OFICIALA MAYOR

DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS

MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE
SERVICIOS.
Anexo 1

FOLIO No.
FORMATO DE ASIGNACIN VEHICULAR
Marca y Tipo
Placas
Color
Modelo
No. de serie
No. de motor

CONCEPTO
Unidad de luces
Intermitentes
Calefaccin
Elevadores
Radio
Reloj
Encendedor
Espejo retrovisor
Ceniceros

CONCEPTO
Cuartos de luces
Antena
Espejo lateral (1)
Parabrisas
Medalln
Emblemas
Llantas (4)
Tapones para ruedas (4)
Molduras
Tapn de gasolina

CONCEPTO
Gato
Maneral de gato
Extintor

DATOS GENERALES DEL VEHCULO

No. de inventario
Kilometraje
Nuevo
Usado
Servidor Pblico
Servicios Generales

INTERIORES
B
CONCEPTO
Viceras
Tapetes
Cabeceras
Tapete Cajuela
Manijas
Tablero
Guantera
Cinturones
Claxon
EXTERIORES
B
CONCEPTO
Alarma
Biseles
Calaveras
Hules limpiadores
Brazos limpiadores
Defensas
Salpicaderas
Cofre
Toldo
Cajuela
ACCESORIOS
B
CONCEPTO
Desarmadores
planos
Desarmadores de
cruz
Pinzas

OFICIALA MAYOR
DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE
SERVICIOS.
Anexo 1
CONCEPTO
Cables pasacorriente
Llave de bujas

Llave de ruedas

ACCESORIOS
B
CONCEPTO
Llaves espaolas
Tringulos de
seguridad
Llanta de refaccin c
/ rin

COMPONENTES MECNICOS
R
B
CONCEPTO
Batera
Depsito de liquido
de frenos
Varilla de aceite
Depsito de lquido
de anticongelante.
M= MALO: R= REGULAR Y B= BUENO
CONCEPTO
Tapn de aceite
Tapn de radiador

CONCEPTO
Pliza de seguro
Tarjeta de circulacin
Verificacin vehicular

NO

NO

SI

DOCUMENTACIN
SI
CONCEPTO
Portadocumentos
Manual de uso
Permiso de circulacin (en su
caso)

Nota : Copia de los documentos arriba sealados

ESQUEMA PARA SEALAR POSIBLES DAOS EN EL EXTERIOR DE LA UNIDAD:

OFICIALA MAYOR
DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN DE
SERVICIOS.
Anexo 1
OBSERVACIONES

DATOS DEL RESGUARDATARIO

Por medio de este documento recibo de conformidad el vehculo hacindome responsable de
cualquier desperfecto que por negligencia o mal uso sufra el mismo y de efectuar los servicios de
mantenimiento preventivo y correctivo en los tiempos adecuados, a fin de mantenerlo en ptimas
condiciones de funcionamiento. Asimismo, me comprometo a respetar la normatividad vigente sobre
el uso y asignacin de vehculos oficiales.

Mxico D.F. a de de 2007.

RECIBE

_____________________________
COORDINADOR ADMINISTRATIVO

NOMBRE:
CARGO:
ADSCRIPCION:

AUTORIZA

ENTREGA

Vo. Bo.

Anexo 2
OFICIALA MAYOR,
DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES,
BITCORA SOBRE USO DE ASIGNACIN DE COMBUSTIBLE A VEHCULOS OFICIALES.

Periodo:

kilometraje
No.

Modelo

Marca

Submarca

Placas

Inicio

Termino

Recorrido

Asignacin en
vales

No. de Lts.
consumidos

Rendimiento
Km./ Lts

Elabor

Autoriz

Nombre y firma

Nombre y firma

Tipo de uso

Anexo 3
Orden de Servicio de Mantenimiento Vehicular.

OFICIALIA MAYOR
Fecha:
Folio Vo. Bo. Control
Vehicular
Coordinacin Administrativa
Responsable
No. de Inventario

COORDINACIN GENERAL DE LA OFICINA DEL SECRETARIO

Sub.
Marca
Marca
Modelo
Placas
Kilometraje

Se solicita presupuestar y en caso de ser autorizado, realizar el trabajo siguiente:

Mantenimineto preventivo
Mantenimiento correctivo
Verificacion
Garanta
Nombre del Taller:
Calle

No Exterior

Domicilio
Colonia

C. P.

Recepcin del Taller

Nombre:
Fecha:
Hora:
Firma

Telfono
Recib de conformidad

Nombre:
Fecha:
Hora:
Firma
Autoriz
COORDINADOR ADMINISTRATIVO

OFICIALA MAYOR
DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS
MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCIN DE ADMINISTRACION DE SERVICIOS.
Anexo 4
Reporte de Vehculos que Pernoctaron Fuera de las Instalaciones.
Vehiculo
No.

Marca

Tipo

Placas

Color

No. de
Corbatin

No. de
Cajn

No. de oficio
de
autorizacin

Justificacin

1
2
3
4
5
6
7
8
Mxico, D.F. a, ________ de _________________ de 200________
Elabor

Vo. Bo.

Anexo 5
Control Interno de Dotaciones de Combustible Suministradas

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCION DE ADMINISTRACION DE SERVICIOS

Bueno por:

R E C I B I la cantidad de

(cantidad con letra)

De la Direccin de Administracin de Servicios, en vales canjeables por combustible y lubricantes, por concepto de

Correspondientes al mes de:

No. de vales

de

Denominacin

Total

No. de folios
del
al

ENTREG

RECIBI

Departamento de Control Vehicular

Nombre y firma

Persona facultada por el CA

Nombre y firma

Anexo 6
Formato de devolucin de vales de combustible.
DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES
Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCION DE ADMINISTRACION DE SERVICIOS

Bueno por:

R E C I B I la cantidad de

(cantidad con letra)

Cordinacin Administrativa
que devuelve los vales y
Unidad Administrativa
a la que corresponden.
Concepto de la devolucin

Correspondientes al mes de:

No. de vales

de

Denominacin

Total

No. de folios
del
al

RECIBI

ENTREG

Departamento de Control Vehicular

Nombre y firma

Persona facultada por el CA

Nombre y firma

DIRECCION GENERAL DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES
DIRECCION DE ADMINISTRACION DE SERVICIOS.

Anexo 7
Catlogo de firmas de servidores pblicos responsables y autorizados para solicitar, recoger y
administrar mensualmente la dotacin de combustible.

COORDINACIN ADMINISTRATIVA:
NOMBRE DEL COORDINADOR ADMINISTRATIVO:
INMUEBLE DE SU ADSCRIPCIN:
EXTENSIONES:

TELFONOS:
FAX:

Servidor pblico facultado para Solicitar, Recoger y Administrar Vales

y/o tarjetas de Recarga:

Firma del Servidor Pblico Facultado:

Firma de conformidad del Departamento de Control

Vehicular.

Firma de Autorizacin del Coordinador

Administrativo.

Nombre y Firma.

Nombre y Firma.