LOTUS DESIGN & SERVICES

S.P.I.T - LOTUS
MANUAL PENGGUNA (ADMIN)

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

PENGENALAN SPIT

Sistem Penyelenggaraan Inventori Taman adalah salah satu kaedah untuk

membuat inventori taman dan membuat penyelenggaraan ke atas perabot di taman
dengan lebih sistematik. Antara objektif pembangunan sistem adalah seperti berikut;

a. Menyimpan inventori taman dalam satu pangkalan data secara lebih

sistematik dan selamat.
b. Membantu melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan dengan lebih teratur
dan sistematik.
c. Memudahkan merancang, mengesan, menyelenggara dan menguruskan
taman.
d. Membangunkan Sistem Penyelenggaraan Taman Kanak-kanak yang mudah
dicapai dan mesra pengguna.
e. Menyokong keperluan sistem maklumat pengurusan taman kanak-kanak
yang berkonsepkan urus-tadbir moden.

PENDAHULUAN

SPIT merupakan Bank Data taman permainan kanak-kanak yang mengandungi

maklumat mengenai pengurusan dan penyelenggaraan taman kanak kanak. Sistem
Pengurusan Inventori Taman dibangunkan dan dikendalikan oleh sistem pemprograman
dalam menguruskan data atribut dan data spatial dalam jumlah yang besar
menggunakan aplikasi GIS. Sistem ini juga berfungsi untuk merancang, mengawal dan
menyelenggara taman yang berada di dalam kawasan majlis.
1.1

Keperluan GIS bagi memastikan sumber maklumat khususnya data geospatial

sentiasa menyokong keperluan semasa pengguna.Majlis telah mengambil
inisiatif yang proaktif dalam menbangunkan pangkalan data berasaskan sistem
GIS yang mengikut keperluan semasa majlis. Seiring dengan teknologi semasa
yang berteraskan kepada perkongsian maklumat antara jabatan mahupun

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

pihak luar, pendekatan peningkatan pangkalan data GIS akan turut

menekankan langkah penyediaan Sistem Penyelenggaraan Inventori Taman
yang mampu menyediakan capaian GIS secara berpusat dalam membantu
pelaksanaan operasi dan pengurusan data secara terurus dan terkawal.

1.2

PENDAHULUAN
Sistem Inventori dan Penyelenggaraan Pokok dibangunkan dan dikendalikan

oleh sistem pemprograman dalam menguruskan data atribut dan data spatial dalam
jumlah yang besar. Sistem ini juga berfungsi untuk merancang, mengawal dan
menyelenggara pokok yang berada di dalam kawasan majlis.
Justeru itu, sistem ini memerlukan spesifikasi dan justifikasi yang sesuai dari segi
aliran sistem keseluruhannya termasuklah perisian dan perkakasan serta proses
pengendaliannya. Di dalam Manual Pengguna ini, pengguna akan didedahkan
dengan spesifikasi sistem secara keseluruhannya dan cara pengendaliannya dari segi
pendaftaran, semakan, carian, kemaskini, dan penyelenggaraan agar mudah
dilakukan kelak selepas program digunapakai oleh majlis. Selain daripada itu, latihan
juga akan diberi secara intensif kepada bakal pengguna yang bertanggungjawab
terhadap sistem ini kelak.

1.3

MATLAMAT
Manual Pengguna ini dapat membantu dan mendedahkan pengguna tentang
penggunaan dan keperluan sistem secara terperinci.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

1.4

OBJEKTIF MANUAL

Objektif Manual Pengguna adalah:

a.

Paparan grafik yang lebih interaktif dan jelas memberi peluang pengguna
dalam proses pemahaman mereka terhadap sistem;

b.

Menjadikan sistem ini bersifat mesra pengguna (user-friendly), agar mudah

diguna pakai oleh pengguna lain (cth: jika sistem ini diperluaskan
penggunaannya kepada jabatan lain atau orang awam);

c.

Selain latihan, sistem ini membantu pengguna untuk menyimpan dokumen

kekal agar tidak mendatangkan masalah jika melibatkan penukaran staf
yang bertanggungjawab terhadap sistem ini kelak.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

2.0

DEFINISI & TAFSIRAN

Berikut adalah tafsiran kepada istilah-istilah yang digunakan dalam manual ini:

Bil.

Perkataan

Definisi/Tafsiran
Bahagian paparan data spatial iaitu untuk melihat

1.

Paparan GIS

lokasi sebenar dan kawasan sekitarnya.

Carian maklumat tentang taman.
Bahagian untuk pendaftaran kawasan (taman)
baru.
Sistem carian maklumat tentang kawasan.

2.

Kawasan

Bahagian untuk pendaftaran perabot baru.

Sistem carian maklumat tentang perabot.
Bahagian paparan kawasan.

3.

Statistik

4.

Penyelenggaraan

Carian bagi pelbagai laporan mengikut carian

yang dipilih.
Paparan data tentang senarai kerja-kerja
selenggaraan yang akan dan telah dilakukan.
Paparan data tentang senarai aduan yang telah
dibuat ke atas taman.

5.

Aduan
Paparan data tentang senarai tindakan yang
akan dan telah dilakukan ke atas taman.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

6.

Tambah Data

Paparan data tambahan bagi segala maklumat.

7.

Panduan Pengguna

Paparan tentang manual pengguna berkenaan

dengan penggunaan sistem.

8.

Rekod Penggunaan

Paparan data tentang pengguna yang telah

Sistem

menggunakan sistem.
Paparan penukaran login pengguna sistem.

9.

Log Keluar

Merupakan arahan sistem untuk keluar atau

menamatkan perisian sistem.

URL SPIT
Server Addresses
Akses pengguna

ID Pengguna: Nama staf

Katalaluan: No staf

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

1. LOG MASUK SISTEM SPIT

LANGKAH
1. Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan di ruang yang disediakan.
ID Pengguna: Nama staf
Katalaluan: No staf
Kemudian, klik butang

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

2. GIS
1. Paparan untuk Aset:

Contoh paparan Aset

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

2. Paparan untuk Sempadan Berwarna:

Contoh paparan Sempadan Berwarna

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

3. KAWASAN

Dua Langkah Bagi Carian

LANGKAH PERTAMA (1)

1. Klik

untuk senaraikan semua lokasi taman dan kawasan lapang.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan CARIAN pertama (1)

NOTA

Bagi carian pertama (1) pengguna boleh membuat carian dengan menggunakan keywords
pada kotak carian yang disediakan

Contoh paparan carian Pulai Perdana

10

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

LANGKAH PERTAMA (2)

1. Pengguna boleh pilih
Kawasan ataupun
Perwartaan ataupun
Nama Taman ataupun
Penyelenggaraan ataupun
Nama Jalan ataupun
Cerobohan
2. Ataupun kesemuanya sekali dan klik

11

untuk senarai yang dipilih

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan carian Nama Taman bagi Taman Pulai Emas

Contoh paparan kesemua maklumat bagi Nama Taman Taman Pulai Emas

12

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Maklumat Butiran Kawasan

LANGKAH
1. Klik pada Kod
Contoh Paparan Butiran Kawasan, Butiran Perabot

13

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Tambah Kawasan

LANGKAH
1. Klik

untuk paparan tambah kawasan.

Contoh paparan Daftar Kawasan

14

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

LANGKAH
PBT
KOD
KAWASAN

: Hanya paparan
: Hanya paparan
: Pilih kawasan
Kawasan lapang
Taman Awam / Permainan Kanak-kanak
TAMAN
: Pilih Nama Taman
LOKASI
: Pilih Nama Jalan
KOORDINAT
: Isikan koordinat X dan Y
KELUASAN
: Isikan keluasan kawasan
KATEGORI
: Pilih kategori
Lot Permainan
Padang Permainan
Padang Kejiranan
Taman Tempatan
Taman Bandaran
KATEGORI
: Pilih kategori
Ditolak
Sudah
Belum
TARIKH WARTAAN : Isikan tarikh wartaan
PENYELENGARAAN : Pilih penyelenggaraan
MPJBT
SWcorp
NO FAIL
: Isikan nombor fail PBT
NO FAIL
: Isikan nombor fail PTD
NO LOT
: Isikan nombor lot
CEROBOHAN
: Pilih cerobohan
Ya
Tidak
GAMBAR KAWASAN : Muatnaik gambar kawasan
2. Klik

15

untuk simpan pendaftaran maklumat kawasan.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan Maklumat Kawasan

LANGKAH
1. Klik

16

jika ingin mengemaskini maklumat kawasan.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

DAFTAR PERABOT

LANGKAH
1. Klik

bagi mendaftar perabot baru.

LANGKAH
2. Klik

untuk simpan pendaftaran perabot baru .

17

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan maklumat berjaya didaftar

Contoh paparan senarai keseluruhan perabot bagi satu kawasan

1

LANGKAH
3. Klik

18

untuk mencetak laporan senarai perabot .

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan Qr Code bagi keseluruhan perabot bagi satu kawasan

2

LANGKAH
4. Klik
5. Klik

untuk mencetak Qr Code.

untuk memuat turun Qr Code dalam format PDF.

Contoh paparan Qr Code bagi setiap perabot bagi satu kawasan

3

LANGKAH
6. Klik
7. Klik

19

untuk mencetak Qr Code.

untuk memuat turun Qr Code dalam format PDF.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

DAFTAR INVENTORI PERABOT

LANGKAH
1. Klik pada Kod
Contoh paparan Inventori Aset

LANGKAH
2. Klik

20

untuk menambah maklumat inventori asset.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan Daftar Inventori

LANGKAH
3. Klik

untuk simpan pendaftaran inventori .

LANGKAH
4. Klik pada Tarikh bagi paparan Kemaskini Inventori

21

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan Kemaskini Inventori

LANGKAH
5. Klik
5. Klik

jika ingin mengemaskini maklumat inventori.

jika ingin mencetak maklumat inventori.

Contoh paparan Maklumat Inventori Perabot

22

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

KEMASKINI MAKLUMAT PERABOT

LANGKAH
1. Klik

untuk mengemaskini maklumat perabot.

LANGKAH
2. Klik

jika ingin menyimpan kemaskini maklumat perabot.

23

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

4. STATISTIK

1
2

Contoh paparan laporan Senarai Keseluruhan Taman Permainan Kanak-Kanak

dan Kawasan Lapang
1

LANGKAH
1. Klik

24

untuk mencetak laporan.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan carian untuk laporan penyelenggaraan taman

LANGKAH
1. Pengguna boleh pilih
Kawasan ataupun
Perwartaan ataupun
Nama Taman ataupun
Penyelenggaraan ataupun
Nama Jalan ataupun
Kategori
2. Ataupun kesemuanya sekali dan klik
3. Klik
untuk mencetak laporan.

untuk senarai yang dipilih

Contoh paparan laporan Senarai Penyelenggaraan Taman Permainan KanakKanak dan Kawasan Lapang

25

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan carian untuk Jenis Perabot

3

LANGKAH
1. Pengguna wajib pilih
Kawasan
Nama Taman
Nama Jalan
2. klik
3. Klik

untuk senarai yang dipilih

untuk mencetak laporan.

Contoh paparan laporan Maklumat Taburan Perabot

Di Bandar Baru Kangkar Pulai , Jalan Pulai Bistari 21

26

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

5. PENYELENGGARAAN
Pendaftaran Selenggara

LANGKAH
1. Klik

untuk pendaftaraan selenggara bagi satu kawasan.

Contoh paparan Daftar Peyelenggaraan

LANGKAH
2. Klik

27

jika ingin menyimpan maklumat selenggara.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Kemaskini maklumat penyelenggaraan

Contoh paparan Senarai Peyelenggaraan

LANGKAH
4. Klik pada Nama Syarikat bagi paparan Kemaskini Penyelenggaraan

LANGKAH
5. Klik
5. Klik

28

jika ingin mengemaskini maklumat penyelenggaraan.

jika ingin mencetak maklumat penyelenggaraan .

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan laporan Senarai Butiran Kontraktor

Carian maklumat penyelenggaraan

LANGKAH
1. Klik
untuk carian semua maklumat penyelenggaraan Ataupun
2. Klik Nama Taman ataupun Nama Jalan ataupun Pilihan No File
3. Ataupun kesemuanya sekali dan klik
untuk carian maklumat
penyelenggaraan
4. Klik
untuk cetak senarai penyelenggaraan

29

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

LANGKAH
5. Klik pada Nama Syarikat bagi paparan Kemaskini Penyelenggaraan dan
Cetak Penyelenggaraan.

30

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

6. ADUAN
Pendaftaran Aduan

LANGKAH
1. Klik

untuk pendaftaraan aduan bagi satu kawasan.

Contoh paparan Daftar Aduan

LANGKAH
2. Klik

31

jika ingin menyimpan maklumat aduan.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

NOTA

Jika Aduan berjaya didaftar , Tab aduan ada notification blinking2

Contoh paparan Senarai Aduan

Carian maklumat aduan

LANGKAH
1. Klik
untuk carian semua maklumat aduan Ataupun
2. Klik mana mana pilihan
3. Ataupun kesemuanya sekali dan klik
untuk carian maklumat aduan
4. Klik
untuk cetak senarai aduan

32

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Kemaskini maklumat aduan

LANGKAH
1. Klik pada

bagi paparan Kemaskini Aduan

Contoh paparan Kemaskini Aduan

LANGKAH
2. Klik

33

jika ingin mengemaskini aduan.

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

Contoh paparan selepas Kemaskini Aduan

LANGKAH
3. Klik

pada bagi paparan Kemaskini Aduan dan Cetak Aduan

Contoh paparan Kemaskini Aduan

34

Manual Pengguna Sistem Pengurusan Inventori Taman

LANGKAH
4. Klik
5. Klik

jika ingin mengemaskini aduan.

jika ingin mencetak laporan aduan.

Contoh laporan Aduan

35