Anda di halaman 1dari 15

4/3/2015

MENEJEMEN PROYEK

PENGENDALIAN PROYEK

Dr. SUKAMTA, S.T., M.T.


PROGRAM STUDI TEKNIK MESIN FAKUKTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA
2015

Pengendalian Proyek

Company

Logo

Merupakan suatu sistem untuk mengawasi pelaksanaan


proyek, agar pihak-pihak yang terlibat dalam proyek dapat
berfungsi dan bekerja secara optimal, efisiensi waktu dan
tenaga kerja.
Pengendalian dalam
setiap aspek dituntut untuk
memberikan hasil yang optimal dan sesuai standar dan
spesifikasi yang ada.Dengan demikian efesiensi,efektifitas
waktu, mutu dan biaya dapat tercapai. Suatu keadaan
yang penyimpang dari standar dan spesifikasi yang ada
yang harus diatasi.

4/3/2015

Unsur Pengendalian

Company

Logo

Pada pelaksanaan pembangunan ini pihak


kontraktor berusaha untuk mencapai unsur-unsur
pengendalian proyek yaitu :
a.
b.
c.

Pengendalian Kualitas Bahan


Pengendalian Biaya
Pengndalian waktu

Unsur Pengendalian

Company

Logo

Pengendalian Kualitas Bahan dan Pekerjaan


Pengendalian kualitas bahan dilakukan dengan cara pemeriksaan
dan Npengujian bahan bangunan yang dipakai dalam proyek.
Sebagai contoh adalah pengujian
mutu beton yang digunakan
dalam pengecoran dengan compression test.
b. Pengendalian Biaya
Pengendalian biaya dimaksudkan agar biaya yang dikeluarkan
proyek tersebut sesuai dengan anggaran yang telah direncanakan
dan telah disetujui. Pengendalian biaya ini dilakukan dengan cara
pengontrolan masing-masing bagian pekerjaan dengan perhitunga
n dari analisa harga satuan. Dari perhitungan dan pengontrolan
setiap saat maka akan terlihat jika ada penyimpangan yang tidak
sesuai dengan anggaran yang direncanakan.
a.

4/3/2015

Unsur Pengendalian

Company

Logo

c. Pengendalian Waktu
Pelaksanaan suatu proyek harus tepat waktu sesuai
dengan rencana sehingga mempunyai nilai ekonomis
yang tinggi, Pengendalian waktu dimaksudkan untuk
mengetahui apakah proyek
berjalan sesuai dengan
waktu yang telah direncanakan. Pengendalian waktu
dilakukan dengan menggunakan Time Schedule, Bar Chart
dan Network Planning. Secara rinci dapat dijabarkan
sebagai berikut :

MANNING SCHEDULE

Company

Logo

MANNING SCHEDULE adalah jadwal penugasan personil


proyek yang disesuaikan dengan jadwal pekerjaan yang akan
diampu (dikerjakan, diawasi atau direncanakan) oleh personil
tersebut.

Dengan demikian penyusunan manning schedule yang ben


ar harus berdasarkan schedule kerja (work schedule)
masing-masing bagian pekerjaan pada proyek tersebut.

Penyusunan manning schedule yang salah akan mengakib


atkan adanya pemborosan biaya personil atau bahkan
keterlambatan proyek

4/3/2015

BAGAN ALUR PIKIR PENYUSUNAN


MANNING SCHEDULE

Company

Logo

Contoh Manning Schedule SederhanaLogo


Berdasarkan Work Schedule
Company

4/3/2015

S CURVE SCHEDULE

Company

Logo

Disebut skedul kurve S, karena grafik linier yang terjadi pada sche
dule tersebut harus menyerupai huruf S miring
Hal ini terjadi dari adanya 3 tahapan proses pelaksanaan
dengan akselerasi yang berbeda, yaitu :

1. PEKERJAAN PERSIAPAN, akselerasi prestasi berjalan lambat


2. PEKERJAAN KONSTRUKSI, akselerasi prestasi relatif cepat dgn
bobot cukup besar
3. PEKERJAAN FINISHING, akselerasi dan bobot pekerjaan kecil,
proses lambat

Company

Logo

4/3/2015

PENYUSUNAN S CURVE SCHEDULE


Company Logo

Fungsi scheduling dengan curve S adalah untuk pengendalian


dan monitoring laju kemajuan pekerjaan (biasanya dlm satuan
/lingkup perminggu)
Dengan demikian,evaluasi prestasi pekerjaan perminggu adalah
dgn membandingkan prestasi rieel pd minggu ybs dgn prestasi
rencana yg telah ditentukan dlm schedule (time schedule/kurve S/
bar chart)
Untuk menyusun schedule dgn curve S, diperlukan komponenkomponen :

Harga & volume total satuan pekerjaan (dari RAB)

Nilai bobot satuan pekerjaan

Nilai bobot tiap kelompok pekerjaan

SKEMA PENYUSUNAN S CURVE SCHEDULE


Company Logo

4/3/2015

Fungsi Pengendalian Control

Company

Berupa tindakan pengukuran kualitas penampilan dan penganalisaan


serta mengevaluasi penampilan yang diikuti dengan tindakan perbaikan
yang harus di ambil terhadap penyimpangan yang terjadi (diluar
batas toleransi). Tindakan-tindakan tersebut antara lain :
Mengukur kualitas hasil
Membandingkan hasil terhadap standar kualitas
Mengevaluasi penyimpangan yang terjadi
Memberikan saran-sarana perbaikan
Menyusun laporan kegiatan

Company

Logo

Logo

Manfaat dari fungsi pengendalian adalah memperkecil kemungkinan


kesalahan yang terjadi dari segi kualitas, kuantitas, biaya maupun
waktu.
Fungsi pengendalian dilaksanakan oleh semua tingkat dalam struktur
organisasi, laporan-laporan kemajuan kemajuan pekerjaan dsb.Haru
s dipersiapkan secara tepat dan segera agar menjadi bermanfaat.

4/3/2015

Company

Logo

Ruang Lingkup Proyek


Ruang lingkup proyek meliputi, tata cara untuk menentukan
waktu proyek dimulai, perencanaan lingkup proyek yang ak
an dikerjakan, pendefinisian ruang lingkup proyek, verifikasi
proyek serta kontrol atas perubahan yang mungkin terjadi s
aat proyek tersebut dimulai.

MACAM-MACAM PROYEK
Company

Logo

Proyek Kapital Proyek ini biasanya berupa pengeluaran biaya


untuk pembebasan tanah, pembelian peralatan, pemasangan
fasilitas dan konstruksi gedung.

Proyek Penelitian dan Pengembangan Proyek ini bisa penemuan


produk baru, temuan alat baru dll. proyek ini dapat muncul
dilembaga komersial maupun pemerintah.

Proyek yang berhubungan dengan manajemen service Proyek ini


sering muncul dalam perusahaan maupun instansi pemerintah.
Proyek ini bisa berupa perancangan struktur organisasi,
pembuatan sistem informasi manajemen, peningkatan produktifitas
perusahaan.

4/3/2015

Krangka Manejmen Proyek

Knowledge Area adalah Kompensi kompetensi utama


yang harus dikembangkan oleh manejer proyek .
Project integration managment kompetensi untuk
mengintegrasikan berbagai elemen dari manejmen
proyek.
Project scope management kompetensi untuk
mendefinisikan dan mengelaola dengan semua
pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelsaikan
proyek dengan baik.

Tahapan Perencanaan Proyek

Logo

Knowledge Area (1)

Company

Company

Logo

Tahap Perencanaan Proyek adalah tahap awal sebuah


project. Keberhasilan suatu project sangat ditentukan
dalam tahap perencanaan. Tahap ini meliputi: data
assessment, pembentukan organisasi dan alokasi SDM,
dan penyusunan proposal
Data Assessment Langkah ini meliputi inventarisasi
semua permasalahan, termasuk ketersediaan data inti
dan data pendukung, software/ hardware dan sumber
daya manusia (SDM), sampai kepada target yang ingin
dicapai. Pada langkah ini perlu dibuat format terinci
semacam checklist (seperti pada Lampiran) sebagai pega
ngan (guidance) dalam menginventarisasi permasalahan

4/3/2015

Lanjutan.Logo
Company

Penyusunan Planning (Proposal) planning adalah mengorg


anisasikan semua pekerjaan yang akan dilakukan ada project
yang bersangkutan. Hal ini termasuk menentukan siapa
mengerjakan apa, kapan, bagaimana, dan sejauh mana
pekerjaan tersebut menjadi tanggung jawab seseorang.

Menyusun planning Mengkomunikasikan semua lingkup


project kepada semua pihak yang terlibat dalam project
tersebut, dan mengkordinasikan semua aktivitas beserta
personel yang akan menanganinya. Beberapa hal yang
terpenting dari langkah ini adalah bagimana cara mengontrol
kemajuan project nantinya, mengestimasi waktu penyelesaian
nya, biaya, serta antisipasi (langkah apa yang harus diambil)
bila terjadi perubahan-perubahan yang tidak diharapkan.

Langkah-langkah Penyususnan Planning


Company Logo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Menentukan secara umum lingkup dan sasaran project yang


hendak dicapai.
Menentukan strategi yang akan ditempuh.
Menentukan semua kegiatan beserta orangnya yang akan
terlibat dalam project tersebut.
Menentukan urutan kegiatan dan hubungannya satu sama lain.
Menentukan waktu yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan
tersebut.
Menentukan sumber daya (manpower dan equipments).
Menentukan kapan suatu kegiatan harus dan/atau dapat
dilakukan.
Menentukan estimasi biaya untuk masing-masing kegiatan.

10

4/3/2015

Work Breakdown Structure (WBS)

Company

Logo

WBS adalah suatu metode pengorganisasian


proyek menjadi struktur pelaporan hierarkis.
WBS digunakan untuk melakukan Breakdown
atau memecahkan tiap proses pekerjaan
menjadi lebih detail.

WBS disusun bedasarkan dasar pembelajaran


seluruh dokumen proyek yang meliputi kontrak,
gambar-gambar, dan spesifikasi.

Manfaat WBS :

Company

Logo

Mengurangi kompleksitas
Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan
3. Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius sebelu
m membangun suatu proyek .
4. Estimasi biaya ( Cost Estimation)
5. Penyusunan angaran (Cost Budgeting)
6. Perencanaan Manejmen Risiko.
7. Untuk mempercepat proses penyelesaian suatu proyek
8. Mengetahui paian apa saja yang diinginkan suatu proyek
9. Dapat merencanakan proyek kedepannya
10. membantu meningkatkan akurasi dan kelangkapan pendefinisia
n proyek.
11. Menjadi alat control pelaksanaan proyek.
1.
2.

11

4/3/2015

Tujuaan WBS :
1.
2.
3.

Company

Logo

Melengkapi komunikasi antar personal proyek


Menjaga konsistensi dalam pengendaliandan pelaporan proyek
Cara efektif untuk melengkapi tugas manajemen

Setelah WBS berhasil disusun dan perkiraan lama waktu pelaksanaan


telah dihitung, selanjutnya dilakukan penyusunan jadwal kerja. Pada
dasarnya ada dua jenis model deskripsi penjadwalan, yaitu :

Bar Chart : Yang hanya menerangkan flow time dari setiap pekerjaan
dan tanpa keterkaitan antar pekerjaan. Deskripsi ini paling baik
digunakan pada presentasi
Network diagram : Yang menunjukkan keterkaitan antar tugas dan
mengidentifikasi saat kritis pada jadwal.

Bentuk WBS Diagram

Company

Logo

12

4/3/2015

Company

Logo

Model WBS memberikan beberapa keuntungan, antara lain :


Memberikan daftar pekerjaan yang harus diselesaikan
Memberikan dasar untuk mengestimasi, mengalokasikan sumber
daya, menyusun jadwal, dan menghitung biaya
Mendorong untuk mempertimbangkan secara lebih serius
sebelum membangun suatu proyek .

Company

Logo

Dikarenakan WBS merupakan struktur yang bersifat hirarki,


maka bisa juga disampikan dalam bentuk skema sebagai
berikut :

13

4/3/2015

Company

Logo

Sebagai gambaran praktis, berikut ini dicontohkan sebagian


dari struktur WBS dalam sebuah proyek pembangunan
Intranet.

Stakeholder Proyek

Company

Logo

Adalah pihak-pihak, individu ataupun organisasi yang


secara aktif terlibat dalam proyek atau yang mempunyai
interest yang terpengaruh, baik positif maupun negatif
atas terlaksananya proyek.

Pihak-pihak tersebut antara lain:


1. Manajer proyek, individu yang bertanggung jawab atas
manajemen suatu proyek.
2. Pelaksana proyek, organisasi yang pegawainya paling
terlibat secara langsung dalam pengerjaan proyek.

14

4/3/2015

Stakeholder Proyek Lanjutan

Company

Logo

3. Customer/user, pihak individu maupun organisasi


yang akan menggunakan hasil dari proyek.
4. Anggota tim proyek, tim yang melaksanakan
pekerjaan proyek.
5. Sponsor, individu atau kelompok (internal/
eksternal) organisasi yang memberi dukungan
dana tunai atau sejenisnya untuk proyek

Company

Logo

Alhamdulillah,..
Syukron Katsiron,..

15