5 Clase
I. La auditora administrativa:
1.1.Antecedentes.
1.2.Objetivos.
1.3.Campo de accin.
II. Normas de Auditora Generalmente Aceptadas:
2.1.Definicin.
2.2.Normas generales o personales.
2.3.Normas de ejecucin en trabajo de auditora
I. LA AUDITORA ADMINISTRATIVA
Una auditoria, es una revisin detallada de una rea muy especifica
(procedimientos de estimacin de reservas y recursos).
Las auditorias estn diseadas para mejorar el proceso y entrenar al
personal.
Las auditorias no son necesariamente basadas en el equipo.
El tiempo no es usualmente critico.
Las auditorias aseguran que un procedimiento sea seguido.
El alcance es generalmente muy claro y los datos requeridos muy
especficos
Por ende deben haber conclusiones y recomendaciones del
cumplimiento de algn estndar, por ejemplo la reportabilidad de las
reservas
Auditora Administrativa
Modalidad de auditora con la
que se pretende verificar la
consecucin de los resultados
esperados de la gestin realizada
por los diferentes servicios de una
empresa, as como el grado de
cumplimiento de los objetivos
marcados.
Es el examen metdico y
sistemtico que permite evaluar
en forma integral o parcial a una
organizacin con el propsito de
evaluar el nivel de rendimiento o
desempeo de las diferentes
reas o niveles funcionales de
sta. As como su interrelacin
con el medio ambiente.
Antecedentes
Con el propsito de ubicar como se ha ido enriqueciendo a travs
del tiempo, es conveniente revisar las contribuciones de los autores
que han incidido de manera ms significativa a lo largo de la historia
de la administracin.
En el ao de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American
Economic Association sent las bases para lo que l llam
auditora administrativa, la cual, en sus palabras, consista en una
evaluacin de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su
ambiente presente y futuro probable.
Ms adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios de
Administracin, seala que La confrontacin peridica de la
planeacin, organizacin, ejecucin y control administrativos de
una compaa, con lo que podra llamar el prototipo de una
operacin de xito, es el significado esencial de la auditora
administrativa.
Antecedentes
En 1978, la Asociacin Nacional de Licenciados en Administracin, difunde
el documento Auditora Administrativa, el cual rene las normas para su
implementacin en organizaciones pblicas y privadas.
Poco despus, en 1984, Robert J. Thierauf presenta Auditora
Administrativa con Cuestionarios de Trabajo, trabajo que introduce a la
auditora administrativa y a la forma de aplicarla sobre una base de
preguntas para evaluar las reas funcionales, ambiente de trabajo y
sistemas de informacin.
En 1988, la oficina de la Contralora General de los Estados Unidos de
Norteamrica prepara las Normas de Auditora Gubernamental, que son
revisadas por la Contralora Mayor de Hacienda (entidad de la Secretara
de Hacienda y Crdito Pblico), las cuales contienen los lineamientos
generales para la ejecucin de auditorias en las oficinas pblicas.
Al iniciarse la dcada de los noventa, la Secretara de la Contralora
General de la Federacin se dio a la tarea de preparar y difundir normas,
lineamientos, programas y marcos de actuacin para las instituciones,
trabajo que, en su situacin actual, como Secretara de Contralora y
Desarrollo Administrativo, contina ampliando y enriqueciendo.
Objetivos
De control.- Destinados a orientar los esfuerzos en su aplicacin y
poder evaluar el comportamiento organizacional en relacin con
estndares preestablecidos.
De productividad.- Encauzan las acciones para optimizar el
aprovechamiento de los recursos de acuerdo con la dinmica
administrativa instituida por la organizacin.
De organizacin.- Determinan que su curso apoye la definicin de
la estructura, competencia, funciones y procesos a travs del
manejo efectivo de la delegacin de autoridad y el trabajo en
equipo.
De servicio.- Representan la manera en que se puede constatar que
la organizacin est inmersa en un proceso que la vincula
cuantitativa y cualitativamente con las expectativas y satisfaccin de
sus clientes.
Objetivos
De calidad.- Disponen que tienda a elevar los niveles de
actuacin de la organizacin en todos sus Contenidos y
mbitos, para que produzca bienes y servicios altamente
competitivos.
De cambio.- La transforman en un instrumento que hace
ms permeable y receptiva a la organizacin.
De aprendizaje.- Permiten que se transforme en un
mecanismo de aprendizaje institucional para que la
organizacin pueda asimilar sus experiencias y las capitalice
para convertirlas en oportunidades de mejora.
De toma de decisiones.- Traducen su puesta en prctica y
resultados en un slido instrumento de soporte al proceso
de gestin de la organizacin.
Campo de accin
Empresas privadas:
Campo de accin
Las empresa pblicas: Son aquellas que administra
el gobierno con los recursos de la sociedad, por esta
razn se deben rendir cuentas al pblico de su ptimo
funcionamiento y transparentar el uso de los recursos
que les fueron asignados.
Campo de accin
Empresas sociales: Son empresas creadas principalmente para
dar un beneficio social, pero que operan con recursos privados.
Auditorias Internas
Es un proceso mediante el cual se conoce en qu
medida se cumplen los requisitos de la misma. En el
entorno de ISO 9001:2008 existen tres tipos de
requisitos a tener en cuenta: legales, propios de la
norma ISO 9001:2008 y los definidos en la
documentacin del sistema de gestin de la calidad.
Tipos de auditora
Auditora Interna
Un proceso sistemtico: debe existir una metodologa
definida (procedimiento) que facilite su realizacin y
permita la comparacin de resultados de distintas
auditoras.
Un proceso independiente: el auditor debe ser objetivo e
imparcial, careciendo de intereses y participacin en las
reas auditadas.
Un proceso documentado: se debe disponer de los
registros asociados a los hallazgos y reas verificadas
durante la auditora.
Un proceso muestral: es necesaria la revisin de un
nmero significativo (no todos) de registros de cada una de
las tareas a auditar.
Independencia:
Para que los interesados confen en la informacin
financiera este debe ser dictaminado por un
profesional independiente que de antemano haya
aceptado el trabajo de auditora, ya que su opinin no
este influenciada por nadie, es decir, que su opinin
es objetiva, libre e imparcial.
Planeacin y supervisin:
La auditora debe planificarse adecuadamente y el
trabajo de los asistentes debe ser supervisado
apropiadamente.
La auditora de los estados financieros requiere de una
operacin adecuada para alcanzar totalmente los
objetivos de la forma ms eficiente.
La designacin de auditores externos por parte de la
empresa se debe efectuar con la suficiente anticipacin
al cierre del perodo materia del examen, con el fin de
permitir el adecuado planeamiento del trabajo del
auditor y la aplicacin oportuna de las normas y
procedimientos de auditora.
BIBLIOGRAFA