Anda di halaman 1dari 6

PENGAUDITAN SISTEM INFORMASI

Problem 14. Dokumentasi Sistem Penggajian


Dosen Pengampu:
Christiyaningsih Budiwati, SE, M.Si., Ak

Anggota Kelompok;
Kelas S1 Transfer Akuntansi A
1. Agung Dian P
2. Ibnu Attoillah
3. Prasetya Widi N

F1315006
F1315051
F1315071

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2016/2017
Chapter 6

Transaction processing and financial reporting system overview

Problem 14. Dokumentasi Sistem Penggajian


Berikut ini menjelaskan prosedur penggajian untuk sebuah perusahaan hipotetis.
Setiap kamis, petugas ketepatan waktu mengirimkan kartu waktu karyawan kepada
departemen penggajian untuk diproses. Berdasarkan jam kerja tercermin pada kartu waktu,
tingkat gaji karyawan dan menyembunyikan informasi dalam file karyawan, dan file referensi
tarif pajak, petugas penggajian menghitung gaji kotor, pemotongan, dan gaji bersih untuk
setiap karyawan. Petugas kemudian secara manual mempersiapkan gaji untuk setiap
karyawan, file hard copy dari gaji di departemen penggajian dan posting pendapatan ke
catatan karyawan hard copy. Akhirnya, petugas secara manual mempersiapkan ringkasan gaji
dan mengirimkan gaji ke departemen pengeluaran kas
Petugas pengeluaran kas menyatukan ringkasan gaji dengan penggajian dan secara manual
mencatat transaksi gaji dalam hard-copy jurnal pengeluaran kas. Petugas kemudian
mengirimkan file ringkasan gaji dan gaji ke bendahara untuk penandatanganan
Cek yang ditandatangani kemudian dikirim ke juru bayar, yang kemudian didistribusikan ke
karyawan mereka pada Jumat pagi.
Yang diminta:
Siapkan diagram aliran data dan sistem flowchart prosedur penggajian yang telah dijelaskan
sebelumnya.

Data Flow Diagram for Payroll

Data Source and destinations

Data flows

Transformation process

Data Stores

ACTIVITIES

DATA INPUTS

DATA OUTPUTS
Employee time cards

Processing payroll

Employee time cards


Employee file
Tax rate reference file

Paychecks (manually)
Updated employee file /
records
Payroll summary

Reconcile payroll

Payroll summary
Paychecks

Updated cash disbursement


journal
Reconciled paychecks
Signed paychecks

Preparing time cards

Signing checks

Paychecks

Distribute paychecks

Signed paychecks

Time cards

Payroll Departement

Time keeping clerks


Tax rate
reference file

Preparing time cards


Time Cards

Processing payroll
Cash disbursement
Journal
Paychecks & payroll summary

3
Reconcile payroll

Employee file

Cash Disbursement Departement

Paychecks

Employee

Distribute paychecks

Signing checks

Paymaster

Treasurer

System Flowchard for Payroll

Bagian Timekeeping

Bagian Payroll

Prepare Time Cards

Calculate Payroll

Time Card

Time keeping clerks

Paychecks

PayRate and fix Information

Paychecks

Signed

Employee Records
Paychecks
A
Payroll Summary
Paychecks

Paychecks

Bagian Cash Disbursement

Bagian Treasurer

Bagian Paymaster

Record and Post

Cash Dbs Journal

Sign Checks

Distribute Checks

Paychecks 1

Paychecks 1

Paychecks 2
Payroll Summary

3
4

Keterangan :
1,2,3,4 : Penghubung tiap bagian (berupa dokumen)
S

: Storage/ Penyimpanan

: Proses terpisah (penambahan dan penyimpanan informasi)


: Aktivitas utama secara manual