Anda di halaman 1dari 4

KERANGKA ACUAN KERJA

ORIENTASI PEGAWAI BARU DI PUSKESMAS TIBAWA


A. PENDAHULUAN
Orientasi adalah upaya pelatihan dan pengembangan awal bagi para karyawan
baru yang memberi mereka informasi mengenai institusi, jabatan dan kelompok kerja
(Mondy 2008). Orientasi adalah aktivitas-aktivitas yang menyangkut pengenalan
individu terhadap organisasi, penyediaan landasan bagi karyawan baru agar berfungsi
secara efektif dan menyenagkan pada pekerjaan yang baru,. Orientasi meliputi
pengenalan karyawan baru terhadap perusahaan, fungsi-fungsi, tugas-tugas dan orangorangnya.
Puskesmas Tibawa sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama
mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan
pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya
kecamatan sehat. Agar dapat mewujudkan fungsinya, puskesmas harus memiliki
sumberdaya yang optimal termasuk diantaranya yang terpenting, penanggung jawab dan
pelaksana kegiatan haruslah paham mengenai tugas pokok dan fungsinya agar program
dan kegiatan dapat berjalan dengan optimal.
B. LATAR BELAKANG
Dalam upaya memberikan pelayanan, Puskesmas dituntut bisa memberikan
pelayanan sebaik-baiknya sebagai public service sesuai dengan Motto Puskesmas yaitu
Selalu memberikan Pelayanan Terbaik sehingga terwujudnya pelayanan yang lebih baik,
lebih ramah dan lebih bermutu. Dalam mewujudkan peningkatan mutu pelayanan
puskesmas tersebut, termasuk didalamnya peningkatkan kapasitas kemampuan pegawai
baru di Puskesmas.
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan pegawai baru
diperlukan mekanisme dalam melakukan pembinaan dan pembekalan kepada pegawai
baru yang bekerja di lingkungan Puskesmas. Program tersebut dilaksanakan dalam waktu
yang telah ditentukan untuk memberikan kesempatan kepada pegawai baru dalam
melakukan pengenalan terhadap tugas pokok dan fungsi.
C. TUJUAN
Mempersiapkan pegawai baru agar dapat melakukan pengenalan terhadap
lingkungan Puskesmas Tibawa, budaya kerja serta tugas pokok dan fungsinya di
Puskesmas sehingga dapat memberikan pelayanan yang optimal.
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
a. Orientasi terhadap Visi Misi dan tata nilai Puskesmas yang tertuang pada tiap
program dan kegiatan yang dilaksanakan di Puskesmas
b. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi baru yang melekat pada penanggung
jawab Program/penanggung jawab ruangan.
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
a. Orientasi dilakukan pada pegawai baru setelah ada surat tugas/uraian tugas baru
b. Orientasi mengenai profil Puskesmas, Visi, Misi dan tata nilai dilakukan pada
petugas yang baru ditempatkan di Puskesmas Tibawa pada hari pertama orientasi.
Dilakukan oleh kepala Puskesmas
c. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi baru diberikan kepada petugas pelaksana
baru. Orientasi dilakukan oleh penanggung jawab ruanagan

d. Orientasi terhadap tugas pokok dan fungsi dicatat di buku orientasi. Catatan berupa
kegiatan yang dilakukan oleh petugas baru tersebut yang kemudian dievaluasi oleh
penanggung jawab orientasi dan ditandatangani oleh staf yang diorientasi dan
penanggung jawab orientasi
F. SASARAN
Orientasi dilakukan pada semua staf yang baru ditempatkan di Puskesmas Tibawa
G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN
Har

Kegiatan Orientasi

Sasaran orientasi

i Ke

Penanggung
jawab

Pengenalan profil Puskesmas, visi misi Staf baru

Kepala puskesmas/

dan tata nilai


Pengenalan

dan Staf baru

yang mewakili
Koordinator

program/poli/unit
Pengenalan lapangan,

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

implementasi tupoksi
Pengenalan lapangan,

ruangan

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

implementasi tupoksi
Pengenalan lapangan,

ruangan

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

implementasi tupoksi
Pengenalan lapangan,

ruangan

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

implementasi tupoksi
Pengenalan lapangan,

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

implementasi tupoksi
Pengenalan lapangan,

ruangan

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

implementasi tupoksi
Pengenalan lapangan,

ruangan

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

10

implementasi tupoksi
Pengenalan lapangan,

ruangan

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

11

implementasi tupoksi
Pengenalan lapangan,

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

12

implementasi tupoksi
Pengenalan lapangan,

dan Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

13

implementasi tupoksi
Orientasi mengenai proses monitoring Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

14

evaluasi dan sistim pelaporan poli/unit


Orientasi mengenai proses monitoring Staf baru

program, poli/unit
Koordinator

evaluasi dan sistim pelaporan program,

program, poli/unit

Tupoksi,
ruangan

ruangan

ruangan
ruangan

poli/unit

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Pencatatan tentang pelaksanaan orientasi dilakukan di buku orientasi staf baru


Puskesmas Tibawa yang meliputi waktu, tempat orientasi, petugas yang diorientasi dan
hasil orientasi selama kurun waktu 14 (empatbelas) hari kerja. Hasil orientasi tersebut
kemudian dievaluasi oleh penanggung jawab orientasi.
I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Evaluasi orientasi dilakukan oleh penanggung jawab orientasi pada akhir masa
orientasi melihat dari hasil orientasi setiap hari dan dilaporkan ke kepala puskesmas
untuk ditanda tangani.

KEPALA PUSKESMAS TIBAWA

Dr.Hj. NURHIJJAH PAKAJA


NIP. 19781111 200701 2010