta que levanta,
que s es un documento pblico, le comunica fecha
fehaciente al documento privado. Esta funcin del Notario
no cubre nada ms. Cualquier persona puede solicitar una
protocolizacin, sea parte, tercero o extrao. No es

necesario que haya fe de conocimiento ni juicio de

capacidad, por lo tanto el documento sigue siendo tan
privado como antes de ingresar a una Notara, y para
efectos de la prueba se considera un documento privado no
reconocido. El Notario no intervino en el otorgamiento del
mismo, solamente lo protocoliza.
Finalmente reiteramos que nuestra legislacin
exige requisitos mnimos para darle valor en Chile a
los documentos o instrumentos otorgados en el
extranjero, que respeta y exige que se cumplan con
las formalidades exigidas en el pas de origen.
Adems exige requisitos adicionales a los que nos
hemos referido y la intervencin notarial slo se
refiere a la protocolizacin.
El Notario tiene varias limitaciones en cuanto a intervenir
en el negocio jurdico o con el contrato propiamente tal,
limitndose a ser un Ministro de la Fe Pblica, pero sin tener
ingerencia mayormente en la redaccin de contratos y en el
asesoramiento de los negocios que se realicen ante l.
En la intervencin que tiene cuando protocoliza un
instrumento o documento cumple dos funciones: la
conservadora, pues agrega en su protocolo los documentos
que se solicita que se protocolicen y la funcin notarial
propiamente tal cuando certifica que dicho documento se
protocoliz.
Ministerio de Relaciones Exteriores
DEPARTAMENTO DE LEGALIZACIONES (DELEG)
Objetivo: Se encarga de la legalizacin de instrumentos
pblicos o privados extendidos en el extranjero o en Chile y
el reconocimiento de firmas de instrumentos privados
extendidos en el extranjero.
Documentos emitidos en extranjero.
Toda documentacin emitida en pas extranjero, para que
tenga valor jurdico en Chile debe, en primer trmino, estar
firmada por las autoridades competentes del lugar de
emisin, cuya firma debe ser legalizada por el Consulado de
Chile respectivo y finalmente presentada ante el
Departamento de Legalizaciones del Ministerio de
Relaciones Exteriores en Santiago, para certificar, la firma

del Cnsul. Dicho Departamento legaliza, asimismo, los

instrumentos emitidos por las Misiones Consulares de Chile.
Documentos emitidos en Chile
Toda documentacin emitida en Chile para ser vlida en el
extranjero, debe estar certificada por la autoridad nacional
competente y luego presentada al Departamento de
Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, para
su legalizacin. Finalmente, presentada al Consulado o
Seccin Consular del pas donde va a ser utilizada.
Direccin
El Departamento de Legalizaciones ubicado en calle
Agustinas 1320, 1er. Piso, Santiago.
Hora de Atencin de Pblico: Lunes a Viernes de 09:00 hrs.
a
14:00
hrs.
Sistema de Atencin: Por orden de llegada, se legalizan de
inmediato hasta cinco (5) documentos por persona. Un
mayor nmero deber ser dejado en el Departamento de
Legalizaciones, para ser entregado al da hbil siguiente.
Tipo de Servicio: Gratuito
Telfonos: (56 - 2) 6794614 6794615
Fax: 698 2845
E-mail : oirssubsecretaria@minrel.gov.cl
www.minrel.gov.cl/webMinRel/home.do?sitio=1
TRMITE QUE REALIZA ESTE DEPARTAMENTO
LEGALIZACIN DE DOCUMENTOS